Saatja: Inna Turu <
[email protected]>
Saadetud: 02.03.2020 16:33
Adressaat: .info <
[email protected]>
Teema: [VÄLJAST] Selgitused arvete kohta
Tere
Raamatupidamisseadusest tulenevalt saab alates 1. juulist 2019 avalikule
sektorile arveid saata ainult e-arvetena (). Seoses sellega on Riigi
Kinnisvara (RKAS) välja arendanud IT-lahenduse nii ostu- kui ka
müügiarvete masintöötlemiseks, et vähendada käsitööna tehtavaid tegevusi.
Müügiarvete read tekivad automaatselt ostuarvete ning nendega seotud
aktiridade põhjal. E-arve menetlemine võtab ka arve saajalt vähem aega,
kuna e-arvet saab automaatselt töödelda.
Alates 1. jaanuarist 2020 oli RKASi müügiarvete väljastamisega seoses
kaks üleminekut. Esiteks läks viimase piirkonnana uuele automatiseeritud
müügiarvete genereerimise programmile üle RKASi põhja piirkond. Muud
piirkonnad liitusid nimetatud programmiga 2019. aastal.
Teine muudatus oli seotud fikseeritud kõrvalteenustelt tegelikele
kuludele üleminekuga. Ehk alates jaanuarist 2020 esitab RKAS oma
klientidele üürilepingute kohaseid kõrval- ja tarbimisteenuste arveid
vastavalt tegelikule tarbimisele. Tehniliselt tekivad müügiarved
vastavalt ostuarvete ja -aktide ridadele. Kui varasemalt esitasime arveid
lähtuvalt üürilepingu lisas 3 fikseeritud summadele, siis nüüd tekivad
arveread automaatselt vastavalt sisseostetud kaupadele ja teenustele.
Arvete detailne kuluinformatsioon loob Teile võimaluse tutvuda
kõrvalteenuste täpse sisuga ja seeläbi tagab kulude läbipaistvuse.
Detailseid arveridu on oma e-arvete operaatori keskkonnas (näiteks
FitekIn) võimalik kasutajal vastavalt vajadustele automaatselt
agregeerida (nt RKASi kululiikide tunnuste alusel või teenuse osutamise
koha alusel) ja koostada nende kohta autokonteeringuid. Riigi
Tugiteenuste Keskus (RTK) soovitab oma klientidel koostada
autokonteeringuid FitekINis juhul, kui ostuarve on koostatud ühe
kinnisvaraobjekti kohta. Kui ostuarve sisaldab mitut objekti, pakub RTK
arve menetlemiseks SAPi ostumooduli lahendust. RTK on valmis aitama oma
kliente ostuarvete töötlemise ümberseadistamisel. Selleks tuleb pöörduda
nende poole aadressil .
Teiseks oluliseks teemaks on senisest suurem arvete arv, mis on tingitud
RKASi uue IT-lahenduse juurutamisest. Et arvete hulk ei oleks varasemaga
võrreldes suurem, teeme selleks vajalikud muudatused enda protsessides.
Kui teil tekib jookvalt küsimusi arvete hulga ja sisu kohta, siis palume
pöörduda Teie hoone kinnisvarahalduri poole.
Vabandame tekkinud ebamugavuste pärast. Loodame Teie mõistvale
suhtumisele üleminekuga seotud küsimuste lahendamisel.
Olen valmis vastama täiendavatele lisaküsimustele.
Heade soovidega
Inna Turupearaamatupidaja
tel +372 606 3484
mob +372 511 0979
Tartu mnt 85, 10115 Tallinn *** KONFIDENTSIAALSUSHOIATUS*** Selles e-
kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) võib sisaldada ärisaladust
ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat
teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega
mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete
saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest kohe saatjat
ning kustutage e-kiri oma arvutist.