Dokumendihalduse küsimustik

Dokumendihalduse olukorra küsimustik Tere! Selle k üsitlus e abil saab Majandus- ja Kommuni katsiooniministeerium ülevaate valitsusasutuste dokumendihalduse olukor rast 20 20 . a alguse seisuga ja aasta jooksul toimunud muutustest . Palume täita see küsimustik ja oleme tänulikud Teie panuse eest. Palun lisage ka oma e-posti aadress. See on juhuks, kui midagi on vaja hiljem täpsustada. Teie e-posti aadress Mi llise valitsusasutuse kohta Te vastate? Mi s aastast on teie asutuses kasutusel praegune dokumendihaldussüsteem? Joonige õige vastus alla . 2019 2018 2017 2016 2015 või enne Palun vastake sellele küsimusele siis, kui punktis 3 oli Teie vastus „2019“ . Milline dokumendihaldussüsteem on teie asutuses praegu kasutusel? Joonige õige vastus alla või sobiva variandi puudumisel kirjutage oma vastus. Amphora GoPro OpenText Content Suite Postipoiss DELTA KIRKE PINAL Nortal DAS Webdesktop Muu . Lisage oma vastus. Te ei pea sellele küsimusele vastama, kui punktis 3 oli Teie vastus „2015 või enne“. Millist dokumendihaldussüsteemi kasutas teie asutus enne praeguse kasutuselevõtmist? Joonige õige vastus alla või sobiva variandi puudumisel kirjutage oma vastus. Amphora GoPro OpenText Content Suite Postipoiss DELTA KIRKE PINAL Nortal DAS Webdesktop Muu. Lisage oma vastus. Kas teie asutuse dokumendihaldussüsteem on liidestatud mõne menetluss üsteemiga automaatseks dokumendi- ja andmevahetuseks ? Joonige õige vastus alla. jah ei Palun vastake sellele küsimusele siis, kui punktis 4 oli Teie vastus „jah“. Palun kirjutage m enetlussüsteemi nimetus . Palun sisestage dokumentide edastamise põhjus . Joonige õige vastus alla ja/või kirjutage sobiva puudumisel oma vastus. Märkige kõik põhjused ehk kasutusjuhud : M enetlussüsteemi d okumen te ainult säilitatakse DHSis ( saamine, menetlus ja väljasaatmine menetlussüsteemis, automaat ne registreerimine ja hoid DHSis ); M enetlussüsteemi dokumen did kooskõlastatakse DHSis ; Menetlussüsteemi dokumen did allkirjastatakse; M enetlussüsteemi d okumen did registreeritakse ja saadetakse välja DHSist ; DHSis reg istreeritud dokumentide numbri d , kuupäeva d , (lii k ) edastatakse menetlussüsteemi; Muu. Lisage oma vastus. 4.2.–4.5. Kui Teie dokumendihaldussüsteem on liidestatud veel mõne menetlussüsteemiga, kopeerige siia p 4.1 küsimused ja vastake neile iga infosüsteemi kohta eraldi (kokku kuni 5). Mitu dokumenti DHS-i 201 9 . aastal kokku registreeriti? Palun kirjutage number. Mitu sissetulevat dokumenti DHS-i 201 9 . aastal registreeriti? Palun kirjutage number. 5.1.1. Mitu sissetulevat dokumenti saabus paberpostiga? Palun kirjutage number. Mitu väljaminevat dokumenti DHS-i 201 9 . aastal registreeriti? Palun kirjutage number. 5.2.1. Mitu väljaminevat dokumenti saadeti paberpostiga? Palun kirjutage number Mitu muud dokumenti DHS-i 201 9 . aastal registreeriti? Palun kirjutage number. Palun andke hinnang dokumentide kohta, mis on loodud või saadud enne 1997. aastat. Joonige õige vastus või kirjutage s obiva variandi puudumisel oma vastus. Kõik vajalikud dokumendid on Rahvusarhiivile üle antud või hävitatud. Dokumendid on korrastatud niivõrd , et need on võimalik Rahvusarhiivi üle anda või hävitada 2020. a jooksul. Dokumendid on korrastamisel. Ülevaade puudub. Muu. Lisage oma vastus: Palun vastake sellele küsimusele siis, kui punktis 6 valisite esimese vastusevariandi . Mis aastani on teie asutuse dokumendid Rahvusarhiivile üle an t ud , silmas pidades arhiiviseaduse § 8 lg 1 ja § 17 ? Kirjutage kõige hilisema aasta number . Kui on midagi lisada, kommenteerida : - Saatja: Ülle Tamm Patendiamet <[email protected]> Saadetud: 23.01.2020 09:01 Adressaat: Liisa Laanemets <[email protected]> Teema: Ed: Palume vastata küsimustikule! Manused: Dokumendihalduse olukorra küsimustik failiga 2020.docx Edastan küsimustiku. Tervitades Ülle Saatja: Liis Laaneloog Saatmisaeg: 23. jaanuar 2020. a. 8:21 Adressaat: Helve Juusu <[email protected]>; Heneli Leesik <[email protected]>; Indrek Sarapuu <[email protected]>; Irja Koikson <[email protected]>; Jana Pelepelina <[email protected]>; Kadi Kallas <[email protected]>; Karin Šein <[email protected]>; Liina Kalm <[email protected]>; Mari Mitt <[email protected]>; Mariann Sesmin <[email protected]>; Merilyn Pallas <[email protected]>; Olivia Šults <[email protected]>; Triin Kask <[email protected]>; Triin-Anneli Loodus <Triin- [email protected]>; Ülle Kangur <[email protected]>; Ülle Tamm Patendiamet <[email protected]>; Ene Pellja <[email protected]>; Kristiina Tomson <[email protected]> Teema: Palume vastata küsimustikule! Tere Edastan MKM-i poolt saadetud küsimustiku täitmiseks. Parimat soovides Liis Laaneloog Ühisosakonna dokumendihaldustalitus 620 8121 From: Liivi Karpištšenko [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, January 22, 2020 11:17 AM To: MKM Dokumendihaldusnõukogu list <[email protected]> Cc: Kutt Kommel <[email protected]> Subject: Palume vastata küsimustikule! Tervitused kõigile! Allpool on kiri, mis on mõeldud Riigikantseleile, ministeeriumidele ja ministeeriumide valitsemisalade (valitsus)asutustele. Head Riigikantselei ja ministeeriumide esindajad! Palun täitke küsimustik enda asutuse kohta ning edastage kiri oma allasutuste dokumendihaldusjuhtidele. Meie soov on, et iga valitsusasutus vastaks enda kohta ise. Kui asutus loodi 2020. a (liitusid kaks asutust), palun vastuseid mõlema eelmise asutuse kohta. Kuna küsimustik on veebis mitmel lehel ja vahepeal salvestada ei saa, küsiti nõu täitmiseks. Küsimustikku on võimalik täita ühe päeva jooksul, kui jätate veebilehe avatuks ja täiendate vastuseid järk-järgult (küsimustik ei sulgu ise). Igaks juhuks saadan küsimused siiski ka failis. Võib-olla tahab keegi seda kasutada andmete koondamiseks. Kui andmed koos, palun need aga kindlasti veebivormi sisestada – kel vähegi võimalik. Juba saadetud vormi saab ka parandada. Kui kelleltki tuleb vorm kaks korda, võtame meie viimase variandi. See küsimustik ei ole dokumendihalduse lisa-uuring, millest varasemalt on juttu olnud. Küll aga lihtsustab see uuringu läbiviimist käesoleval aastal. Parimat soovides Liivi Hea dokumendihaldusjuht! Oleme loomas ülevaadet dokumendihalduse hetkeseisust 2020. a alguses ja aasta jooksul toimunud muutustest ning palume selleks Teie kaasabi. Palume täita küsimustik, milleni pääseb selle lingi kaudu: https://forms.gle/SZcpJxzW9tPBC1o98 Kui Te ei saa mingil põhjusel küsimustikku veebis avada, teatage sellest palun aadressil [email protected] ja saate küsimustiku failiga. Samalt aadressilt saate vajadusel selgitusi. Eelmise aasta kogemuste põhjal saab dokumentide arvud DHSidest väga lihtsalt kätte. Kui Teil puudub selleks kogemus, küsige palun abi oma ministeeriumi esindajalt DHNis, IT-lt või DHSi haldajalt. Kui soovite mis tahes vastuse kohta lisainfot anda, kirjutage need küsitluse lõpus olevasse kommentaaride välja. Teie vastused jõuavad meieni pärast seda, kui olete vajutanud „Saada ära“. Vastused saate tellida ka oma meiliaadressile, kui enne saatmist lükkate sisse nupu „Saada mulle minu vastuste koopia“. Palume küsimustikule vastata hiljemalt reedel, 31. jaanuaril 2020. a. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi infoühiskonna teenuste arendamise osakond