Sotsiaalkindlustusamet Teie nr
[email protected] Meie 10.04.2025 nr 5-2/193-1
Terviseamet
[email protected]
Ravimiamet
[email protected]
Tööinspektsioon
[email protected]
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
[email protected]
AK teabe töötlemine MS Teamsis
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) poolt pakutavat töökoha teenust
kasutavates asutustes võetakse kasutusele Microsoft Teams (edaspidi MS Teams) koos
integreeritud rakendustega Microsoft Onedrive (edaspidi Onedrive) ja Microsoft Sharepoint (edapidi
Sharepoint).
MS Teamsi rakendused OneDrive ja SharePoint on pilveteenusel põhinevad rakendused. Selleks, et
TEHIK saaks sealset keskkonda kasutada AK teabe vahendamiseks, asendamaks tootetoe
kadumisega seoses suletavat Äriskype (Skype for Business) teenust, viisime läbi mõjuhinnangu,
mille edastasime 19.03.2025 Delta kaudu ka teile.
Selleks, et ka teie asutuses saaks MS Teamsis töödelda AK teavet, on vajalik asutusesiseselt
kinnitada vastavasisulise otsus, lähtudes riskianalüüsist ja andmekaitsealasest mõjuhinnangust.
Pilvteenuse kasutuselevõtmine on piiratud funktsionaalsusega, mis on reguleeritud õigustega ja
kasutajad on profileeritud.
Profiil 1. Lubatud on sõnumside, audio- ja videokõned. MS Teamsiga ühilduvate rakenduste (Apps)
ja vastavate teenuste kasutamine on keelatud, sealhulgas ligipääs failidele (OneDrive ja Sharepoint
Online).
Profiil 2. Lubatud on sõnumside, audio- ja videokõned. MS Teamsiga ühilduvatest rakendustest
(Apps) on lubatud kasutada ainult Microsofti enda rakendusi (Forms, Lists, Planner, Polls ja
Workflows) ja vastavaid teenuseid (näiteks OneDrive, Sharepoint jne).
Tagasisidena ootame, et olete läbi viinud mõjuhinnangu ja annate sellest meile teada hiljemalt
30.05.2025-ks, millist profiili teie asutusele vaikimisi rakendada.
Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
Juhime tähelepanu sellele, et seoses tootetoe lõppemisega lõpetab TEHIK Äriskype (Skype for
Business) teenuse pakkumise 30.06.2025.
Hetkel on tehniline piirang, kui MS Teams ja Skype for Business on samaaegselt kasutusel, ei ole
Teamsis võimalik helistada ega tekstivestlust pidada väliste kasutajatega. Kui te olete siiani
suhelnud väliste kasutajatega läbi Skype for Businessi, siis soovitame igapäevane suhtlus sellest MS
Teamsi üle viia ning olemasolevad Skype for Business koosolekud ümber korraldada Teamsi
koosolekutena. Asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teavet saab jätkuvalt töödelda ka Telesild
VKS-s.
Lisaks on võimalik osta (ca 10 eur/kasutaja kohta kuus) Microsoft Teams Premium litsents, mis
annab juurde funktsionaalsust kasutuskogemuse ja turvalisuse osas. Teams Premium
funktsionaalsustega saate tutvuda siin: Microsoft Teams Premium
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Margus Arm
direktor
Annika Reinik
[email protected]