Teenuse osutamise leping nr 5-3/24-0044-1
Teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) on sõlminud:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, registrikoodiga 77001613 (edaspidi tellija), keda esindab
põhimääruse alusel direktor Ergo Tars ning Gofore Estonia OÜ, registrikoodiga 14628239, keda esindab põhikirja
alusel juhatuse liige Tuuli Pärenson ja Gofore Oyj, Soome Vabariigi registrikoodiga 1710128-9, keda volikirja alusel
esindab Gofore Estonia OÜ (edaspidi teenusepakkuja).
1. Lepingu objekt ja tähtajad
1.1 Leping sõlmitakse tellija poolt läbiviidud riigihanke „Avalike pilveteenuste kasutuselevõtu kontseptsioon ja
tegevuskava“ (viitenumber 270230) tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ja teenusepakkuja
poolt esitatud pakkumusele.
1.2 Lepingu täitmise tähtaeg on 31.12.2026, mis on jaotatud järgmisteks etappideks: esimene etapp (kestusega kuni
3 kuud (12 nädalat) alates lepingu sõlmimisest) – strateegiasuuna määramine, teine etapp (kestusega kuni 2,5
kuud (10 nädalat) esimese etapi lõppemisest) juhtimismudeli juurutamine ja kolmas etapp –
konsultatsiooniteenused (kestusega kuni 31.12.2026 alates teise etapi lõppemisest) (edaspidi koos tööd).
1.3 Teenusepakkuja kasutab tööde teostamiseks alltöövõtjaid vaid tellija eelneval nõusolekul.
1.4 Teenusepakkuja teostab tööd, järgides tellija juhiseid. Tellija võib juhiseid anda mistahes vormis ja ajani, mil
teenusepakkuja on kõik lepingust tulenevad kohustused täitnud. Tellija juhised on teenusepakkujale täitmiseks
kohustuslikud.
1.5 Tööde teostamise protsess ja tööde kvaliteet peavad vastama lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides
nõutule, samuti peavad tööd vastama seda liiki töödele kohalduvatele õigusnormidele, olema kooskõlas
teenusepakkuja majandus- ja kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja praktikaga, olema tööde olemusest
ja eesmärgist lähtudes seda liiki töödele tavaliselt omase vähemalt keskmise kvaliteediga ning vastama tellija
poolt tööde kvaliteedi suhtes seatud muudele eeldustele.
1.6 Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde tegemise käiku ja teenusepakkujal on kohustus anda kontrollimiseks
vajalikku informatsiooni ning tagada vajadusel juurdepääs töödele. Tellijal on õigus saada igal ajal jooksvalt
tema poolt nõutud vormis mistahes informatsiooni, mis on töödega, nende teostamisega või muul viisil
lepinguga seotud.
1.7 Tööde hulka kuuluvad kõik tööd ja toimingud, sh lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata
tööd ja toimingud, mis on vajalikud lepinguga ette nähtud eesmärgi või tulemuse saavutamiseks, samuti tööde
vastuvõtmiseks või kasutamiseks vajalik dokumentatsioon ja selle vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu
ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning teenusepakkuja teostab need tööd ja
toimingud ning annab dokumendid üle üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja tasude raames.
2. Volitatud esindaja (kontaktisik)
2.1 Tellija volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Taavi Viilukas. Esindaja kontaktandmed on
järgmised: telefon 56156788, e-post:
[email protected] (leitavad ka tellija veebilehelt aadressil rit.ee).
2.2 Teenusepakkuja volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Heidi Kuum. Esindaja
kontaktandmed on järgmised: telefon +372 511 8881, e-post:
[email protected].
2.3 Lepingus nimetatud volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides lepinguga seotud küsimustes, v.a
lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
3. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
3.1 Tööd võetakse vastu aktiga. Akti vormistab ja esitab teenusepakkuja tellijale esimese ja teise etapi lõpus.
Kolmandas etapis vormistab ja esitab teenusepakkuja tellijale akti pärast iga tellija poolset tellimust
konsultatsiooniteenuse osutamiseks arvates kolmanda etapi algusest. Vastuvõetuks lugemisel omab õiguslikku
tähendust tellija või volitatud esindaja allkiri aktil.
3.2 Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate tööde vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise põhjused.
Tellija võtab tööd vastu või teatab keeldumisest 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast seda, kui teenusepakkuja
on tööd vastuvõtmiseks esitanud (eeldusel, et tööd on tellija valdusesse jõudnud, või kokkulepitud hüve on
saadud).
3.3 Tellijal on õigus tugineda tööde või töödes tehtud muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku aja jooksul
pärast tööde vastuvõtmist ning seda ka juhul, kui tellija oleks võinud mittevastavuse avastada tööde teostamise
käigus või tööde vastuvõtmisel.
4. Tasu, arveldused ja hüvitised
4.1 Tööde eest makstakse tasu lähtuvalt pakkumuses kirjeldatud etappide maksumustele, kuid mitte rohkem, kui
kogusummas 198 700 eurot. Kolmanda etapi maksumus kujuneb vastavalt teenusepakkuja pakutud tunnihinnale
ja tellija tellimustele. Tasule lisandub käibemaks.
4.2 Õigus tasule (arve esitamise õigus) tekib punktis 3.1 sätestatud korras pärast tööde vastuvõtmist tellija poolt,
s.o. pärast akti allkirjastamist. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva. Arve tuleb esitada
masinloetava XML-formaadis e-arvena. E-arve peab sisaldama muuhulgas lepingu osa viitenumbrit
270230 001 000 000. Lepingu finantseerimise allikas: 1NA0-RF21-01212-RIT.
4.3 Lepingu alusel makstav tasu on lõplik ja tellija poolt ei kuulu hüvitamisele mistahes lisakulusid, sealhulgas
sõidu- ega majutuskulusid.
4.4 Kui tööd hõlmavad autoriõiguste või muude intellektuaalomandi õiguste objekti, loetakse autoritasu või muu
intellektuaalomandiga seonduv tasu kaetuks lepingutasuga.
5. Intellektuaalne omand
5.1 Teenusepakkuja vastutab selle eest, et tööde teostamisel on teenusepakkuja poolt järgitud kõiki autoriõiguse
nõudeid ning üleantavate tööde kasutamine tellija poolt valitud viisil ei riku ühegi kolmanda isiku autoriõigusi
ega muid intellektuaalse omandi õigusi.
5.2 Lepingu alusel ja raames teenusepakkuja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ja
lepingu alusel tellija poolt vastu võetud mistahes tööde resultaadid (edaspidi materjalid) ja nendega seotud
võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi õigused) lähevad
materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu hinna) eest tähtajatult täies mahus üle tellijale.
Lisaks sellele on tellijal pärast materjalide vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide
kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi
ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid,
õigus kaitsta materjali autori au ja väärikust seonduvalt materjalidega, õigus nõuda materjalide kasutamise
lõpetamist, ja õigus seadusega lubatud maksimaalses ulatuses kõigi muude autori isiklike õiguste teostamiseks
(st tellijale loetakse antuks teenusepakkuja poolne litsents kõigile autori isiklikele õigustele, mida on kohalduva
õiguse alusel võimalik litsentsida, koos all-litsentseerimisõigusega).
5.3 Pärast autoriõiguste üleminekut ei ole teenusepakkujal ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada
materjale või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku teisiti.
5.4 Ka muu mistahes vormis sisu ja teave, mis ei ole küll autoriõiguse objektiks, kuid on lepingu alusel ja raames
tekkinud või loodud, loetakse tellija omandiks, v.a. juhul, kui seda takistavad teenusepakkuja või kolmanda isiku
varasemad õigused vastavale sisule või teabele.
6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
6.1 Lepingu sõlmimisel, täitmisel, või muul viisil sellega seoses tellijalt või tellija kohta saadud teave on
konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Teenusepakkuja võib konfidentsiaalset
informatsiooni kolmandatele isikutele avaldada vaid tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele
ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
6.2 Teenusepakkuja on teadlik, et kui leping ja sellega seonduv teave tekib või luuakse avalike ülesannete täitmise
käigus, siis on tegemist avaliku teabega ja tellija on selle osas kohustatud järgima avaliku teabe seadust (teave
võib mh olla teabenõude alusel välja nõutav või tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks).
2/4
6.3 Juhul, kui teenusepakkuja saab tööde teostamiseks juurdepääsu ärisaladustele, isikuandmetele,
infosüsteemidega seotud teabele ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele, rakendab teenusepakkuja
nimetatud teabe saladuses hoidmiseks erilist ja kõrgendatud hoolsust.
6.4 Teenusepakkuja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei enda ega
kolmanda isiku huvides.
6.5 Teenusepakkuja hoiab konfidentsiaalset teavet sisaldavaid andmekandjaid hoolikalt ja tagab piisavate
turvameetmete rakendamise.
6.6 Teenusepakkuja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide
ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta.
6.7 Teenusepakkuja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja
tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui teenusepakkuja on kohustatud isikuandmeid töötlema
teenusepakkuja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab teenusepakkuja tellijat vastava
kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu
teenusepakkuja suhtes kohalduva õigusega keelatud.
6.8 Teenusepakkuja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele,
kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad
isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete
kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev
konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.
6.9 Teenusepakkuja kohustub täitma kõiki kohalduvaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid, andmete
turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid
eeskirju.
6.10 Teenusepakkuja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks
juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning andmete
kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse muu volitamata töötlemise s.h.
avalikustamise eest.
6.11 Teenusepakkuja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende koopiad
30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb teisiti.
7. Oluline rikkumine ja rikkumise vabandatavus
7.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas järgnevat: tööde üleandmisega või teostamisega viivitamist,
kui tellija on sellele tähelepanu juhtinud ja viivitus pärast seda jätkub; tööde üleandmisega või teostamisega
viivitamist, kui õigeaegne üleandmine või teostamine on tellija huvi püsimise eelduseks tööde vastu; tööde
olulist mittevastavust kvaliteedinõuetele; konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist seoses punktis 6.3 nimetatud
teabega; lepingu rikkumise jätkamist või rikkumise heastamata või kõrvaldamata jätmist pärast tellija poolt
selleks antud tähtaja möödumist; mitterahuldavat koostööd või jooksvat suhtlust teenusepakkuja poolt, kui tellija
on enda rahulolematusele ja selle aluseks olevatele asjaoludele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis vähemalt kahel korral osundanud ja rahulolematuse aluseks olevad asjaolud pärast seda jätkuvad.
7.2 Kui tellija lõpetab lepingu erakorraliselt teenusepakkuja poolse olulise rikkumise tõttu, tasub tellija
teenusepakkujale juba tehtud või puudustega tööde eest üksnes juhul, kui tellijal on huvi lepingu osalise või
puudustega täitmise vastu.
7.3 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui
selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Pandeemia ja/või riikliku eriolukorra ja/või liikumispiirangutega seotud
asjaolud loetakse vääramatuks jõuks ka juhul, kui nende tekkimise võimalikkus oli lepingu sõlmimise hetkel
ettenähtav, või kui vastavad asjaolud olid lepingu sõlmimise hetkel olemas, kuid muutusid lepingu kestel. Pool,
kelle tegevus on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest esimesel võimalusel koheselt
teatama teisele poolele vormis, mis antud olukorras tagab kõige kindlamini teate kohale jõudmise. Kui see on
vajalik ja asjakohane, pikenevad lepingu tähtajad vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab
vääramatu jõu asjaolude ära langemisel lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu
3/4
on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kaks) kuud järjest, võib kumbki pool
lepingu erakorraliselt üles öelda.
8. Õiguskaitsevahendid (sh trahvid ja viivised)
8.1 Kui teenusepakkuja rikub lepingust või selle juurde kuuluvatest dokumentidest tulenevat kohustust, on tellijal
õigus esitada teenusepakkujale nõue rikkumise lõpetamiseks, heastamiseks või kõrvaldamiseks, andes
teenusepakkujale selleks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5
(viis) tööpäeva).
8.2 Kui tellija hilineb lepingujärgse tasu maksmisega, võib teenusepakkuja nõuda viivise tasumist 0,5% (null
koma viis protsenti) iga viivitatud päeva eest.
8.3 Kui teenusepakkuja rikub lepingut oluliselt, on tellijal iga rikkumise juhtumi kohta õigus nõuda
teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 30% (kolmkümmend protsenti) lepingu hinnast.
8.4 Leppetrahvi või viivist võib nõuda 90 (üheksakümne) päeva jooksul ajast, mil tellija vastavast õigusest teada
sai. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei välista ega piira muude õiguskaitsevahendite kasutamist, sealhulgas
kahjunõuet kogu tekkinud kahju ulatuses.
9. Lõppsätted
9.1 Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Leping kehtib tööde teostamiseks kokku lepitud ajal
ja pärast seda ajani, mil kõik lepingust tulenevad kohustused on kohaselt täidetud.
9.2 Tellijal on õigus lõpetada leping mõjuvatel põhjustel igal ajal, tasudes teenusepakkujale faktiliselt teostatud ja
vastu võetud tööde eest.
9.3 Poolte rekvisiidid ja allkirjad:
Tellija: Teenusepakkuja:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Gofore Estonia OÜ ja Gofore Oyj
e-post
[email protected] e-post
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
_______________________________ _________________________________
/tellija/ /teenusepakkuja/
4/4