Direktori 26.04.2022 käskkirja nr 4 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

KÄSKKIRI 06.12.2023 nr 22 Direktori 26.04.2022 käskkirja nr 4 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse põhimääruse (kinnitatud ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 12.11.2021 käskkirjaga nr 225) § 13 lg 1 punkti 7 alusel ja lähtudes § 13 lg 1 punktidest 11 ja 12: 1. Täiendan 26.04.2022 käskkirja nr 4 Lisaga 2.4. „FITEK kinnitusring (projekt)“. 2. Asendan Lisa nr 4 (lisatud). 3. Asendan lisa nr 1 „Projekti eelarve protsess“ (lisatud) ja tunnistan kehtetuks lisa 1 vormi (investeeringutaotlus). (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars direktor  KINNITATUD direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22 Lisa 2.4 Ostuarve vastavuskontroll • Arvestusspetsialist lepinguga Osturve konteerimine • Arvestusspetsialist Ostuarve, mis vajab lisategevusi (arvele • Vastava valdkonna juht võtmine) kontroll ja kooskõlastamine Ostuarve kontroll ja kinnitamine • Projektijuht Ostuarve (üle 50 tuh) • Direktor kinnitamine  KINNITATUD direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22 Lisa 4 Krediitkaardiga kulu • Koostaja tegemise taotlus Deltas Krediitkaardiga kulu • Vastutav talituse juht või valdkonna juht tegemise kinnitamine • Osakonna juhataja • Arvestusspetsialist (TEADMISEKS) Krediitkaardi tehingu vormistamine • FIN krediitkaart: koostaja koostöös arvestusspetsialistiga • ATK osakonna krediitkaart: koostaja koostöös litsenstispetsialistiga Krediitkaardi • Arvestusspetsialist vormistab FIN osakonna krediitkaardi kuluaruande kasutamise kuluaruande • Litsentsispetsialist vormistab ATK krediitkaardi kuluaruande esitamine RTIP-is • kooskõlastab arvestusspetsialist (lisab kulutunnused) • kinnitab vastava kulu eest vastutav osakonnajuhataja  KINNITATUD direktori 06.12.2023 käskkirjaga nr 22 Lisa 1 PROJEKTI EELARVE KOOSTAMISE JA JÄLGIMISE 5 SAMMU Mõtle läbi! 5. Juhtkond saab igakuiselt ülevaate Pane kirja! projekti kuludest 4. Sina lisad projekti Power BI töölaualt lepingutele (Deltas) Mõõda! ja kuluarvetele(Fitekis) projektikoodi 3. Finantsspetsialist annab Sulle projektikoodi ja 2. Vaata projekti kinnitab projekti eelarve koos finantseerimise Finantsspetsialistiga allikad (FIN "GO") 1. Koosta projekti üle eelarve 2023 käskkirjaga nr 22