Hankeleping

TEHNILINE KIRJELDUS NB! Pakkuja täidab tehnilise vastavuse tabeli 1 veerud 2 ja 3 Riigihanke eesmärk on hankida kassettide markeerimise printerid (kokku 4 printerit) väikese mahuga tööks igasse Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi kohtuarstlikusse osakonda (Tallinn, Tartu, Kohtla-Järve, Pärnu). Tarne ja teenuse tingimused: Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi (edaspidi Hankija) kohtuarstlikesse osakondadesse aadressidel: • Tervise 20, Tallinn • Ravila 19, Tartu • Ravi 10c, Kohtla-Järve • Ristiku 1, Pärnu koos seadme paigaldamise, garantiiaegse kasutajatoe ja tasuta hoolduse ja remonditeenusega 1 aasta jooksul pärast seadme üleandmist. Koolitus ja juhendid: Tarnija viib peale Seadmete lõplikku paigaldamist ja installeerimist Hankija määratud isikutele hankija kohtuarstlikes osakondades läbi seadmete kasutamisega seotud koolituse, mis hõlmab juhiseid Seadmete professionaalse kasutamise alustamiseks ning Seadmete kasutamisega seotud tõrgete likvideerimiseks. Koolitusejärgselt antakse hankijale üle elektroonselt nii inglise- kui ka eestikeelsed kasutusjuhendid, mis käsitlevad kõiki Seadmete tööprotsesse. Pakutav seade peab olema komplekteeritud viisil, mis tagab seadme tõrgeteta eesmärgipärase kasutamise seadme ostjale üleandmisest alates. Seadme eesmärgipäraseks kasutamiseks vajalikes osades, mille kohta ei ole riigihanke alusdokumentides tingimusi kehtestatud, peab pakutav seade vastama tavapärasele vastavas valdkonnas kasutuses olevale vähemalt keskmisele tingimusele. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis riigihangete seaduse paragrahvis 88 nimetatud alusele (ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), mis võiks anda mõnele ettevõtjale või tootele eeliseid teiste ees või nende osaluse välistada, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“. Tehnilise vastavuse tabel 1.  3. Viide tootja 2. Vastavus väljastatud tehnilisele nõudele JAH/EI andmestikule või tootja 1. Miinimumnõuded ning parameetri kinnitusele, mis tõendab arvväärtus või pakutava toote vastavust kirjeldus nõudele (dokumendi nimi ja lehekülje number) 1. Üldnõuded 1.1. Hankija liidestab printerid kohtuekspertiisi JAH PI006-D074 Windows infosüsteemiga (KEIS), seega peab printerit saama Driver and Interface seadistada võrguprinterina, printer peab omama Guide Issue 5.pdf Ethernet võrguliidest, mis võimaldab programmaatiliselt printida TCP/IP ühenduse kaudu. Esitage dokumendid, mis lubavad liidestatavust kontrollida. 1.2. Printer võimaldab printida uuringu numbri ning Data JAH Pismart kassetiprinterid Matrix või QR koodi, mis sisaldab kogu info brošüür.pdf Lk 2 masinloetaval kujul. PiSmart single hopper thermal printer IFU lk 14 1.3. Prindi kvaliteet peab olema vastupidav JAH, kasutades PiSmart single hopper histoloogialaboris kasutatavatele kemikaalidele (vesi, tootja poolt thermal printer IFU.pdf lk formaliin, etanool, ksüleen, värvilahused, parafiin) ja valideeritud Pi- 17 temperatuurile kuni 80 C. kassette, kinnitab Pi smart Printer tootja nende statement.pdf vastupidavuse temperatuurile kuni 80 C ning eelpool mainitud kemikaalidele. 1.4. Printerid kasutavad printimiseks termotehnoloogiat. JAH brošüür.pdf Lk 3 1.5. Printimise resolutsioon vähemalt 300 dpi. JAH brošüür.pdf Lk 3 1.6. Printerid on CE markeeringuga JAH, nii printerid CE Declaration of kui ka tootja Conformity Cassette poolt Printer _ issue 2 valideeritud Pyramid.pdf koekassetid vastavad System II+ Pi - kõikidele EL Declaration of kehtivatele Conformity – EU.pdf regulatsioonidele (CE). 1.7. Prindib suletud standardsetele koekassettidele, mille JAH, antud Customer Drawing all nurk on 45 °. printeri puhul Variants.pdf hea printimise Pi-cassettes IFU  tulemuse saavutamiseks soovitab tootja kasutada nende poolt valideeritud standardmõõdus Pi-kassette, mille nurk on 45 °. 1.8. Prindib ilma kaaneta koekassettidele, mis on omavahel JAH brošüür.pdf Lk 4 ühendatud kleepribaga. 1.9. Printeril peab olema ainult 1 koekassettide salv, JAH, 40 kassetti PiSmart single hopper mahutavusega vähemalt 40 kassetti. thermal printer IFU lk 17 1.10. Koekassettide sisestamine salvest printerisse toimub JAH PiSmart single hopper automaatselt thermal printer IFU lk 14 NB! Pakkuja peab täitma kõik veeru 2 ja 3 „valged“ lahtrid. Tehniline andmestik peab olema lihtsasti leitav – viited peavad olema selged ja arusaadavad (lehekülg - lõige, tabel – rida) ning dokumendid kergesti leitavad. Võimalusel palume markeerida dokumentide vastavad lõigud/tabelid/laused kollase markeriga!  Hankeleping nr 4-6/401-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi ostja), registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, Tallinn 13419, mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Mediq Eesti OÜ (edaspidi müüja), registrikood 11946246, asukoht Väljaotsa 2, 76505 Saue, Harjumaa, mida esindab juhatuse liige Priit Paiste ja volikirja alusel müügijuht Meril Posti edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Koekassettide markeerimise printerite ostmine (EKEI) II“ (viitenumber 287484) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi riigihanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 2. Lepingu ese 2.1. Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele neli koekassettide markeerimise printerit (edaspidi asi) koos tarne ja paigaldusega aadressidele Tervise 20, Tallinn; Ravila 19, Tartu; Ravi 10c, Kohtla-Järve ja Ristiku 1, Pärnu, ning garantiiaegse tasuta hoolduse ja remonditeenusega 1 aasta jooksul peale asja üleandmist. 2.2. Lepingu eseme täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1 Nelja koekassettide markeerimise printerite maksumus on 58 663,91eurot (edaspidi lepingu hind), hinnale lisandub käibemaks. 3.2 Lepingu hind sisaldab nõuetekohast asja, asja kohale toimetamist ostja poolt märgitud asukohtadesse, asja paigaldamist, asja garantiitöid ning muid müüja toiminguid, mis on sätestatud riigihanke alusdokumentides (nt koolitus, garantiiaegne kasutajatugi). 3.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust pakkumuses esitatud hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.4 Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 287484, 15- kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest), müüja ja ostja kontaktisikute andmed. 3.6 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus Ostja kontaktisiku e-posti aadressile. 3.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva arve esitamisest. 4 Paigaldamine ja üleandmine 1(5) 4.1 Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Riigihanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2 Asi peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olemas olema võimalikud intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 4.3 Asi antakse ostjale üle hiljemalt 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest alates. Ostja kohustub asja vastu võtma. 4.4 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5 Asja üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 4.5.1 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 4.5.2 Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu 14 kalendripäeva jooksul või alandama asja maksumust. 4.5.3 Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. 4.5.4 Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid (sh garantiisertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend jm). 4.6 Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 4.7 14 kalendripäeva jooksul pärast asja üleandmist viib müüja läbi kasutajakoolituse ostja määratud inimestele. Koolituse täpse ajakava ja toimumise aja ning koolitatavate arvu lepivad pooled kokku asja üleandmisel. Müüja peab tagama kasutajakoolituse kvaliteedi. 4.8 Müüja peab tagama kasutajatele eesti- ja inglise keelse garantiiaegse kasutajatoe kuni lepingu lõpuni. Kasutajatugi peab olema võimeline vastama asja kasutamist puudutavatele küsimustele kahe tööpäeva jooksul. 5 Garantii 5.1 Müüja annab asjale riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel garantii 12 kuuks. Garantii hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. 5.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi. 5.3 Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud kontaktisikule 7 päeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui teate edastamisele järgneval tööpäeval. 5.4 Garantiiaegse hoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest vastutab müüja. 5.5 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.6 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 6 Poolte vastutus ja vääramatu jõud 2(5) 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4 Ostja esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 6.6 Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asi kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.9 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus lepingukohase makse tegemisel vähendada tasutavat summat leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7 Teadete edastamine ja kontaktisikud 3(5) 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte kontaktisikud on: 7.4.1 Ostja kontaktisik on Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2 Müüja kontaktisik on Ingrid Palm, telefon 5623 7158, e-post [email protected]. 8 Konfidentsiaalsus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele müüja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9 Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.4 Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 10 Lõppsätted 4(5) 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Priit Paiste Meril Posti 5(5)