Kiri

Lisa 2 Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 1.01.2026.-31.12.20261 Partner: SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital (SA KÜSK) Partnerlusleping nr 13-1/38-1 1. Detailsem tegevus2 Sissejuhatus 2025. aasta sügisel alustatakse hankega, mille eesmärk on leida teenuseosutaja, kes viib ellu arenguprogrammi ning arendab välja ka eneseauditi tööriista ja digiplatvormi. Hankes on planeeritud järgmised etapid:  September–oktoober 2025 – hanke mahu, tegevuste ja eelarve täpsustamine, tehnilise kirjelduse koostamine.  November 2025 – alusdokumentide ja hindamiskriteeriumide ettevalmistamine.  Detsember 2025 – hanke avaldamine riigihangete registris.  Jaanuar 2026 – pakkujate küsimustele vastamine, vajadusel täpsustused.  Veebruar 2026 – pakkumiste avamine ja hindamine, otsus ning lepingu sõlmimine parima pakkujaga. 1. Detailne tegevuse kirjeldus Vajadus: 2026. aastal oleme jõudnud arenguprogrammi nelja-etapilisest raamistikust 3. etappi: vabaühendused osalevad arenguprogrammis. Kuna hange on alustatud 2025. aasta sügisel, alustab teenuseosutaja 2026. aasta alguses tööga: ta arendab välja eneseauditi tööriista ja digiplatvormi ning viib läbi esimese programmitsükli. Raport (2025) tõi esile, et vabaühendustel on sihtrühmade kaasamisel järgmised kitsaskohad:  puudub selge ülevaade oma organisatsiooni hetkeseisust ja võimekusest,  kasutusel olevad meetodid on killustatud,  motivatsioon on olemas, kuid praktilisi tööriistu ja tuge napib. Seetõttu on vaja ellu viia süstemaatiline arenguprogramm, mis ei piirdu üksikute koolitustega, vaid toetab vabaühendusi terviklikul arenguteel. Programmi iseloomustab:  disainmõtlemise metoodika, 1 Perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt antud perioodil kavandatud tegevuste arvule.   moodulipõhine ülesehitus, kus teooria seotakse praktiliste tööriistade ja näidetega,  eneseauditi tööriist, mille kaudu organisatsioonid hindavad oma hetkeolukorda ja tulemusi programmi lõpus,  arengueksperdid, kes annavad jooksvalt tagasisidet ja nõu,  võrgustiku loomine ja kogemuste jagamine, mis aitab kaasa heade praktikate levikule. See tähendab, et 2026. aastal ei käivitu lihtsalt koolitustesari, vaid arenguprogramm kui terviklik arendusteekond, mis võimaldab osalejatel reaalselt muuta oma tööviise ja suurendada võimekust sihtrühmi kaasata. 2. Läbiviimine 2026. aasta alguses alustab 2025. aasta sügisel alustatud hankega leitud teenuseosutaja tööga:  arendab välja veebipõhise eneseauditi (küsimustik, kohene tagasiside, kordustäitmine programmi lõpus),  arendab välja digiplatvormi, mis koondab meetodid ja tööriistad,  viib läbi esimese arenguprogrammitsükli. Arenguprogrammi ülesehitus (raporti järgi):  Avaüritus – osalejad seavad arengueesmärgid, tutvuvad programmiga ja loovad koostöövõrgustiku.  Moodulid – kord kuus kontaktkohtumine ja kord kuus veebikohtumine (kokku 12). Iga moodul ühendab teooriat, praktilisi tööriistu ja juhtumipõhiseid arutelusid.  Arengueksperdid – annavad igale organisatsioonile individuaalset nõu ning toetavad konkreetsete muudatuste kavandamist.  Võrgustumine – osalejatevahelised arutelud ja kogemuste jagamine, et levitada häid praktikaid.  Edulood – programmi jooksul ja lõpus dokumenteeritakse edulugusid, mis tehakse nähtavaks teistele organisatsioonidele ja avalikkusele.  Lõpuüritus – tehakse kokkuvõte, jagatakse tulemusi ja täidetakse uuesti eneseaudit, et hinnata arengut.  Järeltegevused – osalejate suhtluskanali hoidmine, mõju esmane hindamine, edulugude avaldamine, järelkohtumine. 3. Oodatav tulemus  Valmis ja kasutusel on veebipõhine eneseaudit.  Valmis on digiplatvorm ja metoodilised materjalid.  Arenguekspertide võrgustik on loodud ja koolitatud.  Esimene programmitsükkel (10 vabaühendust, 20 osalejat) on edukalt läbi viidud.  On loodud alus edasiste tsüklite läbiviimiseks (kogemus, tööriistad, nähtavus). 4. Sihtgrupp Eesti vabaühendused, kes soovivad suurendada oma võimekust uussisserändajate, eri keele- ja kultuuritaustaga inimeste ning tagasipöördujate kaasamisel. 2026. aastal rakendatakse sihtotsingu ja personaalsete kutsete põhimõtet: esimesse arenguprogrammi lendu kaasatakse just need vabaühendused, kes on juba aktiivsed ja motiveeritud. See tagab, et esimene lend oleks tugev ja looks usaldusväärsuse ning kvaliteedimärgi edaspidiseks. 2 Kokku 2026: Eneseaudit: 23 000 € Arenguprogrammi tsükkel + ühekordsed baaskulud (ühekordsed arendused: tehakse 2026, loovad süsteemi ja platvormi nt digiplatvorm, metoodika) ja lisakulud (kaasnevad igas tsüklis, aga ei kuulu tuumiktegevuste (avaüritus, moodulid, lõpuüritus) alla – nt tõlketeenus, ligipääsetavus, edulood, juhtimine). Kokku 2026: 104 200 € 2027–2029 jaoks jääb alles 140 800 € → ca 46 933 € tsükli kohta. Tabel3 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Planeeritav üldajaraam algus- ja maksumus (näidatakse lõppkuupäev tegevuskava periood, mille tegevuskava aastal jooksul perioodil nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) Veebipõhise tööriista, eneseauditi, veebruar–aprill 01.02–30.04. 23 000 € arendus, testimine ja 2026 kohandamine Digiplatvormi arendus. aprill–juuni 01.04–31.06. 5 000 € aprill–juuni 2026 tehakse 2026 jooksvaid täiendusi ja parandusi vastavalt kasutuskogemusele. Digiplatvormi hooldus ja haldus apr–dets 2026 01.04–31.12 1 000 € (1. a) Server, domeen, uuendused Programmi ettevalmistus märts -aprill 01.03–31.04 4 000 € (arenguekspertide kaasamine, 2026 töövahendite kohandamine). Ettevalmistus on korralduslik: tööriistade kohandamine, ajakava. Seotud projekti käivitamise ja tehnilise korraldusega. Kaasatakse koolitajad ja arengueksperdid (sõlmitakse kokkulepped, tööjaotus). Kohandatakse juba olemasolevaid tööriistu ja materjale (nt tuumiktiimi raportis välja töötatud raamistik, metoodilised töölehed). Täpsustatakse programmi struktuur ja kalendrid (millal moodulid, millal eksperdid kaasatakse). Eesmärk: tagada, et kõik oleks valmis aprillis alustavaks programmitsükliks. Juhendmaterjalid ja metoodiline märts -aprill märts 2026- 3 000 € raamistik 2026 aprill 2026 3 Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele. 3 Ekspertide ja koolitajate koolitus. Märts-aprill 01.03–31.04. 3 000 € Nn inimeste häälestamine ühtsele 2026 metoodikale. Seotud inimeste ettevalmistamise ja ühise mõtteviisi loomisega. Korraldatakse koolituspäev või seminar ekspertidele ja koolitajatele. Häälestatakse kõik ühisele metoodilisele raamistikule (nt kuidas kasutada disainmõtlemist, kuidas rakendada eneseauditi tulemusi). Luua ühtne kvaliteedistandard ja arusaam programmisisestest rollidest. Eesmärk: tagada, et koolitajad ja eksperdid töötavad koordineeritult ning osalejatele antav kogemus oleks järjepidev ja kvaliteetne. Turunduse baaslahendus märts 2026 01.03–31.03 2 000 € (kujundused, kampaania, PR) Vabaühenduste värbamine ja märts–aprill 01.03–31.04 3 000 € eneseauditite läbiviimine 2026 Avaüritus: Sündmuse korraldus, Mai 2026 mai 2026 8 000 € modereerimine, ruumide ja tehnika rent, toitlustus, visuaalne dokumentatsioon, sh keynote esineja (1500 €) Visuaalne dokumentatsioon ja mai–dets 2026 mai–dets 1500 € edulood (I lend). Ava- ja 2026 lõpuüritusel. Moodulid (6 kuud: 6 kontakt + 6 mai–nov 2026 mai–nov 2026 25 000 € veebikohtumist). Koolitajate, arenguekspertide tasud, ruumide ja tehnilise toe kulud. (Juulis paus) Tõlketeenus (osaline, 8 päeva × mai–nov 2026 mai–nov 2026 3 200 € 400 €) Tugi 3 VÜ-le kohapealsetel? kohtumistel. (Veel mõelda!) Ligipääsetavuse kulud (füüsiline, märts–dets 2026 01.03–31.12 3 000 € keeleline, digitaalne, materjalide kohandamine) Minimaalne baaslahendus Lõpuüritus (sh eneseauditi detsember detsember 7 000 € kordustäitmine) Sündmus + 2026 2026 edulugude esitlus Järeltegevused (suhtlus, detsember detsember 3 000 € dokumentatsioon, edulood, mõju 2026/jaanuar 2026/jaanuar esmane hindamine). Tagab 2027 2027 programmi nähtavuse ja tulemuste fikseerimise (edulood, aruandlus, osalejate järeltoetus). Suhtlus osalejatega pärast programmi (tagasisideküsitlused, 4 järelvestlused, kogemuste jagamine). Dokumentatsioon: kokkuvõtted, aruandlus KÜSKile, õppetunnid järgmiste tsüklite jaoks. Esmased edulood (kirjalikud kokkuvõtted, millised muutused on organisatsioonides toimunud). Mõju esimene hindamine: võrreldakse eneseauditi alg- ja lõpptulemusi. Fookus: sisu ja tulemuste fikseerimine + osalejate järeltoetus. Edulood (kirjalik + avalik okt–dets 2026 01.10–31.12. 2 500 € kajastus) 3–4 lugu (tekst + foto) Järelkohtumine 2027 2027 teine 3 000 € (programmijärgne) poolaasta Lühike kohtumine (võib olla veebis 6-10 kuud peale programmi lõpetamist) Hanke võitnud teenuse pakkuja märts–dets 2026 01.03–31.12 4 000 € projekti juhtimine ja koordineerimine. Ligikaudu 400 €/kuu Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid. Indikaator Indikaatori Sihttase Sihttase Selgitus nimetus ja tegevuskava (2029) mõõtühik aastal (2026) TAT Arenguprogrammis 10 40 2026.a lõpuks on väljundnäita osalenud arenguprogrammi ja vabaühendused* läbinud 10 Mõõtühik: arv vabaühendust. * Näitaja mõõdab Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital korraldatud arenguprogrammis osalenud vabaühenduste arvu. 5  Lisa 3 Partneri eelarve vorm Toetatava tegevuse "Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine" eelarve Partner: Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Partnerlusleping nr 13-1/38-1 Tegevuskava periood: 01.01.2026 - 31.12.2026 2024 2025 2026 2027 2028 2029 Abikõlblik Abikõlbli Abikõlblik Abikõlblik Abikõlblik Abikõlblik kulu (EUR) k kulu kulu (EUR) kulu (EUR) kulu (EUR) kulu (EUR) tegelik kasutus (EUR) Toetatava tegevuse kulud 9 071,34 110 133,82 158 045,63 105 352,20 105 459,20 46 937,81 I Otsesed kulud 8 477,89 102 928,80 147 706,20 98 460,00 98 560,00 43 867,11 Otsesed personalikulud 8 477,89 36 928,80 40 006,20 40 140,00 40 140,00 31 528,31 Personali lähetus-, koolitus- ja tervisekontrolli kulud 2 400,00 2 500,00 2 700,00 2 800,00 2 278,80 Vabaühenduste pädevuse ja võimekuse suurendamine sihtrühma kaasamiseks, sealhulgas koolitused, seminarid, töötoad, kogemuskohtumised (partner KÜSK) 0,00 63 600,00 105 200 55 620,00 55 620,00 10 060,00 II Kaudsed kulud (7% tegevuskuludest) 593,45 7 205,02 10 339,43 6 892,20 6 899,20 3 070,70 Eelarve kokku 2024-2029 535 000,00 Partneri eelarve vorm 2024-2029 Abikõlblik kulu (EUR) 535 000,00 500 000,00 197 221,20 12 678,80 290 100,00 35 000,00  Kinnitatud SA Innove 27.09.2017 juhatuse liikme käskkirjaga nr 166 Prognoos maksete tegemiseks Projekti number 13-1/38-1 Projekti nimi Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine Partner Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Eeldatav maksetaotluse (MT) Eeldatav toetuse Jkr nr Maksetaotluse liik esitamise aeg (pp.kk.aa) summa 1 12.01.2026 17 090,25 Maksetaotlus 2 12.04.2026 13 211,40 Maksetaotlus 3 12.07.2026 58 611,41 Maksetaotlus 4 12.10.2026 50 361,41 Maksetaotlus KOKKU 139 274,47 Koostaja: Raili Uibopuu 51907041 [email protected] (nimi, telefon, e-mail)