Leping

Lisa 1 Pakkumuse vorm väikehankele ”Raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis ekspert teadmiste hankimine” Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi EESTI TÖÖTERVISHOIUARSTIDE SELTS MTÜ Pakkuja registrikood 80278117 Pakkuja juriidiline aadress Harju maakond, Tallinn, Nõmme linnaosa, Hiiu tn 44, 11619 Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Jaanika Sass Pakkuja kontaktisik / volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e- posti aadress , telefoninumber ) Jaanika Sass ( HYPERLINK "mailto: [email protected] " [email protected] , +372 55647533 ) Pakkuja esitab pakkumuse töötervishoiu valdkonnas (väikehanke osa 1) JAH perearsti valdkonnas (väikehanke osa 2) EI Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes (NB! esitada eraldi väikehanke osade kaupa). Tunnitasu käibemaksuta 60 EUR Tunnitasu käibemaksuga 60 EUR Eesti Töötervishoiuarstide Selts MTÜ ei ole käibemaksukohustuslane . Kirjeldus tööde eesmärgist ja sisust töötervishoiu valdkonnas (väikehanke osa 1) Tegemist on väikehanke osaga 1 töötervishoiu valdkonnas, mille eeldatav maksumus on 14 999,50 eurot käibemaksuta. Lepingut täidetakse jooksvalt vastavalt hetkel käimasolevatele planeeritud süsteemi muudatustele ja kaasamise vajadusele. Lepingu lõpptähtaeg on 31. detsember 2027. Hanke raames jagatakse Eesti Töötervishoiuarstide Selts MTÜ ( ETTA S) liikmetest töötervishoiuarstide ekspertteadmisi tööst vabastamise põhjus e P21 „Töötingimuste ajutine kergendami ne ” paremaks rakendumiseks praktikasse. Selleks, et süsteemi veel parendada ja kõikidele inimestele võrdsemaid ja paremaid võimalusi luua ning arstide süsteemi sujuvamaks ja selgemaks teha vajab ka parenda mist raviarsti ja töötervishoiuarsti vaheli ne koostöö ja andmevahetus. Sujuvam arstide, inimeste ja tööandjate vaheline suhtlus ning varajasemas haigestumise staadiumis inimesi toetav süsteem aitab hoida inimesel ära hilisemat suuremat tervisekahju ja tööhõivest väljalangemist. Pikaajalise haiguslehe ajal kohandatud töötamise korralduse üheks probleemiks on inimeste, tööandjate ja arstide teadmatus süsteemi võimalustest. Samuti süsteemi toimimises on puudujääke ja see võiks olla kõikidele osapooltele sujuvam. Hetkel võimaldatakse kõikidele töötavatele inimestele haiguselehe ajal töötamise jätkamist poole koormusega ja/või varasemast erinevate/kergemate tööülesannetega pärast 60 haiguspäeva ja alates 1. aprillist 2026 on antud võimalus pärast 30 päeva. Hanke raames t öötervishoiuarstid annavad oma sisendit töötervishoiuarstide integratsioonil riiklikku tervishoidu, töötervishoiuarstide arengusuundade koostamisel ja süsteemi ettepanekute loomisel riigile (Tegevus 1) . Osalevad kokkulepete saavutamisel töötervishoiuarstide ja perearstide tegevuste kirjelduses ning osalevad vastavates töörühmades. Tegevuse tulemusel on osaletud kõikides töörühmades ja an tud sisend perearstide ja töötervishoiuarstide koostööprotsessi. Sisendi andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatava vormi, koosolekutel, töörühmadel kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Töötervishoiuarstid ETTASest osalevad koostatud juhendite täiendamisel ja vajadusel uute juhendite loomisel (Tegevus 2 ). Tööülesanneteks on vanadesse juhendmaterjalidesse sisendi andmine muudatuste vajadusteks. Uute juhendmaterjalide koostamise töörühmas osalemine ja sisu kokkupanemisel aktiivselt kaasas olemine ja juhendmaterjalide sõnastuste ja sisu üle vaatamine arsti seisukohalt. Tegevuse tulemusena on antud sisendid kõikidesse vanadesse juhenditesse ja planeeritavatesse uutesse juhenditesse. Sisendi andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatava vormi, töörühmades kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Töötervishoiuarstid osalevad infopäevadel, teabepäevadel, koolitustel, seminaridel ja töörühmades, mis on suunatud erinevatele osapooltele ja kus tutvustatakse antud süsteemi ja süsteemi parendamiseks vajalikke muudatusi (Tegevus 3) . Tööülesanneteks on infopäevadeks, teabepäevadeks, koolitusteks, seminarideks ja töörühmadeks sisendi andmine, materjalide koostamine ja koolituste ning ettekannete läbiviimine süsteemi toimimisest, põhiprintsiipide, töötervishoiuarsti ning perearstide koostöömudeli tutvustamine. Tegevuse tulemusena on osaletud kõikidel SOMiga kokku lepitud infopäevadel, teabepäevadel, koolitustel, seminaridel ja töörühmades oma ettekandega või läbi viidud kokkulepitud koolitustegevused ja ettekanded. Hanke raames jagavad ETTAS töötervishoiuarstid oma e kspertteadmist meedias ilmuvates artiklites, lühianimatsioonides ja erinevates sotsiaalmeediapostitustes (Tegevus 4) . Tööülesanneteks on m eediahanke töörühmas osalemine, meedia tegevustesse sisendi andmine, artiklite kirjutamine, kommentaaride andmine SOMi artiklitesse, animatsioonidele sisendi andmine ja sisu läbi töötamine. Tegevuse tulemusena on koostatud kokkulepitud artiklid, tehtud kokkulepitud postitused ja animatsioonidele on antud sisend ja tagasiside. Eesti Töötervishoiuarstide Seltsi ETTAS kuuluvad töötervishoiuarstid, kellel on kõigil laialdased teadmised ja kogemused E esti Vabariigi töötervishoiu süsteemi, ennetus- ja ravitöö metoodikate osas. Oleme seltsiga varem osalenud arengukontseptsioonide väljatöötamises ja edendamises ning juhendmaterjalide koostamisel ning täiendkoolituste läbiviimisel töötervishoiuarstidele ja raviarst idele . Oleme aktiivselt osa võtnud tööst vabastamise põhjuse P21 „Töötingimuste ajutine kergendamine” teemaliste juhendmaterjalide koostamisel. Antud hanke raames teostatav projekt on nende juhendmaterjalide koostamise jätkuks. Meie liikmetel on varasem edukas ühise projektitöö kogemus SOMiga Töötervishoiu tervisekontrollide käsitlusjuhendite projekt i raames . 2022. aastal valmis S OM tellimusel E TTASe poolt koostatud Käsitlusjuhend töötervishoiuarstidele, mis on töötervishoiuarstidele abimaterjaliks tervisekontrollide läbiviimisel. Juhend sisaldab töötervishoiuarstidele suuniseid kõigi ohutegurigruppide (füüsikalised, füsioloogilised, bioloogilised, keemilised ja psühhosotsiaalsed) praktiliseks kasutamiseks tervisekontrolli läbi viies. Väikehanke osa 1 raames on juba oma ekspertteadmisi jagama kaasatud ETTAS liikmetest töötervishoiuarstid Jaanika Sass MD, Karin Sarapuu MD, Viive Pille MD PhD, Anneli Einroos MD, Tiiu Sepp MD, Liisi Luht MD ja Danel Mugur MD. Nimekiri kaasatud ETTASe liikmetest töötervishoiuarstidest täieneb jooksvalt. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte-diskrimineerimise põhimõtteid. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. KÄSUNDUSLEPINGU NR 2-2.1/2757-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja Eesti Töötervishoiuarstide Selts MTÜ, registrikood 80278117, asukoht Harju maakond, Tallinn, Nõmme linnaosa, Hiiu tn 44, 11619, keda esindab Jaanika Sass (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt töötervishoiuarsti (väikehanke osa 1) ekspertteadmiste pakkumine raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamiseks pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis (edaspidi „teenus“). Teenuse täpsem kirjeldus on toodud väikehanke tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja käsundisaaja esitatud pakkumuses (lisa 2). 2. Teenuse osutamise aeg ja tähtpäevad Lepingut täidetakse jooksvalt vastavalt hetkel käimasolevatele planeeritud süsteemi muudatustele ja kaasamise vajadusele, mille käsundiandja volitatud esindaja edastab käsundisaajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Lepingu lõpptähtaeg on 31. detsember 2027. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste tunnihind on 60 eurot (ei lisandu käibemaksu). Lepingu eeldatav kogumaksumus on 14 999,50 eurot, väikehanke maksimaalne kogumaksumus on 29 999 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Käsundisaajale tasutakse tunnihinna alusel vastavalt tegelikult läbiviidud tegevustele kvartaalselt käsundiandja volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel. 3.4. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1.1.teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 4.1.2.järgima perioodi 2021-2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toetustest teavitamise määrust “Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine". 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja: 4.2.1.tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm; 4.2.2.täpsustama teenuse osutamiseks vajalikud tegevused ja määrab tegevuste elluviimiseks tähtajad ning edastama vastava info käsundisaajale. 4.3. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu  õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Mari Kalbin, tel 5873 2988, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Jaanika Sass, tel 5564 7533, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Käsundisaaja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1861/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 5564 7533 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lepingu Lisa 1 Raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis ekspertteadmiste hankimine Kirjeldus Toetamaks inimest varajases haigestumise staadiumis ehk ajutise töövõimetuse etapis kiiremini tööle naasta, on loodud tervise- ja tööministri 22. juuli 2022. aasta määruse nr 62 „Töövõimetuslehe vormistamine ja edastamine Tervisekassale“ muudatustega lisandus töövõimetuslehele alates 15.05.2024 uus tööst vabastamise põhjus – „Töötingimuste ajutine kergendamine” ning TVL P17 ja P21 andmekoosseisu lisandub uus tervishoiutöötaja poolt täitmisele kuuluv kohustuslik andmeväli „Info tööandjale töötingimuste kohandamiseks“. Antud süsteemile on plaanis sisse viia esimesed parendused alates 1.04.2026. Kui seniselt sai töötada kohandatud tingimustes ajutise töövõimetuse ajal alates 61 haiguse päevast, siis nüüd on plaanis tuua kohandatud töötamise võimalus ettepoole, et inimestel oleks võimalik varajasemas taastumise perioodis juba tööle asuda. Selleks, et süsteemi veel parendada ja kõikidele inimestele võrdsemaid ja paremaid võimalusi luua ning arstide süsteemi sujuvamaks ja selgemaks teha vajab ka parendada raviarsti ja töötervishoiuarsti vahelist koostööd ja andmevahetust. Sujuvam arstide, inimeste ja tööandjate vaheline suhtlus ning varajasemas haigestumise staadiumis inimesi toetav süsteem aitab hoida inimesel ära hilisemat suuremat tervisekahju ja tööhõivest väljalangemist. Pikaajalise haiguslehe ajal kohandatud töötamise korralduse üheks probleemiks on inimeste, tööandjate ja arstide teadmatus süsteemi võimalustest. Samuti süsteemi toimimises on puudujääke ja see võiks olla kõikidele osapooltele sujuvam. Probleemi lahendamiseks on Sotsiaalministeeriumil plaanis järgmised peamised tegevused ja muudatused, millest pakkumuses tuleb lähtuda: 1) Hetkel võimaldatakse kõikidele töötavatele inimestele haiguselehe ajal töötamise jätkamist poole koormusega ja/või varasemast erinevate/kergemate tööülesannetega pärast 60 haiguspäeva ja alates 1. aprillist 2026 on antud võimalus pärast 30 päeva. 2) Meediahange kõikide osapoolte teadlikkuse tõstmiseks, kus on plaanis teha artiklite sari osapoolte meedia väljaannetesse, lühi animatsioonid avalikku meediaruumi ja erinevad postitused sotsiaalmeediasse. 3) Erinevad infopäevad, teabepäevad, koolitused, seminarid ja töörühmad, mis on suunatud erinevatele osapooltele ja kus tutvustatakse antud süsteemi ja süsteemi parendamiseks vajalikke muudatusi. 4) Eelnevalt koostatud juhendite täiendamine ja vajadusel uute juhendite loomine. 5) Töötervishoiuarstide integratsioon riiklikku tervishoidu, Töötervishoiuarstide arengusuundade koostamine ja süsteemi ettepanekute loomine riigile. Väikehankega tellitava teenuse sisu ja eesmärgid Teenuse sisu ja eesmärgid on jagatud erinevateks tegevusteks: Tegevus 1: Töötervishoiuarstide, raviarstide ja tööandjate koostööprotsessi sisendi andmine ja kokkulepped töötervishoiuarstide ja perearstide tegevuste kirjelduses ning vastavates töörühmades osalemine. Tegevuse tulemusel on osaletud kõikides töörühmades ja andnud sisendit perearstide ja töötervishoiuarstide koostööprotsessi. Sisendid andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatava vormi, koosolekutel, töörühmadel kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Tegevus 2: Vanadesse juhendmaterjalidesse sisendi andmine muudatuste vajadusteks. Uute juhendmaterjalide koostamise töörühmas osalemine ja sisu kokkupanemisel aktiivselt kaasas olemine ja juhendmaterjalide sõnastuste ja sisu üle vaatamine arsti seisukohalt. Tegevuse tulemusena on antud sisendid kõikidesse vanadesse juhenditesse ja planeeritavatesse uutesse juhenditesse. Sisendid andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatavas vormi, töörühmades kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Tegevus 3: Infopäevadeks, teabepäevadeks, koolitusteks, seminarideks ja töörühmadeks sisendi andmine, materjalide koostamine ja koolituste ning ettekannete läbiviimine süsteemi toimimisest, põhiprintsiipide, töötervishoiuarsti ning perearstide koostöömudeli tutvustamiseks. Tegevuse tulemusena on osaletud kõikidel SOMiga kokku lepitud infopäevadel, teabepäevadel, koolitustel, seminaridel ja töörühmadel oma ettekandega või läbi viinud kokkulepitud koolitustegevused ja ettekanded. Tegevus 4: Meediahanke töörühmas osalemine, meedia tegevustesse sisendi andmine, artiklite kirjutamine, kommentaaride andmine SOMi artiklitesse, animatsioonidele sisendi andmine ja sisu läbi töötamine. Tegevuse tulemusena on koostatud kokkulepitud artiklid, tehtud kokkulepitud postitused ja animatsioonidele on antud sisend ja tagasiside. Väikehankega tellib ministeerium ekspertteadmisi kahes valdkonnas - töötervishoiu valdkonnas (väikehanke osa 1) ja perearsti valdkonnas (väikehanke osa 2). Tööde üleandmis-vastuvõtmise akt esitatakse kvartaalselt vastavalt selleks kvartaliks kokkulepitud tegevustele. Eelarve Tegemist on väikehankega eeldatava maksumusega kuni 29 999 eurot, kummagi osa eeldatav maksumus 14 999,50 eurot. Tähtaeg Lepingut täidetakse jooksvalt vastavalt hetkel käimasolevatele planeeritud süsteemi muudatustele ja kaasamise vajadusele. Lepingu lõpptähtaeg on 31. detsember 2027.