Järelevalvemenetluse lõpetamine avaliku teabe asjas

o Lp Mart Külvi Vallasekretär Kuusalu Vallavalitsus Mõisa tee 17 74604 KIIU ALEVIK E-post: [email protected] Teie 08.04 .2026 nr 3.2-2/1087-1 Meie 10.04.2026 nr 2.1-4/26/656-1353-3 Teatis järelevalvemenetluse lõpetamisest Andmekaitse Inspektsioon algatas 30.03 .2026 K uusalu Vallavalitsuse suhtes järelevalvemenetluse , s eoses kodaniku märgukirjaga , milles juhiti tähelepanu sellele , et Kuusalu Vallavalitsuse dokumendiregistris on Kuusalu Vallavalitsuse ja Kuusalu Hariduse Tugikeskuse (Hariduse Tugikeskus) vahelisele kirjavahetusele kehtestatud juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p 12 alusel, kuigi tegemist on valla ja tema hallatava asutuse vahel toimunud kirjavahetusega, mitte eraisikutega toimunud kirjavahetusega. Vastuses inspektsiooni j ärelepärimisele selgi tas Kuusalu V allavalitsus , et viidatud kirjavahetuse puhul o li t egemist Hariduse Tugikeskuse töötajate pöördumisega, mitte Hariduse Tugikeskuse kui ametiasutuse pöördumisega . Töötajad on pöördumise allkirjastanud eraisikutena, mitte asutuse esindajatena . Tulenevalt AvTS § 35 lg 1 p-st 12 on teabevald a jad kohustatud kehtestama juurdepääsupiirangu teabele, mis sisaldab isikuandmeid, kui sellise teabe le juurdepääsu võimaldamine võib oluliselt riivata isikute eraelu puutumatust . Olenemata sellest, kas pöördujateks on asutuse töötajad või asutus kui juriidiline isik, saab vald oma valduses olevatele dokumentidele kehtestada piiranguid üksnes juhul kui selleks on seadusest tulenev alus . Seega ei saa piirangut kehtestada mitte igasugustele isikuandmetele, vaid andmetele, mille avalikustamine riivaks oluliselt isikute eraelu puutumatust. Antud juhul on valla ja Hariduse ja Tugikeskuse töötajate kirjavahetus seotud asutuse tugisüsteemi edasise arendamise vajaduse ja palgakorraldusega ehk siis asutuse tööalase tegevuse korraldusega ning ei sisalda isikute/töötajate eraelu puudutavat teavet . Seega ei olnud ka piirangu kehtestamine AvTS §P 35 lg 1 p 12 alusel antud juhul põhjendatud. Kuna menetluse käigus on vallavalitsus eeltoodud kirjavahetuselt oma dokumendiregistris eeltoodud piirangud eemaldanud, siis on õiguslik olukord saavutatud . HMS § 43 lg 2 kohaselt kui haldusorgani initsiatiivil algatatud haldusmenetluses otsustatakse jätta haldusakt andm ata , teavitatakse sellest adressaati ja haldusmen e tlus lõpeb. Eeltoodust tulenevalt lõpetab Andmekaitse Inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel Kuusalu Vallavalitsuse suhtes 30.03.2026 algatatud järelevalvemenetluse . Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist p eadirektori volitusel