Väikehanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõiguse hankimine"
pakkumuse kutse
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija/TTJA) palub
esitada pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele. Pakkumuse kutse tõlge inglise
keelde on toodud lisas 1.
Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks sellise
andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja
välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta (edaspidi nimetatud ka pakutav andmebaas või
Andmebaas).
Eelarve: 27 500 EUR (ilma käibemaksuta)
1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine
1.1. Pakkumuse võib esitada eesti või inglise keeles.
1.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse kinnituse
tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele lisas 2 toodud vormil.
1.3. Pakkumuse maksumus tuleb esitada ilma käibemaksuta.
1.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises kirjelduses (p
2) nimetatud tegevuste maksumusi.
1.5. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki
üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf
(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.
1.6. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei
võeta.
1.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.
1.8. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
1.9. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli.
1.10. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega.
1.11. Pakkumuse kutse ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral
prevaleerib eestikeelne tekst.
2. Tehniline kirjeldus
2.1. Andmebaasi kasutusõigus (litsents) peab kehtima alates 01.10.2024 kuni 15.02.2025
(kaasa arvatud).
2.2. Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu nii
väljaspool TTJA poolt kasutatavat võrku kui ka läbi VPN-ühenduse. Pakkuja tagab
kõik pakutava andmebaasi toimimiseks ja selle kasutamiseks vajaliku eraldiseisvalt
TTJA võrgust.
2.3. Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites, näiteks
Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.
2.4. Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi (näiteks ID-
kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks spetsiaalne tarkvara
nutiseadmes) või parooli abil, mille miinimumnõuded on: vähim pikkus 8 tähemärki,
seal hulgas vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1 sümbol.
1
2.5. TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat. TTJA peab
saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes vormistab uuele kasutajale
juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt
esitatud infole.
2.6. Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset kasutussessiooni.
2.7. Hankija hindab, et kasutusperioodi (01.10.2024 – 15.02.2024) jooksul teostatakse
päringuid umbes 6000 ettevõtja kohta.
2.8. Pakkuja peab tagama eesti- ja/või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti
vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad saavad
vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates küsimustes. Pakkujale
jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest kasutajaid. Pakkuja peab tagama
kasutajate pöördumisele vastamise esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul.
2.9. Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14 kalendripäeva jooksul
arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le. Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse
TTJA kasutajatele Andmebaasi kasutamiseks pakkuja poolt loodud kasutajaandmete
(kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse läbi
virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi kasutamiseks vajalike tegevuste ja
funktsionaalsuste tutvustusi ning näidisotsingute sooritamist.
2.10. Andmebaas peab sisaldama:
• usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid) üldandmeid
(ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia, Austraalia ja
Okeaania ettevõtjate ja muude üksuste (näiteks fondid, sihtasutused,
mittetulundusühingud jms) ehk juriidiliste isikute kohta;
• üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja
tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas;
• üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja
tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas;
• Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr 833/2014,
692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud Rahvaste
Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika Ühendriikide, Austria,
Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia,
Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina,
Araabia Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome,
Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate meetmetega
seotud isikute ja ettevõtjate andmeid;
• juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme;
• visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel;
• visualiseerituna seoseid ettevõtja otseste ja kaudsete omanike ning tegelike
kasusaajate vahel;
• infot ettevõtja juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta;
• finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate kohta;
• viiteid andmete päritolu allikale ja ajale.
2.11. Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama:
• tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks. Varjatud seos tähendab
näiteks algoritmilist lahendust, mille abil on võimalik tuvastada seoseid erinevas
kirjapildis nimede/isikute vahel või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja
kaudsetest seostest ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku
poolt teise isiku üle. Kõrge risk tähendab otsest või kaudset ükskõik millist seost
ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse
2
või asutusega ja nendega seotud füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või
asutusega.
• tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust) osaluse
hindamiseks.
2.12. Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama:
• kasutajatele otsingutulemusi, see tähendab punktis 2.10 ja 2.11 toodud teavet
kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja koostada kasutaja poolt
määratletud andmetega raporteid ning neid alla laadida MS Exceli poolt toetatud
formaadis ja PDF-formaadis;
• otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate
tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või käibemaksukohustuslase
number) alusel;
• otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina
tähestikus;
• otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime järgi üht
või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu otsingutulemustes välistatud
riigi või riikide ettevõtjad).
3. Hankelepingu tingimused
3.1. Arve esitatakse terve kasutusperioodi eest korraga pärast kasutuskoolituse läbi
viimist.
3.2. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva. Eestis registreeritud ettevõtja esitab arve
e-arvena. Välisriigis registreeritud ettevõtja võib PDF-formaadis arve esitada e-
kirjaga hankija poolt määratud e-posti aadressidele, millised sätestatakse sõlmitavas
hankelepingus.
3.3. Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 3).
4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine
4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (70%) ja
funktsionaalsus (30%).
4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 70 väärtuspunkti.
Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:
70 – („pakkumuse väärtus“ – madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 70
4.3. Funktsionaalsust hindab Hankija hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete
alusel.
Hindamiskomisjon omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt:
Väärtuspunktide arv Põhjendus punktide andmiseks
30 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava andmebaasi
ulatusest ja võimalustest.
0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi
ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud
omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei olnud
komisjonile üheselt mõistetav või visualiseeritud
andmed omavaheliste seoste kohta jäid arusaamatuks.
4.4. Punktides 4.2-4.3 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab
edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud
pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.
3
4.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse
edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab Hankija.
Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures.
Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab Hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja
poolt esitatud kontaktandmetel.
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta:
• nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis
sätestatud lepingu tingimustega;
• pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.
Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Madis Ostra (e-posti
aadress
[email protected]). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis
on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.
Pakkumuse palume esitada hiljemalt 20.09.2024 kl 12.00 e-posti aadressile
[email protected].
TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.
Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes
1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele
sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 41).
Lisad
Lisa 1 – Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde
Lisa 2 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele
eesti ja inglise keeles
Lisa 3 – Hankelepingu projekt eesti ja inglise keeles
4
LISA 1 / ANNEX 1
Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi hanke pakkumuse juurde
Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde
CALL FOR TENDER
Procurement name: Acquisition of the right to use the international enterprise database.
The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (hereinafter referred to as the
„Contracting Authority“ or „CPTRA“) asks to submit a tender in accordance with the
conditions set out in this call for tender.
The purpose of the procurement is to obtain for the CPTRA the right to use a database
containing data on companies established abroad and operating abroad in order to obtain the
information necessary for the performance of its tasks (hereinafter also referred to as the
proposed database or database).
Estimated cost of the procurement: EUR 27 500 (excluding VAT)
1. Formalisation and submission of a tender
1.1. The tender may be submitted in Estonian or English.
1.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of compliance with
the technical specifications and functionality of the proposed database using the form
set out in Annex 2.
1.3. The price of the tender must be submitted without VAT.
1.4. The price of the tender must include the costs of all the activities specified in this
specification (clause 2).
1.5. The Contracting Authority accepts all ubiquitous document formats, such .pdf as
Portable Document Format, .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) as well as MS
Office formats, for electronic tender documents.
1.6. Tenders that do not meet the requirements described above, including those submitted
late, will not be taken into account.
1.7. The tenderer shall bear all costs relating to the preparation and submission of the
tender.
1.8. Alternative offers shall not be allowed.
1.9. The Contracting Authority shall draw up a record of the evaluation of the tenders.
1.10. The Contracting Authority shall not apply a standstill period for the award of the
contract.
1.11. The invitation to tender and its annexes are submitted in Estonian and English. In the
event of a dispute, the Estonian text shall prevail.
2. Technical specifications
2.1. The right to use the database (license) must be valid from 01.10.2024 until
15.02.2025 inclusive.
2.2. The Database must be accessible via an online interface both outside the network
used by the Technical Regulatory Authority and through a VPN connection. The
provider ensures everything necessary for the functioning of the provided database
and its use separately from the CPTRA network.
2.3. It must be possible to use the Database in common web browsers, such as Mozilla
Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.
5
2.4. The database must support the authentication of users either by means of a technical
tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological solution (e.g. special
software on a smart device) or a password, the minimum requirements of which are:
a minimum length of 8 characters, including at least 1 digit, 1 capital letter and 1
symbol.
2.5. The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the Database. The
CPTRA must be able to change the users by notifying the provider, who will
formalise the new user's access to the Database and deactivate the previous user in
accordance with the information provided by the CPTRA.
2.6. The database shall allow at least one active session at a time.
2.7. The Contracting Authority estimates that during the period of use (01.10.2024 –
15.02.2024) inquiries are carried out on approximately 6000 economic operators.
2.8. The provider must provide a helpdesk in Estonian and/or English at least by e-mail
and at least one central contact person to whom users can, if necessary, address
questions related to the use of the database. The provider retains the right to change
the contact person, notifying the users thereof. The provider must ensure that users'
requests are answered from Monday to Friday within one day.
2.9. The Provider undertakes to conduct database user training within 14 calendar days
from the transfer of the right of use to the CPTRA. The transfer of the right of use is
considered to be the forwarding of the user data (username and temporary password)
created by the provider to the users of the Technical Regulatory Authority for the use
of the database by e-mail. User training is conducted virtually and must include
introductions to the activities and functionalities necessary for using the Database
and performing sample searches.
2.10. The database must contain:
from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data (business
name, address, registry code) on companies and other entities (such as
foundations, foundations, non-profit associations, etc.) in European, American,
Asian, Australia and Oceania, i.e. legal entities;
general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for
companies from at least 100 countries;
general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of at least
200 million legal entities;
European Union (for example, but not limited to Council Regulation (EU) No
833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the United Nations and
Russia, Switzerland, the United States, Austria, France, the Netherlands, Great
Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Mexico, Belgium, Syria,
Germany, Denmark, Czech Republic, Colombia, Ukraine, United Arab Emirates,
Belarus, Iraq, the identity of persons and undertakings involved in the sanctions
and restrictive measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia
and Lithuania;
diagrams or diagrams of the ownership structure of legal entities;
visualizing the links between parent companies and subsidiaries;
visualising the links between the direct and indirect owners and the beneficial
owners of the undertaking;
information about the management bodies of the company (management board,
supervisory board, etc.);
financial indicators and financial statements on at least companies listed in a
stock exchange;
6
references to the source and time of the origin of the information provided in the
Database.
2.11. The web-based user interface of the database must have:
tool to identify hidden associations and high risk. A hidden association means,
for example, an algorithmic solution that can be used to identify connections
between names or persons in different spellings or alphabets or to calculate
holdings that considers both direct and indirect ownerships to indicate how much
control one person may have over another. High risk means any direct or indirect
association, in particular with an internationally sanctioned natural and legal
person, entity or body, and with the natural and legal persons, entities or bodies
associated with them.
a tool for estimating the actual (i.e. taking into account both direct and indirect
participation) participation of each person.
2.12. The database and its web-based interface shall allow:
to copy or download the information in sections 2.10 and 2.11, to extract and
create reports with user-defined data, and to download them in MS Excel-
supported format and PDF format;
search at least by name, location, sector of activity and/or different identification
codes or numbers (e.g. registration number or VAT number);
search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and Chinese
alphabets;
search by excluding data or parameters (for example, searching by name to
exclude one or more countries, as a result of which the search results do not
reflect the companies of the excluded country or countries).
3. Terms and conditions of the contract
3.1. The invoice is issued for the entire period of use at once after the user training has
been carried out.
3.2. The deadline for payment of the invoice is 21 calendar days. A company registered
in Estonia submits an invoice as an e-invoice. An economic operator registered in a
foreign country may submit an invoice in PDF format by e-mail to the e-mail
addresses specified by the Contracting Authority, which are set out in the
procurement contract to be awarded.
3.3. More detailed contract terms and conditions are contained in the draft contract
(Annex 3).
4. Evaluation of tenders and award of the tender
4.1. The award criteria are the cost of the tender (70%) and the functionality (30%).
4.2. The tender with the lowest cost will be awarded a maximum of 70 value points. Other
tenders are awarded value points according to the formula:
70 – ("tender value" – lowest value") / "highest value" * 70
4.3. The functionality shall be assessed jointly by the Contracting Authority's evaluation
committee on the basis of the data set out in Annex 2.
The evaluation committee assigns points to functionality as follows:
Number of Justification for scoring
Value Points
30 The Commission will have a comprehensive overview of the scope
and capabilities of the database offered.
7
0 The Commission's overview of the scope and capabilities of the
proposed database was lacking. The sample of the layout or
diagram of the ownership structure presented was not clear to the
Commission, or the visualized data on the interrelationships
remained incomprehensible.
4.4. The scores achieved in points 4.2 to 4.3 shall be aggregated and the Contracting
Authority shall award the tender with the highest total value points on the basis of
the above criteria. The estimation accuracy is two decimal places.
4.5. In the event that two or more tenders have equal scores, the successful tender will be
determined by drawing lots. The procedure for drawing lots is determined by the
Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equivalent tender shall have
the right to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall inform
the tenderers by e-mail of the procedure, time and place of drawing lots using the
contact details provided by the tenderer.
By submitting a tender, the tenderer shall confirm that it:
• accepts all the terms and conditions set out in the invitation to tender, including the terms
and conditions of the contract set out in the draft contract;
• The tender shall be valid for at least 45 days from the closing date for the submission of
tenders.
The contact person of the Contracting Authority who provides explanations on procurement-
related issues is Mr. Madis Ostra (e-mail address
[email protected]). The Contracting
Aauthority is not obliged to answer questions related to the procurement submitted later than 2
working days before the deadline for the submission of tenders.
Please submit the offer no later than 20.09.2024 at 12.00 to the e-mail address
[email protected].
The CPTRA reserves the right to reject all submitted tenders regardless of the reason(s).
The time limits for bringing an action for review in a public contract the estimated value of
which is less than the threshold for simple procurement laid down in Paragraph 14(1) of the
Public Procurement Act (RHS) are subject to the time limits for bringing an action in a
simplified procurement procedure (§ 189 (41) RHS).
Annexes
Annex 1 – Translation of the invitation to tender into English
Annex 2 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical
specifications and functionality in Estonian and English
Annex 3 – Draft contract in Estonian and English
8
LISA 2 / ANNEX 2
Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi hanke pakkumuse juurde
Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele
Täidab pakkuja pakutava
Tehniline kirjeldus või miinimumnõue
andmebaasi kohta
Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt
märkida „JAH“ või „EI“
01.10.2024-15.02.2025
Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused
kirjeldada, millised on võimalused
Veebipõhine kasutajaliides
päringute tegemiseks
Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav
veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google märkida „JAH“ või „EI“
Chrome, Microsoft Edge
Veebipõhine kasutajaliides võimaldab märkida „JAH“ või „EI“ ja
sisselogimist tehnilise vahendi, tehnoloogilise kirjeldada, kuidas toimub veebiliidese
lahenduse või parooli abil kaudu andmebaasi sisenemine
kui parooli abil, siis see peab olema vähemalt 8
tähemärki pikk, seal hulgas vähemalt 1 number, 1 märkida „JAH“ või „EI“
suurtäht ja 1 sümbol
Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne kasutajate arv
Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon märkida maksimaalne lubatud
samaaegselt aktiivsete kasutussessioonide arv
Kasutusperioodil on võimalik teha päringuid
märkida „JAH“ või „EI“
vähemalt 6000 ettevõtja kohta
Eesti või inglise keelne kasutajatugi vastamisajaga
märkida „JAH“ või „EI“
esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul
Kindlaksmääratud kontaktisik märkida „JAH“ või „EI“
Kasutuskoolitus esimese kahe kasutusnädala
märkida „JAH“ või „EI“
jooksul
Andmebaas sisaldab:
märkida riigid või jurisdiktsioonid,
üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide milles registreeritud juriidiliste isikute
ametlikest registritest kohta pakkuja andmebaas andmeid
sisaldab
märkida andmebaasis sisalduvate
üldandmeid Euroopa ettevõtjate ja muude üksuste
Euroopas asutatud juriidiliste isikute
kohta
arv
märkida andmebaasis sisalduvate
üldandmeid Põhja-Ameerika ettevõtjate ja muude
Põhja-Ameerikas asutatud juriidiliste
üksuste kohta
isikute arv
märkida andmebaasis sisalduvate
üldandmeid Lõuna-Ameerika ettevõtjate ja muude
Lõuna-Ameerikaa asutatud juriidiliste
üksuste kohta
isikute arv
üldandmeid Aasia ettevõtjate ja muude üksuste märkida andmebaasis sisalduvate
kohta Aasias asutatud juriidiliste isikute arv
märkida andmebaasis sisalduvate
üldandmeid Austraalia ja Okeaania ettevõtjate ja
Austraalias ja Okeaanias asutatud
muude üksuste kohta
juriidiliste isikute arv
9
üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride,
tegelike kasusaajate ja tegevusalade kohta märkida juriidiliste isikute arv
vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas
Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste
Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika
Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi,
Suurbritannia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia,
Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani, märkida „JAH“ või „EI“, vajadusel
Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia selgitada
Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni,
Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja Leedu poolt
kehtestatud sanktsioonide ning piiravate
meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid
lisada omandistruktuuri skeemi või
diagrammi näidis, mida pakkuja
andmebaas võimaldab kuvada pakkuja
valikul kolme juriidilise isiku kohta,
kellel on vähemalt 3 osanikku või
juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või aktsionäri (kelle osalus on vähemalt
diagramme 10%), vähemalt kümme tütarettevõtjat
(kellest vähemalt viis on registreeritud
juriidilise isiku asutamisriigiga
võrreldes teises riigis), vähemalt viiel
tütarettevõttel igal ühel on vähemalt
kaks allettevõtet
visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate
märkida „JAH“ või „EI“
vahel
visualiseerituna seoseid ettevõtja otseste ja
märkida „JAH“ või „EI“
kaudsete omanike ning tegelike kasusaajate vahel
infot ettevõtja juhtorganite (juhatus, nõukogu
märkida „JAH“ või „EI“
vms) kohta
finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil
märkida „JAH“ või „EI“
noteeritud ettevõtjate kohta
viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“
Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab:
tööriista varjatud seoste ja kõrge riski
märkida „JAH“ või „EI“
tuvastamiseks
tööriista iga isiku tegeliku osaluse hindamiseks märkida „JAH“ või „EI“
tööriista varjatud seoste ja kõrge riski
märkida „JAH“ või „EI“
tuvastamiseks
Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad:
otsingutulemusi alla laadida, teha väljavõtteid ja
märkida „JAH“ või „EI“
koostada raporteid
otsingut vähemalt nime, asukoha,
tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide või märkida „JAH“ või „EI“
numbrite alusel
otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt
märkida „JAH“ või „EI“
ladina, vene ja hiina tähestikus
otsingut andmete või parameetrite välistamisega märkida „JAH“ või „EI“
10
Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and
functionality in English
Fills in about the database provided
Technical description or minimum requirement
by the provider
The right to use the database is valid at least
indicate 'YES' or 'NO'
01.10.2024-15.02.2025
Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use
Web-based user interface describe the possibilities for querying
Web-based user interface can be used with web
browsers Mozilla Firefox, Google Chrome, indicate 'YES' or 'NO'
Microsoft Edge
Web-based user interface allows logging in using indicate "YES" or "NO" and describe
a technical tool, technological solution or how the database is accessed via the
password web interface
if using a password, it must be at least 8
characters long, including at least 1 digit, 1 indicate 'YES' or 'NO'
uppercase letter and 1 symbol
Right of use for at least ten users indicate the maximum number of users
indicate the maximum allowed number
At least one active usage session at the same time
of active use sessions
During the period of use, it is possible to make
indicate 'YES' or 'NO'
inquiries about at least 6000 companies
Estonian or English-language helpdesk with
indicate 'YES' or 'NO'
response time Monday to Friday within one day
Designated contact person indicate 'YES' or 'NO'
Usage training during the first two weeks of use indicate 'YES' or 'NO'
The database includes:
Indicate the countries or jurisdictions
general data from official registers of countries or
in which the provider's database for
jurisdictions
registered legal entities contains data
general data on European undertakings and other indicate the number of legal entities
entities established in Europe in the database
indicate the number of legal entities
general data on North American companies and
established in North America that are
other entities
included in the database
indicate the number of legal entities
general data on South American companies and
incorporated in the database
other entities
established by South America
indicate the number of Asian-
general data on Asian companies and other
established legal entities in the
entities
database
indicate the number of legal entities
general data on companies and other entities in
established in Australia and Oceania
Australia and Oceania
included in the database
general data, data on shareholders, beneficial
owners and activities for at least 200 million legal indicate the number of legal entities
entities
data relating to persons and undertakings subject
indicate "YES" or "NO", if necessary
to sanctions and restrictive measures imposed by
clarify
the European Union, the United Nations and
11
Russia, Switzerland, the United States of America,
Austria, France, the Netherlands, Great Britain,
Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Mexico,
Belgium, Syria, Germany, Denmark, the Czech
Republic, Colombia, Ukraine, United Arab
Emirates, Belarus, Iraq, Lebanon, Spain, Finland,
Sweden, Latvia and Lithuania
include a sample ownership structure
diagram or diagram, which the
provider's database allows to be
displayed at the choice of the bidder
for three legal entities with at least 3
diagrams or diagrams of the ownership structure shareholders (holding at least 10%), at
of legal entities least ten subsidiaries (of which at least
five are registered in another country
compared to the country of
incorporation of the legal entity), at
least five subsidiaries each have at
least two sub-companies
visualizing the relationship between parent
indicate 'YES' or 'NO'
companies and subsidiaries
visualising the links between the direct and
indirect owners and the beneficial owners of the indicate 'YES' or 'NO'
undertaking
information about the management bodies of the
company (management board, supervisory board, indicate 'YES' or 'NO'
etc.)
financial indicators and reports on at least listed
indicate 'YES' or 'NO'
undertakings
references to the source and time of the origin of
indicate 'YES' or 'NO'
the data
The web-based user interface of the database includes:
tool to identify hidden relationships and high risk indicate 'YES' or 'NO'
a tool for assessing the actual participation of each
indicate 'YES' or 'NO'
person
tool to identify hidden relationships and high risk indicate 'YES' or 'NO'
The database and its web-based interface allow you to:
download search results, extract information and
indicate 'YES' or 'NO'
create reports
search at least by name, location, field of activity,
indicate 'YES' or 'NO'
different identification codes or numbers
search by name with different spellings, at least in
indicate 'YES' or 'NO'
Latin, Russian and Chinese alphabets
search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO'
12
Hankeleping nr … Procurement contract no...
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Consumer Protection and Technical
Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”), Regulatory Authority (hereinafter
asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, referred to as the "Contracting
mida põhimääruse alusel esindab Authority"), located at Endla 10a,
peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt; Tallinn 10122, represented by the
director general Kristi Talving, on the
one hand;
…. (edaspidi nimetatud “Täitja”), …. (hereinafter referred to as
registrikood …, asukohaga …, mida … "Implementing Authority"), registry
alusel esindab …, teiselt poolt; code..., with location ..., represented by ...
on the basis of ..., on the other hand;
keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi who are jointly and severally referred to
ka “Pool” ja/või “Pooled”, hereafter as "Party" and/or "Parties,"
võttes arvesse, et: considering that:
- Tellija korraldas väikehanke - The Contracting Authority
„Rahvusvahelise ettevõtjate organized a small tender,
andmebaasi kasutusõiguse "Procurement of the right to use
hankimine“; the database of international
companies";
- Tellija tunnistas - In the procurement procedure,
hankemenetluses pp.kk.aaaa with its protocol No... of
protokolliga nr … edukaks dd.mm.yyyy, the Contracting
Täitja pakkumuse, Authority recognized the tender
of the Implementing Authority
as successful,
sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi have entered into this Contract
nimetatud “Leping”) alljärgnevas: (hereinafter referred to as the
"Contract") in the following:
1. Lepingu dokumendid 1. Contract documents
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad 1.1. The Contract documents consist of
käesoleva Lepingu põhitekstist the main text of this Contract and
ning selle lisadest ja muudatustest, its annexes and amendments,
milles lepitakse kokku pärast which are agreed upon after the
Lepingu allkirjastamist. Lepingu signing of the Contract. Contract
dokumendid omavad vastastikku documents have a mutually
selgitavat iseloomu. Dokumentides explanatory character. In case of
vastuolude või erineva tõlgenduse contradictions in the documents or
võimaluse korral on dokumentide the possibility of a different
prioriteetsus alljärgnev kahanevas interpretation, the priority of the
järjekorras: documents is the following in
descending order:
1.1.1. Lepingu tekst; 1.1.1. Text of the Contract;
1
1.1.2. Lisa 1 - Tellija pp.kk.aaaa 1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of
pakkumuskutse; dd.mm.yyyy from the
Contracting Authority;
1.1.3. Lisa 2 - Täitja pp.kk.aaaa 1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the
edastatud pakkumus. Implementing Authority on
dd.mm.yyyy.
2. Lepingu ese 2. Object of the Contract
2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt 2.1. The object of the Contract is the
täpne andmebaasi nimetus purchase by the Contracting
andmebaasi kasutusõiguse Authority of the right to use (an
(lihtlitsentsi) ostmine perioodiks individual license) the Database
01.10.2024-15.02.2025 korraga for the period 01.10.2024-
kuni kümnele Tellija poolt 15.02.2025 for up to ten users
määratud kasutajale. Andmebaasi specified by the Contracting
funktsionaalsus peab vastama Authority. The functionality of the
Lisades 1 ja 2 sätestatule ning Database must comply with the
täpsed litsentside liigid on välja provisions of Annexes 1 and 2, and
toodud Lisas 2. the exact types of licenses are
specified in Annex 2.
2.2. Täitja kohustub viima läbi 2.2. The Implementing Authority
andmebaasi kasutajakoolituse 14 undertakes to conduct database
kalendripäeva jooksul arvates user training within 14 calendar
kasutusõiguse üleandmisest days from the transfer of the right
Tellijale. Kasutusõiguse of use to the Contracting Authority.
üleandmiseks loetakse Tellija The transfer of the right of use to
kasutajatele Andmebaasi the Contracting Authority's users
kasutamiseks Täitja poolt loodud for the use of the Database is
kasutajaandmete (kasutajanimi ja considered to be the transmission
ajutine parool) edastamist e- of the user data (username and
kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse temporary password) created by
läbi virtuaalselt ja peab sisaldama the Implementing Authority by
Andmebaasi kasutamiseks vajalike email. User training is conducted
tegevuste ja funktsionaalsuste virtually and must include
tutvustusi ning näidisotsingute introductions to the activities and
sooritamist maksimaalselt 10-le functionalities required to use the
Tellija kasutajale. Database, as well as performing
sample searches for a maximum of
10 users of the Contracting
Authority.
2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab 2.3. The right to use the Database also
ka andmebaasi versiooniuuendusi includes database upgrades and
ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise user support in Estonian and/or
keeles vähemalt e-posti vahendusel English, at least via email, and at
ja vähemalt ühte keskset least one central contact person to
kontaktisikut, kelle poole kasutajad whom users can turn if necessary
saavad vajadusel pöörduda for questions related to the use of
andmebaasi kasutamisega the Database. The Implementing
seonduvates küsimustes. Täitjale Authority reserves the right to
jääb õigus kontaktisikut vahetada, change the contact person by
2
teavitades sellest kasutajaid. Täitja notifying the users. The
peab tagama kasutajate Implementing Authority must
pöördumisele vastamise ensure that users' requests are
esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva answered within one day from
jooksul. Täitja kasutajatoe e-post Monday to Friday. The
on …. ja telefon …. Täitja Implementing Authority's help
kontaktisik on toodud punktis 7.2. desk email is…. and phone is ….
The contact person of the
Implementing Authority is
provided in clause 7.2.
2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse 2.4. The Service provided on the basis
alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad of the Contract (hereinafter
kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud referred to as "Service") includes
tegevused ja tööde tegemine või all the activities specified in
tegevused mida ei ole eraldi clauses 2.1.-2.3 and the
nimetatud, kuid mis oma olemuselt performance of work or activities
kuuluvad Teenuse hulka ja on that are not separately specified but
vajalikud lepinguliste kohustuste which by their nature are part of the
nõuetekohaseks täitmiseks. Service and are necessary for the
proper fulfillment of contractual
obligations.
2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva 2.5. The Parties will additionally agree
informatsiooni, dokumentatsiooni on the information,
ja nende andmise korra lepivad documentation, and procedure for
Pooled täiendavalt kokku Teenuse providing the Service necessary
osutamise käigus. for the provision of the Service.
3. Teenuse teostamise kord 3. Service implementation
procedure
3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja 3.1. When providing the Service, the
eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija Implementing Authority is
poolt edastatud informatsioonist. primarily based on Annexes 1-2
and the information provided by
the Contracting Authority.
3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade 3.2. The Implementing Authority is not
või puuduste eest Teenuse responsible for possible errors or
osutamisel, mis on põhjustatud deficiencies in the provision of the
Tellija poolt esitatud väärast või Service, which are caused by
puudulikust informatsioonist või incorrect or incomplete
mittekohasest dokumendist või information or inappropriate
muust Tellijast tulenevast documents provided by the
asjaolust. Contracting Authority or other
circumstances arising from the
Contracting Authority.
4. Poolte kohustused 4. Obligations of the Parties
4.1. Täitja kohustub: 4.1. The Implementing Authority
undertakes:
3
4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud 4.1.1. to provide the Service agreed with
Teenust kvaliteetselt, rakendades the Contract in a high-quality
oma erialaseid teadmisi ja manner, applying their
kogemusi Tellija jaoks parimal professional knowledge and
võimalikul viisil ning hoiduma experience in the best possible
toimingutest, mis võiks way for the Contracting
raskendada Teenuse osutamist; Authority, and refrain from
actions that could complicate the
provision of the Service;
4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt 4.1.2. to immediately demand new or
uusi või täiendavaid juhiseid ja additional instructions and
informatsiooni, kui see on vajalik information from the Contracting
Teenuse osutamiseks; Authority if it is necessary for the
provision of the Service;
4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis 4.1.3. to be responsible for the
tulenevad tema iseseisvast circumstances resulting from
tegevusest ega tulenenud Tellija their independent activities and
juhistest ja antud not from the instructions and
informatsioonist. Täitja vastutab information provided by the
võimalike vigade või puuduste Contracting Authority. The
eest Teenuse osutamisel, kui ta Implementing Authority is
oleks kõiki asjaolusid arvestades responsible for possible errors or
mõistlikult tegutsedes pidanud deficiencies in the provision of
nõudma Tellija juhiseid ja the Service if they should have
informatsiooni, kuid ei teinud requested the Contracting
seda; Authority's instructions and
information by acting reasonably,
taking into account all the
circumstances, but did not do so;
4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale 4.1.4. to confirm that they have
õiget informatsiooni oma oskuste provided the Contracting
kohta, omab Teenuse Authority with the correct
osutamiseks nõutavaid oskusi ja information about their skills,
kvalifikatsiooni, tema poolt have the skills and qualifications
esitatud andmed töökogemuse ja required to provide the Service,
oskuste kohta on õiged ja the information provided by them
täielikud ega esine asjaolusid, mis about work experience and skills
piiravad või välistavad tema is correct and complete, and there
õigust sõlmida käesolev Leping. are no circumstances that limit or
exclude their right to conclude
this Contract.
4.2. Tellija kohustub: 4.2. The Contracting Authority
4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt undertakes:
Lepingu täitmiseks olulise 4.2.1. to provide the Implementing
informatsiooni; Authority with information
important for the implementation
of the Contract in a timely
manner;
4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui 4.2.2. notify the Contractor immediately
Tellijal ei ole võimalik if the Contracting Authority is not
4
õigeaegselt Teenuse osutamisega able to deliver the information
seotud temale kuuluvat belonging to them related to the
informatsiooni edastada; provision of the Service in a
timely manner;
4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate 4.2.3. to ensure that questions and
Teenuse osutamise käigus problems arising during the
üleskerkivate küsimuste ja provision of the Service,
probleemide lahendamise 5 depending on the Contracting
tööpäeva jooksul arvates selle Authority, are resolved within
kohta kirjaliku teate saamisest. five working days from the
Juhul, kui üleskerkinud küsimust receipt of a written notification. In
või probleemi ei ole põhjendatult the event that the question or
või Tellijast olenematutel problem that has arisen cannot be
asjaoludel võimalik ülalmärgitud resolved within the above-
tähtaja jooksul lahendada, teatab mentioned deadline due to
Tellija uue lahendamise tähtaja reasons or circumstances beyond
koos põhjendusega esimesel the control of the Contracting
võimalusel Täitjale. Authority, the Contracting
Authority shall notify the
Implementing Authority of the
new resolution deadline as soon
as possible with a justification.
5. Teenuse üleandmine ja 5. Transfer and acceptance of the
vastuvõtmine Service
5.1. Täitja koostab andmebaasi 5.1. For the transfer of the database
kasutusõiguste ja läbiviidud usage rights and the user training
kasutajakoolituse üleandmiseks carried out, the Implementing
kirjalikku taasesitamist Authority prepares an overview in
võimaldavas vormis ülevaate, a form that allows for written
milles Täitja toob muu hulgas välja reproduction, in which the
üleantavate kasutajakontodega Implementing Authority lists,
seotud andmed ning among other things, the data related
kasutajakoolitusega seonduva to the transferred user accounts and
(koolituse toimumisaeg ja -koht, the user training (time and place of
osalejate nimed). the training, names of the
participants).
5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates 5.2. If the Contracting Authority
sätestatu vastavuse Lepingule, determines that the provisions of
võtab ta Teenuse vastu ja teavitab the overview correspond to the
sellest Täitjat e-kirja teel. Kui Contract, they accept the Service
Tellija tuvastab ülevaates and inform the Implementing
puudused Teenuse vastavuses Authority about this by email. If, in
Lepingule, teatab ta sellest Täitjat the review, the Contracting
10 tööpäeva jooksul arvates Authority identifies deficiencies in
ülevaate edastamise päevast. Täitja the Service's compliance with the
kohustub Tellija poolt osundatud Contract, they shall notify the
puudused kõrvaldama 10 tööpäeva Implementing Authority of this
jooksul, välja arvatud kui Tellija ei within ten working days from the
anna teates pikemat tähtaega. Kui date of delivery of the review. The
5
Täitja ei kõrvalda puudusi Implementing Authority
tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte undertakes to eliminate the
teostada Lepingust tulenevaid deficiencies pointed out by the
makseid enne puuduste Contracting Authority within ten
kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab working days unless the
puudused tähtaegselt, vaatab Contracting Authority does not
Tellija parandatud ülevaate üle give a longer deadline in the
ning Lepingule vastavuse korral notification. If the Implementing
võtab Teenuse vastu teavitab Authority does not eliminate the
sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui deficiencies on time, the
Tellija ei teavita Täitjat puudustest Contracting Authority has the right
10 tööpäeva jooksul, on Tellija not to make payments arising from
õigustatud lugema Teenuse Tellija the Contract until the deficiencies
poolt vastuvõetuks. are eliminated. If the Implementing
Authority eliminates the defects on
time, the Contracting Authority
reviews the corrected overview
and, if it complies with the
Contract, accepts the Service and
informs the Implementing
Authority of this by email. In the
event that the Contracting
Authority does not notify the
Implementing Authority of the
deficiencies within ten working
days, the Contracting Authority is
entitled to consider the Service as
accepted by the Contracting
Authority.
5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus 5.3. The Service accepted by the
on aluseks Täitja poolt Tellijale Contracting Authority is the basis
arve esitamiseks. for the Implementing Authority to
submit an invoice to the
Contracting Authority.
5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt 5.4. The Implementing Authority
Teenuse osutamise käigus ensures the elimination of all other
ilmnevate puuduste kõrvaldamise defects that appear during the
ja Tellija poolt välja toodud ongoing provision of the Service
probleemide lahendamise 3 and the resolution of the problems
tööpäeva jooksul arvates puuduse pointed out by the Contracting
tuvastamisest ja/või probleemi Authority within three working
kohta teate saamisest arvates. days from the detection of the
defect and/or from receiving
notification of the problem.
6. Tasu 6. The Fee
6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse 6.1. The Contracting Authority pays the
nõuetekohase osutamise eest …. Implementing Authority for the
eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule proper provision of the Service....
lisandub/ei lisandu käibemaks. euros (hereinafter "The Fee").
6
VAT is/is not added to the Fee.
6.2. Täitja esitab pärast Tellija poolt 6.2. After acceptance of the Service by
Teenuse vastuvõtmist Tellijale e- the Contracting Authority, the
arve masintöödeldaval kujul Implementing Authority submits
vastavalt kehtivale e-arve an e-invoice to the Contracting
standardile. Arvele märgitakse Authority in a machine-
Lepingu number ja Tellija processable form in accordance
kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg with the current e-invoice standard.
on 21 kalendripäeva. The invoice shall indicate the
contract number and the
contracting authority's contact
person. The invoice payment
deadline is 21 calendar days.
6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud 6.3. All the Implementing Authority's
Teenuse osutamise eest makstava expenses are covered by the Fee
Tasuga. Tellija ei aktsepteeri payable for the Service. The
tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Contracting Authority does not
Pooltel kirjalik kokkulepe puudub. accept ex-post factum ancillary
expenses, regarding which the
Parties do not have a written
agreement.
7. Kontaktisikud ja teabe 7. Contact persons and information
vahetamise kord exchange procedure
7.1. Tellija kontaktisik Lepingu 7.1. The Contracting Authority's
täitmisel on Madis Ostra, telefon contact person for the
+372 51 23 113, e-posti aadress implementation of the Contract is
[email protected]. Madis Ostra, telephone +372 51 23
113, email address
[email protected].
7.2. Täitja kontaktisik Lepingu 7.2. The Implementing Authority's
täitmisel on …, telefon .., e-posti contact person for the
aadress … implementation of the Contract is
..., phone .., email address ...
7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.3. During the implementation of the
Poolte esindajatel on Lepingu Contract, the representatives of the
täitmise käigus õigus esitada Parties mentioned in clauses 7.1
vastastikku järelepärimisi, and 7.2 have the right to make
edastada Lepingu täitmisega mutual inquiries, transmit the
seotud vajalikku informatsiooni ja necessary information and
dokumentatsiooni, kontrollida documentation related to the
Lepingu täitmise käiku ja ajakavast implementation of the Contract,
kinnipidamist, küsida juhiseid, check the progress of the
vastu võtta Lepingu täitmise käigus implementation of the Contract and
koostatavaid kokkuvõtteid ja muid adherence to the schedule, to ask
kirjalikke dokumente, samuti teha for instructions, to receive
muid Lepingus sätestamata summaries and other written
toiminguid, mis on vajalikud documents prepared during the
Lepingu eesmärgi saavutamiseks. implementation of the Contract, as
well as to make other actions not
7
stipulated in the Contract, which
are necessary to achieve the
purpose of the Contract.
7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.4. The contact persons of the Parties
Poolte kontaktisikutel ei ole õigust specified in clauses 7.1 and 7.2 do
Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, not have the right to amend the
kui Pool on andnud oma Contract, except in the case where
kontaktisikule eraldi sellekohase the Party has given its contact
volikirja. person a separate power of attorney
in this regard.
7.5. Informatiivsed teated võib 7.5. Informative notices may be
edastada telefoni teel. Juhul, kui delivered by telephone. In the event
teate edastamisel on õiguslikud that the delivery of the notice has
tagajärjed, peab teade olema legal consequences, the notice
edastatud kirjalikult Lepingus must be delivered in writing to the
nimetatud postiaadressile või Poole postal address specified in the
esindaja poolt allkirjastatuna Contract or signed by the
Lepingus nimetatud e-posti representative of the Party to the
aadressile. email address specified in the
Contract.
7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte 7.6. The Party to the Contract is obliged
saadud ning vastust eeldavale to respond to the notification
teatele vastama 3 tööpäeva jooksul received and requires a response
selle saatmisest arvates, kui teates within three working days from the
ei ole vastamiseks ette nähtud date of its sending unless a longer
pikemat tähtaega. deadline for the response is
provided in the notification.
7.7. Poole teade loetakse teise Poole 7.7. The Party's notification is deemed
poolt: by the other Party:
7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui 7.7.1. to have been received on the same
teade on saadetud elektroonilisel day if the notification is sent
teel kontaktisiku e-posti electronically to the email address
aadressile tööpäeval enne kella of the contact person on a
16.00; working day before 4:00 p.m.;
7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on 7.7.2. on the next working day, if the
saadetud elektroonilisel teel notification is sent electronically
kontaktisiku e-posti aadressile to the email address of the contact
tööpäeval pärast kella 16.00; person on a working day after
04:00 p.m;
7.7.3. viie kalendripäeva möödudes 7.7.3. five calendar days after the
alates tähitud kirja postitamisest, posting of the registered letter if
kui teade on saadetud tähitud the notice is sent by registered
kirjaga Lepingus näidatud letter to the address indicated in
aadressil. the Contract.
8. Konfidentsiaalsuskohustus ja 8. Obligation of confidentiality and
isikuandmete kaitse protection of personal data
8.1. Pooled on kohustatud Lepingu 8.1. The Parties are obliged not to
kehtivuse ajal ning tähtajatult disclose confidential information
pärast Lepingu lõppemist mitte concerning each other during the
8
avaldama üksteist puudutavad validity of the Contract and
konfidentsiaalset infot. indefinitely after the termination of
Konfidentsiaalse info all mõistavad the Contract. By confidential
Pooled teineteisele antud igasugust information, the Parties understand
infot, sh andmebaasi vahendusel any information given to each
päringutes esitatud teavet, other, including information
ärisaladust, intellektuaalset provided in requests through the
omandit, isikuandmeid, mis ei ole Database, business secrets,
kolmandatele isikutele üldises intellectual property, personal data
korras kättesaadav, samuti infot, that are not generally available to
mida nad on saanud kolmandatelt third parties, as well as information
isikutelt, kui Pool teab või peaks that they have received from third
teadma, et info on parties, if the Party knows or
konfidentsiaalne. Kahtluse korral should know, that the information
eeldatakse informatsiooni is confidential. In case of doubt,
konfidentsiaalsust. confidentiality of information is
assumed.
8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks 8.2. The Parties do not consider
infot, mis on avalikustatud juba confidential information that has
enne selle andmist teisele Poolele already been disclosed before it is
või mis avalikustatakse Pooltest given to the other Party or that is
sõltumatult, välja arvatud juhul, kui disclosed independently of the
Poolel on võimalik avalikustamist Parties unless the Party is able to
ära hoida. prevent disclosure.
8.3. Täitja kohustub kasutama 8.3. The Implementing Authority
konfidentsiaalset informatsiooni undertakes to use confidential
üksnes Lepingu kehtivuse ajal. information only during the
validity of the Contract.
8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud, 8.4. The Implementing Authority
keda ta Teenuse osutamisel undertakes to ensure that the
kasutab, on teadlikud Lepingus persons they use for the provision
sätestatud of the Service are aware of the
konfidentsiaalsuskohustusest ning obligation of confidentiality
nõuab nimetatud isikutelt selle stipulated in the Contract, and it
kohustuse tingimusteta ja tähtajatut requires the said persons to fulfill
täitmist. Vastutus this obligation unconditionally and
konfidentsiaalsuskohustuste for an indefinite time.
täitmise eest nimetatud isikute Responsibility for the fulfillment of
poolt lasub Täitjal. confidentiality obligations by the
persons referred to rests with the
Implementing Authority.
8.5. Pooled toimivad isikuandmete 8.5. When handling personal data, the
käsitlemisel vastavalt Parties act in accordance with the
isikuandmete kaitse üldmäärusele General Data Protection
ja isikuandmete kaitse seadusele. Regulation and the Personal Data
Pooled loevad isikuandmeteks Protection Act. The Parties
mistahes andmed tuvastatud või consider any data about an
tuvastatava füüsilise isiku kohta, identified or identifiable natural
sõltumata sellest, millisel kujul või person to be personal data,
millises vormis need andmed on. regardless of the shape or form of
9
Pooled kohustuvad kohaldama this data. The Parties undertake to
asjakohaseid infoturbe meetmeid, apply appropriate information
sh isikuandmete kaitse üldmääruse security measures, including
artiklis 32 sätestatud isikuandmete measures to ensure the security of
turvalisuse tagamise meetmeid, personal data provided in Article
tagamaks konfidentsiaalse info 32 of the General Data Protection
kaitse. Vastavasisulise nõude Regulation, in order to ensure the
saamisel teeb Pool mõistliku aja protection of confidential
jooksul teisele Poolele information. Upon receipt of a
kättesaadavaks kogu teabe, mis on relevant claim, the Party shall make
vajalik tõendamaks asjakohaste available to the other Party within a
tehniliste ja korralduslike reasonable time all the information
meetmete rakendamist. necessary to prove the
implementation of relevant
technical and organizational
measures.
9. Intellektuaalne omand 9. Intellectual property
9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise 9.1. The intellectual property provided
käigus Tellijale antav by the Implementing Authority to
intellektuaalne omand kuulub the Contracting Authority during
Täitjale. Intellektuaalse omandi the provision of the Service
õigused on kõik Lepingust belongs to the Implementing
tulenevate kohustuste täitmisel Authority. Intellectual property
tekkinud autoriõigused ja rights are all copyrights and
kaasnevad õigused. associated rights arising from the
fulfillment of obligations arising
from the Contract.
9.2. Teenuse nõuetekohaseks 9.2. In order to properly provide the
osutamiseks ja andmebaasi Service and use the Database, the
kasutamiseks annab Täitja Tellijale Implementing Authority grants the
lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud Contracting Authority an
perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi individual license for the period
andmisega seotud tingimused on referred to in clause 2.1. More
sätestatud Lisas 2. detailed conditions related to the
granting of an individual license
are set out in Annex 2.
9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest 9.3. The Fee for granting rights to the
on arvestatud Lepingu alusel Contracting Authority is included
makstava Tasu hulka. Täitjal in the Fee payable under the
puudub õigus täiendavate tasude ja Contract. The Implementing
maksete nõudmiseks. Authority has no right to demand
additional fees and payments.
10. Vastutus 10. Liability
10.1. Lepingust tulenevate kohustuste 10.1. Direct property damage caused to
täitmata jätmisega või the other Party by non-fulfillment
mittenõuetekohase täitmisega or improper fulfillment of
teisele Poolele tekitatud otsese obligations arising from the
varalise kahju hüvitab kahju Contract shall be compensated by
10
tekitanud Pool teise Poole nõudel. the Party that caused the damage at
the request of the other Party.
10.2. Lepingust tulenevate rahaliste 10.2. In the event of a delay in the
kohustuste täitmisega viivitamise fulfillment of financial obligations
korral on Poolel õigus nõuda arising from the Contract, the Party
kohustust rikkunud Poolelt viivist has the right to demand from the
iga viivitatud päeva eest tähtaegselt defaulting Party 0.15% per day of
tasumata summast 0,15% päevas. the unpaid amount due for each day
of delay.
10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse 10.3. If the Implementing Authority does
osutamisega Lepingu punktis 2.1. not start providing the Service
sätestatud tähtaja jooksul ja/või within the term stipulated in clause
Täitja ei paranda puuduseid 2.1 of the Contract and/or the
Lepingu punktis 5.2. sätestatud Implementing Authority does not
tähtaja jooksul ning Tellija ei correct the deficiencies within the
aktsepteeri Täitja poolt esitatud term stipulated in clause 5.2 of the
põhjendusi tähtaja ületamise kohta, Contract, and the Contracting
loetakse Täitja viivituses olevaks Authority does not accept the
ning Tellijal on õigus nõuda reasons given by the Implementing
Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust Authority for exceeding the
iga viivitatud päeva eest. deadline, the Implementing
Authority is considered to be in
delay, and the Contracting
Authority has the right to demand
from the Implementing Authority a
contractual penalty of 0.05% of the
Fee for each day of delay.
10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud 10.4. Unless otherwise stipulated in the
teisiti, on teiste mitterahaliste Contract, in case of violation of
kohustuste rikkumise korral teisel other non-financial obligations, the
Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5% other Party has the right to demand
Lepingu punktis 6.1 nimetatud a contractual penalty of 5% of the
Tasust. Fee specified in clause 6.1 of the
Contract.
10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8 10.5. If the Party violates the obligation
ja/või 9 tulenevat kohustust, on arising from clauses 8 and/or 9 of
teisel Poolel õigus nõuda temalt the Contract, the other Party has the
leppetrahvi 5% Lepingu punktis right to demand a contractual
6.1 nimetatud Tasust iga rikkumise penalty of 5% of the Fee specified
kohta. in clause 6.1 of the Contract for
each violation.
10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista 10.6. Demanding a contractual penalty
Tellija õigust kasutada teisi damages does not preclude the
seadusega ettenähtud Contracting Authority's right to use
õiguskaitsevahendeid. Lisaks other remedies prescribed by law.
leppetrahvi tasumisele on Tellijal In addition to paying the liquidated
õigus nõuda Täitjalt Lepingu damages, the Contracting
täitmist ja/või kahju hüvitamist Authority has the right to demand
osas, mida leppetrahv ei katnud. from the Implementing Authority
Leppetrahvi maksmine ja kahju the implementation of the Contract
11
hüvitamine ei vabasta Täitjat oma and/or compensation for damages
lepinguliste kohustuste edasisest in the part that was not covered by
täitmisest. the contractual penalty. Payment of
the contractual penalty and
compensation for damages do not
release the Implementing
Authority from the further
performance of their contractual
obligations.
10.7. Leppetrahvinõue või teade 10.7. A claim for contractual penalty or a
leppetrahvinõude esitamise notice of intention to file a claim
kavatsuse kohta tuleb esitada 2 for contractual penalty must be
nädala jooksul kohustuse submitted within two weeks from
rikkumise avastamisest arvates. the discovery of the breach of
Leppetrahvid ja viivised tuleb obligations. Contractual penalties
tasuda 14 päeva jooksul arvates and fines for delay must be paid
vastava nõude saamisest. within 14 days of receiving the
corresponding claim.
10.8. Pooltel on vastastikuse 10.8. The Parties have the possibility of
tasaarveldamise võimalus. mutual settlement.
11. Lepingu jõustumine, muutmine 11. Entry into force, amendment,
ja lõpetamine and termination of the Contract
11.1. Leping jõustub pärast Lepingu 11.1. The Contract enters into force after
allkirjastamist viimase Poole poolt the signing of the Contract by the
ja kehtib kuni Lepingust tulenevate last Party and is valid until the
kohustuste nõuetekohase obligations arising from the
täitmiseni või kuni Lepingu Contract are properly fulfilled or
ennetähtaegse lõpetamiseni, välja until the Contract is terminated
arvatud need sätted, mis oma early, except for those provisions
olemusest lähtuvalt reguleerivad which by their nature regulate the
Pooltevahelisi suhteid ka pärast relations between the Parties even
Lepingu lõpetamist. after the termination of the
Contract.
11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte 11.2. The Contract may be changed only
kirjalikul kokkuleppel ja with the written agreement of the
muudatused vormistatakse Parties, and the changes are
Lepingu lisana. Muudatused formalized as an annex to the
jõustuvad pärast Poolte poolt Contract. Amendments come into
allkirjastamist või Poolte poolt force after signing by the Parties or
muudatuses märgitud tähtajal. on the deadline specified by the
Lepingu muutmisel järgivad Parties in the amendment. When
Pooled riigihangete seaduse §-s amending the Contract, the Parties
123 sätestatud tingimusi. shall comply with the conditions
set forth in § 123 of the Public
Procurement Act.
11.3. Poolte kontaktandmete 11.3. The other Party must be notified of
muutumisest tuleb teist Poolt a change in the Parties' contact
teavitada mõistliku aja jooksul. information within a reasonable
Kontaktandmete muutmist ei loeta period of time. Changing the
12
Lepingu muutmiseks punkti 11.2. contact details is not considered a
mõistes. change of the Contract in the
meaning of clause 11.2 of the
Contract.
11.4. Kumbki Pool võib Lepingu 11.4. Either Party may terminate the
erakorraliselt ilma Contract in an extraordinary
etteteatamistähtajata üles öelda, kui manner without prior notice if it
ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse becomes apparent that, taking into
võttes ja Poolte huve arvestades ei account all the circumstances and
või oodata, et Lepingut üles öelda taking into account the interests of
sooviv Pool jätkaks Lepingu the Parties, it cannot be expected
täitmist, eelkõige kui Pool on that the Party wishing to terminate
jätnud Lepingust tuleneva the Contract will continue to
kohustuse täitmata ega ole täitnud perform the Contract, especially if
vastavat kohustust temale antud the Party has failed to fulfill the
täiendava tähtaja jooksul. obligation arising from the
Contract and has not fulfilled the
corresponding obligation within
the additional term given to them.
11.5. Lepingu ülesütlemise kohta 11.5. The Party shall notify the other
edastab Pool teisele Poolele Party of the termination of the
vastavalt punktile 7.5. kirjaliku Contract with a written statement
Lepingu ülesütlemise avalduse. of termination of the Contract in
accordance with clause 7.5. of the
Contract.
11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad 11.6. If the Contracting Authority has
kohustused kohaselt täitnud, kuid duly fulfilled the obligations
Täitja ütleb Lepingu üles enne arising from the Contract, but the
Teenuse osutamise lõpuleviimist, Implementing Authority
hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga terminates the Contract before
kokkulepitud Tasust selle aja eest, completing the provision of the
mil Tellija Teenust kasutada ei saa. Service, the Implementing
Authority shall compensate the
Contracting Authority for the Fee
agreed upon in the Contract for the
time when the Contracting
Authority cannot use the Service.
12. Lõppsätted 12. Final Provisions
12.1. Käesolev leping on allkirjastatud 12.1. This Contract is signed in two
kahes identses eksemplaris, millel identical copies, which have equal
on võrdne juriidiline jõud ja millest legal force, and one copy remains
üks eksemplar jääb Tellijale ja with the Contracting Authority and
teine Täitjale. the other with the Implementing
Authority.
12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid 12.2. The Parties may not transfer the
õigusi ja kohustusi kolmandale rights and obligations arising from
isikule üle anda ilma teise Poole the Contract to a third party without
eelneva kirjaliku nõusolekuta. the prior written consent of the
other Party.
13
12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt 12.3. The Parties are obliged to inform
teavitama esimesel võimalusel the other Party as soon as possible
kõikidest asjaoludest, mis of all circumstances that affect or
mõjutavad või võivad mõjutada may affect the execution of the
Lepingu täitmist. Contract.
12.4. Lepingust tulenevad vaidlused 12.4. Disputes arising from the Contract
lahendatakse läbirääkimiste teel. are resolved through negotiations.
Kokkuleppe mittesaavutamisel In case of failure to reach an
lahendatakse vaidlus Eesti agreement, the dispute will be
Vabariigi õigusaktidega sätestatud resolved according to the
korras. procedure provided by the
legislation of the Republic of
Estonia.
12.5. Lepinguga reguleerimata 12.5. In matters not regulated by the
küsimustes juhinduvad pooled Contract, the Parties are guided by
Eesti Vabariigis kehtivatest the legislation in force in the
õigusaktidest. Republic of Estonia.
12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil 12.6. The representatives of the Parties
on kõik õigused ja piisavad confirm that they have all the rights
volitused sõlmida Leping and sufficient authority to conclude
esindatava nimel kooskõlas the Contract on behalf of the person
õigusaktidega ja neile teadaolevalt represented in accordance with the
ei esine ühtegi takistust Lepinguga legislation and, as far as they know,
võetud ja selles sätestatud there are no obstacles to the
kohustuste täitmiseks. fulfillment of the obligations
assumed by the Contract and
stipulated therein.
12.7. Lepingu sisu on avalik teave. 12.7. The content of the Contract is
public information.
Poolte allkirjad: Signatures of the Parties:
Kristi Talving eesnimi perekonnanimi / first name last name
peadirektor / Director General esindusõiguse alus / basis of the right of representation
14