Leping

Teema: FW: Hinnapäring From: Kris <[email protected]> Sent: Thursday, May 9, 2024 4:32 PM To: Kadi Zavadskis <[email protected]> Subject: Re: Hinnapäring Tere Kadi, Antud kontrolli teostamine maksab 4 000 € + KM Ettevõtte Kontakt: Krisity OÜ Reg nr 12773476 Aadress: Peterburi tee 90a, Harju maakond, Tallinn 13816 email: <mailto:[email protected]> [email protected] telefon: 5286908 On Tue, May 7, 2024 at 2:14 PM Kadi Zavadskis < <mailto:[email protected]> [email protected]> wrote: Tere, Kristi! Sooviksime ametlikku hinnapakkumist AS Eesti Raudtee 2023. a veebruar, mai, august, detsember (4 kalendrikuud) ostuarvete kontrollimiseks, mis sisaldab: *majandus- ja taristuministri 28.10.2020 määruse nr 64 „Raudteeinfrastruktuuri kasutustasu arvutamise metoodika“ § 4 lõike 3 kohaselt keelatud kulude kontrollimine (muu hulgas annetus, sponsorlus, trahv ja teised mittepõhjendatud kulud, mis ei ole seotud avaliku raudtee majandamisega); *sõidukitega seotud kulude kontrollimine, sh kindlustusjuhtumid (eelkõige, kas sõidukiga seotud kulud on seotud ettevõtte sõidukiga); *töötajatega seotud kulude kontrollimine (majutus, lähetused, lennupiletid, restoraniarved – kas need on seotud ettevõtte töötajaga); *kontrollimine, kas arve on kajastatud ostuarvete loendis samal kujul nagu märgitud Finbite; *kontrollimine, kas arve konteering Finbite vastab arvel toodud sisule; *nimekirja koostamine täiendavat uurimist vajavatest arvetest (koos kirjeldusega kahtluse põhjustanud tähelepanekutest vastava arve juures). Teenuse osutamise periood: 15.05.2024-05.07.2024. Palun lisada ka oma ettevõtte kontaktid. Lugupidamisega Kadi Zavadskis ehitus-ja raudteeosakonna raudteetalituse juhataja +372 667 2051 <mailto:[email protected]> [email protected] | <http://www.ttja.ee/> www.ttja.ee Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Endla 10a, 10122 Tallinn TÖÖVÕTULEPING nr 4-7/0048-1 Tallinn 09.06.2024 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Kristi Talving (edaspidi Tellija) ja Krisity OÜ, registrikood 12773476, asukoht Peterburi tee 90a, Tallinn, 13816, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige Kristi Purik (edaspidi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos kui Pooled ja eraldi kui Pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu dokumendid 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. 1.2. Lepingu allkirjastamise hetkel on sellel järgnevad lisad: 1.2.1. Lisa 1 – Tellija lähteülesanne ja Töövõtja 09.05.2024 pakkumus; 1.2.2. Lisa 2 – Töö üleandmise aruande näidisvorm. 2. Lepingu objekt ja tähtaeg 2.1. Lepingu objekt on Töövõtja poolt AS Eesti Raudtee 2023. aasta veebruari, mai, augusti ja detsembri (kokku 4 kalendrikuud) ostuarvete kontrollimine, sh: 2.1.1. majandus- ja taristuministri 28.10.2020 määruse nr 64 „Raudteeinfrastruktuuri kasutustasu arvutamise metoodika“ § 4 lõike 3 kohaselt keelatud kulude kontrollimine (muu hulgas annetus, sponsorlus, trahv ja teised mittepõhjendatud kulud, mis ei ole seotud avaliku raudtee majandamisega); 2.1.2. sõidukitega seotud kulude kontrollimine, sh kindlustusjuhtumid (eelkõige, kas sõidukiga seotud kulud on seotud ettevõtte sõidukiga); 2.1.3. töötajatega seotud kulude kontrollimine (majutus, lähetused, lennupiletid, restoraniarved – kas need on seotud ettevõtte töötajaga); 2.1.4. kontrollimine, kas arve on kajastatud ostuarvete loendis samal kujul nagu märgitud Finbite-is; 2.1.5. kontrollimine, kas arve konteering Finbite süsteemis vastab arvel toodud sisule; 2.1.6. nimekirja koostamine täiendavat uurimist vajavatest arvetest (koos kirjeldusega kahtluse põhjustanud tähelepanekutest vastava arve juures). 2.2. Töövõtja kohustub Tellijale üle andma p-s 2.1. nimetatud tööde aruande, milles on ära näidatud teostatud tööd ja nende tulem (edaspidi Töö). 2.3. Töö alla kuuluvad kõik Lepingu täitmiseks vajalikud materjalid, toimingud ja tööde tegemine või teenuste osutamine, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Töö hulka ning on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks. 3. Töö läbiviimise tingimused 3.1. Tellija:  2 3.1.1. esitab Töövõtjale Töö teostamiseks vajalikud andmed ja informatsiooni või korraldab neile juurdepääsu; 3.1.2. teavitab Töövõtjat viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõikidest asjaoludest, mis võivad tingida Töös muudatuste tegemise; 3.1.3. võib vajadusel pöörduda kolmanda isiku poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö kvaliteedi kohta. 3.2. Töövõtja: 3.2.1. esitab Töö kokkulepitud formaadis punktis 4.1 sätestatud tähtajaks Tellija kontaktisikule; 3.2.2. teostab Töö professionaalselt ja nõuetekohaselt vastavalt Lepingu tingimustele, lähtudes Tellija poolt esitatud informatsioonist, juhistest ning lähteülesandest; 3.2.3. lubab Tellijal kontrollida Töö teostamise käiku ja esitab Tellija nõudmisel Töö teostamise kohta teavet; 3.2.4. kasutab Töö teostamisel oma töömeetodeid ja -vahendeid; 3.2.5. teavitab Tellijat viivitamatult võimalikust viivitusest Töö teostamisel, samuti muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; 3.2.6. teostab Tellija poolt sätestatud tähtajaks Tellija poolt nõutud parandused või esitab uue Töö, kui Töö või selle osa ei vasta Lepingule ning Tellija on esitanud vastavasisulised pretensioonid vastavalt punktile 4.3. 4. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 4.1. Töö Tellijale üleandmise tähtaeg on 05.juuli.2024.a. Töö antakse üle vastavalt Lisa 2 aruande näidisele. 4.2. Tellija vaatab Töövõtja poolt esitatud Töö üle 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates Töö esitamisest Tellijale. Kui Töö vastab käesoleva Lepingu tingimustele, võtab Tellija Töö vastu ning teavitab sellest e-kirja teel Töövõtja kontaktisikut. Juhul, kui Tellija ei ole esitanud Töövõtjale kirjalikke pretensioone 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates Töö Tellijale esitamise päevast, on Töövõtja õigustatud lugema Töö vastuvõetuks. 4.3. Juhul, kui Tellijal on pretensioone Töö kvaliteedi või Lepingu tingimustele vastavuse osas, teavitab ta sellest Töövõtjat e-kirja teel ning osutab konkreetsele puudusele Töös ja määrab mõistliku tähtaja puuduse kõrvaldamiseks või uue, Lepingu tingimustele vastava Töö esitamiseks. 4.4. Tellija poolt vastuvõetud Töö on aluseks Töövõtjale arve esitamiseks. 5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 5.1. Tellija tasub Töövõtjale Lepingu tingimustele vastava Töö eest tasu summas 4000 (neli tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks. 5.2. Tellija tasub Töö eest pärast selle vastuvõtmist hiljemalt 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul Töövõtja esitatud arve kättesaamisest arvates. Töövõtja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Tellija dokumendiregistris registreeritud Lepingu number ja Lepingus nimetatud Tellija kontaktisik. 5.3. Punktis 5.1. sätestatud tasu on ainus Töövõtja tasu käesoleva Lepingu täitmise eest. Tellija ei aktsepteeri lisakulutusi, mille osas Pooled ei ole eelnevalt kirjalikult kokku leppinud.  3 6. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine 6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte avaldama üksteist puudutavat ega Lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida. 6.3. Töövõtja kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni üksnes Lepingu kehtivuse ajal ning vastavalt Lepingus sätestatule. 6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist. 7. Autoriõigused 7.1. Töövõtja poolt Töö teostamise käigus loodust tulenev intellektuaalne omand kuulub Tellijale. 7.2. Töövõtja loovutab Tellijale kõik Tööga seonduvad varalised õigused ning annab Tellijale ainulitsentsi Töö teostamise käigus loodu kasutamiseks all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks, kasutusvajaduse ära langemiseni ning ilma territoriaalsete piiranguteta. 7.3. Töövõtja kinnitab, et tal on õigus Tellijale varalised õigused üle anda ning temale teadaolevalt ei rikuta ühegi kolmanda isiku õigusi. Juhul, kui kolmas isik esitab Tellijale autoriõigustega seonduvaid nõudmisi, hüvitab Töövõtja Tellijale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. 7.4. Tasu autoriõiguste eest sisaldub punktis 5.1 nimetatud tasus. 8. Vastutus 8.1. Juhul, kui Tellijast mitteolenevatel põhjustel ei esita Töövõtja Tööd tähtaegselt, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,5 (null koma viis) % lepingu p-s 5.1 nimetatud tasust iga viivitatud kalendripäeva eest. 8.2. Juhul, kui Töövõtja rikub muid Lepingust tulenevaid kohustusi, on Tellijal õigus esitada nõue rikkumise kõrvaldamiseks, andes Töövõtjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. Kui Töövõtja ei kõrvalda rikkumist ega sellega kaasnevaid tagajärgi Tellija poolt antud tähtaja jooksul, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) % lepingu p- s 5.1 nimetatud tasust iga rikkumise kohta.  4 8.3. Leppetrahvi nõudmine ei välista Tellija õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid, muu hulgas on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. 8.4. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada Töövõtjale maksmisele kuuluva tasuga. 8.5. Juhul, kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Töövõtja puudust ega esita uut, nõuetekohaselt teostatud Tööd punkti 4.3 kohaselt Tellija nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus nõuda punktis 8.2 nimetatud leppetrahvi ning lisaks leppetrahvi nõudele öelda Leping erakorraliselt üles. 8.6. Lepinguliste summade tasumisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda hilinenud Poolelt viivist 0,15 (null koma viisteist) % kalendripäevas arvestatuna õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 8.7. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese materiaalse kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel. 8.8. Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli muude õigusaktidest ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 9. Poolte kontaktisikud ja teabe vahetamine 9.1. Tellija kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus kontrollida Töö täitmist ja võtta vastu Töö, on: Kadi Zavadskis, telefon 667 2051, e-post: [email protected]. 9.2. Töövõtja kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus anda üle Töö, on: Kristi Purik, telefon 528 6908, e-post: [email protected]. 9.3. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud postiaadressile või Poole esindaja poolt allkirjastatuna Lepingus nimetatud e-posti aadressile. 9.4. Poole teade loetakse teise Poole poolt: 9.4.1. samal päeval kätte saaduks, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e- posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00; 9.4.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00. 10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub selle viimase Poole poolt allkirjastamise päeval ja kehtib kuni Poolte poolt lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni või Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni. 10.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast viimase Poole poolt allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi. 10.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 10.2 mõistes. 10.4. Pooltel on õigus Leping erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda juhul, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi, muu hulgas juhul, kui:  5 10.4.1. Töövõtja ei ole Lepingu tingimustele mittevastava Töö esitamise korral Töö puudust kõrvaldanud või esitanud uut, Lepingule vastavat Tööd punkti 4.3 kohaselt nimetatud tähtaja jooksul; 10.4.2. Tellija on viivituses punkti 5.2 kohaselt esitatud arve maksmisega vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva; 10.4.3. esineb riigihangete seaduse §-s 124 nimetatud alus. 11. Lõppsätted 11.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 11.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras. 11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 11.4. Lepingu sisu on avalik teave. Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Talving Kristi Purik peadirektor juhatuse liige  6 LISA 2 Teostatud tööde aruande näidisvorm Tellija: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Töövõtja: Krisity OÜ Aruande esitamise kuupäev: pp.juuli 2024 Tööde Teostatud tööde kirjeldus, arve number, märkused teostamise kuupäev Aruande esitaja: Krisity OÜ, Töö üleandmise kuupäev digitaalallkirjas Tööde vastuvõtja: Kadi Zavadskis, Töö vastuvõtmise kuupäev digitaalallkirjas