Kiri

Saatja: "Roman Spasjuk" <[email protected]> Saaja: "TTJA" <[email protected]> Teema: FW: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS Kuupäev: 2024-05-09 08:04 Tere. Vastavalt saadud juhistele edastan digitaalselt allkirjastatud volikirja JVIS infosüsteemi kasutamiseks. Tervitades Roman Klienditoe keskuse tiimijuht IKEA Eesti Runikon Retail OÜ Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, Rae vald 75307 Harjumaa Tel. +372 330 4000 <http://www.ikea.ee/> www.IKEA.ee Selles e-kirjas olev teave on konfidentsiaalne ja võib olla juriidiliselt kaitstud. See on mõeldud üksnes adressaadile.Teiste isikute juurdepääs sellele e-kirjale on keelatud. Kui te ei ole selle e-kirja adressaat, on selles kirjas oleva teabe avaldamine, kopeerimine, jagamine ning sellele teabele toetuv tegu või tegematajätmine keelatud ning võib olla seadusevastane. Teatud juhtudel, kui kahtlusteks on piisavalt alust ning selleks, et tagada ettevõtte maine, konfidentsiaalsete andmete kaitse ning konkurentsi- jm seaduste järgimine, vältida võimalikke kuritegusid või töökohustuste rikkumist, süsteemidesse sissemurdmist, andmevargust, viirusi, ohtlikke veebilehekülgi ja pahavara, on ettevõttel õigus saada ligipääs sellele elektroonilisele teabevahetusele. Privaatsuse tagamise kohta: Loe lähemalt selle kohta, kuidas me sinu isikuandmeid töötleme <https://www.ikea.ee/et/privacy-policy> siit. From: Reino Bürkland <[email protected]> Sent: reede, 12. aprill 2024 11:12 To: Roman Spasjuk <[email protected]> Subject: RE: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS Kahjuks sellist võimalust ei ole, et volitatud töötaja saaks ise volitusi hallata. TTJA infosüsteemis saab volitusi hallata (lisada uusi ja eemaldada vanu) ainult Äriregistrisse kantud ettevõtte esindusõiguslik isik. Volitus ise on vabas vormis. Oluline on edastada volitatava isiku nimi, isikukood ja volituse tähtaeg. Lugupidamisega Reino Bürkland tehnikaosakonna ekspert +372 6672173 | <mailto:[email protected]> [email protected] | <http://www.ttja.ee/> www.ttja.ee | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Endla tn 10a, 10122 Tallinn From: Roman Spasjuk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Friday, April 12, 2024 11:07 AM To: Reino Bürkland <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS Tere. Tänan kiire vastuse eest. Palun öelge, kas juhatuse liige saab anda volituse ühele isikule (n turujuhile) ja see isik saaks anda volitusi teistele töötajatele. Nii oleks meil vajadusel võimalik operatiivselt volitusi tagasi võtta ja uusi jagada, kui näiteks mõni volitatud isik töölt lahkub ja uus inimene tööle tuleb. Kas oskate öelda, kas TTJA kodulehel on kusagil olemas ka volikirja näidised koos õiguste nimetustega või võib volitus olla koostatud vabas vormis ja digitaalselt allkirjastatud? Tervitades Roman Klienditoe keskuse tiimijuht IKEA Eesti Runikon Retail OÜ Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, Rae vald 75307 Harjumaa Tel. +372 330 4000 <http://www.ikea.ee/> www.IKEA.ee Selles e-kirjas olev teave on konfidentsiaalne ja võib olla juriidiliselt kaitstud. See on mõeldud üksnes adressaadile.Teiste isikute juurdepääs sellele e-kirjale on keelatud. Kui te ei ole selle e-kirja adressaat, on selles kirjas oleva teabe avaldamine, kopeerimine, jagamine ning sellele teabele toetuv tegu või tegematajätmine keelatud ning võib olla seadusevastane. Teatud juhtudel, kui kahtlusteks on piisavalt alust ning selleks, et tagada ettevõtte maine, konfidentsiaalsete andmete kaitse ning konkurentsi- jm seaduste järgimine, vältida võimalikke kuritegusid või töökohustuste rikkumist, süsteemidesse sissemurdmist, andmevargust, viirusi, ohtlikke veebilehekülgi ja pahavara, on ettevõttel õigus saada ligipääs sellele elektroonilisele teabevahetusele. Privaatsuse tagamise kohta: Loe lähemalt selle kohta, kuidas me sinu isikuandmeid töötleme <https://www.ikea.ee/et/privacy-policy> siit. From: Reino Bürkland <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: reede, 12. aprill 2024 10:38 To: Roman Spasjuk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS You don't often get email from [email protected] <mailto:[email protected]> . <https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification> Learn why this is important Tere, probleem on selles, et see EU eID autentimismeetod tagastab Inga Filippova isikukoodi (mille järgi tehakse päringuid ka Äriregistrisse) ilma sidekriipsuta: Aga äriregistris on tema isikukood sidekriipsuga. Seetõttu ei saa ta automaatseid ettevõtja õiguseid Äriregistrist – isikukood ei vasta 1:1. Tema Runikon Retail OÜ volitus on antud käsitsi, kuid kahjuks on selline volitamine võimalik ainult „edasi volitamise õiguseta“. Antud olukorras oleks lahendus, kui edastate juhatuse liikme volikirjad teiste töötajate kohta ja me lisame need volitused ise. Samuti püüan uurida Riigi Infosüsteemide Ametilt, kes vastutab EU eID lahenduse eest, et millisel kujul nemad Läti kodaniku isikukoode saavad. Lugupidamisega Reino Bürkland tehnikaosakonna ekspert +372 6672173 | <mailto:[email protected]> [email protected] | <http://www.ttja.ee/> www.ttja.ee | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Endla tn 10a, 10122 Tallinn From: Roman Spasjuk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Friday, April 12, 2024 10:22 AM To: Reino Bürkland <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS Tere. Pöördun taas sama teemaga Teie poole. Kuna juhatuse liige on täna Eestis, siis meil õnnestus saada vastused Teie poolt esitatud küsimustele. Juhatuse liige on autentimiseks kasutanud EU eID meetodit. Edastan ka tema dokumentidest tehtud pildi: Vastavalt JVIS kasutusjuhendile peab „Isikud“ alammenüüs olema link „Volitused“: Kui me portaali sisse saime, siis seal on nüüd esindatavate listis Runikon Retail OÜ olemas, kuid isikute menüüs ei ole sellist rida nagu „Volitused“. Siin on töölaua kuvatõmmis: Kas oskate öelda, milles võiks probleem olla? Kuna juhatuse liige on täna majas veel mõnda aega, siis oleksin Teile väga tänulik, kui saaksite selle teemaga aidata tänase päeva jooksul. Saaksime siis kohe uuesti portaali siseneda ja vaadata täiendavaid andmeid. Lugupidamisega Roman Klienditoe keskuse tiimijuht IKEA Eesti Runikon Retail OÜ Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, Rae vald 75307 Harjumaa Tel. +372 330 4000 <http://www.ikea.ee/> www.IKEA.ee Selles e-kirjas olev teave on konfidentsiaalne ja võib olla juriidiliselt kaitstud. See on mõeldud üksnes adressaadile.Teiste isikute juurdepääs sellele e-kirjale on keelatud. Kui te ei ole selle e-kirja adressaat, on selles kirjas oleva teabe avaldamine, kopeerimine, jagamine ning sellele teabele toetuv tegu või tegematajätmine keelatud ning võib olla seadusevastane. Teatud juhtudel, kui kahtlusteks on piisavalt alust ning selleks, et tagada ettevõtte maine, konfidentsiaalsete andmete kaitse ning konkurentsi- jm seaduste järgimine, vältida võimalikke kuritegusid või töökohustuste rikkumist, süsteemidesse sissemurdmist, andmevargust, viirusi, ohtlikke veebilehekülgi ja pahavara, on ettevõttel õigus saada ligipääs sellele elektroonilisele teabevahetusele. Privaatsuse tagamise kohta: Loe lähemalt selle kohta, kuidas me sinu isikuandmeid töötleme <https://www.ikea.ee/et/privacy-policy> siit. From: Reino Bürkland <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: esmaspäev, 15. jaanuar 2024 15:51 To: Roman Spasjuk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Vastus. Juhatuse liikmel puudub ligipääs ettevõtte andmetele infosüsteemis JVIS You don't often get email from <mailto:[email protected]> [email protected]. <https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification> Learn why this is important Tere, Sattusime juhatuse liikme andmetega paraja probleemi otsa. Nimelt on ÄR-s Inga Filipova isikukoodiks 061280-14653, aga peale TTJA infosüsteemi autentimist on tema isikukood 06128014653 (ilma sidekriipsuta). Seetõttu on infosüsteemide arusaama järgi 2 erineva isikuga ja seetõttu automaatset volitust juhatuse liikmele ei tulnud. Kas saaksite täpsustada, millist autentimisviisi juhatuse liige siit kasutas: Millisel kujul on juhatuse liikmel e-residendi isikukood digi-ID-l. Lugupidamisega Reino Bürkland tehnikaosakonna ekspert +372 6672173 | <mailto:[email protected]> [email protected] | <http://www.ttja.ee/> www.ttja.ee | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Endla tn 10a, 10122 Tallinn Tere. Pöördun Teie poole Runikon Retail OÜ (IKEA Eesti) nimel järgmise murega. Vastavalt Teie kodulehel olevale infole on ettevõtete juhatuste liikmetel infosüsteemis JVIS automaatne ligipääs endaga seotud ettevõtete andmete vaatamiseks ja ettevõtte nimel volituste lisamiseks. Runikon Retail OÜ juhatuse liikmel (Inga Filipova, isikukood residendiriigis 061280-14653, omab Eesti e-residentsust) on TTJA infosüsteemis JVIS ainult kodaniku roll. Palume infot, kas ja kuidas oleks võimalik talle tekitada ettevõtte (Runikon Retail OÜ) esindaja roll, et ta saaks lisada volitusi Eestis toimetavatele töötajatele? Lugupidamisega Roman Klienditoe keskuse tiimijuht IKEA Eesti Runikon Retail OÜ Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, Rae vald 75307 Harjumaa Tel. +372 330 4000 <http://www.ikea.ee/> www.IKEA.ee POWER OF AUTHORITY I, Inga Filipova (ID code 061280-14653) member of the board of Runikon Retail OÜ ( registry code 14611049) hereby authorize the following persons to carry out actions on behalf of Runikon Retail OÜ in the JVIS information system of the Consumer Protection and Technical Supervision Agency: Marko Põder, ID code 3 7806306038 Varje Anvelt, ID code 4 7907266028 Inga Lükk, ID code 46804166024 Roman Spasjuk, ID code 37910056544 The power of authority is indefinite . Signed digitally