KEHTETU Värbamise ja valiku kord

KÄSKKIRI 31.08.2018 nr 1-1/18-19-O Värbamise ja valiku kord Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse §-de 16-20 ja Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määruse nr 113 „Ametnike värbamise ja valiku kord“ alusel. 1. Üldsätted Käesoleva käskkirjaga reguleeritakse värbamise ja valiku korda Patendiametis (edaspidi ametis) ning pädevuse jaotust konkursi korraldamisel. 2. Pädevuse jaotus konkursi korraldamisel 2.1. Värbamise ja valiku protsessi, konkursi sisulise ja tehnilise korralduse ning kandidaatide hindamise eest vastutab personalijuht. 2.2. Konkursi algatamisettepaneku tegemise ja kandidaatide erialase hindamise eest vastutab täidetava ametikoha vahetu juht. 3. Konkursi korraldamise kord 3.1. Üldjuhul täidetakse vaba ametikoht avaliku konkursi korras. Töötajate värbamisel rakendatakse käesolevat käskkirja niivõrd, kuivõrd see on otstarbekas ja kooskõlas tööõiguse olemusega. 3.2. Lisaks avalikule konkursile võib korraldada sisekonkursi juhul kui on alust arvata, et ameti teenistujad oma hariduse, teadmiste, oskuste või töökogemustega on täidetava ametikoha ülesannetes paremad kui avaliku konkursi korras värvatav uus inimene. 3.3. Põhjendatud ettepaneku konkursi korraldamiseks teeb personalijuhile täidetava ametikoha vahetu juht. 3.4. Personalijuht koostab konkursi ajakava ja töökorra, kooskõlastades need täidetava ametikoha vahetu juhiga. 4. Konkursikuulutuse avaldamise kord 4.1. Täidetava ametikoha vahetu juhi sisendi alusel koostab personalijuht konkursikuulutuse. 4.2. Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: 4.2.1. ametiasutuse nimetust; 4.2.2. ametikoha nimetust, põhieesmärki ja teenistusülesannete lühikirjeldust; 4.2.3. ametikoha asukohta; 4.2.4. kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4.2.5. määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega; 4.2.6. osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 4.2.7. konkursil osalemiseks esitatavate dokumentide loetelu ja dokumentide esitamise tähtaega; 4.2.8. viiteid avaliku teenistuse seaduse §-st 15 tulenevatele asjaoludele, mis takistavad teenistusse võtmist; 4.2.9. ametiasutuse kontaktisiku kontaktandmeid. 4.3. Kandideerimisdokumentide esitamise tähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates. 4.4. Konkursikuulutus avaldatakse ameti siseveebilehel, avaliku konkursi korral lisaks ka välisveebilehel ning riigi poolt selleks ettenähtud kesksel veebilehel. 4.5. Konkursikuulutuse avaldamise värbamisportaalis, ajalehes või muus kanalis otsustab peadirektori asetäitja. 5. Kandideerimisavaldused ja informatsiooni jagamine 5.1. Kandideerimisavaldusi koos täiendavate dokumentidega kogub, säilitab ja töötleb personalijuht, lähtudes avaliku teenistuse seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja muudes asjakohastes õigusaktides sätestatust. 5.2. Konkursi käigu kohta jagab kandideerijatele informatsiooni ning selgitab nende õigusi ja kohustusi personalijuht. 6. Konkursil osalenud kandidaatide sobivuse hindajad 6.1. Kandidaatide sobivust hindavad personalijuht, täidetava ametikoha vahetu juht ja vajadusel teised protsessi kaasatud valdkonnaga seotud teenistujad. 6.2. Kandidaatide hindamiseks sobilikud meetodid ja hindamisvoorude arvu valib personalijuht koostöös täidetava ametikoha vahetu juhiga lähtuvalt täidetavast ametikohast ja konkreetsest konkursist. 7. Konkursi voorud 7.1. Üldjuhul koosneb konkurss mitmest voorust. 7.2. Konkursi esimeseks vooruks loetakse kandideerimisdokumentide esmast hindamist ja analüüsi. Esmase hindamise tulemusel välistatakse kandideerijad, kes ei vasta konkursi tingimustele või kui kandideerija on tekitanud kahtluse usaldusväärsuses (näiteks esitanud kandideerimise dokumentides valeandmeid, ei ole vaatamata meeldetuletusele esitanud koopiat haridust tõendavast dokumendist vms). 7.2.1. Kui kandideerija on oma dokumentides esitanud soovitajad, on ta eelduslikult nõus sellega, et soovitajatega võetakse ühendust. 7.2.2. Esmase valiku teeb personalijuht koostöös täidetava ametikoha vahetu juhiga. 7.3. Konkursi teises voorus võrreldakse kandideerimisdokumentide põhjal konkursitingimustele vastanud kandidaatide haridust, töökogemust, teadmisi, motiveerimis- ja keeleoskust nii eraldi kui ka koosmõjus ning hinnatakse vastavust teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Teise vooru hindamise tulemusel valitakse välja kandidaadid, kes kutsutakse vestlusvooru. 7.4. Kolmandas ehk vestlusvoorus hinnatakse kandideerija motiveeritust, isikuomadusi, arenemis- ja õppimisvõimet, kompetentsust, väljendusoskust, valmidust meeskonnatööks, varasema töökoha sarnasust pakutavale ametikohale ja vastavust täidetava ametikoha ametijuhendis ettenähtud nõuetele. Vajadusel antakse kandideerijaile vestlusvoorus ülesanne või test. 7.5. Kui konkursil osalejad on võrdsel tasemel võib tulenevalt konkreetsetest asjaoludest jätkata konkursiga järgnevates voorudes kodutöö, grupitöö või muu hindamiseks asjakohase meetodiga. 7.5.1. Sisendi kodutöö jaoks annab täidetava ametikoha vahetu juht. 7.6. Kandidaatide valik järgmistesse hindamisvoorudesse toimub eelnevate voorude hindamistulemuste põhjal. 8. Paremusjärjestuse koostamine 8.1. Kui teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastavaid kandidaate on rohkem kui üks, võib koostada paremusjärjestuse. Paremusjärjestuse koostamise ja selle, mitme inimese kohta paremusjärjestus koostatakse, otsustavad täidetava ametikoha vahetu juht ning personalijuht. 8.2. Paremusjärjestus vormistatakse kirjalikult. 8.3. Kui paremusjärjestus on koostatud selliselt, et mitu isikut on võrdsel tasemel ning tekib vajadus paremusjärjestuse alusel isik ametikohale nimetada, viiakse pingerea täpsustamiseks läbi täiendavaid hindamisvoore. Otsuse täiendavate hindamisvoorude ja neis kasutatavate meetodite kohta teeb personalijuht koostöös täidetava ametikoha vahetu juhiga. 8.4. Kui esimesena väljavalitud kandidaat ametikohale asumisest loobub, kui tema nimetamise haldusakt tunnistatakse kehtetuks või kui ametnik vabastatakse katseajal, võib ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha 150 kalendripäeva jooksul ametisse asumise ettepaneku paremusjärjestuses järgmisele isikule. 9. Ametikohale asumise ettepaneku tegemine ja taustakontroll 9.1. Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kes võitis konkursi ja kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad koosmõjus enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele ning kes on võimeline teenistusülesandeid täitma konkursil kandideerinud inimestest kõige paremini. Peadirektori volitusel teeb ametikohale asumise ettepaneku personalijuht. 9.2. Tulenevalt avaliku teenistuse seaduse §-s 15 seatud piirangutest teenistusse võtmisel, kontrollitakse väljavalitud kandidaadi tausta nimetatud piirangu raames. Kandideerijal on õigus taustauuringu läbiviimisest teada. 10. Konkursiga seotud informatsiooni vormistamine ja kandidaatide teavitamine 10.1. Kogu värbamis- ja valikuprotsess dokumenteeritakse. 10.2. Personalijuht säilitab konkursi käigus kandidaatidelt kogutud dokumente 150 kalendripäeva  valiku lõppotsuse tegemisest. Pärast nimetatud tähtaja möödumist dokumendid hävitatakse, välja arvatud juhul kui kandidaat on andnud nõusoleku tema dokumentide säilitamiseks edasiste konkursside tarbeks. 10.3. Kandidaatidele, kes ei osutunud valituks, saadab personalijuht sellekohase põhjendatud teate esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud tähtaja möödudes. 11. Konkursi luhtumine 11.1. Konkurss kuulutatakse luhtunuks, kui sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust või kui ühegi konkursil osalenud kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. 11.2. Otsuse konkursi luhtunuks kuulutamise kohta teeb peadirektor personalijuhi ettepanekul kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursi tähtaja lõppu. Konkursi luhtunuks kuulutamise otsuse vormistab personalijuht. 11.3. Konkurss loetakse automaatselt luhtunuks, kui ühtegi isikut ei ole ametikohale nimetatud 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. 11.4. Peadirektor võib konkursi luhtumise otsusest arvates 120 kalendripäeva jooksul nimetada ilma konkurssi välja kuulutamata ametisse isiku, kes vastab teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Kui nimetatud isik ei läbi katseaega rahuldava tulemusega, kuulutatakse välja uus konkurss. 12. Käskkirja kehtetuks tunnistamine Tunnistan kehtetuks Patendiameti peadirektori 18.07.2013 käskkirja nr 38-O „Värbamise ja valiku korra kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor