KEHTETU Praktika läbiviimise kord

KÄSKKIRI 31.08.2018 nr 1-1/18-18-O Praktika läbiviimise kord Käskkiri kehtestatakse Patendiameti põhimääruse § 15 punkt 3 alusel. 1. Üldsätted Käesolev käskkiri reguleerib õpilaste või üliõpilaste praktikal viibimise korda Patendiametis (edaspidi ametis). 2. Praktika olemus Praktika on õppekava osa, mille ajal täidab õppija (edaspidi praktikant) töökeskkonnas asutusepoolse juhendaja juhendamisel kindlate õppeesmärkidega ülesandeid, kinnistades teoreetilisi teadmisi ja täiendades praktilisi oskusi. 3. Praktikataotluse vastuvõtmine ning juhendaja leidmine 3.1. Personalijuht võtab vastu praktikataotluse ning kooskõlastab praktika sooritamise vajaduse ja võimalused peadirektori, vastava struktuuriüksuse juhiga, kelle osakonda praktikant suunatakse ning teenistujaga, kes hakkab praktikanti juhendama (edaspidi juhendaja). 3.2. Kui praktikale võtmise avaldus on laekunud ametis mõnele teisele teenistujale ja temaga on juba juhendamise kokkulepe saavutatud, teavitab teenistuja sellest personalijuhti. 4. Praktikadokumendid 4.1. Kooli taotlus 4.1.1. Kool saadab asutusele taotluse praktikandi praktikale võtmiseks. 4.2. Praktikale võtmise avaldus 4.2.1. Praktikant täidab ära avalduse vormi (lisa 1) ning esitab selle personalijuhile. 4.3. Praktikajuhend 4.3.1. Kool saadab asutusele praktikajuhendi, mis sisaldab praktika eesmärke, ülesandeid, suuniseid praktikandi juhendamiseks ja hindamiseks. 4.4. Praktikaleping 4.4.1. Uute teadmiste omandamiseks ametis koostatakse praktikandiga praktikaleping (lisa 2). 4.4.2. Praktikalepingu koostamise eelduseks on õppeasutuse taotlus, praktikajuhend ning praktikandi vastavasisuline sooviavaldus, kus on sõnastatud praktika eesmärk. 4.4.3. Praktikalepingu valmistab ette personalijuht, lepingu allkirjastavad peadirektor ning praktikant. 4.5. Praktikapäevik 4.5.1. Praktikant täidab praktikapäevikut ning see sisaldab igapäevast ülevaadet kogu õppimise protsessile ning üldist hinnangut praktikandile ja praktikale. 4.6. Praktikaaruanne 4.6.1. Praktikaaruande koostab praktikant koostöös juhendajaga ja see kujutab endast kokkuvõtvat hinnangut praktikale. 4.7. Iseloomustus ja soovituskiri 4.7.1. Juhendaja koostab praktikandi kohta kooli jaoks iseloomustuse ning vajadusel soovituskirja edasisteks tööotsinguteks. 4.8. Praktika kokkuvõte 4.8.1. Juhendaja esitab peadirektorile dokumendihaldussüsteemi kaudu praktika kokkuvõtte (lisa 3). Kokkuvõte kooskõlastatakse vahetu juhi, finantsjuhi ning peadirektori asetäitjaga. Personalijuhile saadetakse kokkuvõte teadmiseks. 5. Ettevalmistused praktikandi vastuvõtmiseks 5.1. Vajadusel tellib personalijuht praktikandile ajutise arvutivõrgu konto ning abistab teda arvutisse esmasel sisenemisel. 5.2. Personalijuht tutvustab praktikandile töökorralduse reegleid, tulekahju korral tegutsemise korda, töötervishoiu ja tööohutuse juhendit ning kohustust sooritada infoturbeeksam. 5.3. Juhendaja koostab enne praktika algust praktikandile individuaalkava, mis kajastab ajalist jaotust struktuurüksuste ja töölõikude kaupa ning individuaalsete juhendajate nimesid. 6. Tasustamine 6.1. Praktikandi jaoks on praktika eesmärk uute teadmiste omandamine. Praktikal viibimise ja teadmiste omandamise eest praktikandile tasu ei maksta. 6.2. Patendiameti teenistuja jaoks on praktikandi juhendamine täiendav tööülesanne, mille eest võib finantsvahendite olemasolul maksta lisatasu. 7. Praktikandi juhendamine 7.1. Juhendamise eesmärk Praktikandi juhendamise eesmärk on aidata praktikandil omandada praktilisi teadmisi ning tutvustada praktikandi kaudu laiemalt ameti tööd. 7.2. Juhendaja ülesanded 7.2.1. Juhendaja üldine ülesanne on praktikandi igakülgne juhendamine praktika läbimisel, praktikandi toetamine ning talle individuaalsete ülesannete ja tagasiside andmine. 7.2.2. Juhendaja tutvub põhjalikult praktikajuhendiga, koostab individuaalkava ning annab õppeprotsessile õppija praktikapäevikus hinnangu. 7.2.3. Juhendaja on kohustatud tutvustama praktikandile ameti struktuuri ning tegevusvaldkondi. 7.2.4. Lähtuvalt praktikajuhendist koostab juhendaja vajaminevad dokumendid ning laadib praktika kokkuvõtte dokumendihaldussüsteemi. 7.2.5. Juhendaja koostab praktikandile iseloomustuse, mille eesmärk on hinnangu andmine erialase ettevalmistuse tasemele, ülesannetega toimetulekule ja kutsesobivusele. Praktikandi hindamisel tähistab A suurepärast, B head, C rahuldavat ning D kasinat hinnet. 7.2.6. Praktikatingimuste muutumisest teavitab juhendaja personalijuhti esimesel võimalusel 7.2.7. Juhendaja ei ole praktikandi juhendamise ajal oma teenistusülesannetest vabastatud. 7.2.8. Juhendaja vastutab selle eest, et praktikant tagastaks pärast praktika lõppu sissepääsukaardi ning muud tema kasutusse antud töövahendid. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor  Patendiameti peadirektori 31.08.2018 käskkiri nr 1-1/18-18-O „Praktika läbiviimise kord“ Lisa 1 Praktikale võtmise avaldus Palun võtta mind Patendiametisse praktikale. Ees- ja perekonnanimi Isikukood Telefoninumber E-posti aadress Õppeasutus Eriala Praktika eesmärk Praktika pikkus Praktika ajavahemik Missugusesse struktuurüksusesse on soov tulla Praktika eesmärk uute teadmiste omandamine. Olen teadlik, et praktikal viibimise ja teadmiste omandamise eest mulle (praktikandile) tasu ei maksta. Allkiri  Patendiameti peadirektori 31.08.2018 käskkiri nr 1-1/18-18-O „Praktika läbiviimise kord“ Lisa 2 Praktikaleping PRAKTIKALEPING NR Eesti Vabariik Patendiameti kaudu (registreerimisnumber 70003164, asukohaga Toompuiestee 7, 15041 Tallinn), keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Margus Viher (edaspidi Tööandja), ja Praktikandi nimi, isikukood, elukoht, (edaspidi Praktikant), kooli nimi, eriala ja mitmes kursus kursuse üliõpilane, spetsialiseerumine, keda mõlemaid nimetatakse edaspidi ka Pool või koos Pooled, sõlmisid praktikalepingu (edaspidi Leping) alljärgnevatel tingimustel. 1. Praktikant asub Patendiametisse kogemuste ja teadmiste tasuta omandamise eesmärgil praktikale, õppides tundma (praktika sisu või eesmärk). 2. Tasuta kogemuste ja teadmiste omandamise periood kestab (praktika ajavahemik). 3. Kogemuste ja teadmiste omandamisel juhendab praktikanti juhendaja struktuurüksus, amet ja nimi. 4. Praktikant kohustub: 4.1. kinni pidama Patendiameti töökorralduse reeglitest ning ohutustehnika- ja tuleohutusnõuetest; 4.2. hoiduma tegudest, mis kahjustavad teiste töötajate või kolmandate isikute elu, tervist, vara, au või väärikust; 4.3. hoidma saladuses Lepingu kehtivuse ajal ja pärast Lepingu kehtivuse lõppemist mis tahes kujul või andmekandjal saadud konfidentsiaalset teavet, asutuse dokumentatsiooni ja kirjavahetust puudutavat infot ning vältima selle sattumist kõrvaliste isikute kätte; 4.4. sooritama infoturbeeksami. 5. Arvutiga töötamisel 5.1. vastutab Praktikant talle arvutivõrku sisenemiseks antud parooli saladuses hoidmise eest; 5.2. kohustub Praktikant arvuti sisevõrku sisenema ja IT-teenuseid kasutama ainult oma personaalse kasutajatunnuse ja parooliga ning tagama, et nende abil ei pääseks sisevõrku kolmas isik; 5.3. on Praktikandil keelatud laadida Internetist alla mistahes programme, programmiuuendusi, mänge jms. Poolte allkirjad: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tööandja: Praktikant: Margus Viher Nimi Peadirektor Toompuiestee 7, 15041 Tallinn Aadress  Patendiameti peadirektori 31.08.2018 käskkiri nr 1-1/18-18-O „Praktika läbiviimise kord“ Lisa 3 Praktika kokkuvõte Praktika juhendaja nimi Ametikoht Praktikandi nimi Õppeasutus Eriala Praktikal viibimise ajavahemik Missuguseid struktuuriüksusi või tööd praktikandile tutvustati Praktikandi iseloomustus Juhendaja allkiri