KOOSTÖÖLEPING nr. 4-1/714-2024 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikood 70000349, asukoht Lõõtsa tn 8a, 15176 Tallinn, keda esindab direktor Margus Arm (edaspidi nimetatud TEHIK ), ja SA Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus (registrikood 90015347, aadress Tatari 1, 10116 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Klen Jäärats teiselt poolt, (edaspidi nimetatud ESTDEV ), keda edaspidi nimetatakse koos pooled, sõlmivad koostöölepingu (edaspidi nimetatud leping ) alljärgnevas: ARVESTADES järgmiste asjaoludega: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus on Sotsiaalministeeriumi hallatav riigiasutus; TEHIKu tegevusvaldkond on ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia teenuste arendamine, haldamine, hankimine ja pakkumine; TEHIK võib koostöökokkuleppes toodud tingimustel ja ulatuses osutada teenuseid väljaspool ministeeriumi valitsemisala tingimusel, et nende teenuste osutamine ei sega põhimääruse punktis 15 kirjeldatud ülesannete täitmist. TEHIK informeerib väljaspool ministeeriumi valitsemisala teenuste osutamisest ministeeriumi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ESTDEV on riigi sihtasutus, mis korraldab ja koordineerib Eesti osalemist rahvusvahelise arengukoostöö ja humanitaarabi projektides eesmärgiga suurendada Eesti panust globaalsesse julgeolekusse ja kestlikku arengusse; ESTDEV ja TEHIK teevad koostööd, mille eesmärgiks on toetada Ukraina valitsust riigi poolt pakutavate teenuste inimkeskse digitaliseerimise protsessis, toetades terviseinfo süsteemide ning seotud õigusaktide ettevalmistamist liitumiseks MyHealth@EU infrastruktuuriga ( European Health Data Space määrus). Peamine otsene kasusaaja on Ukraina Tervise Ministeerium, kaudsed kasusaajad on kõik Ukraina kodanikud, kes tulevikus viibivad EL territooriumil. Projekt panustab Ukraina valmisolekuks liitumiseks Euroopa Liiduga (edaspidi projekt); TEHIK koordineerib tehnilise analüüsi läbiviimist tehnilise projektijuhina, tagades vajaliku ekspertiisi ning sisendi analüüsi läbiviimiseks. Samuti viib TEHIK läbi semantilise analüüsi digiretseptide ning patsiendi koondandmete vahetuseks Ukraina ning Euroopa Liidu riikide vahel läbi MyHealth@EU taristu. TEHIK panustab projekti oma töötajate, teadmiste ja kogemustega; ESTDEV panustab projekti oma teadmiste ja oskustega arengukoostöö valdkonnast, töötajate tööajaga ja ruumide kasutada andmisega. LEPIVAD TEHIK ja ESTDEV kokku järgmises: Projekti kulud Projekti eeldatav maksumus on 20 000 eurot, summale ei lisandu käibemaksu . ESTDEV hüvitab TEHIKU-le projektikulud 14 päeva jooksul pärast kõikide kohustuste täitmist ja aruande heakskiitmist. ESTDEV-l on õigus keelduda kulude hüvitamisest tervikuna või osaliselt, kui projekti tegevused erinevad oluliselt Projekti eelarves kokkulepitust. Kui käibemaks kuulub tagastamisele, siis seda kulu ESTDEV ei hüvita. ESTDEV-l on õigus auditeerida projekti, teavitades eelnevalt TEHIK. ESTDEV tasub hüvitatava summa Rahandusministeeriumi pangakontole: EE891010220034796011 Projekti elluviimine Projekti periood on 01.08.2024-31.12.2024 . Pooled kinnitavad, et ei kasuta projekti kuludeks ettenähtud vahendeid selliste kulude katmiseks, mida rahastatakse ka muudest allikatest saadud vahenditega. Kõik projekti kulud peavad olema finantsarvestuses eristatavad muudest kuludest ja kontrollitavad. TEHIK kohustub projekti elluviimisel järgima raamatupidamise- ja finantsaruandluse reegleid ning järgima riigihangete seadust ja muid asjakohaseid regulatsioone teenuste või kaupade hankimisel. Pooltel on õigus projekti käigus teha ettepanekuid Projekti eelarves kirjeldatud tegevuste muutmiseks, sh täiendavate tegevuste lisamiseks. Kui mistahes heakskiidetud eelarvepunkti (va üldkulud) muudetakse rohkem kui 20% võrra, tuleb täita parandatud eelarve vorm ja see enne kulutuse tegemist ESTDEV- le heakskiitmiseks esitada. Sellised muudatused peavad mõlema poole volitatud esindajad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis heaks kiitma ja need loetakse lepingu lisaks. Pool on kohustatud teist poolt teavitama viivitamata kõigist asjaoludest, mis erinevad lepingus toodud tingimustest ja andmetest ning kõigist asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingujärgsete kohustuste täitmist või põhjustada projektis viivitusi või muudest probleemidest, mis esinevad lepingu täitmisel. Kõigil projekti raames korraldatud üritustel, sealhulgas nende reklaamides, trükistel, sotsiaalmeedias, turundusmaterjalidel jne kasutatakse TEHIK-u ja ESTDEV logo (leitav kodulehel). Haldus ja aruandlus TEHIK esitab ESTDEVile projektitegevuste lõppedes lühiaruande, mis sisaldab läbi viidud sisutegevuste kirjeldust, seatud eesmärkide täitmist ja finantsaruannet. Aruanded tuleb esitada 14 päeva jooksul tegevuse lõppemisest. Finantsaruanne koostatakse tuues välja tegelikud kulud ja sellele lisatakse kuludokumentide loetelu. ESTDEVi nõudmisel esitab TEHIK loetelus toodud algdokumentide koopiad. ESTDEVil on õigus küsida jooksvalt projekti tekkepõhiste kulude seisu. Kui projektiga seotud kulude käibemaks on kuulunud mahaarvamisele, siis näidatakse aruandes kulu ilma käibemaksuta. Pettuse- ja korruptsioonivastased meetmed Pooled nõustuvad, et korruptsiooni vältimiseks tuleb tarvitusele võtta kõik vajalikud ettevaatusabinõud. Sel eesmärgil kohustuvad TEHIK ja ESTDEV järgima töötajate ülesannete täitmist reguleerivaid käitumisreegleid, sh neid, mis reguleerivad lepingute, toetuste või muude hüvede sõlmimise ja haldamisega seotud korruptiivseid tegevusi. Kui pool tuvastab olulise korruptsiooniohu, peab ta võtma meetmeid ilmnenud ohu vähendamiseks ja sellest kohe teisele poolele teatama. Pool peab viivitamata võtma meetmeid korruptiivse tegevuse lõpetamiseks ja vajaduse korral rakendama ka õiguslikke meetmeid. Vahendite väärkasutamise kahtluse korral viiakse läbi projekti erakorraline audit. Teavitamine Kogu kirjavahetus ja kõik teated ESTDEV ja TEHIK-u vahel tuleb adresseerida järgmiselt: (a) ESTDEV: Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus Kontaktisik: Krister Kalda E-post:
[email protected] Telefon: +372 5883 5557 (b) TEHIK : Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Kontaktisik: Tõnis Jaagus E-post:
[email protected] Telefon: +372 504 9100 Lepingu muutmine Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui pooled on need allkirjastanud. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele kirjalikult põhjendatud ettepaneku, millele teine pool on kohustatud vastama kolmekümne (30) kalendripäeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumist tuleb kirjalikult põhjendada. Lepingu jõustumine Leping loetakse sõlmituks päeval, mil viimane lepinguosaline on sellele alla kirjutanud. Leping kehtib kuni pooled on allkirjastanud projekti lõpparuande. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus SA Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Klen Jäärats direktor juhatuse liige Lisa 1 eelarve Tegevus Maksumus 1 Ukraina terviseandmete vahetuse semantiline analüüs MyHealth@EU andmevahetuse võimadamiseks. Analüüs koosneb järgnevatest etappidest: • Andmete kogumine ja Ukraina riikliku tervisandmevahetusega seotud teabeallikate tuvastamine • Võrdlus MyHealth@EU funktsionaalsete nõuete tabelitega ePrescription , eDispensation ja Patient Summary teenuste jaoks • Ülevaade MyHealth@Eu raamistikus nõutud andmestikust ning võrdlus, mis toob esile olemasolevad ja puuduvad andmeelemendid • Soovitused tulevasteks arendusteks 15 000 € 2 Konsultatsioon IT arhitektuuri ja teistes MyHealth@EU andmevahetusega seotud tehnilistes küsimustes 100€/h