PAKKUMUS
HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD
Viitenumber: 263352
Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613)
Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara
Pakkumus: 428909
Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja
Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta
1. Hinnastuspaketid
Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim
Osakaal: 100%
Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt
vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".
a. Pakett 1. Virtuaalsete keskkondade, konteinerite, pilvede ja virtuaalsete masinate andmekaitse (Data Protection) standardse toe ja
hooldusega, kui virtuaalmasinate arv on 100.
Mõõdetakse kaitstavate VM-de arvu kuus ning hind on pakkumuses arvustuslikult tulenev ühiku hind, aga minimaalne arvelduses olev VM arv on 100.
Mõõdik: VM päevade arv jagatud kalendripäevade arvuga raporteeritavas kuus = VM-de arv kuus
Hankija raporteerib pakkujale lõppenud kuu tulemi hiljemalt järgneva kuu 5-ndaks kuupäevaks, kui pakett 1 on hankijale majanduslikumalt soodsam
võrreldes pakett 2 ning hankija on pakkujat 1 kuu varem paketi vahetusest teavitanud, siis tasutakse pakett 1 alusel.
Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused
1 kuud 550,000 550,000 20 660,000 Mõõdik: VM päev / kalendripäevade arvuga antud kuus.
b. Pakett 2 Virtuaalsete keskkondade, konteinerite, pilvede ja virtuaalsete masinate mahupõhine (FETB) andmekaitse (Data Protection)
standardse toe ja hooldusega, 10 TB korral kuus.
Mõõdetakse kaitstavat andmemahtu (Front End TeraByte ehk FETB) kuus ja minimaalne raporteeritav ühik on 10 FETB.
Mõõdik: Kaitstavate andmete maht TB-s ilma efektiivsus meetmeteta (pakkimine, deduplitseerimine) raporteeritava perioodi lõpus (FETB). Min
10TB, samm 1TB (väiksem maht ümmardatakse täis TB-ni).
Hankija raporteerib pakkujale lõppenud kuu tulemi hiljemalt järgneva kuu 5-ndaks kuupäevaks, kui pakett 2 on hankijale majanduslikumalt soodsam
võrreldes pakett 1 ning hankija on pakkujat 1(üks) kuu varem paketi vahetusest teavitanud, siis tasutakse pakett 2 alusel.
Koostatud 02.05.2023 15:33:45 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/
5792500/general-info
Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused
1 kuud 350,000 350,000 20 420,000 Kaitstavate andmete summaarne kogus (TB ) ilma
effektiivsus meetmete rakendamiseta raporteerimise
perioodi lõpus. Täis TB-d, vajadusel ümmardatakse täis
TB-ks-
c. Tarkvara tehnilise toe maksumus, mis ei kuulu tarkvara standardse ( (24/7 4h reageerimisega Titanium taseme) toe alla.
Pakkuja tagab hankijale võimaluse tellida täiendavaid teenuseid (sh remote konsultatsioon), mis ei kuulu tarkvara standardse (24/7 4h reageerimisega
Titanium taseme) toe alla.
Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused
1 tund (h) 95,000 95,000 20 114,000 Vaikimisi kaughaldus/konsultatsioon. Kohapeal
lisanduvad reisi ja majutuse kulud, kui on. Kohapeal
minimaalne kogus 16h.
Pakkumuse maksumus kokku
Maksumus kokku KM-ta: 995,000
Maksumus kokku KM-ga: 1194,000
Koostatud 02.05.2023 15:33:45 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/
5792500/general-info
1/3
PAKKUMUS
VASTAVUSTINGIMUSED
Viitenumber: 263352
Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613)
Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara
Pakkumus: 428909
Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja
KINNITUS, ET PAKKUJA NÕUSTUB VAHETAMA PAKETTE IGAKUISEL TARKVARA
KASUTUSE RAPORTEERIMISEL
Kinnitus, et pakkuja on nõus osutama hankijale võimalust igakuiselt raporteerida hankijale
majanduslikumalt soodsamat paketti 1 (ühe) kuulise etteteatamistähtajaga. Maksimaalne
pakettide vahetamise kordade arv aastas on 2.
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Kinnitus, et pakkuja on nõus osutama hankijale võimalust raporteerida hankijale
majanduslikumalt soodsamat paketti 1(ühe)kuulise etteteatamistähtajaga. Maksimaalne pakettide
vahetamise kordade arv aastas on 2 (kaks). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
TARKVARA KIRJELDUS
Pakkuja esitab tarkvara kirjelduse, kasutusvõimalused ja lingi tarkvara tootja kodulehele.
Pakkuja võib soovi korral lisada pakkumuse juurde täiendavaid dokumente.
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Tarkvara kirjeldus, kasutusvõimalused- viide tarkvara tootja kodulehele (Url)
Vastus: https://storware.eu/solutions/virtual-machine-backup-and-recovery/openstack-backup-
and-recovery/
PAKKUMUSE ESITAMINE
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste
ülevõtmist.
Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud
tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"
toodud struktuuri kohaselt.
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad
näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
Koostatud 02.05.2023 15:33:45
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info
2/3
ÄRISALADUS
Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe
määramist ärisaladuseks.
Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse
seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise
kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;
3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste
hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või
märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
Vastus: puudub
SAMAVÄÄRSUS
Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on
samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.
Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud
alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda
selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb
riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule,
tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6,
§ 89 lg 2, 114 lg-d 5-7).
Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab
hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või
hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või
konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on
seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on
samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD, TARNIJAD JA TUGINETAVAD
ISIKUD.
Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele
alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate
näitajatele, kes on:
1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest
isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus;
2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu
üksuse omandis;
3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku
juhiste alusel.
Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel
tühine.
Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS
(EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb
piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.
Koostatud 02.05.2023 15:33:45
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info
3/3
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele
alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate
näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud
ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50%
ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3.
punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste
alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT
Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit
sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav
hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit
sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Vastus: Jah
Koostatud 02.05.2023 15:33:45
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info
1/2
PAKKUMUS
KÕRVALDAMISE ALUSED JA
KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
Viitenumber: 263352
Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
(77001613)
Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara
Pakkumus: 428909
Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja
KÕRVALDAMISE ALUSED
RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED
Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või
kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus
seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud
kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse,
terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise,
kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või
kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus
seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma
seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis
töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast
väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget,
prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha
või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega
seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg
maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema
asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5) kellega hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või
Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1).
Kehtib: Kogu hanke kohta
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Kinnitame, et puuduvad RHS § 95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused.
Vastus: Jah
KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
A: Sobivus
TARKVARA KOOSTÖÖPARTNER EESTIS
Kehtib: Kogu hanke kohta
Ettevõtjalt oodatavad vastused:
1. Pakkuja kinnitab, et ta on pakutava tarkvara arendaja koostööpartner Eestis.
Vastus: Jah
Koostatud 02.05.2023 15:10:14
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info
2/2
Kokkuvõtlikud kinnitused
Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest.
Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid
hankijale esitada.
Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed
on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad.
Kinnituse andja nimi: Andres Parts
Koostatud 02.05.2023 15:10:14
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info
Warszawa
11.04.2023
To whom it may concern,
Proact Estonia AS is the only one authorized Business Partner in Estonia which can deliver licenses as
perpetual or monthly payment and fully support Storware Backup and Recovery on Estonia territory.
Best Regards
Michał Bambynek
BPO Team Leader
29. detsember 2022
VOLIKIRI
Proact Estonia AS volitab käesolevaga Andres Parts (ik. 36909020242) tegema Proact
Estonia AS nimel järgmisi õigustoiminguid:
1. Proact Estonia AS poolt esitatud müügi- ja riigihangete pakkumiste koostamine,
eelnevaga seoses kõigi vajalike dokumentide nõudmine ja vormistamine,
allakirjutamine ja kõigi muude toimingute sooritamine, mis on seoses käesoleva
volitusega.
2. Proact Estonia AS esindamine pakkumise esitamisel, allkirjastamisel, pakkumiste
avamisel ja küsimuste vastamisel.
3. Proact Estonia AS esindamine kaupade ja teenuste müügilepingute allkirjastamisel.
Volikiri on kehtiv kuni 31. detsember 2023. a.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Karel Kannel
Juhatuse liige
Proact Estonia AS
Proact Estonia AS ǀ Mäealuse 2/3, 12618 Tallinn ǀ Tel: +372 663 0900 ǀ www.proact.ee
HANKELEPING 5-3/23-0128-1
Tallinnas, 2023
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikood 77001613), asukohaga
Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars, (edaspidi nimetatud
tellija),
ja
Proact Estonia AS (registrikood 115131514), asukohaga Mäealuse tn 2/3, 12618 Tallinn, keda
esindab volikirja alusel IT taristulahenduste osakonna direktor Andres Parts, (edaspidi nimetatud
maaletooja või täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmimised käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu alus ja ese
1.1. Vastavalt välja kuulutamata läbirääkimistega riigihanke „Riigipilve integreeritud
pilvevarunduse tarkvara kasutus“ (viitenumber 263352 ja hankelepingu viitenumber
263352 001 000 001) esitatud 02.05.2023 pakkumusele nr 428909 vahendab täitja 24 kuu
jooksul või hankelepingu maksumuse täitumiseni tellijale Storware tarkvara vProtect kasutust
24/7 4h reageerimisega (Titanium tase) ja teenuseid (sh tehnilist tuge, remote konsultatsiooni,
ligipääse tarkvara tootja keskkonnale) vastavalt tellija vajadustele hankelepingu kestvuse ajal
(edaspidi toode).
1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas
lepingus sätestatud tingimustel ja mahus.
2. Lepingu hind ja tasumine
2.1. Lepingu kogumaksumus on kuni 500 000 eurot (käibemaksuta), mille lisandub Eesti
Vabariigis kehtiv käibemaks. Tellija ei pea tellima teenuseid lepingu kogumaksumuse
ulatuses.
2.2. Hankelepingu täitmise arvestus toimub tegeliku punktis 1.1 nimetatud tarkvara kasutuse
alusel tellijale soodsama paketi alusel ja tellitud tehnilise toe tundide alusel. Maksimaalne
pakettide vahetamise kordade arv aastas on 2 (kaks). Täitjal tekib arvete esitamise õigus
pärast tellija igakuiste kasutusraporti esitamist täitjale toote kasutamisele järgneva kuu 5-ks
kuupäevaks.
2.3. Täitjal ja tarkvara arendajal Storware Sp. z o.o on õigus raporteeritavate andmete mahtu
kontrollida.
3. Lepingu jõustumine
3.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 24 kuud või kuni hankelepingu maksumuse
täitumiseni.
4. Lepingu lisad
4.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel:
4.1.1. Lisa 1. Hankelepingu üldtingimused
4.1.2. Lisa 2. Täitja 02.05.2013 pakkumus nr 428909.
4.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pooltevahelised taasesitamist võimaldavad teated,
kasutusraportid ja kõik lepingu muudatused ning muud lisad.
5. Poolte kontaktandmed
5.1. Poolte esindajad üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamisel, toodete tellimuste, teadete,
kasutusraportite jms lepinguga seonduvate dokumentide korral:
5.1.1. Tellija kontaktandmed: Taavi Viilukas (tel: 5615 6788, e-post:
[email protected]),
Ave Aun (tel 5666 1091, e-post
[email protected]) või Gennet Jaadla (tel 508 8295, e-post:
[email protected]).
Tellija kontaktpunkt:
[email protected], tel 699 1140.
5.1.2. Täitja kontaktandmed: Andres Parts (tel: 501 8982, e-post:
[email protected]).
Täitja kontaktpunkt/tugiüksus:
[email protected], tel 663 0919.
Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle
lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.
Tellija Täitja
(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)
Ergo Tars Andres Parts
direktor IT taristulahenduste osakonna direktor
Lk 2/9
Hankeleping nr 5-3/23-0128-1
Lisa nr 1
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1. Hankelepingu üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted tellija
ja täitja vahel.
1.2. Hankelepingu pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi
enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem
sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
1.3. Hankelepingu pooled kinnitavad ja tõendavad, et
1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused
selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.
1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped
niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu.
2. Mõisted
2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:
2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses
olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2.1.2. Leping – lepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega.
2.1.3. Eritingimused – lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või
üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida
ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi.
2.1.4. Üldtingimused – käesoleva hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole
fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste
punkte.
2.1.5. Toode –toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,
andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende
mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.
2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt
seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta
koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud
dokumente.
2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni
seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure.
Lk 3/9
2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks
tehtavatest töödest.
2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud tellimuses / tehnilises kirjelduses.
2.1.6. Tellimus/tehniline kirjeldus – Lepingu täitmiseks esitab tellija tarkvara tootjale tellimuse,
milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks.
2.1.7. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus
sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb
või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või
oluliselt häiritud.
2.1.8. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate
andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus
sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide
ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus
sätestatud tingimustel toote kohandamist tellija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist
ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist.
2.1.9. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on tellijal õigus saada kaugtuge.
3. Hind
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete seoses lepinguga ja täitjal ise ega
tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori-, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses
lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
4. Maksmine
4.1. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). E-arve esitatakse igakuiselt pärast
kasutusraportite esitamist tellija poolt.
4.2. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
4.2.1. info e-arve esitaja kohta;
4.2.2. info maksja kohta;
4.2.3. lepingu number;
4.2.4. hanke viitenumber ja riigihangete registri hankelepingu osa viitenumber;
4.2.5. käibemaksukohustuslase number;
4.2.6. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;
4.2.7. netosumma;
4.2.8. käibemaks;
4.2.9. kogusumma.
4.3. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 21
kalendripäeva.
4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.
4.5. Ettemakseid tellija ei teosta.
Lk 4/9
4.6. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
4.7. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
5. Nõuete loovutamine
5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool
on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
6. Informatsioon ja aruanded
6.1. Täitja loetakse lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet
lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida
visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.
6.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja
dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
6.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida
täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
6.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas tooteid ja
teenuseid) puudutavat informatsiooni.
7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingutingimustele
7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud
kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus
lepingule" järgmises tähenduses:
7.2.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte
vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
7.2.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega
toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele
poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti
või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille
üleandmises pooled kokku leppisid.
7.3. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse lepingule,
teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) kalendripäeva
jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest.
7.4. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta.
7.5. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei
reageeri, võib tellija omal valikul:
7.5.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.5.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
7.6. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10.2
sätteid.
Lk 5/9
8. Teated ja kirjavahetus
8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või e-posti teel ning selleks
otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel
teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kätte saaduks, kui
8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5
(viis) kalendripäeva;
8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
9. Lepingu muutmine ja täiendamine
9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
9.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja
esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel
10.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
10.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja,
on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) %
tellimuse hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30%
tellimuse hinnast.
10.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
10.3.1. Pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust
tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;
10.3.2. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
10.3.3. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
10.3.4. Täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, tehtud pankrotiotsus või kui täitja on
sattunud tõsistesse majandusraskustesse ning see muudab vähetõenäoliseks lepingu
nõuetekohase täitmise;
10.3.5. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
10.3.6. Pool on rikkunud kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi;
10.3.7. Pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust ja/või isikuandmetega töötlemisega
seonduvaid kohustusi;
10.3.8. Pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
10.3.9. Tellija on viivituses lepingus kokkulepitud maksetähtajaga rohkem kui 30
kalendripäeva.
Lk 6/9
10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest
koheselt.
11. Dokumentatsioon
11.1. Täitja varustab vajadusel tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud
informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks
tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.
12. Load ja litsentsid
12.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside
väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
12.2. Täitja garanteerib, et tal on õigus vahendada tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste
autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
12.3. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija
vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti
advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.2. Pooled vastutavad kõigi isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
14. Konfidentsiaalsus
14.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või
mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-
how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.
Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte
audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud
informatsiooni avaldama.
14.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes
lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama
kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul,
kui õigusaktidest tuleneb teisiti.
14.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja
Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
14.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
Lk 7/9
14.5. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
14.6. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks
vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid ning õigusakte.
14.7. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
14.8. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab pool kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14.9. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded
ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
15. Avalikud suhted
15.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.
15.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
16. Vääramatu jõud
16.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
16.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude
tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele, esitades teavitusega
ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
16.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
16.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
16.2.3. asjaolu ettenägematus;
16.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
16.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude
esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma
asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine
takistatud enam kui 60 (kuuekümne) kalendripäeva võrra võib teine pool öelda lepingu üles.
17. Lepingu kehtivus
17.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni
mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
17.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu
ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
Lk 8/9
18. Lepingu muutmine ja täiendamine
18.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
19. Kehtiv seadusandlus
19.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
õigusakte.
20. Vaidluste lahendamine
20.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et
mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse
läbirääkimiste teel.
20.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
Lk 9/9