Käskkiri

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 263352 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara Pakkumus: 428909 Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Hinnastuspaketid Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". a. Pakett 1. Virtuaalsete keskkondade, konteinerite, pilvede ja virtuaalsete masinate andmekaitse (Data Protection) standardse toe ja hooldusega, kui virtuaalmasinate arv on 100. Mõõdetakse kaitstavate VM-de arvu kuus ning hind on pakkumuses arvustuslikult tulenev ühiku hind, aga minimaalne arvelduses olev VM arv on 100. Mõõdik: VM päevade arv jagatud kalendripäevade arvuga raporteeritavas kuus = VM-de arv kuus Hankija raporteerib pakkujale lõppenud kuu tulemi hiljemalt järgneva kuu 5-ndaks kuupäevaks, kui pakett 1 on hankijale majanduslikumalt soodsam võrreldes pakett 2 ning hankija on pakkujat 1 kuu varem paketi vahetusest teavitanud, siis tasutakse pakett 1 alusel. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 kuud 550,000 550,000 20 660,000 Mõõdik: VM päev / kalendripäevade arvuga antud kuus. b. Pakett 2 Virtuaalsete keskkondade, konteinerite, pilvede ja virtuaalsete masinate mahupõhine (FETB) andmekaitse (Data Protection) standardse toe ja hooldusega, 10 TB korral kuus. Mõõdetakse kaitstavat andmemahtu (Front End TeraByte ehk FETB) kuus ja minimaalne raporteeritav ühik on 10 FETB. Mõõdik: Kaitstavate andmete maht TB-s ilma efektiivsus meetmeteta (pakkimine, deduplitseerimine) raporteeritava perioodi lõpus (FETB). Min 10TB, samm 1TB (väiksem maht ümmardatakse täis TB-ni). Hankija raporteerib pakkujale lõppenud kuu tulemi hiljemalt järgneva kuu 5-ndaks kuupäevaks, kui pakett 2 on hankijale majanduslikumalt soodsam võrreldes pakett 1 ning hankija on pakkujat 1(üks) kuu varem paketi vahetusest teavitanud, siis tasutakse pakett 2 alusel. Koostatud 02.05.2023 15:33:45 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5792500/general-info  Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 kuud 350,000 350,000 20 420,000 Kaitstavate andmete summaarne kogus (TB ) ilma effektiivsus meetmete rakendamiseta raporteerimise perioodi lõpus. Täis TB-d, vajadusel ümmardatakse täis TB-ks- c. Tarkvara tehnilise toe maksumus, mis ei kuulu tarkvara standardse ( (24/7 4h reageerimisega Titanium taseme) toe alla. Pakkuja tagab hankijale võimaluse tellida täiendavaid teenuseid (sh remote konsultatsioon), mis ei kuulu tarkvara standardse (24/7 4h reageerimisega Titanium taseme) toe alla. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tund (h) 95,000 95,000 20 114,000 Vaikimisi kaughaldus/konsultatsioon. Kohapeal lisanduvad reisi ja majutuse kulud, kui on. Kohapeal minimaalne kogus 16h. Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 995,000 Maksumus kokku KM-ga: 1194,000 Koostatud 02.05.2023 15:33:45 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5792500/general-info  1/3 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 263352 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara Pakkumus: 428909 Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja KINNITUS, ET PAKKUJA NÕUSTUB VAHETAMA PAKETTE IGAKUISEL TARKVARA KASUTUSE RAPORTEERIMISEL Kinnitus, et pakkuja on nõus osutama hankijale võimalust igakuiselt raporteerida hankijale majanduslikumalt soodsamat paketti 1 (ühe) kuulise etteteatamistähtajaga. Maksimaalne pakettide vahetamise kordade arv aastas on 2. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitus, et pakkuja on nõus osutama hankijale võimalust raporteerida hankijale majanduslikumalt soodsamat paketti 1(ühe)kuulise etteteatamistähtajaga. Maksimaalne pakettide vahetamise kordade arv aastas on 2 (kaks). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah TARKVARA KIRJELDUS Pakkuja esitab tarkvara kirjelduse, kasutusvõimalused ja lingi tarkvara tootja kodulehele. Pakkuja võib soovi korral lisada pakkumuse juurde täiendavaid dokumente. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tarkvara kirjeldus, kasutusvõimalused- viide tarkvara tootja kodulehele (Url) Vastus: https://storware.eu/solutions/virtual-machine-backup-and-recovery/openstack-backup- and-recovery/ PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah Koostatud 02.05.2023 15:33:45 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  2/3 ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: puudub SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD, TARNIJAD JA TUGINETAVAD ISIKUD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Koostatud 02.05.2023 15:33:45 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  3/3 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah Koostatud 02.05.2023 15:33:45 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  1/2 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 263352 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara Pakkumus: 428909 Ettevõtja: Proact Estonia AS (11513151), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5) kellega hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et puuduvad RHS § 95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused. Vastus: Jah KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED A: Sobivus TARKVARA KOOSTÖÖPARTNER EESTIS Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta on pakutava tarkvara arendaja koostööpartner Eestis. Vastus: Jah Koostatud 02.05.2023 15:10:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  2/2 Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Andres Parts Koostatud 02.05.2023 15:10:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  Warszawa 11.04.2023 To whom it may concern, Proact Estonia AS is the only one authorized Business Partner in Estonia which can deliver licenses as perpetual or monthly payment and fully support Storware Backup and Recovery on Estonia territory. Best Regards Michał Bambynek BPO Team Leader  29. detsember 2022 VOLIKIRI Proact Estonia AS volitab käesolevaga Andres Parts (ik. 36909020242) tegema Proact Estonia AS nimel järgmisi õigustoiminguid: 1. Proact Estonia AS poolt esitatud müügi- ja riigihangete pakkumiste koostamine, eelnevaga seoses kõigi vajalike dokumentide nõudmine ja vormistamine, allakirjutamine ja kõigi muude toimingute sooritamine, mis on seoses käesoleva volitusega. 2. Proact Estonia AS esindamine pakkumise esitamisel, allkirjastamisel, pakkumiste avamisel ja küsimuste vastamisel. 3. Proact Estonia AS esindamine kaupade ja teenuste müügilepingute allkirjastamisel. Volikiri on kehtiv kuni 31. detsember 2023. a. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Karel Kannel Juhatuse liige Proact Estonia AS Proact Estonia AS ǀ Mäealuse 2/3, 12618 Tallinn ǀ Tel: +372 663 0900 ǀ www.proact.ee  Koostatud 02.05.2023 17:31:06 1/1 VASTAVUSOTSUS Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara (263352) Hankemenetluse liik: Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus Koostaja: AVE AUN Komisjon, moodustatud RIT direktori 24.04.2023 käskkirjaga nr 5-1/23/14-1, VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 428909 Pakkuja: Proact Estonia AS (11513151) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada teeb ettepaneku RIT direktorile tunnistada vastavaks pakkuja Proact Estonia AS (registrikood 11513151) poolt esitatud pakkumus. . Vastavus hankija esitatud tingimustele taotluste/pakkumuste kaupa vaata lisadest. LISA 1. PAKKUMUS NR 428909 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Kinnitus, et pakkuja nõustub Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. vahetama pakette igakuisel tarkvara kasutuse raporteerimisel EL Nõukogu sanktsioon. Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. Alltöövõtjad, tarnijad ja tuginetavad isikud. Rahvusvahelise sanktsiooni objekt Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ei ole ärisaladust. Pakkumuse maksumus Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. Samaväärsus Vastab tõendite alusel Kinnitus esitatud. Tarkvara kirjeldus Vastab tõendite alusel Link edastatud. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  1/2 EDUKAKS TUNNISTAMISE OTSUS Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Integreeritud pilvevarunduse tarkvara (263352) Hankemenetluse liik: Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus Koostaja: AVE AUN Komisjon, moodustatud RIT direktori 24.04.2023 käskkirjaga nr 5-1/23/14-1, MAJANDUSLIKULT SOODSAIMA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMISEKS HINNATI PAKKUMUSI JÄRGMISTE HINDAMISKRITEERIUMITE ALUSEL Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Hinnastuspaketid Maksumus, vähim on parim 100 Kokku 100 Hindamismetoodika kirjeldused 1. Hinnastuspaketid Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". HINDAMISE JA VÕRDLEMISE TULEMUSED Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 Proact Estonia AS (11513151) 428909 100 Jah Pakkumustele omistatud punktisummade koondtabelit vaata lisadest 1-1. teeb ettepaneku RIT direktorile tunnistada edukaks pakkuja Proact Estonia AS (registrikood 11513151) poolt esitatud pakkumus. . Koostatud 02.05.2023 17:39:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  2/2 LISA 1. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 428909 Pakkuja: Proact Estonia AS (11513151) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Hinnastuspaketid 100 100 995,000€ Punktisumma 100 100,00 Koostatud 02.05.2023 17:39:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5792500/general-info  KÄSKKIRI 03.05.2023 nr 5-1/23/15-1 Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse „Integreeritud pilvevarunduse tarkvara“ (263352) pakkumuse vastavaks ja pakkumuse edukaks tunnistamise otsus Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse põhimääruse § 13 lõike 1 punkti 7 alusel ja riigihangete seaduse § 72 lõike 5, § 72 lõike 7, § 114 lõike 1 ja § 117 lg 1 alusel ning kooskõlas direktori 24.04.2023 käskkirjaga nr 5-1/23/14-1 moodustatud riigihanke komisjoni 02.05.2023 protokollidega otsustan: 1. tunnistada vastavaks pakkuja Proact Estonia AS (registrikood 11513151) poolt esitatud pakkumus; 2. tunnistada edukaks pakkuja Proact Estonia AS (registrikood 11513151) poolt esitatud pakkumus; 3. teostada edukaks tunnistatud pakkuja osas kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontroll, mille alusel teeb hankija otsuse eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta. Käesoleva käskkirja peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale vaidlustuskomisjonile kümne päeva jooksul arvates päevast, millal vaidlustuse esitaja sai teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist. (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars direktor Lisa: 1. Riigihanke komisjoni 02.05.2023 vastavaks tunnistamise protokoll (vormistatud digitaalselt); 2. Riigihanke komisjoni 02.05.2023 edukaks tunnistamise protokoll (vormistatud digitaalselt)