KINNITATUD
Kohtudirektori 14.07.2025
käskkirja nr 7-4/25-22 lisa
PÄRNU MAAKOHTU
KANTSELEI JA KOHTUISTUNGITEENISTUSE JUHATAJA
AMETIJUHEND
1. ÜLDOSA
1.1 AMETIKOHT kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja
1.2 AMETISSE NIMETAB kohtudirektor
1.3 VAHETU JUHT kohtu esimees
1.4 ALLUB kohtu esimehele, kohtudirektorile
1.5 ASENDAJA kohtu esimehe poolt määratud ametnik
1.6 KVALIFIKATSIOON - vähemalt keskharidus
- hea arvuti kasutamise oskus
- eesti keele oskus kõrgtasemel
- vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel
- otsustus-, vastutus- ja analüüsivõime
- hea suhtlemisoskus ja stressitaluvus
1.7 Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga
2. AMETIKOHA EESMÄRK
Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametikoha eesmärk on kohtu esimehe abistamine
kohtuasutuse juhi ülesannete täitmisel ja asjaajamisel ning kohtuistungi sekretäride ja
referentide töö korraldamine.
3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED
3.1 Üldised ülesanded:
3.1.1 jälgib ja tagab kohtu asjaajamise seaduslikkuse;
3.1.2 osaleb kohtute tööd puudutavate infosüsteemide arendamises ning tööd
reguleerivate dokumentide koostamises;
3.1.3 vastab lõpetatud kohtumenetlustes saabunud päringutele ja taotlustele;
3.1.4 korraldab kohtu pitsatite hoidmise ning kohtu tööks vajalike templite tellimise;
3.1.5 täidab erikorralduseta ametikoha iseloomust tulenevaid ülesandeid;
3.1.6 täidab kohtu esimehe ja kohtudirektori antud ühekordseid ülesandeid.
3.2 Lisaülesanded:
3.2.1 koostab esimehe ülesandel vastuseid kohtusse saabunud kirjadele, kaebustele ja
avaldustele;
3.2.2 kontrollib esimehele saabunud kirjade, kaebuste ja avalduste lahendamise
tähtaegadest kinnipidamist;
3.2.3 registreerib kodanikke kohtu esimehe vastuvõtule;
3.2.4 osaleb kohtu üldkogu istungitel, koostab üldkogu protokolle ning korraldab
protokollide säilitamist;
3.2.5 abistab kohtu esimeest järelevalvemenetluste ja distsiplinaarmenetluste läbiviimisel
vajalike seletuste, tõendite, dokumentide kogumisel ja väljanõudmisel;
3.2.6 korraldab kohtu esimehe pädevuses olevate taandamise määruste väljasaatmist;
3.2.7 korraldab kohtunike ja kohtuametnike koolitustel ja lähetustel osalemist (öömajade
broneerimine);
3.2.8 peab Pärnu Maakohtu kohtunike valveaja üle arvestust, lisab valvekorrad KIS-i ning
edastab need prokuratuuri ja sotsiaalkindlustusametile;
3.2.9 kogub ning koostab kohtunike ja kohtuteenistujate ettepanekute ning märkuste
põhjal arvamusi ja seisukohti seaduseelnõude kohta;
3.2.10 abistab pressiesindajat kohtu siseürituste korraldamisel.
3.3 Kohtuistungiteenistuse juhatajana:
3.3.1 osaleb kohtuistungiteenistuse ametnike valikul ning teeb ettepanekuid nende
ametisse nimetamisel;
3.3.2 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse
tutvustamise;
3.3.3 korraldab uuele ametnikule juhendamise;
3.3.4 koolitab ametnikke kohtute infosüsteemi (KIS) kasutajateks;
3.3.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest;
3.3.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel;
3.3.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab
personalijuhile;
3.3.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist;
3.3.9 korraldab kohtuistungiteenistuse töökoosolekuid;
3.3.10 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks
vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile;
3.3.11 teeb ettepanekuid kohtuistungiteenistuse ametnikele lisatasude maksmiseks.
3.4 Kantselei juhatajana:
3.4.1 koordineerib kohtumajade kantseleide vahelist tööjaotust;
3.4.2 osaleb referentide valikul ning teeb ettepanekuid nende ametisse nimetamisel;
3.4.3 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse
tutvustamise;
3.4.4 korraldab uuele ametnikule juhendamise;
3.4.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest;
3.4.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel;
3.4.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab
personalijuhile;
3.4.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist;
3.4.9 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks
vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile;
3.4.10 teeb ettepanekuid referentidele lisatasude maksmiseks.
4. KOHUSTUSED
Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhajata on kohustatud:
4.1 juhinduma oma töös kohtute väärtustest ja hoiduma tegevustest, mis võivad kahjustada
Pärnu Maakohtu või kohtusüsteemi mainet;
4.2 hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks
tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust;
4.3 kasutama talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse ainult
teenistuskohustuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks;
4.4 täitma kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametijuhendiga ettenähtud
teenistuskohustusi;
4.5 pidama kinni sisekorraeeskirjast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest;
4.6 kasutama heaperemehelikult tema kasutuses olevat riigivara.
5. ÕIGUSED
Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhatajal on õigus:
5.1 saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente;
5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid;
5.3 saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust;
5.4 teha kohtu esimehele ja kohtudirektorile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas
valdkonnas töö paremaks korraldamiseks.
6. VASTUTUS
Kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja vastutab:
6.1 teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja täpse täitmise eest;
6.2 vastutab tema kasutusse antud materiaalsete väärtuste eest;
6.3 hoiab teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks
tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust.
7. AMETIJUHENDI MUUTMINE
Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid
või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus.
Kinnitan, et olen tutvunud Pärnu Maakohtu kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja
ametijuhendiga.
(allkirjastatud digitaalselt)
/*ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Pärnu Maakohus
Märge tehtud:
Kehtib kuni:
Alus: */
KÄSKKIRI
Pärnu 14.07.2025 nr 7-4/25-22
Ametijuhendi kinnitamine
Kohtute seaduse § 125 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel
Kinnitan Pärnu Maakohtute kantselei ja kohtuistungiteenistuse juhataja ametijuhendi
vastavalt käskkirja lisale.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mario Metsoja
kohtudirektori poolt määratud asendaja
Kuninga 22, Pärnu 80099 Telefon 620 0100
Registrikood 74001883 e-post
[email protected] www.kohus.ee