Ravimiamet Teie nr
[email protected] Meie 09.07.2024 nr 5-3/262-1
Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate
rakendamine
Alates 15.08.2024 rakendab TEHIK meiliteenuse Microsoft Outlooki postkastide ja sisu säilitamise
poliitikad alljärgnevalt:
aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) Outlooki põhipostkastist liigutatakse 365 päeva vanused
e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;
aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) arhiivpostkastist kustutatakse kirjad automaatselt peale 7
aasta möödumist;
jagatud postkasti e-kirjade säilitamine Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-
kirjad arhiivipostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;
töösuhte lõpetanud kasutaja isiklikku Outlooki postkasti säilitatakse 365 päeva peale
kasutaja viimast sisse logimist, misjärel kustutatakse nii peamine (põhipostkast) kui ka
arhiivpostkast;
ERISUSED
[email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad
arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;
[email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad
arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;
[email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-
kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat
[email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad
arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat.
Juhime veelkord tähelepanu, et töösuhte lõpetanud kasutaja põhipostkasti säilitamine on
seadistatud 1 aasta peale. Palun see fikseerida Teie oma asutuse sisekorraeeskirjas, kaua
põhipostkasti andmeid säilitatakse. Töötajad peavad olema sellest teadlikud.
Palun allkirjastada käesolev fail ja tagasi saata TEHIK-le hiljemalt 29.07.2024
Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Margus Arm
direktor
Annika Reinik
[email protected]