Pöördumine

Ravimiamet Teie nr [email protected] Meie 09.07.2024 nr 5-3/262-1 Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate rakendamine Alates 15.08.2024 rakendab TEHIK meiliteenuse Microsoft Outlooki postkastide ja sisu säilitamise poliitikad alljärgnevalt:  aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) Outlooki põhipostkastist liigutatakse 365 päeva vanused e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;  aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) arhiivpostkastist kustutatakse kirjad automaatselt peale 7 aasta möödumist;  jagatud postkasti e-kirjade säilitamine Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivipostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;  töösuhte lõpetanud kasutaja isiklikku Outlooki postkasti säilitatakse 365 päeva peale kasutaja viimast sisse logimist, misjärel kustutatakse nii peamine (põhipostkast) kui ka arhiivpostkast; ERISUSED  [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;  [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;  [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat  [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat. Juhime veelkord tähelepanu, et töösuhte lõpetanud kasutaja põhipostkasti säilitamine on seadistatud 1 aasta peale. Palun see fikseerida Teie oma asutuse sisekorraeeskirjas, kaua põhipostkasti andmeid säilitatakse. Töötajad peavad olema sellest teadlikud. Palun allkirjastada käesolev fail ja tagasi saata TEHIK-le hiljemalt 29.07.2024 Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor Annika Reinik [email protected]