Kiri

Saatja: [email protected] Saaja: [email protected] Teema: Kooskõlastus: Emajõe Festival Kuupäev: 2026-06-15 06:25 Tere Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele. Võimalus palun seda selle nädala jooksul. tervitades Lennart Puksa Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 | tartu.ee Avaliku ürituse registreerimise teade Taotlus: 14.06.2026 Taotleja info KORRALDAJA Ürituse korraldaja on: Juriidiline isik Korraldaja registrikood: 80569323 (MTÜ Emajõe Festival, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51010, Pepleri tn 27) Korraldaja kontakttelefon: 37258091282 Korraldaja kontakt e-post: [email protected] AVALIK ÜRITUS Ürituse nimi: Emajõe Festival Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm): Festival Ürituse sisu: Emajõel toimuvad kalastusvõistlus, jõe puhastamine, jõepokker, jõeorienteerumine ja jõeparaad. Kesklinnas Atlantise maja kõrval haljasalal toimub võistluste autasustamine ja lauluahing, kontserdid, vestlusringid, kontsert ja filmi vaatamine. 9.00-12.00 Kalastusvõistlus 11.00 Jõe puhastamine 12.00 Ujumine 14.00 Avamine 14.30-15.00 Veedemonstratsioonid 14.00-15.00 Pegasuse sõidud Tartu Linnamuuseumiga 15.00-16.00 Pegasuse sõidud Tartu Linnamuuseumiga 15.00-16.00 Lauluahing 16.00-17.30 Tantsuline vahepala tantsuklubidelt 15.30-16.00 Luunja sadamas program 16.00 Paraadi algus Luunja sadamas 18.00 Paraad kesklinnas ja platsil 20.00-23.00 Zetod 20.30 Luulelaev Tõnu Ojaga 23.00 Kino Asukohtade kohta lisatud kaart. Ürituse veebileht (https://www...): http://www.emajoefestival.ee Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): 2000 Ürituse etappide aeg: Tegevus Aeg Ürituse toimumise aeg 11.07.2026 kell 09:00 kuni 12.07.2026 kell 01:00 (16 tundi 0 minutit) Koristus 12.07.2026 kell 01:00 kuni 12.07.2026 kell 02:00 (1 tundi 0 minutit) Ettevalmistus 11.07.2026 kell 08:00 kuni 11.07.2026 kell 09:00 (1 tundi 0 minutit) Ajavaliku põhjendus, kui üritus toimub ajal, mil kehtivad kõrgendatud piirangud müra ja valgusefektide suhtes: Tegu on ühe valgeima ajaga Eestis ning filmi ei saa alustada enne kui on pimedaks läinud. Ürituse toimumise koht: Atlantise kõrval haljasalal, Emajõgi Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: Ei Ürituse ala: Vaata objekte kaardil Liikluse ümberkorraldamise sisu, teavitusplaan: Emajõe sulgemine kaardil märgitud piirkonnas kell 14.30-15.00 veepealsete demonstratsioonide jaoks. Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: Jah Inventari kirjeldus ja mõõdud: Elektriteatri väliekraan Batuut mõõtmetega 12x4 4 välitelki Inventari asendiplaan: Festivali_plaan_2026.jpg Festivali_plaan_täpne_2026.jpg RKAS_ Emajõe (juubeli)Festival 2026.pdf Välitualettide paigaldamine: Jah Välitualettide arv: 1 Jäätmekonteinerite paigaldamine: Jah Jäätmekonteinerite liigid ja kogused: Jäätme liik Konteinerite arv Konteineri mahutavus Segaolmejäätmed 1 240.00 Segapakend 1 240.00 Biojäätmed 1 240.00 Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: Ei Turvateenuse osutamine: Ei Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: Ei Kaubandustegevuse korraldamine: Jah Kaupleja või kaubanduse korraldaja: Registrikood Kontaktandmed (telefon,e-post) Kaubandustegevuse liik Kaubandustegevuse kirjeldus 16421844 (GR Catering OÜ, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51009, Narva mnt 2) [email protected] tasuline toitlustamine toitlustus festivalialal Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: Ei Helitehnika kasutamine: Jah Helitehnika kirjeldus (märkida võimsus): 10kW Elektri kasutamine linna võrgust: Jah Elektri vajaduse kirjeldus (võimsus, kaablid, pistikupesad): 32 amprit, vahendid endal olemas. Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava transpordi peatumine Raekoja platsil jms): Olemas maaomaniku kooskõlastus territooriumi kasutamise kohta. Lisatud asendiplaani failide hulka, sest ei leidnud muud kohta failide lisamiseks. KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada (lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid on leitavad siit Kategooria: Materjalid ja ostud Miinumunõuded: 1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad. 2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit. 3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema korduskasutatavad.. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Me ei kasuta pabermärkmeid, nimesilte, viitasid. Festivali viidad ja dekoratsioonid valmistavad Tartu Kunstikooli materjaliringluse eriala õpilased taaskasutatud materjalidest. Meenetena kasutame sponsoritelt saadud meeneid ning Emajõe Festivali varasematel aastatel soetatud meeneid. Uusi meeneid sel aastal ei toodeta. Sponsorite reklaamid on korduvkasutatavad (lipud, PVC-reklaamid). Jõeparaadi osalejate keskkonnahoidlikkuse tõstmiseks oleme koostanud keskkonnahoidliku jõeparaadil osalemise juhendi, kus pöörame tähelepanu paatide keskkonnasõbralikule dekoreerimisele ning toome välja meetmed ujuvalustelt jäätmete ja prahi Emajõkke sattumise vältimiseks. Kategooria: Toitlustus, veekasutus Miinumunõuded: 1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. Söödavad nõud ja anumad (taldrikud, kausid, kohvitopsid jmt) ei ole lubatud. 2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud. 3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat. 4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära visata. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Emajõe Festivali alal toitlustab sel aastal GR Catering OÜ, kellel on pikaaegne kogemus Tartu linna keskkonnahoidlike sündmuste toitlustamisega ning kes on tutvunud Tartu linna keskkonnahoidlike sündmuste juhendiga. Vajaliku vee saame Atlantise majast, selles osas on meil olemas kokkulepe. Esinejate toitlustuseks kasutatakse korduvkasutatavaid nõusid. Kategooria: Jäätmekäitlus Miinumunõuded: 1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele. 2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust. Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks kindlaid tähistusvärve. 3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa, paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta. Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Prügi, mis Emajõe festivali käigus tekib, kogutakse liigiti ning antakse liigiti üle jäätmekäitlejale. Kategooria: Transport Miinumunõuded: 1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale, promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele ühistranspordiga, rattaga või jalgsi. 2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Emajõe festival propageerib liiklemist veepeal paatidega, maapeal jalgrattaga või jalgsi. Kategooria: Energia, ressursitõhusus Miinumunõuded: 1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis ei takista sündmuse toimumist. 2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik seda võimaldab. 3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursi kadu. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Valime alati optimaalsed ressursikasutusviisid, teeme selles osas koostööd helimeeskonnaga. Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga Miinumunõuded: 1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda kui enne seda. 2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada. 3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. 4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud kasutada. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Koristame meeskondlikult peale ürituse toimumist territooriumi. Kategooria: Kommunikatsioon Miinumunõuded: 1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust. 2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma. 3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning -juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal. Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Teavitame kõiki partnereid keskkonnahoidlikest põhimõtetest, mida oma ürituse läbiviimisel jälgime ja oluliseks peame ning ootame ka neilt nende järgimist. Meil on olemas keskkonnahoidliku jõeparaadi juhend. Kinnitan esitatud andmete õigsust!: jah Täitja kontaktinfo Nimi: Helen Jors E-post: [email protected] Telefon: 58091282 Gmail - Fwd: Emajõe (juubeli)Festival 2026 https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=e27b276799&view=pt&search=a... Helen Jors <[email protected]> Fwd: Emajõe (juubeli)Festival 2026 1 sõnum Henry Timusk <[email protected]> 27. mai 2026, kell 14:45 Saaja: Helen Jors <[email protected]> Begin forwarded message: From: Alvar Kosso <[email protected]> Subject: RE: Emajõe (juubeli)Festival 2026 Date: 27. May 2026 at 14:42:53 EEST To: Henry Timusk <[email protected]> Tere, Henry! Täname pöördumise eest. Oleme valmis lubama kasutada teie poolt soovitud kuupäevadel Riigi Kinnisvara AS-le kuuluvat kinnistut Narva mnt 2a, Tartu. Ürituse ajal ja selle järgselt kohustub kinnistu kasutaja (ürituse korraldaja) tagama heakorra ning vajadusel teostama vajalikud taastamistööd. Tervitan Alvar Kosso Lõuna piirkonnajuht tel +372 5305 0009 Sõpruse pst 4, 50703 Tartu www.rkas.ee *** KONFIDENTSIAALSUSHOIATUS*** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) võib sisaldada ärisaladust ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest kohe saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. From: Henry Timusk <[email protected]> Sent: Tuesday, May 26, 2026 11:49 AM To: Alvar Kosso <[email protected]> Subject: Emajõe (juubeli)Fes4val 2026 [email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline Tere! Oleme jõudnud Emajõe Festivaliga kahekümnenda toimumiskorra juurde! Võime kindlalt öelda, et kõigil kordadel on Tartu Linn olnud meie toetajaks ja peamiseks koostööpartneriks. Emajõe Festival on kahe aastakümnega kujunenud arvestatavaks osaks Tartu kultuurikalendris ja kindlasti on ainulaadne kogu Baltikumis ja Põhjamaades oma erilisuse Festivali toimumiskoht on sel aastal planeeritud Atlantise maja Võidu silla-poolsele kaldapeasele. Enamus tegevus toimuvad jõel ja on vee pealt vaadeldavad, sest tegemist on ikkagi jõefestivaliga. Kaldapealsel on kavas ala pealtvaatajatele, mõned telgid osalejatele, toitlustus (1 lett) ja batuut lastele. Täpsema kavaga saab tutvuda festivali kodulehel. Tervitus Henry Timusk MTÜ Emajõe Festival [email protected] tel. +372 5147678 Lehekülg 1/1 10.06.2026, 18:25