Leping

Leping Tallinn, 27. september 2022. a. Nr. A-225-22 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, Ergo Tars’i isikus, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi "Tellija") ühelt poolt ja AS Emor, juhataja Karin Niinas isikus, kes tegutseb aktsiaseltsi põhikirja alusel (edaspidi "Töövõtja") teiselt poolt, (koosvõetuna "Pooled") sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi “Leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1 Töövõtja teostab Tellija tellimusel uuringu “Riigi IKT Keskuse töötajate rahulolu ja pühendumuse uuring” põhieesmärgiga kaardistada töötajate pühendumus ning mõõta rahulolu oluliste töömotivatsiooni kujundavate teguritega (edaspidi „Uuring“). 1.2 Uuringu tulemusel selgub: 1.2.1 Riigi IKT Keskuse töötajate pühendumuse ja rahulolu tase, võrreldes avaliku teenistuse ja sarnaste asutuste keskmise tasemega; 1.2.2 mis on Riigi IKT Keskuse töötajatele nende töös oluline, millega ollakse rahul ja mis vajaks muutmist, millised on asutuse tugevused ja nõrkused tööandjana, et saada sisendit edasiste tegevussuundade välja töötamiseks, et tõsta asutuse töötajate pühendumust ja rahulolu. 1.3 Uuringusse kaasatakse kõik 147 Tellija töötajat. Uuring korraldatakse veebipõhisena eesti keeles, valiminimekirjad veebiküsitluse läbiviimiseks koostab Tellija. 1.4 Uuringu läbiviimisel kasutatakse Töövõtja poolt Rahandusministeeriumi tellimusel välja töötatud avaliku teenistuse asutuste pühendumuse ja rahulolu mõõtmise metoodikat. 1.5 Uuringuid puudutavate küsimuste lahendamisel juhinduvad Pooled ICC/E.S.O.M.A.R.-i turundus- ja ühiskonnauuringute läbiviimise rahvusvahelistest eeskirjadest ja üldiselt heakskiidetud eetilistest standarditest. Lepinguga reguleerimata küsimuste lahendamisel juhinduvad Pooled võlaõigus-seadusest ja teistest Eesti Vabariigi õigusaktidest. 2. Autori varaliste õiguste üleandmine Tellijale 2.1 Töövõtjal tekivad Lepingu täitmisel Uuringute teostamisel ja punktis 3 sätestatud aruannete koostamisel autoriõigused (isiklikud õigused ja varalised õigused) punktis 3 sätestatud aruannetele. Töövõtjale kuuluvad isiklikud õigused on võõrandamatud. 2.2 Lepinguga loovutab Töövõtja kõik talle kuuluvad Lepingu täitmisel tekkivad varalised autoriõigused Uuringute aruannetele Tellijale, tasu selle eest sisaldub Lepingu punktis 4 sätestatud tasus. 2.3 Lepingu punktist 2.2. tulenevalt kuulub Tellijale muuhulgas ainuõigus Uuringute aruannete kasutamiseks ning kolmandatele isikutele kasutamise lubamiseks, aruannetest koopiate tegemiseks, aruannete ja neist koopiate levitamiseks, tõlkimiseks, avaldamiseks. 3. Lepingu täitmise tähtaeg 3.1 Pooled kooskõlastavad Uuringu ankeedi hiljemalt 11.10.2022. 1 3.2 Tellija annab Töövõtjale üle Uuringu läbiviimiseks vajalikud materjalid – p.1.3. nimetatud töötajate kontaktibaasid, hiljemalt 11.10.2022. 3.3 Töövõtja viib Uuringu küsitlustöö läbi perioodil 24.10.-07.11.2022. Sealjuures saadab Töövõtja kahel korral pärast ankeedi täitmise kutsete väljasaatmist selleks ajaks mittevastanutele meeldetuletuse. 3.4 Töövõtja annab Uuringu tulemused Tellijale üle alljärgnevalt: 3.4.1 Esmased tulemused xls formaadis failina, elektrooniliselt, 30.11.2022; 3.4.2 analüütiline koondraport, mis annab ülevaate uuringu tulemustest ning toob välja asutuse juhtimise ja töökorralduse olulised tugevused ja nõrkused. Esitatakse elektrooniliselt eesti keeles, 06.12.2022. 3.4.3 Poolte vahel kokkulepitaval ajal toimub üks tulemuste suuline esitlus eesti keeles, Tallinnas või veebi teel. Esialgselt planeeritav aeg tulemuste esitlemiseks on 20.12 kell 10.30 Lõõtsa 8a, Tallinn. Tulemuste esitamine salvestatakse. 3.5 Juhul kui punktides 3.1. ja/või 3.2. loetletud tegevused hilinevad Tellija tegevusest või tegevusetusest tulenevalt, lükkuvad punktides 3.3. ja 3.4 loetletud tegevused edasi ning nende teostamiseks lepitakse kokku uus ajagraafik. 3.6 Elektroonilisi andmevahetuskanaleid kasutades üleantud tulemused loetakse üleantuks ja vastuvõetuks 2 (kaks) tööpäeva peale nende kättesaadavaks tegemist või e-mailiga saatmist, juhul kui Tellija ei esita nimetatud perioodi vältel pretensiooni nende mittekättesaamise kohta. 4. Lepingu hind ja arvelduste kord 4.1 Tellija kohustub tasuma Töövõtjale Uuringu teostamise eest 4970 (neli tuhat üheksasada seitsekümmend) eurot, hinnale lisandub käibemaks. 4.2 Tellija kohustub tasuma punktis 4.1. nimetatud Lepingusummad 21 kalendripäeva jooksul arve esitamisest Töövõtja poolt. Arve väljastab töövõtja peale p.3.4.2. nimetatud aruande üleandmisest. Arve tuleb esitada masinloetava XML-formaadis e-arvena ning lisaks kohustuslikele andmetele peab sisaldama lepingu numbrit. 4.3 Maksete tähtajast mitte kinnipidamisel on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist tähtaegselt tasumata summalt 0,05% päevas iga viivitatud päeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 10 päeva eest, esitades sellekohase viivisarve. 5. Poolte esindajad 5.1 Tellija esindaja Lepingu täitmisel on Elina Orumaa, telefon 508 8344, e-mail [email protected]. 5.2 Töövõtja esindaja Lepingu täitmisel on Mari-Ann Ploom, telefon 626 8500, e-mail mari- [email protected]. 6. Lepingu lõppemine ning Lepingu muudatused ja täiendused 6.1 Leping jõustub selle allakirjutamisel Poolte poolt ja on kehtiv Poolte lepingujärgsete kohustuste täieliku täitmiseni. 6.2 Kõik Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult Lepingu lisadena ja jõustuvad nende allakirjutamise momendist Poolte poolt või muul Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 2 6.3 Kui Tellija soovib Uuringu tingimusi muuta, on Töövõtjal õigus ka tema poolt esitatud Uuringu läbiviimist käsitlevat pakkumust muuta. Töövõtja edastab uue pakkumuse 7 tööpäeva jooksul Tellija muudatusettepanekute saamisest, pakkumus sisaldab muudatuste maksumust ja sellega seotud ajakava jm. olulisi asjaolusid. 7. Vääramatu jõud 7.1 Pooled ei vastuta Lepingu rikkumise eest, kui rikkumine toimus vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida lepingut rikkunud Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 7.2 Pooled peavad jätkama lepinguliste kohustuste täitmist kohe, kui vääramatu jõu poolt põhjustatud takistused on kõrvaldatud. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena Lepingu tingimusi, Lepingu täitmisega seotud asjaolusid, Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teise Poole äri- ja tootmissaladusi, ning isikuandmeid va. kui selline avalikustamine on nõutav seadusega. Lepinguga seotud konfidentsiaalse informatsiooni sh isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Erandina on Töövõtjal õigus avaldada Lepingu täitmisega seotud konfidentsiaalset informatsiooni sh isikuandmeid oma töötajatele, juhatajatele, emaettevõtjale, tütarettevõtjatele ja lepingulistele alltöövõtjatele, kellel on vaja sellele ligi pääseda seoses Uuringu läbiviimisega ja kes on võtnud endale vastava konfidentsiaalsus- ja mittekasutuskohustuse.Töövõtja sh käesolevas punktis loetletud isikud on kohustatud Lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni sh isikuandmed ja nimetatute koopiad v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti 8.2 Kui Uuringu läbiviimiseks ja aruande koostamiseks tuleb teisele Poolele töötlemiseks avaldada isikuandmeid isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses, hangib andmeid koguv Pool eelnevalt vastavate isikute nõusoleku või tagab, et tal on andmete avaldamiseks õigus isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt. 8.3 Kui Tellija avaldab Töövõtjale isikuandmeid, siis Töövõtja (a) töötleb nimetatud andmeid ainult Uuringute läbiviimise eesmärgil, (b) võtab vajalikud tehnilised ja korralduslikud meetmed kaitsmaks isikuandmeid loata ja ebaseadusliku töötlemise, juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustamise eest, kusjuures tehnika arengutaset ja meetmete rakenduskulusid arvesse võttes tuleb kõnealuste meetmetega tagada vajalik turvalisuse tase, mis vastaks töötlemisest, kaotamisest, hävitamisest või kahjustamisest tuleneda võivale kahjule ja kaitstavate andmete laadile (c) vastab Tellija mõistlikele järelepärimistele, et võimaldada Tellijal kontrollida, kas Töövõtja peab käesolevas punktis sätestatud nõuetest kinni, d) kohustub abistama võimaluste piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil tellijat täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, kustutamine ning e).teavitab lepingu alusel teenuse osutamise raames töödeldavate isikuandmetega seotud rikkumise korral Tellijat sellest põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui ta on rikkumisest teada saanud. 9. Muud tingimused 9.1 Töövõtja teostab Uuringu ja koostab aruanded oma kutsealal vajalike oskuste ja mõistliku hoolsusega. Sellele vaatamata nõustub Tellija sellega, et Töövõtja ei saa uuringu/küsimustiku vastamismäära täpselt ette ennustada ega tagada. 9.2 Lepingu rikkumise korral vastutab Töövõtja Tellijale tekitatud kahju eest. Töövõtja vastutuse maksimaalmäär on 1/3 Lepingu punktis 4.1. sätestatud Lepingu kogusummast. 3 9.3 Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel Harju Maakohtus. 10. Poolte rekvisiidid Tellija: Riigi Info- ja Töövõtja: AS Emor Kommunikatsioonitehnoloog ia Keskus Ärireg. kood 77001613 Ärireg. kood 10076576 Aadress: Lõõtsa 8a Aadress: Maakri 21 Tallinn 11415 Tallinn 10145 Telefon: Telefon: 626 8500 E-mail: E-mail: [email protected] Leping on sõlmitud 3 lehel ja allkirjastatud digitaalselt. Ergo Tars Karin Niinas Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus AS Emor juhataja 4