Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 05.07.2024 nr 114 Toetuse saaja nimi Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus Kliimaseadmete ost, hoidlaruumide kliimaseiresüsteemide uuendamine, pakkevahendite ost kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 20.05.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 20.05.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Vana-Võromaa muuseumites parandati hoidlate tingimusi ja maandati riske museaalide säilimisele. 1. Võrumaa muuseumi fotohoidlale (VKF) paigaldati jahutamiseks statsionaarne konditsioneer Midea seade koos paigaldusega, DWG joonised, kondensaadipump ja sellele vormistati kasutusluba. Hoidla niiskuse reguleerimiseks hangiti niisuti TROTECB260 KVALITEETNE NIISUTAJA 1,1l/h. 2. Muuseumite hoidlatesse (VK, MF) hangiti RH stabiilsena hoidmiseks õhukuivati ja -puhasti HEPA TTK 70 MMF Mõnistesse ja kuivati TTK 127 E Võrumaa muusemi fondihoidlasse. 3. Liigse UV-kiirgus ning päikesevalgus vältimiseks hoidlates lisati Karilatsi Vabaõhumuuseumi koolimaja arhiiv hoidla, õpetaja maja hoidla ja Mõniste hoidla akendele UV kaitse kiled päikesekaitsekile D-C-Fix, samuti Võrumaa muuseumi õuehoidla akendele paigaldati UV-kaitsed. 4. Nõuetekohaste mõõtmistulemuste salvestamiseks hangiti muuseumite kogudesse (VK, MF, DrKM, PTM) logerid - 17 logerit - Temperatuuri ja niiskuse loger -40...+125C, 0-100% RH, USB. 5. Museaalid hoiustamiseks hangiti nõuetekohaseid karpe ja pakendeid kõigile neljale muuseumile - Arhiivikarp 26x36x13 cm, Siidipaber, Pärgamentümbris, 4-klapp ümbris 10,5x15,5 cm 90g/m², ARHIIVIKARP 280X120X350 SPETS, MAPP M1PA4 SPETS, MAPP 650X470X80, MAPP 230X30X320 KL 450. Kõigi nende tegevuste tulemusena said püsitatud eesmärgid saavutatud ja paranesid hoidlates kliimatingimused, seati sisse süsteem mõõtmistulemuste nõuetekohaseks salvestamiseks, akendega hoidlaruumide puhul maandati UV-kiirguse ja päikesevalguse võimalik kahjustav mõju, hangiti nõuetekohaseid pakkematerjale nii uute museaalide vastuvõtuks kui ka juba mitte nõuetele vastavate välja vahetamiseks. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Vana-Võromaa Muuseumite kogudes hoitavad museaalid, kokku 121350 museaali - on riigivara ja nende säilimine on oluline kõigile Eesti Vabariigi kodanikele, eelkõige Vana-Võromaa inimestele, need on olulised alusandmed Võrumaa ajaloo ja kultuuri uurimiseks ning mõistmiseks. Paremad hoiutingimused tagavad, et Vana-Võromaa kultuuripärand on Vana-Võromaa muuseumite hoidlates tulevastele põlvedele hoitud ja ligipääsetav. Projekti raames parandati muuseumi kogude seisukorda ja maandada võimalikke riske museaalide säilimisele: soetati nõuetekohane kliimaseiresüsteem ning kliimaseadmed ruumide temperatuuri stabliseerimiseks, päikesevalgusest tuleneva riski maandamiseks paigaldati hoidlate akendele nõutekohased UV-kiled ja museaalidele nõuetekohaseks säilitamiseks hankida pakkevahendeid. 2 (7) kuni 1000 tm Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Parandada muuseumi kogude seisukorda ja maandada võimalikke riske museaalide säilimisele. Projektis soetada nõuetekohaste kliimaseiresüsteemide ja uute kliimaseadmete abil on võimalik efektiivsemalt ruumide temperatuuri stabliseerida, päikesevalguse mõju maandada ja museaale nõuetekohased vastu võtta ja hoida. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Muuseumite töö muutub tulemuslikumaks. Temperatuuri- ja niiskusnäidud püsivad nõuetekohases vahemikus ja on mõõdetavad ning kontrollitavad. Päikesevalgus ei pääse museaale kahjustama. Museaalid on nõuetekohaselt pakendatud. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). 3 (7) kuni 1200 tm Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 8,250.00 € 8,250.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 8,250.00 € 8,250.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 8,250.00 € 8,250.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Õhujahuti PAE 35 HEPA Pro Air OÜ 11245 22.07.2024 27.07.2024 269.00 220.41 220.49 õhujahuti 2 Õhukuivati ja -puhasti HEPA Pro TTK Air70 OÜ 12153 15.11.2024 29.11.2024 275.00 225.41 225.41 õhukuivati 3 Kuivati TTK 127 E Pro Air OÜ 12153 15.11.2024 29.11.2024 399.00 327.05 327.05 õhukuivati 4 Temperatuuri ja niiskuse loger DORMIKOR -40...+125C, OÜ 0-100% RH, USB 407666-4PEA618.11.2024 11.12.2024 90.05 73.81 73.81 loger, 1tk 5 Midea seadme hind koos paigaldusega, Riigi Kinnisvara DWGAktsiaselts 1800194581 09.12.2024 23.12.2024 joonised, kondensaadipump 1,677.50 1,375.00 1,375.00 jahuti 6 Arhiivikarp 26x36x13 cm, Siidipaber, Maksing OÜ Pärgamentümbris, 4-klapp127121 ümbris 10,5x15,5 12.12.2024 cm 90g/m² 27.12.2024 843.31 691.24 691.24 säilitusvahendid 7 Päikesekaitsekile D-C-Fix Liispet Jalandi M600-3.1-10/135 16.12.2024 18.12.2024 74.42 61.00 61.00 UV-kaitse 8 TROTECB260 KVALITEETNE Pro NIISUTAJA Air OÜ 1,1l/h 12414 16.12.2024 30.12.2024 1,012.60 830.00 830.00 niisuti 9 Päikesekaitsekile D-C-Fix Kersti Liloson M600-3.1-10/139 17.12.2024 19.12.2024 111.63 91.50 91.50 UV-kaitse 10 Temperatuuri ja niiskuse loger, DORMIKOR 16tk OÜ 412401-4PEA630.12.2024 06.01.2025 1,222.65 1,002.17 1,002.17 logerid, 16 tk 11 ARHIIVIKARP 280X120X350 aktsiaselts SPETS, CISTA MAPP M1PA4 SPETS, MAPP 242652 650X470X80, 30.12.2024 MAPP31.12.2024 230X30X320 KL2,572.74 450 2,108.80 2,108.80 arhiivikarbid 12 Jahuti kasutusluba Riigi Kinnisvara Aktsiaselts 1800196139 31.12.2024 16.01.2025 905.00 741.80 741.80 jahuti kasutusluba 13 UV-katted, LiivapritskleebisRiigi varahoidla Kinnisvara klaasidele Aktsiaselts 1800196141 31.12.2024 16.01.2025 494.10 405.00 405.00 UV-katted 14 Kast puidust, töökindad Decora AS 29935111 31.12.2024 14.01.2025 70.67 57.93 57.93 arhiivi töövahendid 15 Termorull, kiletasku, kilekaaned, Charlot koopiapaber, OÜ esitluskaaned 11872183 31.12.2024 14.01.2025 54.66 44.80 44.80 arhiivi töövahendid 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 10,072.33 8,255.92 8,250.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 8,250.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Ivari Padar Allkiri (paberkandjal) Kuupäev pp.kk.aaaa 7 (7) Võru Instituudi Vana-Võromaa Muuseumid