Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Katrin Leemet Teie 19.02.2026 [email protected] Meie 09.03.2026 nr 2.2-9/26/691-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise seoses küsimusega väikese ajavahega erineva sisuga päringutele vastamisega. Teine küsimus puudutab e-postkastist andmesubjekti kirjade kustutamist. Vastuseks Teie küsimusele selgitan, et seadus ei keela mitmele teabenõudele korraga vastata, kuid järgida tuleb teabenõudele vastamise tähtaegu, samuti seda, et kõik pöördumised saaksid vastatud. See kehtib nii selgitustaotlustele kui ka märgukirjadele vastamisel. Seoses tähtaegadega on asutusel oluline jälgida, et pöördumiste „kogumisel“ ja ühe koondvastuse koostamisel ei ületataks vastamise tähtaega. Näiteks, kui iga päev tuleb samalt inimeselt teabenõue, siis on võimalik korraga ühe vastusega ära täita kõigi eelneva 5 tööpäeva teabenõuded, sest seaduse järgne teabenõudele vastamise tähtaeg on 5 tööpäeva. Seoses vastuste koondamisega on oluline silmas pidada, et kõik pöördumised saaksid vastatud ehk teisisõnu mõistlik on koondvastuses lahti kirjutada, millistele isiku kirjadele selle koondvastusega vastatakse. Sellisel juhul saab lugeda koondvastusega pöördumistele vastamise täidetuks. E-postkastist andmesubjekti kirjade kustutamisel tuleb lähtuda kehtestatud säilitamistähtaegadest ja sellest tulenevalt kustutamise võimalikkusest. Säilitamistähtajad võivad tulla otse seadusest, kuid ka asutuse sisemisest korrast. Kirjavahetuse kustutamine eesmärgiga vältida olukorda, kus teabenõudele või muule pöördumisele tuleks vastata või andmeid väljastada, ei ole aktsepteeritav. Andmete kustutamisel tuleb lähtuda üldkehtivast regulatsioonist ning see peab kohalduma kõigile andmesubjektidele ühetaoliselt. Lisaks juhin tähelepanu, et eeltoodu kehtib tavapäraste teabenõuete ja pöördumiste kontekstis. Kui pöördumise sisuks on andmesubjekti õigus tutvuda enda isikuandmetega isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 15 tähenduses, tuleb seda käsitleda eraldiseisva andmesubjekti õiguse teostamisena.1 IKÜM artiklist 15 tulenev nõue ei ole teabenõue2 ja sellele tuleb vastata 1 kuu jooksul. Neid taotlusi võib tehniliselt koondada vaid juhul, kui need on sisuliselt samad ja koondamine ei halvenda ega viivita andmesubjekti õiguste teostamist 1 Iseenda andmetega tutvumise õiguse kohta oleme kirjutanud siin: Andmetega tutvumine | Andmekaitse Inspektsioon. 2 Oleme seda selgitanud ka siin: Teabenõue | Andmekaitse Inspektsioon. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Loodan, et selgitustest on abi. Lugupidamisega Gunnar Gabriel Einlo Jurist peadirektori volitusel 2 (2)