dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Sissetulev kiriAvalik

Hankeplaani täitmise aastakokkuvõte

Andmekaitse Inspektsioon · 4. märts 2026
Viit
1.2.-2/26/872-1
Registreeritud
4. märts 2026
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Riigi Tugiteenuste Keskus
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
1.2 Asjaajamine
Sari
1.2.-2 Üldkirjavahetus
Toimik
1.2.-2/2026
Vastutaja
Siiri Viilipus
Lahendamise tähtaeg
19. märts 2026

Failid

  • 📎E-kiri.eml539 KB
  • 📎Hankeplaani täitmise analüüs.pdf373 KB
  • 📎image001.jpg

Sisu (failidest)

Saatja: "Riina Loorpuu - RTK" <[email protected]> Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Hankeplaani täitmise aastakokkuvõte Kuupäev: 2026-03-04 13:36 Tere! Edastan hankeplaani täitmise aastakokkuvõtte (manuses). Kõike head soovides Riina Loorpuu Talituse juhataja IV riigihangete talitus [email protected] <mailto:[email protected]> +372 56975666 www.rtk.ee <https://www.rtk.ee> Tõhus. Nutikas. Hea nõu andja. OSA I. 2025. AASTA HANKEPLAANI TÄITMISE ÜLDINE ANALÜÜS Üldine info Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) peadirektor kinnitas RTK 2025. aasta hankeplaani 25.02.2025 käskkirjaga nr 1-1/25/16-1 ning hankeplaani lisa 10.07.2025 käskkirjaga nr 1- 1/25/33-1. RTK osutab riigihangete korraldamise teenust 125le kliendile. Hankeplaani täitmine 2025. aastal avaldati riigihangete registris RTK poolt 457 hanget, sh üleriigilised kesksed hanked kütuse ostmiseks ning RTK klientide ühishange tõlketeenuse tellimiseks. Lisaks olid aasta jooksul töös ka 2024. aastast üle tulnud hanked ja 2026. aasta hankeplaanis sisalduvad hanked. Kokku oli töös 502 hanget. Aasta jooksul töösse tulnud hangete lähteülesannete esitamise jagunemist ja riigihangete registris hanketeadete avaldamist kuude lõikes kirjeldab joonis 1. Joonis 1. Lähteülesande esitamise ja hanketeadete avaldamine kuude lõikes 70 60 50 40 30 20 10 0 LÜ esitamine RHRis avaldamine 2025. aastal teatati tellijate poolt, et hange jääb ära kokku 76 korral. Vaatamata sellele, et saadame aasta jooksul meeldetuletusi lähteülesannete esitamiseks, ei ole tellijad 68 hanke puhul lähteülesannet esitanud ega teavitanud RTKd hanke ärajäämisest. Sedalaadi teavitamine on koostöö mõttes vajalik nii RTKle kui ka tellijatele, kuna teavitusest saadav informatsioon võimaldab mõlemal poolel paremini planeerida ja korraldada tööd. 2025. aastal lisandus RTK tööplaani 123 hankeplaanivälist hanget. Lisaks oli töös 44 kordushanget, mis korraldati, kui esialgne riigihanke menetlus ebaõnnestus. Hankeplaaniväliste hangete lisandumine hankeplaani on ühelt poolt selgitatav tellijate esialgsete vajaduste muutumisega ning ootamatult tekkinud tellijate kiirendatud vajadustega 1 leida uued lepingupartnerid, nt olukorras, kui esialgselt sõlmitud lepingud on tulnud lepingu täitja poolsete rikkumiste tõttu erakorraliselt lõpetada või kui raamlepingute mahud on täitnud enne planeeritud raamlepingu lõppu. Teiselt poolt on hankeplaaniväliste hangete lisandumine selgitatav esialgse riigihanke menetluse nurjumise tõttu näiteks juhtudel, kui riigihankes ei esitatud pakkumusi, esitatud pakkumused, pakkujad või taotlejad ei vasta hanketingimustele vms. Sellistes olukordades tagamaks riigile soovitud teenus, asi või ehitustöö, tuleb riigihanke menetlust korrata, mis oma olemuselt on võrdväärne hankeplaaniväliste hangete lisandumisega hankeplaani. Samas esines ka hankeplaaniväliseid hankeid, mille vajadust oleks saanud/pidanud ette planeerima. 2025. aastal tööplaanis kajastatud hangete puhul esitati lähteülesanne õigeaegselt 89-l juhul, ülejäänud hangete puhul esitati lähteülesanne hilinenult või oli tegemist hankeplaani välise- või kordushankega. Nende hulgas oli ka hankeid, mille puhul hankeplaanis ei olnudki lähteülesande esitamise aega määratud, kuna hankeplaani koostamise ajal ei olnud täpsemad asjaolud veel selged. Lähteülesannete tähtaegne esitamine ja hilinemisest mitteteavitamine on jätkuv probleem, samas on see siiski ajas mõnevõrra paranenud. Väärtuspõhised riigihanked 2025. aastal kasutati keskkonnahoidlikke kriteeriume kokku 266 (58,2%) hankes ja sotsiaalseid kriteeriume 61 (13,3%) hankes. Innovaatilisi aspekte arvestati 15 (3,3%) hankes. Hindamiskriteeriumitena kasutati 2025. aastal avaldatud hangetes nii madalamat hinda kui majandusliku soodsuse erinevaid kriteeriume. Üldjoontes jäi ainult hinnapõhiste riigihangete maht riigihangete kogumahust 2024. aastaga võrreldes samale tasemele. Hindamiskriteeriumina kasutati: 1) 238 alustatud hankes (so 52,1%) ainult hinda; 2) 182 alustatud hankes (so 39,8 %) kombineeritud kriteeriume (nt hind + kvaliteet, kulu + kvaliteet, hind + kulu). 3) 7 alustatud hankes (so 1,5%) ainult kvaliteeti; 4) 30 alustatud hankes (so 6,6%) ainult kulu. Riigihangete jagunemine kriteeriumite lõikes on toodud joonisel 2. Joonis 2. Hindamiskriteeriumite jagunemine Osakaal 1,5 6,6 39,8 52,1 Ainult hind Muuhulgas kvaliteet Kulu Ainult kvaliteet 2 Klientide tagasiside hangete läbiviimisele Seirame regulaarselt iga hanke lõppemise järgselt kliendi rahulolu meie teenusega. Palume tugineda hiljutisele kliendikogemusele ja hinnata: 1) rahulolu RTK riigihangete korraldamise teenusega 0-10 skaalal; 2) rahulolu teenuse aspektidega 0-10 skaalal; • alusdokumentide ettevalmistamine • pakkumuste menetlemine • infovahetus (asjakohasus, kiirus) • RTK töötajate kompetentsus riigihangetega seotud küsimustes • RTK töötajate koostöövalmidus. Tulemuste hindamiseks kasutame soovitusindeksi loogikal põhinevat rahuloluindeksi metoodikat. Kasutatavat metoodikat selgitab joonis 3. Joonis 3. Rahuloluindeksi metoodika 2025. aastal saadud kliendi tagasiside põhjal oli hanketeenuse soovitusindeks kõikide tellijate lõikes kokku 84%. Teenusega rahulolevaid (9-10 punkti) oli 100, neutraalseid (7-8 punkti) oli 12 ja mitterahulolevaid (6 või vähem punkti) oli 3. Viimaste aastate rahulolu võrdlus on toodud joonisel 4. 3 Joonis 4. Rahulolu hanketeenusega aastatel 2020-2025 Kõrge on tellijate hinnang ka hanketeenuse erinevatele aspektidele. Viimase kolme aasta võrdluses antud hinnang teenuse erinevatele aspektidele on toodud joonisel 5. Joonis 5. Rahulolu teenuse erinevate aspektidega aastatel 2023-2025 Tagasiside küsitluse vastamisaktiivsus oli 2025. aastal 33%. 4 Vaidlustused ja välisvahendid 2025. aastal esitati riigihangete vaidlustuskomisjoni RTK hangete kohta kokku 21 vaidlustust: Hanke Hanke nimetus Vaidlustuse Läbivaatamise viitenumber objekt tulemus 302562 Toiduainete ostmine vanglatele (I muu RHS alusel Jätta piiratud hankemenetlus) tehtud hankija rahuldamata otsus, mis võib rikkuda vaidlustaja õigusi või kahjustada tema huvisid 299373 Eesti Loodusmuuseumi ajutise pakkumuse Jätta näituse "Tulevikenäitus" tagasilükkamine rahuldamata ideekonkurss või kõigi pakkumuste tagasilükkamine 299050 Sõiduautode varuosade ja taotleja ja Jätta pesuvedelike ostmine pakkuja rahuldamata Päästeametile ja Politsei- ja kvalifitseerimine Piirivalveametile ning kvalifitseerimata jätmine 298481 Viljandi Kutseõppekeskuse pakkumuse Vaidlustus koristusteenus 2026-2028 vastavaks jäetakse läbi tunnistamine vaatamata 295139 Õigusteenuse tellimine pakkumuse Jätta Riigikantselei vastavaks rahuldamata innovatsioonivaldkonnale tunnistamine; taotleja ja pakkuja kvalifitseerimine ning kvalifitseerimata jätmine; taotleja või pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamata jätmine RHS § 97 lõike 2 alusel 291899 Hooldereformi mõjuanalüüsi pakkumuse Jätta uuring Sotsiaalministeeriumile edukaks rahuldamata tunnistamine 290725 Kirjaliku ja suulise tõlke teenus pakkumuse Vaidlustus Prokuratuurile vastavaks jäetakse läbi tunnistamine vaatamata 289764 Õppereiside korraldamine SA taotleja ja Vaidlustus Kodanikuühiskonna pakkuja jäetakse läbi Sihtkapitalile kvalifitseerimine vaatamata 5 ning kvalifitseerimata jätmine 289603 Koolitused õigust rikkunud pakkumuse Jätta noortega töötavatele tagasilükkamine rahuldamata spetsialistidele (Justiits- ja või kõigi Digiministeerium) pakkumuste tagasilükkamine 288221 Auditooriumite esitlusseadmed pakkumuse Vaidlustus (Tartu Tervishoiu Kõrgkool) edukaks jäetakse läbi tunnistamine; vaatamata pakkumuse tagasilükkamine või kõigi pakkumuste tagasilükkamine 287219 Maismaasõidukite varuosade ja riigihanke Jätta pesuvedelike ostmine alusdokumendid rahuldamata Päästeametile ja Politsei- ja Piirivalveametile 286471 Kirjaliku ja suulise tõlketeenuse taotleja ja Jätta tellimine erinevatele pakkuja rahuldamata riigiasutustele kvalifitseerimine ning kvalifitseerimata jätmine; taotleja või pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamata jätmine RHS § 97 lõike 2 alusel 284958 Raudteeveeremi pakkumuse Jätta multifunktsionaalse simulaatori tagasilükkamine rahuldamata ostmine (Tallinna või kõigi Tehnikakõrgkool) pakkumuste tagasilükkamine 284818 Rohefoori 1. etapp: pakkumuse Jätta põllumajandustoodete tagasilükkamine rahuldamata esmatootjate kestlikkuse või kõigi hindamise kontseptsiooni ja pakkumuste hindamismetoodika tagasilükkamine väljatöötamine (Riigikantselei) II 282115 Kodus elavatele dementsusega pakkumuse Jätta inimestele ja nende tagasilükkamine rahuldamata hoolduskoormusega lähedastele või kõigi suunatud sekkumispraktikate ja pakkumuste tugisüsteemide analüüs tagasilükkamine Sotsiaalministeeriumile 279476 Metsamuutuste kaugseireteenuse riigihanke Jätta prototüübi loomine alusdokumendid rahuldamata 6 (Keskkonnaagentuur ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium) 299969 Avalik bussiliinivedu Viljandi riigihanke Vaidlustus maakonnas 2027-2035 alusdokumendid jäetakse läbi vaatamata 295943 Taastava õiguse baasoskuste pakkumuse Rahuldada koolitus õigust rikkunud edukaks noortega töötavatele tunnistamine spetsialistidele (Justiits- ja Digiministeerium) 286764 Süvaõppe kasutusvõimalused pakkumuse Jätta ruumiandmete hõivel (Maa- ja edukaks rahuldamata Ruumiamet) tunnistamine 286764 Süvaõppe kasutusvõimalused pakkumuse Jätta ruumiandmete hõivel (Maa- ja edukaks rahuldamata Ruumiamet) tunnistamine 286130 Avalik bussiliinivedu Viljandi riigihanke Rahuldada maakonnas 2026-2034 alusdokumendid osaliselt Välisvahenditest rahastatud riigihangete kontrollide käigus ei tuvastatud mitte ühtegi RTK riigihangete osakonna poolset eksimust riigihangete läbiviimisel, mis võiks kaasa tuua välisvahendite tagasinõude otsuse. Läbi viidud koolitused/infopäevad 2025. aastal viisime oma klientidele läbi järgmised kesksed koolitused/infopäevad: 1) Riigihangete kevadine infopäev: https://www.youtube.com/watch?v=jZCR_MbtFOE. 2) Kvalifitseerimise tingimuste seadmine ja kontrollimine: https://www.youtube.com/watch?v=9177wwvz8P4. 3) Pakkumuste vastavus: tingimused ja kontroll: https://www.youtube.com/watch?v=xmy1Qy1wd6Q. 4) Raamleping ja dünaamiline hankesüsteem: https://youtu.be/CjUOBRltGKw 5) Riigihanke menetlusliigid: Koolitus: riigihangete menetlusliigid | 02.12.2025. Üldised tähelepanekud ja soovitused - Hankeplaani I kvartali ja kogu aasta sisendi esitamise tähtaegadest ei peeta sageli kinni ning ei teavitata, kui sisendi esitamine viibib. - Paljud hankeplaani kantud hanked jõuavad töösse planeeritust hiljem. Hankeplaani sisendi esitamisel lähtutakse ilmselt ideaalsest lepingu sõlmimise soovitud ajast ja ei osata sageli realistlikult hinnata lähteülesande ja tehnilise kirjelduse koostamisele kuluvat aega. Kindlasti mõjutavad hangete töösse tulemise aega rahastustega seotud otsused ja muud ootamatud tööülesanded. Soovitame hankeplaani sisendi andmisel lähtuda eelkõige realistlikust tehnilise kirjelduse valmimise prognoosist ja seejärel arvutada toimemudeli järgi varaseim võimalik lepingu sõlmimise aeg. 7 - RTK esitab hankeplaanis hanke eest vastutavatele isikutele meeldetuletusi lähteülesande esitamise aja saabumise kohta. Vaatamata sellele esineb olukordi, kus lähteülesanne ei jõua töösse õigeaegselt ja selle kohta ei tule hanke eest vastutavalt isikult ka teavitust. Palume teavitada RTK-d alati esimesel võimalusel, kui saab teatavaks info, et mõne hanke läbiviimise aeg muutub. Samuti palume teavitada, kui hankeplaani märgitud hanke eest vastutav isik muutub tööülesannete muutumise, töölt lahkumise või muu asjaolu tõttu. - Riigihanke planeerimisel palume arvestada kõikide sama eesmärgi saavutamiseks vajalike tegevustega ning teavitada sellest ka RTK-d. Sellisel juhul oskame arvestada RHS-ist tuleneva summeerimise kohustuse tagamisega. - Selleks, et saaksime oma teenust veelgi paremini osutada, oleme väga tänulikud kõikidele klientidele, kes vastavad saadetud tagasiside küsitlustele. 8
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel