Lp Agne Laht-Hughes Teie: 19.02.2026
Dokumendihalduse nõunik
Meie: 03.03.2026 nr 2.3-8/26/704-2
E-post:
[email protected]
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada:
1. Kas Teie poolt kirjeldatud olukorras on digitempli kasutamine kooskõlas isikuandmete
kaitse nõuetega?
2. Kas sellisel viisil vastuse vormistamist tuleb käsitada isikuandmete töötlemisena viisil,
mis eeldab täiendavaid kaitsemeetmeid või dokumenteerimist?
3. Kas inspektsiooni hinnangul on vajalik konkreetse ametniku digiallkiri olukorras, kus
vastus ei kujuta endast haldusakti ega muud õiguslikult siduvat otsust?
Kõigepealt peame vajalikuks selgitada, et digitempel ei sisalda kellegi isikuandmeid ning
digitempli kasutamise puhul ei ole tegemist täiendava isikuandmete töötlemisega, mis eeldaks
täiendavaid kaitsemeetmeid. Lühidalt öeldes on digitempel ettevõtte tempel digitaalsel kujul.
Digitempel on justkui digiallkiri, kuid seda väljastatakse üksnes juriidilistele isikutele. Seega
erinevalt digiallkirjast seob digitempel dokumenti mõne konkreetse isiku asemel hoopis kindla
asutusega.
Digitemplit kasutatakse peamiselt kahel juhul:
ettevõtte dokumentide päritolu ja terviklikkuse tagamiseks ning tõendamiseks;
protsesside automatiseerimiseks ja käsitöö vähendamiseks.
Digitembeldada võib sisuliselt kõiki dokumente, alates hinnapakkumistest kuni akadeemiliste
õiendite ja kirjavahetusteni. Seega on digitemplit võimalik kasutada, kui dokumendi saaja vajab
kinnitust, et dokument pärineb tõepoolest konkreetsest asutusest ja seda ei ole pärast templi
lisamist muudetud.
Täiendavalt saate lugeda digitempli kasutamise kohta Digitembeldamine - ID.ee. See, kas
mingi konkreetne dokument vajab ka ametniku allkirja, tuleb asutusel endal iga dokumendi
osas eraldi hinnata. Siin ei saa Andmekaitse Inspektsioon seda asutuste eest otsustada.
Loodame, et saime oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral oleme
meeleldi nõus neile vastama.
Lugupidamisega
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235