Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Merle Mets Teie 17.03.2026 [email protected] Martna-Palivere Põhikool Meie 30.03.2026 nr 2.2-9/26/1064-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles soovite selgitust selle kohta, kas kooli kodulehel peab olema avaldatud teave isikuandmete töötlemise kohta ning vastavad selgitused. Kuna kool töötleb isikuandmeid, siis tuleb tal täita isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM) tulenevaid nõudeid. Üks nõue on, et koostatud peavad olema kohased andmekaitsetingimused (AKT), mis peavad olema hõlpsasti kättesaadavad ning andma inimesele infot tema isikuandmete töötlemise kohta. AKT on väljapoole avaldatav info. Praktikas on parim viis andmetöötlusest infot teada anda asutuse veebilehel. Oluline ongi meeles pidada, et isikuandmete töötlemisel on üks tähtsamatest nõuetest inimeste selge teavitamine nii õiguslikust alusest kui ka täpsematest eesmärkidest, sh võimaldamine tutvuda kõigi asjakohaste dokumentidega. See tähendab, et koostatud peavad olema andmekaitsetingimused1. Andmekaitsetingimused on seotud läbipaistvuse põhimõttega, mis eeldab seda, et isikuandmete töötlemisega seotud teave ja sõnumid on lihtsalt kättesaadavad, arusaadavad ning selgelt ja lihtsalt sõnastatud. Siit tuleneb kohustus inimesi isikuandmete töötlemisest teavitada ja vajadusel jagada lisaselgitusi. Andmekaitsetingimuste koostamisel on abiks: - Andmekaitsetingimuste koostamine; - Isikuandmete töötlemise üldjuhend (alates lk 43, peatükk 10); - AKI on koostanud ka erinevaid infovoldikuid, andmekaitsetingimuste voldik on leitav siit: Andmekaitsetingimused ja nõusolek | Andmekaitse Inspektsioon. - Mõisted | Andmekaitse Inspektsioon Kui Teil on soov konkreetse probleemi arutamiseks, sh seoses andmekaitsetingimustega, siis soovitame pöörduda asutuse andmekaitsespetsialisti poole. Kui asutusel endal ei ole andmekaitsespetsialisti määratud, siis on võimalus pöörduda ka kooli asukohajärgse kohaliku omavalitsuse andmekaitsespetsialisti poole. Andmekaitsespetsialisti andmed leiab Äriregistrist 1 IKÜM kohustab andmetöötlejal avalikustama oma andmekaitsetingimused. Isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 12 punkt 1. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 vastava juriidilise isiku andmete juurest. Andmekaitsespetsialistil on teadmised abistada andmekaitset puudutavate nõuete täitmisel. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel 2 (2)