Taotluse tagasivõtmine

. Andmekaitse Inspektsioon Teie: 17.03.2026 nr 2.2.-1/26/18-2 Meie: 26.03.2026 nr 13-14/26-00336-3 Lugupeetud Andmekaitse Inspektsioon Täname Teid 17.03.2026 kirja (nr 2.2-1/26/18-2) ning esitatud tähelepanekute ja täpsustuste eest. Alljärgnevalt esitame täpsustused vastavalt Teie kirjas toodud punktidele. 1. Õiguslik alus Täpsustame, et Riigikantselei kavandatav „Avaliku arvamuse seireuuring“ ei ole käsitletav poliitika kujundamise eesmärgil tehtava uuringuna isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lg 5 tähenduses. Tegemist on Riigikantselei seadusest tuleneva avaliku ülesande täitmisega, milleks on üleriigilise strateegilise kommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine (Riigikantselei põhimääruse § 2 lg 7). Avaliku arvamuse regulaarne ja süsteemne seire on selle ülesande lahutamatu osa, võimaldades hinnata ühiskonna teadlikkust, hoiakuid ja infovajadust ning kohandada riigi kommunikatsioonitegevusi vastavalt. Seireuuringuid tehakse vähemalt neli korda aastas ning vajaduse korral ka sagedamini, sõltuvalt ühiskondlikust kontekstist ja kommunikatsioonivajadusest. Tegemist on seega pideva tegevusega, mis toetab otseselt Riigikantselei ülesannete täitmist, mitte üksikute poliitikameetmete kujundamist. Sellest tulenevalt toimub isikuandmete töötlemine isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti e alusel (avalikes huvides oleva ülesande täitmine). Lähtudes eeltoodust ei ole tegemist IKS § 6 lg 5 alusel tehtava uuringuga. 2. Uuringus osalemisest keeldumine Uuringus osalemine on vabatahtlik. Andmesubjektil on õigus igal hetkel keelduda konkreetses uuringus osalemisest või katkestada vastamine. Konkreetsest uuringust keeldumise korral ei võeta vastajaga selle uuringu jooksul enam ühendust ning tema andmed kustutakse koos kõigi selle uuringu isikuandmete kustutamisega. Konkreetsest uuringulainest keeldumine kehtib konkreetse uuringulaine kohta ning andmesubjektil on õigus järgnevates uuringulainetes osalemine täiendavalt otsustada. Järgmiste seirelainete valim moodustatakse rahvastikuregistri uue väljavõtte alusel, milles välistatakse eelnevas laines kasutatud kontaktid. Vastajal on ka õigus keelduda üldse Emori tehtavates uuringutes osalemisest, sel juhul Stenbocki maja / Rahukohtu 3 / 15161 Tallinn / Estonia / registrikood 70004809 +372 693 5555 / [email protected] / www.riigikantselei.ee Vastajal on ka õigus keelduda üldse Emori tehtavates uuringutes osalemisest, sel juhul kantakse e-postiaadress ja/või telefoninumber “mitte kontakteeruda” andmebaasi ning edaspidi tema poole uuringukutsetega ei pöörduta. Kui uuringu käigus pöördub vastaja meie poole meili teel (kontaktmeil on vastamiskutses ja loetakse ette telefoniküsitluses) ning palub oma vastused kustutada, siis seda saab teha seni, kuni andmed ei ole anonümiseeritud kujule viidud. 3. Andmetöötlusprotsessi kirjeldus Isikuandmete allikaks on rahvastikuregister, millest tehakse iga seirelaine eel uus väljavõte valimi moodustamiseks. Väljavõtte koostamisel välistatakse eelnevas laines kasutatud kontaktid, et vältida samade isikute korduvat kaasamist järjestikustes uuringulainetes. Rahvastikuregistrist saadud andmeid kasutatakse üksnes valimi moodustamiseks ja andmesubjektidega kontakteerumiseks (veebi- ja telefoniküsitluse läbiviimiseks). Kontaktandmed laetakse küsitlussüsteemi ning kasutatakse kutsete saatmiseks ja küsitlemiseks. Pärast küsitlustöö lõppu eraldatakse kontaktandmed vastustest ning edasine töötlus toimub anonümiseeritud andmete põhjal. Uuringu tulemused esitatakse tellijale üksnes anonümiseeritud kujul. Kontaktandmed (e-postiaadress, telefoninumber) kustutatakse ühe kuu jooksul pärast uuringu tulemuste üleandmist tellijale. Valimi kvaliteedi tagamiseks ja korduvkontaktide vältimiseks kasutatakse isikukoodi tehnilise tunnusena. Isikukoodi säilitatakse kuni järgmise seirelaine valimi moodustamiseni, et välistada eelnevas laines kasutatud isikud. Pärast vastavat kontrolli kustutatakse ka isikukoodid. Isikukoodi ei kasutata analüütilistel eesmärkidel. 4. Valimi suurus Rahvastikuregistrist päritava kontaktibaasi suurus sõltub uuringu sihtvalimi saavutamiseks vajalikust brutovalimist. Ühe seirelaine puhul moodustatakse kontaktibaas suurusjärgus ca 12 000 – 15 000 isikut (sh lisavalimid), arvestades ligikaudu 10% vastamismäära ning kontaktide kvaliteediga seotud kadu. Lõplik vastajate arv on tavapäraselt vähemalt 1250 inimest, sh lisavalimid vastavalt vajadusele. 5. Töödeldavate isikute arv ja mõjuhinnang Isikuandmeid töödeldakse üksnes valimi moodustamiseks ja küsitlustöö tegemiseks vajalikus ulatuses. Töödeldavate isikute arv vastab eeltoodud brutovalimi suurusele igas seirelaines. Töödeldavate andmete hulgas on ka tunnus „rahvus“ (eestlane/muu), mida kasutatakse üksnes valimi esinduslikkuse tagamiseks ja tulemuste üldistamiseks elanikkonnarühmade kaupa. Hindasime isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke ning leiame, et kavandatav andmetöötlus ei too kaasa tõenäoliselt suurt ohtu andmesubjektide õigustele ja vabadustele. Töötlemine on piiratud, ajaliselt lühiajaline, eesmärgipõhine ning tulemused anonümiseeritakse. Andmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks, millel oleks õiguslik või samaväärne oluline mõju isikule. Sellest tulenevalt ei ole andmekaitsealase mõjuhinnangu koostamine praegusel juhul vajalik. Tulenevalt punktist 1 võtame oma 17.02.2026 esitatud taotluse tagasi. Täname Teid koostöö eest ning oleme valmis vajaduse korral lisaselgitusi andma. 2 (3) Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Keit Kasemets Riigisekretär Kristi Anniste [email protected] 3 (3) Saatja: [email protected] Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Riigikantseleist saabunud kiri Kuupäev: 2026-03-26 07:56 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Riigikantselei dokumendihaldussüsteemist on Teile saadetud kiri nr 26-00336 Reg kp 26.03.2026 9:46:32. Pealkiri: Probleemide tekkimisel palume pöörduda telefonil 693 5555 või e-posti teel: [email protected] Riigikantselei