Saatja: Grete-Liis Kalev - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=f58642eb43ba453bbe86e78700cfee19-182e913c-c0>
Saaja: Diana Teemo (Olustvere TMK kantseleijuhataja)
Teema: RE: Küsimus õpilase foto osas
Tere!
Tänan kirja eest.
Isikuandmete töötlemisel peab alati olema õiguslik alus ning järgitud peamisi andmetöötluse põhimõtteid <https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/andmetootluse-pohimotted> , sealhulgas eesmärgipärasuse ja minimaalsuse põhimõtet. Eesmärgipärasuse põhimõte tähendab, et isikuandmete töötlemine peab olema seotud selgelt määratletud ja õiguspärase eesmärgiga. Minimaalsuse põhimõtte kohaselt tuleb koguda üksnes neid andmeid, mis on eesmärgi täitmiseks vajalikud. Igaks juhuks rohkemate andmete kogumine ei ole lubatud.
Õpilase isikuandmete töötlemise õiguslik alus kutseõppeasutuse vastuvõtul tuleneb kutseõppeasutuse seaduse § 25 lõikest 5 <https://www.riigiteataja.ee/akt/102072013001?leiaKehtiv#para25> ning haridus- ja teadusministri määrusest nr 43 „Õpilase kooli vastuvõtmise üldised tingimused ja kord ning koolist väljaarvamise kord“ <https://www.riigiteataja.ee/akt/104032026007> . Nende õigusaktide alusel on koolil õigus kehtestada vastuvõtutingimused ja koguda vastuvõtuprotsessis vajalikke andmeid, et hinnata õpilaskandidaadi teadmiste ja oskuste sobivust õppekaval õpingute alustamiseks. Seega on kutseõppeasutusel õiguslik alus töödelda õpilase isikuandmeid vastuvõtuprotsessi läbiviimiseks.
Siiski on oluline juhtida tähelepanu, et isegi kui õiguslik alus on olemas, tuleb hinnata, millises etapis on õpilaselt konkreetsete isikuandmete (näiteks foto) küsimine põhjendatud. Kui ei ole veel teada, kas õpilane asub Teie õppeasutuses tegelikult õppima, ei ole põhjendatud nõuda SAIS-is kandideerimise hetkel kohustusliku väljana õpilase fotot arvestades minimaalsuse ja eesmärgipärasuse põhimõtet. Foto küsimine saab olla õigustatud alles siis, kui selle kasutamise eesmärk on selgelt seotud õppima asumisega ja see on eesmärgi saavutamiseks vajalik.
Loodan, et vastusest on abi.
Lugupidamisega
Grete-Liis Kalev
Jurist
[email protected]
627 4138
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
<https://www.aki.ee/>
From: Diana Teemo (Olustvere TMK kantseleijuhataja) <
[email protected]>
Sent: Monday, March 2, 2026 10:40 AM
To: info - AKI <
[email protected]>
Subject: Küsimus õpilase foto osas
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Palume infot sellele küsimusele, et kas koolil on õigus küsida õpilaselt kooli kandideerimisel SAIS-keskkonnas ka õpilase fotot.
Siinkohal peame silmas just kohustusliku väljana ja seda nii päevaõppijatelt kui ka sessioonõppijatelt?
Kas või kust võiks selle kohta infot leida?
Lugupidamisega
Diana Teemo
Olustvere Teenindus- ja Maamajanduskool
kantseleijuhataja
437 4290
www.olustvere.edu.ee <http://www.olustvere.edu.ee>