Pakkumuse kutse

Lisa 4 – Hankelepingu projekt HANKELEPING nr .. Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab peadirektor Kristi Talving (edaspidi Tellija) ja …, registrikood …, asukoht …, mida põhikirja/volikirja alusel esindab juhatuse liige/… … (edaspidi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos kui Pooled ja eraldi kui Pool, võttes arvesse, et: - Tellija korraldas hanke alla väikehanke piirmäära „Ehitise erakorraline audit“,(edaspidi Hange); - Tellija tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa protokolliga nr … edukaks Töövõtja pakkumuse, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu dokumendid 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. 1.2. Lepingu allkirjastamise hetkel on sellel järgnevad lisad: 1.2.1. Lisa 1 – Tellija pp.kk.aaaa pakkumuse kutse; 1.2.2. Lisa 2 – Töövõtja pp.kk.aaaa pakkumus; 2. Lepingu objekt 2.1. Lepingu objekt on lao ja abihoone (terasraamidel kilehall) (ehitisregistri kood 120584622) aadressil Harju maakond, Viimsi vald, Muuga küla, Koorma tn 7b (katastriüksuse nr 89012:001:0230) auditeerimine. Auditeerimise tulemusena annab Töövõtja Tellijale üle ehitise erakorralise auditi (edaspidi nimetatud Töö). Töö maht ja ulatus on määratud Lisa 1 Lisa 1 punktis 1. 2.2. Töö alla kuuluvad kõik Lepingu täitmiseks vajalikud materjalid, toimingud ja tööde tegemine või teenuste osutamine, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Töö hulka ning on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks. 3. Töö läbiviimise tingimused 3.1. Tellija: 3.1.1. esitab Töövõtjale Töö teostamiseks vajalikud andmed või korraldab neile juurdepääsu, sh korraldab ligipääsu ehitise territooriumile paikvaatluse teostamiseks; 3.1.2. teavitab Töövõtjat viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõikidest asjaoludest, mis võivad tingida Töös muudatuste tegemise; 3.1.3. võib vajadusel pöörduda kolmanda isiku poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö kvaliteedi kohta. 3.2. Töövõtja: 3.2.1. esitab Töö pdf formaadis punktis 4.1 sätestatud tähtajaks Tellija kontaktisikule. Töö peab olema allkirjastatud ehitusinseneri tase 8 pädevusega isiku poolt, kellele on väljastatud ehitise auditeerimise pädevust tõendav kutsetunnistus; 3.2.2. teostab Töö professionaalselt ja nõuetekohaselt vastavalt Lepingu tingimustele, lähtudes Tellija poolt esitatud informatsioonist, juhistest ning lähteülesandest; 3.2.3. lubab Tellijal kontrollida Töö teostamise käiku ja esitab Tellija nõudmisel Töö teostamise kohta teavet;  Lisa 4 – Hankelepingu projekt 3.2.4. kasutab Töö teostamisel oma töömeetodeid ja -vahendeid; 3.2.5. teavitab Tellijat viivitamatult võimalikust viivitusest Töö teostamisel, samuti muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; 3.2.6. teostab Tellija poolt sätestatud tähtajaks Tellija poolt nõutud parandused või esitab uue Töö, kui Töö või selle osa ei vasta Lepingule ning Tellija on esitanud vastavasisulised pretensioonid vastavalt punktile 4.3. 4. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 4.1. Töö Tellijale üleandmise tähtaeg on 15.12.2023.a. 4.2. Tellija vaatab Töövõtja poolt esitatud Töö üle 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates Töö esitamisest Tellijale. Kui Töö vastab käesoleva Lepingu tingimustele, võtab Tellija Töö vastu ning teavitab sellest e-kirja teel Töövõtja kontaktisikut. Juhul, kui Tellija ei ole esitanud Töövõtjale kirjalikke pretensioone 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates Töö Tellijale esitamise päevast, on Töövõtja õigustatud lugema Töö vastuvõetuks. 4.3. Juhul, kui Tellijal on pretensioone Töö kvaliteedi või Lepingu tingimustele vastavuse osas, teavitab ta sellest Töövõtjat e-kirja teel ning osutab konkreetsele puudusele Töös ja määrab mõistliku tähtaja puuduse kõrvaldamiseks või uue, Lepingu tingimustele vastava Töö esitamiseks. Pärast puuduste ja vigade likvideerimist vaatab Tellija parandatud või uue esitatud Töö üle vastavalt punktile 4.2. 4.4. Tellija poolt vastuvõetud Töö annab õiguse Töövõtjale arve esitamiseks Tellijale. 5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 5.1. Tellija tasub Töövõtjale Lepingu tingimustele vastava Töö eest tasu summas … (summa sõnadega) eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi Tasu). 5.2. Tellija tasub Töö eest pärast selle vastuvõtmist hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul Töövõtja esitatud e-arve kättesaamisest arvates. Töövõtja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Tellija dokumendiregistris registreeritud Lepingu number ja Lepingus nimetatud Tellija kontaktisik. 5.3. Punktis 5.1. sätestatud tasu on ainus Töövõtja tasu käesoleva Lepingu täitmise eest. Tellija ei aktsepteeri lisakulutusi, mille osas Pooled ei ole eelnevalt kirjalikult kokku leppinud. 6. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine 6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte avaldama üksteist puudutavat ega Lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida. 6.3. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. 7. Autoriõigused  Lisa 4 – Hankelepingu projekt 7.1. Töövõtja poolt Töö teostamise käigus loodust tulenev intellektuaalne omand kuulub Tellijale. 7.2. Töövõtja loovutab Tellijale kõik Tööga seonduvad varalised õigused ning annab Tellijale ainulitsentsi Töö teostamise käigus loodu kasutamiseks all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks, kasutusvajaduse ära langemiseni ning ilma territoriaalsete piiranguteta. 7.3. Töövõtja kinnitab, et tal on õigus Tellijale varalised õigused üle anda ning temale teadaolevalt ei rikuta ühegi kolmanda isiku õigusi. Juhul, kui kolmas isik esitab Tellijale autoriõigustega seonduvaid nõudmisi, hüvitab Töövõtja Tellijale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. 7.4. Tasu autoriõiguste eest sisaldub punktis 5.1 nimetatud tasus. 8. Vastutus 8.1. Juhul, kui Tellijast mitteolenevatel põhjustel ei esita Töövõtja Tööd tähtaegselt, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 2 (kaks) % lepingu p-s 5.1 nimetatud tasust iga viivitatud kalendripäeva eest. 8.2. Juhul, kui Töövõtja rikub muid Lepingust tulenevaid kohustusi, on Tellijal õigus esitada nõue rikkumise kõrvaldamiseks, andes Töövõtjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. Kui Töövõtja ei kõrvalda rikkumist ega sellega kaasnevaid tagajärgi Tellija poolt antud tähtaja jooksul, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) % lepingu p-s 5.1 nimetatud tasust iga rikkumise kohta. 8.3. Leppetrahvi nõudmine ei välista Tellija õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid, muu hulgas on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. 8.4. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada Töövõtjale maksmisele kuuluva tasuga. 8.5. Juhul, kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Töövõtja puudust ega esita uut, nõuetekohaselt teostatud Tööd punkti 4.3 kohaselt Tellija nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus nõuda punktis 8.2 nimetatud leppetrahvi ning lisaks leppetrahvi nõudele öelda Leping erakorraliselt üles. 8.6. Lepinguliste summade tasumisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda hilinenud Poolelt viivist 0,15 (null koma viisteist) % kalendripäevas arvestatuna õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 8.7. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese materiaalse kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel. 8.8. Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli muude õigusaktidest ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 9. Poolte kontaktisikud ja teabe vahetamine 9.1. Tellija kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus kontrollida Töö täitmist ja võtta vastu Töö, on: Urmo Karu, telefon 6672102, e-post: [email protected]. 9.2. Töövõtja kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus anda üle Töö, on: …, telefon …, e-post: …. 9.3. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on õiguslikud tagajärjed, peab teade olema Poole esindaja poolt allkirjastatud ja edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud postiaadressile või Lepingus nimetatud e-posti aadressile. 9.4. Poole teade loetakse teise Poole poolt: 9.4.1. samal päeval kätte saaduks, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00; 9.4.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.  Lisa 4 – Hankelepingu projekt 10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub selle viimase Poole poolt allkirjastamise päeval ja kehtib kuni Poolte poolt lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni või Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni. 10.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast viimase Poole poolt allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi. 10.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 10.2 mõistes. 10.4. Tellijal on õigus Leping erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda juhul, kui Töövõtja rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi, muu hulgas juhul, kui: 10.4.1. Töövõtja ei ole Lepingu tingimustele mittevastava Töö esitamise korral Töö puudust kõrvaldanud või esitanud uut, Lepingule vastavat Tööd punkti 4.3 kohaselt nimetatud tähtaja jooksul; 10.4.2. esineb riigihangete seaduse §-s 124 nimetatud alus. 11. Lõppsätted 11.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 11.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras. 11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 11.4. Lepingu sisu on avalik teave. Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Talving …. peadirektor ….  Hange alla väikehanke piirmäära "Ehitise erakorraline audit" pakkumuse kutse Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija) palub pakkumusega esitada pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele. Ehitise erakorraline audit Eelarve: 6000 EUR + KM 1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 1.1. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja esindusõigust omava isiku poolt. Kui pakkumuse allkirjastab isik, kes ei oma pakkuja seadusjärgset esindusõigust, tuleb pakkumusele lisada vastavasisuline volikiri, mis tõendab esindusõigust. 1.2. Pakkumus peab sisaldama teenuse maksumust eurodes käibemaksuta. 1.3. Pakkumuses peab olema välja toodud ajakava, milles on märgitud planeeritud tegevuste läbiviimiste ajad. Ajakava peab hankijale andma kindluse, et pakkuja suudab hanke tähtaegselt ja nõuetekohaselt läbi viia. Hanke tulemusena valmiv ehitise erakorraline audit peab olema hankijale üle antud hiljemalt 15.12.2023. 1.4. Paberil esitatud pakkumusi ei aktsepteerita ja need tagastatakse pakkujale. 1.5. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate. 1.6. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. 1.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud. 1.8. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli. 1.9. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega. 2. Tehniline kirjeldus Hankelepingu eseme täpsem tehniline kirjeldus on toodud pakkumuse kutse Lisas 1 ja auditeeritava objekti fotod on Lisades 2 ja 3. 3. Hankelepingu tingimused Hankelepingu projekt on toodud pakkumuse esitamise kutse Lisas 4. 4. Pakkumuste tagasilükkamine 4.1. Hankijal on õigus lisaks RHS § 116 sätestatud alustele lükata tagasi kõik pakkumused, kui: 4.1.1. ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks tunnistatakse ainult üks pakkumus) või 4.1.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms) või 4.1.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel. 5. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine 5.1. Hankija arvestab majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel ainult pakkumuse hinda ja tunnistab edukaks kõige madalama hinnaga pakkumuse. 5.2. Kui võrdselt madalaima hinnaga pakkumuse on esitanud mitu pakkujat, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel, mis toimub pakkujate volitatud esindajate juuresolekul. Liisuheitmise koht ja ajakava teatatakse eelnevalt pakkujatele. 6. Kontaktisikud Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Urmo Karu, [email protected], telefon: +372 667 2102. 7. Pakkumuse kutse lisad  Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lisa 2 Foto – Hoonele vaade väljast Lisa 3 Foto – Hoonele vaade seest Lisa 4 – Hankelepingu projekt Pakkumuse esitamisel kinnitab pakkuja, et ta: - nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis sätestatud lepingu tingimustega; - vastab teenuse osutamiseks kõigile seaduses sätestatud nõuetele, sh omab vastavaid tegevuslubasid, kui nende olemasolu on seadusest tulenevalt kohustuslik; - pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuse esitamisest arvates. Pakkumus palume esitada hiljemalt 26.10.2023 kl 23.59. Ettenähtud vormis pakkumuse palume esitada e-posti aadressile [email protected]. Lugupidamisega Priit Pallu ehitus- ja raudteeosakonna juhataja Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Lisa 1. Tehniline kirjeldus Hanke objektiks on lao ja abihoone (terasraamidel kilehall) (ehitisregistri kood 120584622) (vt fotosid Lisa 2 ja 3) aadressil Harju maakond, Viimsi vald, Muuga küla, Koorma tn 7b (katastriüksuse nr 89012:001:0230) auditeerimine. 1. Üldtingimused 1.1. Hanke eesmärgiks on tellida teenuse osutajalt (pakkujalt) nimetatud hoonele ehitise erakorraline audit. 1.2. Auditi tulemustest peab selguma: 1.2.1. hoone ehitustehniline seisukord ja hoone edasine ekspluatatsiooni võimalikkus; 1.2.2. asjakohased parandusmeetmed ehitise tehnilise seisukorra stabiliseerimiseks või parandamiseks; 1.2.3. asjakohaste parandusmeetmete puudumisel selgitused hoone avariilise seisukorra ning võimaliku ohu ulatuse ja lammutamise vajaduse kohta; 1.2.4. hinnang võimalike ehitise tehnilist seisukorda mõjutavatele asjaoludele; 1.2.5. hinnang ekspluatatsiooni ajal ja varisemise korral kaasnevale mõjule hoonele endale ning vahetus läheduses asuvatele muudele ehitistele; 1.2.6. kontrollarvutuste teostamine hoone konstruktsioonide nõuetekohasuse välja selgitamiseks. 1.3. Ehitise erakorraline audit peab olema hankijale üle antud hiljemalt 15.12.2023. 1.4. Pakkuja koostatav ehitise erakorraline audit peab arvestama kõiki tehnilises kirjelduses nimetatud töid ja toiminguid. 1.5. Hankija korraldab kokkuleppel osapooltega pääsu territooriumile, hoone ülevaatuseks. 1.6. Hoone paikvaatluse teostamisele peab olema kaasatud vaatlejaks Hankija esindaja. 2. Nõuded töövõtjale Ehitise erakorraline audit peab olema kinnitatud ja allkirjastatud volitatud ehitusinseneri tase 8 pädevusega isiku poolt ja kellele on väljastatud ehitise auditeerimise pädevust tõendav kutsetunnistus.