Peadirektori
KÄSKKIRI
Tallinn 04.05.2026 nr 1.1-1/42
Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi
kehtestamise ja muutmise korra ning
liigitusskeemi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 lõike 1, Vabariigi Valitsuse
25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuse korraldamise ja teabehalduse alused“ § 12 lõike 1 ja
siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 10 lõike 1
punkti 10 ja lõike 2 alusel:
1. Kinnitan „Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise ja muutmise korra“ (lisa
1) ja „Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi“ (lisa 2).
2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 26.06.2023 käskkirja nr 1.1-1/64 „Politsei- ja
Piirivalveameti dokumentide liigitusskeemi kinnitamine“.
3. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Politsei- ja Piirivalveameti isikkoosseisule
dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.
(allkirjastatud digitaalselt)
Veiko Kommusaar
peadirektori asetäitja piirivalve alal
peadirektori ülesannetes
Maila Kukk,
[email protected]
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja
„Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise ja
muutmise korra ning liigitusskeemi kinnitamine“ lisa 1
LIIGITUSSKEEMI KEHTESTAMISE JA MUUTMISE KORD
1. Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi amet) tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid
süstematiseeritakse ameti liigitusskeemi alusel, mis kehtestatakse tähtajatult ja milles
määratakse sarjade säilitustähtaeg ning juurdepääsupiirangud.
2. Liigitusskeemi koostab infohaldusteenus koostöös teiste struktuuriüksustega.
3. Liigitusskeemis rühmitatakse dokumendid sarjadesse funktsioonide kaupa põhimõttel, et
tugifunktsioonid on põhitegevuse funktsioonidest eespool.
4. Funktsioon/allfunktsioon jaguneb sarjadeks/allsarjadeks. Ühte sarja/allsarja paigutatakse
ühesuguse praktilise väärtuse ja säilitustähtajaga dokumendid.
5. Sarja/allsarja pealkiri peab olema võimalikult lühike ning kajastama sarja/allsarja
kuuluvate dokumentide liiki ja sisu.
6. Sarja tähis koosneb:
1) funktsiooni tähisest - number;
2) allfunktsiooni tähisest - number, mis on funktsiooni tähisest eraldatud punktiga;
3) sarja järjekorranumbrist allfunktsioonis - number, mis on allfunktsioonist eraldatud
sidekriipsuga.
Näide: 1.2-10
7. Kui funktsioonil ei ole allfunktsiooni, koosneb sarja tähis funktsiooni tähisest ja sarja
järjekorranumbrist, mis on funktsioonist eraldatud sidekriipsuga.
Näide: 12-4
8. Allsarja tähis koosneb:
1) funktsiooni tähisest - number;
2) allfunktsiooni tähisest - number, mis on funktsiooni tähisest eraldatud punktiga;
3) sarja järjekorranumbrist allfunktsioonis - number, mis on allfunktsioonist eraldatud
sidekriipsuga;
4) allsarja järjekorranumbrist sarjas - number, mis on sarjast eraldatud punktiga.
Näide: 1.2-4.1
9. Liigitusskeemis on dokumentide kohta märgitud:
1) funktsiooni, allfunktsiooni, sarja ja allsarja tähis ning pealkiri;
2) säilitustähtaeg/arhiiviväärtus;
3) juurdepääsupiirang, viide piirangu aluseks oleva seaduse paragrahvile, lõikele ja
punktile. Juurdepääsupiirang ei laiene automaatselt kõigile sarjas olevatele
dokumentidele.
10. Säilitustähtajad:
1) säilitustähtaega kehtestades arvestatakse lisaks seadustes ja teistes õigusaktides
dokumendiliigile kindlaksmääratud tähtaegadele ka dokumendi unikaalsust, teabe- ja
tõendusväärtust;
2) säilitustähtajad määratakse aastates, alatiselt, tähtajana, mis on seotud
kindlaksmääratud sündmuse toimumisega või arhiiviväärtuslikuna;
3) dokumendi säilitustähtaega arvestatakse tema loomise, saamise või kindlaksmääratud
sündmuse toimumise aastast. Üksteisega seotud dokumentide säilitustähtaega
arvestatakse viimase dokumendi loomise, saamise või asja lõpetamise aastast.
11. Liigitusskeemi muudetakse:
1) kui ameti struktuuri või ülesannete muutumisel on vaja sulgeda või luua uus sari;
2) kui muutub sarjale kehtestatud säilitustähtaeg või juurdepääsupiirang;
3) Rahvusarhiivi ettepanekul.
12. Uus sari märgitakse liigitusskeemi allfunktsiooni viimaseks kandeks. Funktsioonide ja
sarjade tähiseid ei muudeta. Suletud sarjade/allsarjade tähiseid uue sarja/all sarja
tähistamisel ei kasutata.
13. Kui tööülesannete lisandumise või muutumise tõttu tekivad dokumendid, millele kehtivas
liigitusskeemis puudub vastav sari, või tekib vajadus muuta sarja säilitustähtaega,
juurdepääsupiirangut, pealkirja või sari sulgeda, peab vastava struktuuriüksuse juht või
teenuse omanik esitama arhiivigrupi juhile kirjaliku ettepaneku uue sarja loomiseks või
olemasoleva sarja muutmiseks.
14. Ettepanek peab sisaldama vähemalt:
1) viidet õigusaktile, mille alusel sari on tekkinud/säilitustähtaeg on muutunud;
2) sarja pealkirja või sarja pealkirja muudatust;
3) säilitustähtaega (õigusakti alusel või lähtudes sarja tõestus- ja teabeväärtusest ning
praktilisest vajadusest);
4) juurdepääsupiirangu aluseid.
15. Liigitusskeemi andmed kantakse Rahvusarhiivi infosüsteemi ASTRA. Liigitusskeemi
muudatused kooskõlastatakse Rahvusarhiiviga infosüsteemis ASTRA.
2
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja
„Politsei- ja Piirivalveameti liigitusskeemi kehtestamise
ja muutmise korra ning liigitusskeemi kinnitamine“ lisa 2
POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMETI LIIGITUSSKEEM
FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE ................................................................................................................................................. 4
Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit ............................................................................................................................................................. 4
Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õigusloome .......................................................................................................................................................................... 10
Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve .............................................................................................................................................................. 11
Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ............................................................................................................................... 14
Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus ............................................................................................................................................................ 17
Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine ........................................................................................ 19
Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus ............................................................................................................................................................................................. 21
Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur ...................................................................................................................................................... 23
Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö ....................................................................................................................................................................................................... 24
Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus ..................................................................................................................................................................... 30
Allfunktsioon: 1.11 Logistika.......................................................................................................................................................................................................... 33
Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine .................................................................................................................... 36
Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid .............................................................................................................. 36
1
FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS ................................................................................................................................... 38
Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine ..................................................................................................................................................................................... 38
Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve ........................................................................................................................................................................ 41
Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö ............................................................................................................................................................................................... 43
Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus ................................................................................................................................................................................................ 44
Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine ................................................................................................................................................................................. 45
Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid .............................................................. 46
Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus ..................................................................................................................................................................................... 47
Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine ................................................................................................................................. 49
FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS ........................................................................................................................................................................... 50
Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus ................................................................................................................................................................................................ 50
Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus ............................................................................................................................................................................................ 51
Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus .................................................................................................................................................................................................... 55
SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ........................................................................................................................... 61
FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID ............................................................................................................................... 63
Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine ............................................................................................................................................................................. 63
Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine.................................................................................................................................................................................. 65
Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve ............................................................................................................... 66
Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid ......................................................................................................... 67
Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud dokumendid. Riikliku
järelevalve dokumendid .................................................................................................................................................................................................................. 71
FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE ....................................................................... 72
Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus .................................................................................................................................................................................................... 75
FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS ......................................................................................................................................................................... 77
FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS JA -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE ................................................................................................................ 78
FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE ................... 80
2
FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS. VARITEGEVUS ................................. 81
FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID ............................................................................. 83
Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine .................................................................................................................................................... 85
Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine .......................................................................................... 86
Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine .................................................................. 89
Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine ................................................................................................................. 94
Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve ................................................................................................................................... 95
Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse ..................................................................................................................................................................................... 97
Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve................................................................................................................................................................................... 99
Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus.................................................................................................................................................................................................. 102
Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine ............................................................................................................................ 103
SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE ............................................................................................................ 104
SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS ..................................................................................................................... 105
SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE ......................... 106
FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE. LEPINGUD ...................................................................................................... 107
3
FUNKTSIOON: 1. ASUTUSE TEGEVUSE KORRALDAMINE
Allfunktsioon: 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 7-8, 20; politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1-9.
Põhiülesanded:
1) ameti töö planeerimine, juhtimine ja aruandluse korraldamine
2) ameti siseauditi alase tegevuse korraldamine
3) ameti arengudokumentide väljatöötamine, ettepanekute tegemine ameti tegevusvaldkonnaga seotud poliitikate, arengudokumentide ja
standardite väljatöötamiseks või muutmiseks
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AV/RA 02.10.2012
1.1-1 Peadirektori üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
1.1-2 Peadirektori asetäitja üldkäskkirjad
Peadirektori asetäitja arenduse alal AV/RA 02.10.2012
1.1-2.1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
üldkäskkirjad hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
1.1-2.2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
menetluse alal üldkäskkirjad
hindamisotsus nr 105
Peadirektori asetäitja varade alal AV/RA 02.10.2012
1.1-2.3 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
üldkäskkirjad hindamisotsus nr 105
Peadirektori asetäitja piirivalve alal AV/RA 02.10.2012
1.1-2.4 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
üldkäskkirjad hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-2.5 Keskkriminaalpolitsei juhi üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
4
1.1-3 Prefekti üldkäskkirjad
AV/RA 02.10.2012
1.1-3.1 Põhja prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-3.2 Lõuna prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-3.3 Ida prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-3.4 Lääne prefekti üldkäskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
1.1-4 Korraldused
H/RA 02.10.2012
1.1-4.1 Peadirektori korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
Peadirektori asetäitja arenduse alal H/RA 02.10.2012
1.1-4.2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
korraldused hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja
1.1-4.3 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
menetluse alal korraldused
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.4 Peadirektori asetäitja varade alal korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.5 Põhja prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.6 Lõuna prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.7 Ida prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
5
H/RA 02.10.2012
1.1-4.8 Lääne prefekti korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
Peadirektori asetäitja piirivalve alal H/RA 02.10.2012
1.1-4.9 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
korraldused hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.10 Keskkriminaalpolitsei juhi korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.1-4.11 Logistikabüroo juhi korraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
Põhja prefektuuri julgestusbüroo juhi H/RA 02.10.2012
1.1-4.12 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
korraldused hindamisotsus nr 105
SULETUD
1.1-5 Teenistuskäsud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Politseiasutuse ümberkorraldamisega seotud AV/RA 23.12.2010
1.1-6 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
dokumendid hindamisotsus nr 538
1.1-7 Juhtkonna nõupidamise protokollid, memod
SULETUD
1
1.1-7.1 Peadirektori nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 5 , 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori asetäitja arenduse alal
1.1-7.2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
nõupidamise protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori asetäitja varade alal nõupidamise
1.1-7.3 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
6
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja SULETUD
1.1-7.4 menetluse alal nõupidamise protokollid, Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
memod hindamisotsus nr 105
Valdkonna juhtgrupi nõupidamise protokollid, AV/RA 02.10.2012
1.1-7.5 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
memod hindamisotsus nr 105
SULETUD
Politsei- ja Piirivalveameti juhtgrupi
1.1-8 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori operatiivnõupidamise
1.1-9 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Peadirektori asetäitja ja valdkonna juhtgrupi
1.1-10 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
nõupidamise protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
1.1-11 Prefekti nõupidamise protokollid, memod
Põhja prefekti nõupidamise protokollid, AV/RA 02.10.2012
1.1-11.1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
memod hindamisotsus nr 105
Lõuna prefekti nõupidamise protokollid, AV/RA 02.10.2012
1.1-11.2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
memod hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-11.3 Ida prefekti nõupidamise protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
Lääne prefekti nõupidamise protokollid, AV/RA 02.10.2012
1.1-11.4 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
memod hindamisotsus nr 105
Struktuuriüksuste juhtide nõupidamise
1.1-12
protokollid, memod
ADM struktuuriüksuste juhtide nõupidamise H/RA 02.10.2012
1.1-12.1 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
protokollid, memod hindamisotsus nr 105
Põhja prefektuuri struktuuriüksuste juhtide H/RA 02.10.2012
1.1-12.2 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
nõupidamise protokollid, memod hindamisotsus nr 105
7
Lõuna prefektuuri struktuuriüksuste juhtide H/RA 02.10.2012
1.1-12.3 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
nõupidamise protokollid, memod hindamisotsus nr 105
Ida prefektuuri struktuuriüksuste juhtide H/RA 02.10.2012
1.1-12.4 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
nõupidamise protokollid, memod hindamisotsus nr 105
Lääne prefektuuri struktuuriüksuse juhtide H/RA 02.10.2012
1.1-12.5 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
nõupidamise protokollid, memod hindamisotsus nr 105
ARO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise H/RA 02.10.2012
1.1-12.6 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
protokollid, memod hindamisotsus nr 105
SULETUD
TMO struktuuriüksuse juhi nõupidamise
1.1-12.7 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
PVO struktuuriüksuste juhtide nõupidamise
1.1-12.8 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
Keskkriminaalpolitsei struktuuriüksuste H/RA 02.10.2012
1.1-12.9 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
juhtide nõupidamise protokollid, memod hindamisotsus nr 105
Asutuste vaheliste komisjonide, töögruppide AV/RA 02.10.2012
1.1-13 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
ja juhtgruppide dokumendid hindamisotsus nr 105
Alatine/ H/AV- valikuline; RA
Ameti poolt moodustatud komisjonide,
1.1-14 Osaliselt AvTS 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10 02.10.2012 hindamisotsus nr
töögruppide, juhtrühmade dokumendid
arhiiviväärtus 105
Siseministeeriumi suunised, arengu- ja
tegevuskavad, rakendusplaanid ning AV/RA 02.10.2012
1.1-15 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2
planeerimis- ja aruandluskoosoleku (PAK) hindamisotsus nr 105
dokumendid
Töökohtumiste protokollid teiste H/RA 02.10.2012
1.1-16 10 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1, 2
asutuste/organisatsioonidega hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.1-17 Siseriiklikud koostöökokkuleppe dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
8
Kirjavahetus juhtimise ja koostöö küsimustes H/RA 02.10.2012
1.1-18 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
siseriiklike koostööpartneritega hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 18; kinnitatud
AV/RA 02.10.2012
1.1-19 Siseauditi toimikud Arhiiviväärtus siseauditi aruanded väljastatakse
hindamisotsus nr 105
teabenõude korras
H/RA 02.10.2012
1.1-20 Siseauditi korraldamise dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 18
hindamisotsus nr 105
H/RA 23.12.2010
1.1-21 Teabenõuded ja andmesubjekti päringud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 538
Juhtkonna suulised ja kirjalikud tööülesanded, H/RA 02.10.2012
1.1-22 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51 , 9, 10
tööjuhised hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 31, 51, 62 , 9, 10,
1.1-23 Riskihindamise dokumendid 10 aastat Hindamata
181, 19; PPVS § 4 lg 5
9
Allfunktsioon: 1.2 Õigusteenindus ja õigusloome
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8, 18.
Põhiülesanded:
1) õigusloome- ja õigusteenindusealase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Volikirjad politseiasutuse esindamiseks ja H/RA 02.10.2012
1.2-1 7 aastat
toimingute teostamiseks hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.2-2 Kohtudokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12; lg 2 p 4
hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus õigusloome ja õigusteeninduse AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 9, 10, 11, 12, H/RA 02.10.2012
1.2-3 10 aastat
küsimustes 13, 14, 15; lg 2 p 1 hindamisotsus nr 105
Kooskõlastused ja arvamused teiste H/RA 02.10.2012
1.2-4 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10; lg 2 p 1
valitsusasutuste poolt algatatud õigusaktidele hindamisotsus nr 105
Õiguskantsleri järelevalve dokumendid. H/RA 14.04.2023
1.2-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
Õiguskantsleri teabenõuded hindamisotsus nr 7
Vajaduse H/RA 14.04.2023
1.2-6 PPA-le teatavaks tehtud õigusaktid
möödumiseni hindamisotsus nr 7
10
Allfunktsioon: 1.3 Sisekontroll ja teenistuslik järelevalve
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 19.
Põhiülesanded:
1) teenistusse võetava isiku suhtes taustakontrolli teostamine
2) ametnike ja töötajate süütegude ning distsiplinaarsüütegude ennetamine, tõkestamine ja menetlemine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Kirjavahetus sisekontrolli ja teenistusliku H/RA 13.05.2025
1.3-1 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12
järelevalve küsimustes hindamisotsus nr 7
Distsiplinaarmenetluse alane kirjavahetus ja H/RA 05.05.2011
1.3-2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12
menetlusdokumendid hindamisotsus nr 251
H/RA 05.05.2011
1.3-3 Distsiplinaarkäskkirjad (d) 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 251
SULETUD
Majanduslike huvide deklaratsioonidega
1.3-4 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12 H/RA 02.10.2012
seotud dokumendid
hindamisotsus nr 105
SULETUD
1.3-5 Majanduslike huvide deklaratsioonid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1 H/RA 01.12.2005
hindamisotsus nr 674
SULETUD
1.3-6 Majanduslike huvide deklaratsioonide register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; KVS § 22 lg 1 H/RA 01.12.2005
hindamisotsus nr 674
Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad
1.3-7
väärteoasjad
Ameti teenistujate suhtes läbiviidud
H/RA 02.10.2012
1.3-7.1 väärteoasjad ja aegumisega lõpetatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51
hindamisotsus nr 105
väärteoasjad
11
Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud H/RA 02.10.2012
1.3-7.2 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51
väärteoasjad hindamisotsus nr 105
Ameti teenistujate suhtes läbiviidavad
1.3-8
kriminaalasjad
H/AV-valikuline; RA
Ameti teenistujate suhtes läbiviidud AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4
1.3-8.1 15 aastat hindamisotsus 07.10.2010 nr
kriminaalasjad – I astme kuriteod lg 5
418
H/AV-valikuline; RA
Ameti teenistujate suhtes läbiviidud AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4
1.3-8.2 10 aastat hindamisotsus 07.10.2010 nr
kriminaalasjad (v.a I astme kuriteod) lg 5
418
Ameti teenistujate suhtes alustamata jäetud AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.3-8.3 5 aastat
kriminaalasjad lg 5 hindamisotsus nr 105
Ameti teenistujate suhtes läbiviidud AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 H/RA 23.12.2010
1.3-9 10 aastat
kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad lg 5 hindamisotsus nr 538
AvTS § 35 lg 1, 51, 19; PPVS § 4 lg
5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;
Ameti teenistujate suhtes teostatavat AV/RA 02.10.2012
1.3-10 Arhiiviväärtus Riigisaladuse ja salastatud välisteabe
jälitustegevust sisaldav kirjavahetus hindamisotsus nr 105
kaitse kord (edaspidi RSVKK) § 6 lg
1 p 2, 5
Ameti teenistujate ja sellega seoses teiste
AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS § H/RA 02.10.2012
1.3-11 isikute suhtes teostatud jälitustoimingust 10 aastat
4 lg 5 hindamisotsus nr 105
teavitav kirjavahetus
Ameti teenistujate suhtes loodud
jälitustegevuse dokumentide ja AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15, 19; H/RA 02.10.2012
1.3-12 10 aastat
jälitustoimikute üleandmise- vastuvõtmise PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
aktid
Load andmete kogumiseks jälitusteabele
H/RA 14.04.2023
1.3-13 juurdepääsu ja politseiteenistusse sobivuse 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13
hindamisotsus nr 7
otsustamiseks
12
H/RA 14.04.2023
1.3-14 Teavitus soodustuse vastuvõtmisest 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 7
H/RA 14.04.2023
1.3-15 Teavitus kõrvaltegevusest 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 7
Võimekuste ja teenuste järelevalve AvTS § 35lg 1 p 1, 2, 12; AV/RA 13.05.2025
1.3-16 Arhiiviväärtus
kokkuvõtted ja kirjavahetus PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 7
H/RA 05.05.2011
1.3-17 Taustakontrolli dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5
hindamisotsus nr 251
13
Allfunktsioon: 1.4 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine
Volitused: Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse § 20; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe
kaitse kord“ § 23, 40, 50.
Põhiülesanded:
1) riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korraldamine ja koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Kirjavahetus riigisaladuse kaitse korraldamise AvTS § 35 lg 1 p 31, 9, 12; PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.4-1 10 aastat
küsimustes lg 5, RSVS § 11 lg 3 hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus salastatud välisteabe kaitse AvTS § 35 lg 1 p 31, 9, 12; PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.4-2 10 aastat
korraldamise küsimustes lg 5; RSVS § 11 lg 3 hindamisotsus nr 105
5 aastat pärast
Riigisaladusele ja salastatud välisteabele registri AvTS § 35 lg 1 p 3 (1),12, PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.4-3
juurdepääsuõiguste register kasutuselt maha lg 5 hindamisotsus nr 105
võtmist
SULETUD
Salastatud välisteabele juurdepääsu õiguste ja
1.4-4 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 11, 12 H/RA 02.10.2012
juurdepääsusertifikaatide register
hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 19; PPVS § 4
lg 5; RSVS § 11 lg 3; AV/RA 02.10.2012
1.4-5 Riigisaladust sisaldavad käskkirjad Arhiiviväärtus
Riigisaladus vastavalt määratud hindamisotsus nr 105
tasemele; RSVKK § 4-8
SULETUD
Riigisaladus vastavalt määratud
1.4-6 Riigisaladust sisaldavad korraldused Alatine H/RA 02.10.2012
tasemele; RSVKK § 4-8
hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVS § 11 lg H/RA 02.10.2012
1.4-7 Riigisaladuse teabekandjate register Alatine
3 hindamisotsus nr 105
AV või H/RA 02.10.2012
1.4-8 Täiesti salajase taseme riigisaladus 75 aastat TÄIESTI SALAJANE, RSVKK § 5-8
hindamisotsus nr 105
14
AV või H/RA 02.10.2012
1.4-9 Salajase taseme riigisaladus 50 aastat SALAJANE, RSVKK § 4-8
hindamisotsus nr 105
KONFIDENTSIAALNE, RSVKK § AV või H/RA 02.10.2012
1.4-10 Konfidentsiaalse taseme riigisaladus 30 aastat
4-8 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12, 19;
AV või H/RA 02.10.2012
1.4-11 Piiratud taseme riigisaladus 50 aastat PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;
hindamisotsus nr 105
PIIRATUD, RSVKK § 4-8
AvTS § 35 lg 1 p 9, 19; RSVS § 11 lg H/RA 02.10.2012
1.4-12 Salastatud välisteabe register Alatine
3 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 9, 10, 19;
Salastatud teabekandjate olemikontrollid, H/RA 02.10.2012
1.4-13 10 aastat PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;
järelevalve, hävitamise ja tagastamise aktid hindamisotsus nr 105
PIIRATUD, RSVKK § 4-8
SULETUD
Salastatud teabekandjate üleandmise- AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS § 4
1.4-14 5 aastat H/RA 02.10.2012
vastuvõtmisaktid ja edastuslehed lg 5; RSVS § 11 lg 3;
hindamisotsus nr 105
Vastavalt
H/RA 02.10.2012
1.4-15 Salastatud välisteave välislepingule Vastavalt välislepingule või tähtajatu
hindamisotsus nr 105
või tähtajatu
H/RA 02.10.2012
1.4-16 Turvaala külaliste register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
Salastatud teabe töötlussüsteemide 5 aastat pärast H/RA 02.10.2012
1.4-17 AvTS § 35 lg 1 p 9
hooldustööde register ja kasutajate register viimast kannet hindamisotsus nr 105
SULETUD
Riigisaladuse ja salastatud välisteabe
1.4-18 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
töötlemise infosüsteemi kasutajate register
hindamisotsus nr 105
5 aastat pärast
Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste H/RA 02.10.2012
1.4-19 viimase kande AvTS § 35 lg 1 p 9
salvestuskandjate register hindamisotsus nr 105
tegemist
KONFIDENTSIAALNE; RSVKK § H/RA 02.10.2012
1.4-20 Krüptomaterjalide register 30 aastat
8 lg 2 p 4 hindamisotsus nr 105
15
1.4-20.1 RS krüptomaterjalide register 30 aastat KONFIDENTSIAALNE; RSVKK § 8
H/RA 02.10.2012
lg 2 p 31, 4
hindamisotsus nr 105
1.4-20.2 EL krüptomaterjalide register Vastavalt
Vastavalt välislepingule või tähtajatu H/RA 02.10.2012
välislepingule
hindamisotsus nr 105
või tähtajatu
Ala kasutamise H/RA 02.10.2012
1.4-21 Turvaalade ja nende kasutajate register AvTS § 35 lg 1 p 9
lõppemiseni hindamisotsus nr 105
Salastatud teavet sisaldavate elektrooniliste 5 aastat peale AvTS § 35 lg 1 p 9; PIIRATUD
H/RA 02.10.2012
1.4-22 salvestuskandjate üleandmise-vastuvõtmise salvestuskandja RSVKK § 23 p 16; SALAJANE
hindamisotsus nr 105
aktid hävitamist RSVKK § 6 lg 5 p 2
AvTS § 35 lg 1 p 1, p 51, 52, 9, 10,
Riigisaladusega seotud eelarve dokumendid 19; PPVS § 4 lg 5; PPVS § 4 lg 5; H/RA 02.10.2012
1.4-23 10 aastat
(sh lepingud) RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD RSVKK hindamisotsus nr 105
§ 6, 8
H/RA 14.04.2023
1.4-24 Teavitus välisriigis viibimisest 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 7
16
Allfunktsioon: 1.5 Rahvusvaheline koostöö ja välissuhtlus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8 ja 15.
Põhiülesanded:
1) ameti rahvusvahelise koostöö korraldamine ja koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Ametkondlikud välislepingud, memod, AV/RA 02.10.2012
1.5-1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3
aastaaruanded hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.5-2 Välissuhtlemisalane dokumentatsioon 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51
hindamisotsus nr 105
Rahvusvahelistel ühisoperatsioonidel AV/RA 02.10.2012
1.5-3 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
osalemise dokumendid hindamisotsus nr 105
Tsiviilmissioonidel osalemise dokumendid (sh H/RA 02.10.2012
1.5-4 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51
aruanded) hindamisotsus nr 105
Rahvusvahelise merereostuse, mere- ja
lennupäästealase rahvusvahelise koostöö H/RA 02.10.2012
1.5-5 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51
dokumendid (IMO, ICAO, HELCOM, hindamisotsus nr 105
EMSA)
EL Välispiiride Agentuuri (Frontex) AV/RA 02.10.2012
1.5-6 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51
dokumendid hindamisotsus nr 105
EL Nõukogu ja Euroopa Komisjoni AV/RA 02.10.2012
1.5-7 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51
töögruppides osalemise dokumendid hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 3, 19; PPVS § 4 lg
H/RA 02.10.2012
1.5-8 Välislähetuse dokumendid 7 aastat 5; RSVS § 11 lg 3; PIIRATUD:
hindamisotsus nr 105
RSVS § 8 p 11; RSVKK § 6 lg 11
Kirjavahetus ning päringud EL liikmesriikide H/RA 02.10.2012
1.5-9 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3
ja kolmandate riikide NCC-dega hindamisotsus nr 105
17
Euroopa Liidu Varjupaigaagentuuri (EUAA) H/RA 14.04.2023
1.5-10 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3
dokumendid hindamisotsus nr 7
18
Allfunktsioon: 1.6 Infosüsteemide arendamise, haldamise ja andmeturbealase tegevuse korraldamine
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) ameti infoturbe ja isikuandmete kaitse alase tegevuse korraldamine ning koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
1.6-1 Arendusnõukogu protokollid, memod Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Fondide, välisabiprogrammidega seotud AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2,
1.6-2 25 aastat H/RA 28.10.2013
kirjavahetus 3
hindamisotsus nr 85
SULETUD
Fondidest, välisabiprogrammidest algatatud AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹, 9, 10; lg 2 p 2,
1.6-3 15 aastat H/RA 28.10.2013
arendustööde dokumendid 3
hindamisotsus nr 85
Andmekogude ja infosüsteemide arendamise,
H/RA 23.12.2010
1.6-4 juurutamise, rakendamise, intsidentide ja 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p 2
hindamisotsus nr 538
järelkontrolli dokumendid
IKT teenuslepped ja lepetega seotud H/RA 23.12.2010
1.6-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
kirjavahetus hindamisotsus nr 538
SULETUD
1
1.6-6 Protsessikaardid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5 , 9, 10; lg 2 p 2 H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
Kirjavahetus andmeturbe, andmevahetuse ja
H/RA 23.12.2010
1.6-7 isikuandmete kaitse korraldamise küsimustes. 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 51, 9-12, 17, 18
hindamisotsus nr 538
Juurdepääsuõiguste taotlused
Andmeturbealase järelevalve ja auditi H/RA 23.12.2010
1.6-8 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9-18
dokumentatsioon hindamisotsus nr 538
19
SULETUD
1
1.6-9 Andmekvaliteediga seotud dokumendid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5 , 9, 10 H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
H/RA 23.12.2010
1.6-10 Statistikapäringud, analüüsid (sh kirjavahetus) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 2
hindamisotsus nr 538
IKT andmevahetuslepingud ja teenuslepped H/RA 23.12.2010
1.6-11 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12
(sh kirjavahetus) hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.6-11.1 Andmevahetuslepingud Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12 H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
Võtmete väljastamise register (serveriruum, H/RA hindamisotsus
1.6-12 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
ametiruum) 02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.6-13 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
02.02.2010 nr 53
AvTS § 35 lg 1 p 3, 31, 51, 9, 10, 17, H/RA 23.12.2010
1.6-14 Andmekaitse mõjuhinnangud 10 aastat
19; lg 3; PPVS § 4 lg 5, § 8 lg 6 hindamisotsus nr 538
20
Allfunktsioon: 1.7 Dokumendihaldus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) dokumendihaldusalase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
1.7-1 Vapipitsatite register 10 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
Kirjavahetus dokumendihalduse korraldamise H/RA 23.12.2010
1.7-2 5 aastat
küsimustes hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-3 Dokumendiplankide väljastamise register 5 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-4 Posti ja väljastusteadete saatelehed 5 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
Ametisisese postivahetuse dokumentide
H/RA 23.12.2010
1.7-5 edastuslehed, kullerringi saatelehed ja 1 aasta
hindamisotsus nr 538
sisuloetelud
Hindamise, säilitamise, üleandmise-
H/RA 23.12.2010
1.7-6 vastuvõtmise, hävitamise ja olemikontrolli 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15
hindamisotsus nr 538
dokumendid
SULETUD
1.7-7 Olemikontrolli aktid 10 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
H/RA 23.12.2010
1.7-8 Toimikute arhiiviarvelt äravõtmise teatised 10 aastat
hindamisotsus nr 538
Asutusesisesed dokumentide üleandmise- H/RA 23.12.2010
1.7-9 3 aastat
vastuvõtmise aktid/saatelehed hindamisotsus nr 538
21
Arhiiviteatiste, arhiivipäringute, väljavõtete ja H/RA 23.12.2010
1.7-10 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12
laenutuste dokumendid hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-11 Toimikute tähtajalise kasutamise dokumendid 3 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-12 Säilitustingimuste ülevaated 1 aasta H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
10 aastat pärast H/RA 23.12.2010
1.7-13 Postitöötabeli register
viimast kannet hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-14 Prokuratuuri saatelehed 5 aastat H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
Dokumendihalduse valdkonna H/RA 23.12.2010
1.7-15 Alatine
arendusprojektid hindamisotsus nr 538
Dokumendihaldussüsteemi „Delta“ H/RA 23.12.2010
1.7-15.1 Alatine
arendusdokumendid hindamisotsus nr 538
Arhiivihaldussüsteemi „Arhiivihaldur“ H/RA 23.12.2010
1.7-15.2 Alatine
arendusdokumendid hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-16 Dokumendihaldusteenuse tööplaan Alatine H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-16.1 Asjaajamisteenuse tööplaan Alatine H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
SULETUD
1.7-16.2 Arhiiviteenuse tööplaan Alatine H/RA 23.12.2010
hindamisotsus nr 538
22
Allfunktsioon: 1.8 Kommunikatsioon. Organisatsioonikultuur
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine ja koordineerimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Raamatukogu SULETUD
1.8-1 Raamatukoguprogramm Riksweb tegevuse H/RA 23.12.2010
lõpetamiseni hindamisotsus nr 538
SULETUD
Tulme- ja museaalide inventeerimisraamatud
1.8-2 Alatine H/RA 23.12.2010
(sh museaalide vastuvõtu aktid)
hindamisotsus nr 538
AV/RA 02.10.2012
1.8-4 Foto-, videokogu Arhiiviväärtus
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.8-5 Mainetrükised Alatine
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.8-6 Õnnitlus- ja tänukirjad. Diplomid Alatine
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
1.8-8 Avalikul esinemisel peetavad kõned Alatine
hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.8-9 Külalisteraamatud Arhiiviväärtus
hindamisotsus nr 105
Kommunikatsiooni, organisatsioonikultuuri H/RA 02.10.2012
1.8-10 5 aastat
valdkonna dokumendid hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
1.8-11 Aastaraamatud Arhiiviväärtus
hindamisotsus nr 105
Orkestri
SULETUD
1.8-12 Orkestri noodikogu tegevuse
lõpetamiseni
1.8-13 Orkestri noodikogu register Alatine SULETUD
23
Allfunktsioon: 1.9 Personalitöö
Volitused: Politsei ja piirivalve seadus, avaliku teenistuse seadus, töölepingu seadus, töötervishoiu ja tööohutuse seadus, siseministri 17.07.2014 määruse
nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18.
Põhiülesanded:
1) personalialase tegevuse korraldamine ja koordineerimine
2) töötervishoiu ja töökeskkonna alase tegevuse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Struktuuride ja koosseisude planeerimise H/RA 05.05.2011
1.9-1 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
dokumendid (personaliprognoos ja analüüs) hindamisotsus nr 251
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2 Isikkoosseisu puudutavad personalikäskkirjad 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.1 Peadirektori personalikäskkirjad (p) 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja arenduse alal AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.2 50 aastat
personalikäskkirjad (p) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
SULETUD
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
1.9-2.3 50 aastat H/RA 05.05.2011
menetluse alal personalikäskkirjad (p) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
hindamisotsus nr 251
Peadirektori varade alal personalikäskkirjad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.4 50 aastat
(p) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.5 Põhja prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
24
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.6 Lõuna prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.7 Lääne prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.8 Ida prefekti personalikäskkirjad (p) 50 aastat
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja piirivalve alal AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.9 50 aastat
personalikäskkirjad (p) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Keskkriminaalpolitsei juhi AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-2.10 50 aastat
personalikäskkirjad (p) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Isikutoimikud (sh pensioniteatised ja AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 10.01.2014
1.9-3 75 aastat
töölepingud) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 2
H/RA 05.05.2011
1.9-4 Personalilepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 251
1.9-5 Teenistust puudutavad personalikäskkirjad (t)
Peadirektori teenistust puudutavad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.1 10 aastat
personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja arenduse alal teenistust AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.2 10 aastat
puudutavad personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
1.9-5.3 menetluse alal teenistust puudutavad 10 aastat H/RA 05.05.2011
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
personalikäskkirjad (t) hindamisotsus nr 251
25
Peadirektori asetäitja varade alal teenistust AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.4 10 aastat
puudutavad personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Põhja prefekti teenistust puudutavad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.5 10 aastat
personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Lõuna prefekti teenistust puudutavad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.6 10 aastat
personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Ida prefekti teenistust puudutavad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.7 10 aastat
personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Lääne prefekti teenistust puudutavad AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.8 10 aastat
personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja piirivalve alal teenistust AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.9 10 aastat
puudutavad personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Keskkriminaalpolitsei juhi teenistust AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.10 10 aastat
puudutavad personalikäskkirjad (t) 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Piirivalveosakonna merebüroo juhi teenistust AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-5.11 10 aastat
puudutavad personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
H/RA 05.05.2011
1.9-6 Puhkuseavaldused 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; PPVS § 4 lg 5
hindamisotsus nr 251
SULETUD
1.9-7 Abipolitseinike toimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 10.01.2014
hindamisotsus nr 2
SULETUD
Abipolitseinike tunnistuste ja rinnamärkide
1.9-8 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011
registreerimise raamatud
hindamisotsus nr 251
26
Personali planeerimise, värbamise, arvestuse H/RA 05.05.2011
1.9-9 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
ja ergutuste dokumendid hindamisotsus nr 251
Värbamisprotsessis mittevalituks osutunud H/RA 05.05.2011
1.9-9.1 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12
kandidaatide dokumendid hindamisotsus nr 251
SULETUD
Ametitõendite register (politseiametnikud,
1.9-10 3 aastat H/RA 05.05.2011
avalikud teenistujad)
hindamisotsus nr 251
Rikutud ning tagastatud ametitõendite ja SULETUD
1.9-11 5 aastat
ametimärkide hävitamise aktid, ettekanded H/RA 02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.9-12 Ringkäiguleht 3 aastat
23.12.2010 nr 538
Teenistusastme ülendamise komisjoni H/RA 05.05.2011
1.9-13 75 aastat
dokumendid (sh protokollid, memod) hindamisotsus nr 251
H/RA 05.05.2011
1.9-14 Politseiõppe alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 251
SULETUD
1.9-15 Koolituslepingud 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
Personali arendamise ja koolitamise H/RA 05.05.2011
1.9-16 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 13
dokumendid hindamisotsus nr 251
SULETUD
1.9-17 Eri- ja füüsilise ettevalmistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
SULETUD
1.9-18 Tervisekontrolli suunatud isikute nimekirjad 75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
Töökeskkonnanõukogu protokollid, memod ja
H/RA 05.05.2011
1.9-19 töökeskkonna parameetrite mõõtmise 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15
hindamisotsus nr 251
dokumendid
27
Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise H/RA 05.05.2011
1.9-20 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11–15
toimikud ning aruanded hindamisotsus nr 251
Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse H/RA 05.05.2011
1.9-21 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
küsimustes (sh tööinspektori ettekirjutused) hindamisotsus nr 251
Jumalateenistuse ja usuliste talituste H/RA 02.10.2012
1.9-22 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
korraldamine ja läbiviimine hindamisotsus nr 105
Ametijuhendite kinnitamise
1.9-23
personalikäskkirjad
75 aastat
Peadirektori ametijuhendite kinnitamise AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.1
personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja arenduse alal 75 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.2 ametijuhendite kinnitamise
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
personalikäskkirjad
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja 75 aastat SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS §
1.9-23.3 menetluse alal ametijuhendite kinnitamise H/RA 05.05.2011
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13
personalikäskkirjad hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja varade alal 75 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.4 ametijuhendite kinnitamise
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
personalikäskkirjad
75 aastat
Põhja prefekti ametijuhendite kinnitamise AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.5
personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
75 aastat
Lõuna prefekti ametijuhendite kinnitamise AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.6
personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
75 aastat
Lääne prefekti ametijuhendite kinnitamise AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.7
personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
28
75 aastat
Ida prefekti ametijuhendite kinnitamise AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.8
personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
Peadirektori asetäitja piirivalve alal 75 aastat
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.9 ametijuhendite kinnitamise
4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
personalikäskkirjad
75 aastat
Keskkriminaalpolitsei juhi ametijuhendite AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; PPVS § H/RA 05.05.2011
1.9-23.10
kinnitamise personalikäskkirjad 4 lg 5; TLS § 28 lg 2 p 13 hindamisotsus nr 251
29
Allfunktsioon: 1.10 Finantsplaneerimine ja -arvestus
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15, väärteomenetluse seadustik, riigilõivuseadus.
Põhiülesanded:
1) ameti eelarve koostamine ja selle täitmise jälgimine
2) finantsarvestuse teostamine
3) ostualase tegevuse teostamine
4) PPA ametnike koostatud väärteootsustes rahaliste nõuete haldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
H/RA hindamisotsus
1.10-1 Eelarve, kasutusplaan ja kululimiidid Alatine
02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-2 Kirjavahetus finantsalastes küsimustes 7 aastat
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-3 Majandustarkvara SAP (sh kasutusjuhendid) Alatine H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
1.10-4 Majandusaasta aruanne ja auditi aruanded Arhiiviväärtus AV/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-5 Riigieelarve täitmise aruanded Arhiiviväärtus AV/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-6 Saldo- ja meetmeandmikud 7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
Riigikassa ning panga alg- ja H/RA hindamisotsus
1.10-7 7 aastat
koonddokumendid 02.02.2010 nr 53
Kirjavahetus raamatupidamisega seotud SULETUD
1.10-8 küsimustes (sh garantiikirjad, teavitused ID 7 aastat H/RA hindamisotsus
kaardi muutustest ja identifitseerimiskaardid) 02.02.2010 nr 53
30
SULETUD
Saldoteatised ja -kinnitused,
1.10-9 7 aastat H/RA hindamisotsus
meeldetuletuskirjad
02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-10 Õppelaenude kustutamise alusdokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
02.02.2010 nr 53
Töötasude ja maksude koonddokumendid, H/RA hindamisotsus
1.10-11 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
maksudeklaratsioonid (sh TSD, INF) 02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-12 Ostu alg- ja koonddokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
02.02.2010 nr 53
Sihtfinantseerimise alg- ja koonddokumendid
H/RA hindamisotsus
1.10-13 (sh projektiarvestuse alg- ja 25 aastat
02.02.2010 nr 53
koonddokumendid)
SULETUD
1.10-14 Riigitulude alg- ja koonddokumendid 7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-15 Raamatupidamisõiendid 7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-16 Taotlused Frontexi kulude hüvitamise kohta 7 aastat H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.10-17 Siselähetuse taotlused 7 aastat H/RA 05.05.2011
hindamisotsus nr 251
SULETUD
Siselähetuse- ja kulude hüvitamise taotlused
1.10-18 7 aastat H/RA hindamisotsus
ning kuluaruanded
02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-19 Kassadokumendid ja revisjoni aktid 7 aastat
02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-20 Trahvide kuuaruanne 7 aastat
02.02.2010 nr 53
31
Riigilõivuga maksustatavate toimingute
H/RA hindamisotsus
1.10-21 kuuaruanded (sh päevaraamat, tooteraportid, 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
02.02.2010 nr 53
sularaha aruanded)
Riigilõivude ja trahvide tagasimakse H/RA hindamisotsus
1.10-22 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
dokumendid 02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.10-23 Tagatised 7 aastat
02.02.2010 nr 53
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
Vastuvõetud kaardimaksete ja muude kulude H/RA hindamisotsus
1.10-24 7 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
dokumendid 02.02.2010 nr 53
§ 6 lg 1 p 5, 6
32
Allfunktsioon: 1.11 Logistika
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 18, asjaõigusseadus, liiklusseadus, riigivaraseadus,
riigihangete seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) varahaldusalase tegevuse korraldamine
2) hankealase tegevuse korraldamine
3) leidude käitlemine
4) sõidukite teisaldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Varade liikumise, üleandmise-vastuvõtmise,
H/RA hindamisotsus
1.11-1 hindamise, mahakandmise (likvideerimise) ja 7 aastat
02.02.2010 nr 53
hävitamisega seotud dokumendid
H/RA hindamisotsus
1.11-2 Kirjavahetus varadega seotud küsimustes 7 aastat
02.02.2010 nr 53
Varude liikumise ja hävitamise alg- ja H/RA hindamisotsus
1.11-3 7 aastat
koonddokumendid 02.02.2010 nr 53
Bilansivälise arvestusega varade, varude ja SULETUD
1.11-4 erivahendite liikumise alg- ja 7 aastat H/RA hindamisotsus
koonddokumendid 02.02.2010 nr 53
Vara üleandmise-vastuvõtmise, hindamise, SULETUD
1.11-5 mahakandmise (likvideerimise) ja hävitamise 7 aastat H/RA hindamisotsus
dokumendid 02.02.2010 nr 53
Inventuuride dokumendid (lugemislehed, H/RA hindamisotsus
1.11-6 7 aastat
nimestikud, aktid) 02.02.2010 nr 53
Hoonete ja rajatiste ehitusplaanid ja - H/RA hindamisotsus
1.11-7 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9, 10
projektid. Kinnistute toimikud 02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.11-8 Kinnistu toimikud Alatine H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
33
H/RA hindamisotsus
1.11-9 Majanduslepingud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10
02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
1.11-10 Lepingu valdkonnaga seotud kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10
02.02.2010 nr 53
Logistikaalane kirjavahetus (sh H/RA hindamisotsus
1.11-11 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
vormivarustus) 02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.11-12 Ametiruumide avamise ja sulgemise register 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
Võtmete väljastamise register (serveriruum,
1.11-13 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus
ametiruum)
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.11-14 Haldushoone sissepääsukaartide register 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
Maismaasõidukite kasutamise, hoolduse ja H/RA hindamisotsus
1.11-15 7 aastat
remondi dokumendid 02.02.2010 nr 53
SULETUD
1
1.11-16 Veesõidukite dokumentatsioon 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
Kvaliteedijuhtimissüsteemi ja
1.11-17 10 aastat AvTS § 35, lg 1, p 3, 9, 11 H/RA 02.10.2012
lennuohutusjuhtimissüsteemi dokumendid
hindamisotsus nr 105
SULETUD
1.11-18 Lennu eelne- ja järgne dokumentatsioon 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
1.11-19 Hankemenetluse dokumendid (sh otsused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 lg 4 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
34
SULETUD
1.11-20 Lihtmenetluse dokumendid (sh otsused) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
SULETUD
1.11-21 Hangete kavad, plaanid, ülevaated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; RHS § 43 p 4 H/RA hindamisotsus
02.02.2010 nr 53
Rangel arvel blankettide ja dokumentide H/RA hindamisotsus
1.11-22 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
aruanded 02.02.2010 nr 53
Rangel arvel blankettide ja dokumentide
H/RA hindamisotsus
1.11-23 hoidmise, arvestuse ning mahakandmise 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
02.02.2010 nr 53
arvestuse aktid
SULETUD
Rangel arvel blankettide ja dokumentide
1.11-24 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA hindamisotsus
hoidmisega ning arvestusega seotud aktid
02.02.2010 nr 53
Rangel arvel blankettide ja dokumentide H/RA hindamisotsus
1.11-25 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
arvestuse dokumendid 02.02.2010 nr 53
H/RA 02.10.2012
1.11-26 Leidude üleandmise-vastuvõtmise aktid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
1 aasta peale
H/RA 02.10.2012
1.11-27 Leidude arvestusregister registri AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
lõpetamist
H/RA 02.10.2012
1.11-28 Sõiduki teisaldamisega seotud dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12
hindamisotsus nr 105
35
Allfunktsioon: 1.12 Asitõendite ja konfiskeeritud vara alase tegevuse korraldamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7; riigivara seaduse § 7.
Põhiülesanded: 1) asitõendite ja konfiskeeritud vara haldamine ja arvestus
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.12-1 Asitõendite arvestuse register 10 aastat
lg 5 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
1.12-2 Asitõendite ja konfiskeeritud vara dokumendid 10 aastat
lg 5 hindamisotsus nr 105
Allfunktsioon: 1.13 Välisvahendite kaasamine. Välisvahenditest rahastatavad projektid
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Fondide ja välisvahendite alane kirjavahetus Vastavalt projekti sisule, rahastaja H/RA 28.10.2013
1.13-1 25 aastat
(sh muud dokumendid) nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele hindamisotsus nr 85
Välisvahenditest rahastatavate projektide Vastavalt projekti sisule, rahastaja H/RA 28.10.2013
1.13-2 25 aastat
haldamine nõuetele ja struktuuritoetuse seadusele hindamisotsus nr 85
H/RA 28.10.2013
1.13-3 Välisabi projektid 25 aastat Vastavalt projekti sisule.
hindamisotsus nr 85
36
Allfunktsioon: 1.14 Siseriiklikud projektid
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
H/RA 28.10.2013
1.14-1 Siseriiklike projektidega seotud kirjavahetus 25 aastat Vastavalt projekti sisule
hindamisotsus nr 85
H/RA 28.10.2013
1.14-2 Siseriiklike projektide dokumendid 25 aastat Vastavalt projekti sisule
hindamisotsus nr 85
37
FUNKTSIOON: 2. SISEJULGEOLEK JA AVALIK KORD. LIIKLUS
Allfunktsioon: 2.1 Avaliku korra tagamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9.
Põhiülesanded:
1) riikliku järelevalve teostamine
2) süütegude ennetamine
3) politseiametnike eriettevalmistuse ja kehalise ettevalmistuse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Valve- ja häiresüsteemide tehniline H/RA 02.10.2012
2.1-1 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9
dokumentatsioon hindamisotsus nr 105
Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise H/RA 02.10.2012
2.1-2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
dokumendid (sh avalike ürituste teated) hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.1-2.1 Valimistega seotud kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
Juriidiliste ja füüsiliste isikute märgukirjad, H/RA 02.10.2012
2.1-3 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15
selgitustaotlused, taotlused ja avaldused hindamisotsus nr 105
Juriidiliste ja füüsiliste isikute vihjed (sh H/RA 02.10.2012
2.1-3.1 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15
anonüümsed) hindamisotsus nr 105
SULETUD
Juriidiliste isikute märgukirjad, taotlused, AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11,
2.1-4 5 aastat H/RA 02.10.2012
avaldused ja teabenõuded 12, 13, 17
hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus abipolitseinike tegevuse SULETUD
2.1-5 küsimustes (sh abipolitseinike tegevuse 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9 H/RA 05.05.2011
ülevaated) hindamisotsus nr 251
AV /RA 02.10.2012
2.1-6 Ennetustööga seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
38
AV /RA 02.10.2012
2.1-6.1 Ennetustöö dokumendid (sh ennetusprojektid) Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Kriminaalhooldusaluse/kinnipeetava teated, H/RA 02.10.2012
2.1-6.2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kirjavahetus hindamisotsus nr 105
Alaealistega seotud kirjavahetus (sh AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15; lg H/RA 02.10.2012
2.1-7 5 aastat
saatekirjad alaealiste paigutamise kohta) 2p3 hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.1-8 Lähisuhtevägivalla infoleht 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
Töö- ja valvegraafikud, vahetuse üleandmise-
H/RA 02.10.2012
2.1-9 vastuvõtmise raamatud, patrull-lehed ja 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
välijuhi ettekanded
H/RA 02.10.2012
2.1-10 Sundtoomise kulude õiendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12
hindamisotsus nr 105
MISis registreeritud teadetega seotud AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 9, 10, 11, H/RA 02.10.2012
2.1-11 5 aastat
dokumendid 12, 13, 15, 17 hindamisotsus nr 105
Sihtsuunitlusega politseilise tegevuse H/RA 02.10.2012
2.1-12 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
dokumendid hindamisotsus nr 105
SULETUD
Lähenemiskeelu kohaldamisega seotud
2.1-13 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
dokumendid
hindamisotsus nr 105
Ohuprognoosid ja politseioperatsioonide AV /RA 14.04.2023
2.1-14
plaanid hindamisotsus nr 7
SULETUD
TMO ohuprognoosid ja politseioperatsioonide
2.1-14.1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023
plaanid
hindamisotsus nr 7
Põhja prefektuuri ohuprognoosid ja AV /RA 14.04.2023
2.1-14.2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
politseioperatsioonide plaanid hindamisotsus nr 7
Lõuna prefektuuri ohuprognoosid ja AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023
2.1-14.3 politseioperatsioonide plaanid Arhiiviväärtus hindamisotsus nr 7
39
Ida prefektuuri ohuprognoosid ja Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023
2.1-14.4 politseioperatsioonide plaanid hindamisotsus nr 7
Lääne prefektuuri ohuprognoosid ja Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10 AV /RA 14.04.2023
2.1-14.5 politseioperatsioonide plaanid hindamisotsus nr 7
Politsei turvataktika. Kehaline- ja H/RA 14.04.2023
2.1-15 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51
turvataktikaalane ettevalmistus. hindamisotsus nr 7
Alkoholi ja tubakatoodete kontrollostu H/RA 14.04.2023
2.1-16 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 12
dokumendid hindamisotsus nr 7
H/RA 14.04.2023
2.1-17 Alarmsõidukijuhi koolituse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51
hindamisotsus nr 7
AvTS § 35 lg 1 p 31, 4, 5, 52, 62, 19;
Eriüksuse relvastuse, laskemoona,
PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11 lg 3;
2.1-18 erivahendite ja varustusega seotud 25 aastat
PIIRATUD-RSVS § 8 p 12 RSVKK §
dokumendid
6 lg 12 p 1, 2
40
Allfunktsioon: 2.2 Liiklusturvalisus ja -järelevalve
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, väärteomenetluse seadustik, liiklusseadus
Põhiülesanded:
1) liiklusjärelevalvealase tegevuse korraldamine
2) liiklusõnnetuste vormistamine ja registreerimine
3) väärtegude menetlemine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
H/RA 02.10.2012
2.2-1 Liiklusjärelevalve ja -ohutuse dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
Liiklusõnnetuste teated, asjaolude H/RA 02.10.2012
2.2-2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 11, 12, 13, 15
väljaselgitamise ja vormistamise dokumendid hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.2-3 Mõõtesüsteemi alased dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.2-4 Hoiatusmenetluse infosüsteemi dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 51, 11, 12; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.2-5 Kalibreerimise register 3 aastat
hindamisotsus nr 105
SULETUD
2.2-6 Liiklusohutuse alaste kohtumiste AvTS § 35 lg 1 p 1, p 2, p 51, p 9, 10,
5 aastat H/RA 02.10.2012
lühikokkuvõtted 11, 12, 17, 181
hindamisotsus nr 105
KarS § 422, 423 ja LS § 223 süütegude
menetlemise käigus selgunud SULETUD
2.2-7 soodustingimuste kõrvaldamiseks koostatud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 12 H/RA 02.10.2012
märgukirjad, ettekirjutused hindamisotsus nr 105
41
Automaatsete kiirusmõõtesüsteemide H/RA 02.10.2012
2.2-8 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3
paigaldusprotokollid hindamisotsus nr 105
42
Allfunktsioon: 2.3 Arestimajade töö
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, vangistusseaduse § 156.
Põhiülesanded:
1) aresti täideviimine
2) kinnipeetud isikute valvamine ja saatmine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 14, H/RA 02.10.2012
2.3-1 Kinnipeetute isiklikud toimikud 10 aastat
15; lg 2 p 3 hindamisotsus nr 105
Kinnipeetavate ja arestimaja tööga seotud AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 14, 15; H/RA 02.10.2012
2.3-2 5 aastat
dokumendid (sh registreerimise raamatud) lg 2 p 3 hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.3-3 Saatmiskorraldused 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
hindamisotsus nr 105
SULETUD
1
2.3-4 Kinnipeetute registreerimise raamatud 5 aastat AvTS §35 lg 1 p 1, 5 ; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
43
Allfunktsioon: 2.4 Julgestustegevus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 8.
Põhiülesanded:
1) määratud objektide valve
2) isikute kaitse teostamine
3) lennujulgestuse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AV/RA 02.10.2012
2.4-1 Julgeoleku tegevusega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
SULETUD
2.4-2 Kriisireguleerimisega seotud dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12, 13, 15 AV/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Valvatavate objektide häireteenindamise H/RA 02.10.2012
2.4-3 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9; lg 2 p 3
kaardid hindamisotsus nr 105
Valvatavate objektide külastajate raamatud AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 12, 19; lg 2 H/RA 02.10.2012
2.4-4 1 aasta
p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
2.4-5 Lennujulgestusalased dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9 ,11
hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 61, 9, 12, 19; lg H/RA 02.10.2012
2.4-6 Riigikaitseobjektide külastajate raamat 10 aastat
2 p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 3, 31, 51, 61, 9, 11,
H/RA 02.10.2012
2.4-7 Isikukaitse teostamise dokumendid 25 aastat 12, 13, 19; PPVS § 4 lg 5; RSVS § 11
hindamisotsus nr 105
lg 3; PIIRATUD- RSVKK § 6 lg 11
44
Allfunktsioon: 2.5 Teenistuskoerte pidamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1.
Põhiülesanded:
1) teenistuskoerte hankimine, teenistuskoerte väljaõppe ning atesteerimise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Teenistuskoerte arvestuskaardid ja H/RA 02.10.2012
2.5-1 5 aastat
tõutunnistused hindamisotsus nr 105
Teenistuskoerte hankimise ja kasutamise H/RA 02.10.2012
2.5-2 5 aastat
dokumendid hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
2.5-3 Teenistuskoerte register 5 aastat
hindamisotsus nr 105
45
Allfunktsioon: 2.6 Kriisireguleerimiseks ja hädaolukorraks valmisoleku korraldamise ning lahendamise dokumendid
Volitused: Hädaolukorra seaduse § 9-10, 12, 14-15.
Põhiülesanded:
1) ohuprognooside, ohuhinnangute, riskianalüüside ja hädaolukorra lahendamise plaanide koostamine
2) kriisikomisjonide töös osalemine
3) avalikkuse teavitamine hädaolukorda põhjustada võivatest ohtudest ja hädaolukorra tagajärgedest ning käitumisjuhiste andmine
elanikkonnale
4) üleriigiliste õppuste korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AV /RA 14.04.2023
2.6-1 Kriisikomisjoni dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 7
AV /RA 14.04.2023
2.6-2 Kriisireguleerimisõppuste dokumendid 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 7
Hädaolukorraks valmisoleku korraldamise AV/RA 02.10.2012
2.6-3 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9
dokumendid (sh riskianalüüs ja plaanid) hindamisotsus nr 105
Hädaolukorra lahendamise ja hädaolukorrast AV/RA 02.10.2012
2.6-4 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9
teavitamise dokumendid hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
2.6-5 Kriisiläbirääkimiste dokumendid Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
46
Allfunktsioon: 2.7 Abipolitseinike tegevus
Volitused: Abipolitseiniku seadus.
Põhiülesanded:
1) abipolitseinike politsei tegevuses osalemise korraldamine
2) abipolitseinike üle arvestuse pidamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
10 aastat pärast
H/RA 10.01.2014
2.7-1 Abipolitseiniku toimikud abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 2
staatuse lõppemist
SULETUD
Abipolitseinike tööõnnetuste uurimise
2.7-2 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 05.05.2011
toimikud
hindamisotsus nr 251
Abipolitseinike tegevuse ja tööga seotud H/RA 05.05.2011
2.7-3 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13, 15
dokumendid (sh kirjavahetus) hindamisotsus nr 251
Abipolitseinike tulirelva kinnistamise
2.7-4 SULETUD
taotlused ja otsused
SULETUD
10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
Peadirektori abipolitseinike tulirelva
2.7-4.1 abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused
staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
SULETUD
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja 10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
2.7-4.2 menetluse alal abipolitseinike tulirelva abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
47
SULETUD
10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
Põhja prefekti abipolitseinike tulirelva
2.7-4.3 abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused
staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
SULETUD
10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
Lõuna prefekti abipolitseinike tulirelva
2.7-4.4 abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused
staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
SULETUD
10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
Ida prefekti abipolitseinike tulirelva
2.7-4.5 abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused
staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
SULETUD
10 aastat pärast H/RA 10.01.2014
Lääne prefekti abipolitseinike tulirelva
2.7-4.6 abipolitseiniku AvTS § 35 lg 1 p 9 hindamisotsus nr 2; H/RA
kinnistamise taotlused ja otsused
staatuse lõppemist 02.10.2012 hindamisotsus nr
105
H/RA hindamisotsus
Abipolitseinike kulude hüvitamise taotlused
2.7-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 02.02.2010 nr 53
(sh kulu- ja koondaruanded)
48
Allfunktsioon: 2.8 Isiku asukoha ja tuvastamata laiba või isiku tuvastamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9.
Põhiülesanded: 1) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine;
2) tundmatute laipade tuvastamine.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Teadmata kadunud isiku asukoha
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;
kindlakstegemiseks alustatud H/RA 02.10.2012
2.8-1 10 aastat PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht hindamisotsus nr 105
8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5
tuvastatud)
Teadmata kadunud isiku asukoha
kindlakstegemiseks alustatud AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 H/RA 02.10.2012
2.8-2 75 aastat
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
tuvastamata)
Tuvastamata laiba või isiku AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 H/RA 02.10.2012
2.8-3 10 aastat
tuvastamistoimikud (tuvastatud) p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
Tuvastamata laiba või isiku AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 H/RA 02.10.2012
2.8-4 75 aastat
tuvastamistoimikud (tuvastamata) p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
49
FUNKTSIOON: 3. SÜÜTEGUDE MENETLUS
Allfunktsioon: 3.1 Väärteomenetlus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7
Põhiülesanded: 1) väärtegude menetlemine.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
H/RA 02.10.2012
3.1-1 Väärteoasjad AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
hindamisotsus nr 105
Väärteo menetlustoimikud, aegumisega
H/RA 02.10.2012
3.1-1.1 lõpetatud väärteoasjad ja väärteomenetlusega 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
hindamisotsus nr 105
seotud kirjavahetus
Alustamata jäetud ja VTMS § 29 lg 1 p 7 H/RA 02.10.2012
3.1-1.2 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
alusel lõpetatud väärteomenetluse toimikud hindamisotsus nr 105
Alaealiste mittekaristuslike meetmete H/RA 02.10.2012
3.1-1.3 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12
kohaldamise väärteojuhtumite dokumendid hindamisotsus nr 105
SULETUD
3.1-2 Üldkasuliku töö toimik 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 , 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
5 aastat/
H/AV - valikuline; RA
3.1-3 Üldkasuliku tööga seotud dokumendid Osaline AvTS § 35 lg 1 p 1, 51
02.10.2012 hindamisotsus nr
arhiiviväärtus
105
SULETUD
3.1-4 Väärteomenetlusega seotud kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
3.1-5 Kohtulahendid, kohtumäärused 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
50
SULETUD
Asitõendite üleandmise-vastuvõtmise ja
3.1-6 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1 H/RA 02.10.2012
hävitamise aktid
hindamisotsus nr 105
Allfunktsioon: 3.2 Kriminaalmenetlus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7; siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 8.
Põhiülesanded:
1) kuritegude menetlemine
2) süütegudega saadud vara ja kuriteoga saadud konfiskeerimisele kuuluva vara väljaselgitamine, hindamine ning võõrandamise
tõkestamine
3) teiste riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega teabe vahetamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
H/AV - valikuline; RA
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.2-1 Kriminaalasjad hindamisotsus 07.10.2010 nr
4 lg 5
418
10 aastat/ H/AV - valikuline; RA
KrMS § 200, 201 lg 2 ,202, 203, 204, 205 AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.2-1.1 Osaliselt hindamisotsus 07.10.2010 nr
järgi lõpetatud kriminaalasjad 4 lg 5
arhiiviväärtus 418
15 aastat/ H/AV - valikuline; RA
KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad – AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.2-1.2 Osaliselt hindamisotsus 07.10.2010 nr
I astme kuriteod 4 lg 5
arhiiviväärtus 418
10 aastat/ H/AV - valikuline; RA
KrMS § 2001 järgi lõpetatud kriminaalasjad – AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.2-1.3 Osaliselt hindamisotsus 07.10.2010 nr
II astme kuriteod 4 lg 5
arhiiviväärtus 418
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § H/RA 02.10.2012
3.2-1.4 Alustamata jäetud kriminaalasjad 5 aastat
4 lg 5 hindamisotsus nr 105
51
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 19;
Kriminaalmenetluse- ja kriminalistikaalane PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
3.2-2 10 aastat
kirjavahetus 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad hindamisotsus nr 105
punktid)
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, H/RA 02.10.2012
3.2-3 Õigusabi- ja abistamistaotluste dokumendid 10 aastat
2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad hindamisotsus nr 105
punktid)
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
3.2-4 Kriminaalasjade saate- ja nõudekirjad 10 aastat H/RA 23.12.2010
4 lg 5
hindamisotsus nr 538
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
3.2-5 Asitõendite arvestuse register 10 aastat H/RA 02.10.2012
4 lg 5
hindamisotsus nr 105
Asitõendite ja konfiskeeritud vara SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
3.2-6 üleandmise-vastuvõtmise ning hävitamise 10 aastat H/RA 02.10.2012
4 lg 5
dokumendid (sh kohtuotsused) hindamisotsus nr 105
PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2; H/RA 02.10.2012
3.2-7 Kriminaalteabe kontrolltoimikute register 10 aastat
RSVKK; § 6 lg 1 p 5 hindamisotsus nr 105
PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK H/RA 02.10.2012
3.2-8 Kriminaalteabe kontrolltoimikud 10 aastat
§ 6 lg 1 p 5 hindamisotsus nr 105
52
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
3.2-9 Interpoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat
8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad hindamisotsus nr 105
punktid)
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;
PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
3.2-10 Europoli raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat
8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad hindamisotsus nr 105
punktid)
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;
Schengeni raames toimuva koostöö PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
3.2-11 10 aastat
kirjavahetus 8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1 (erinevad hindamisotsus nr 105
punktid)
SULETUD
Tehniliste uuringute protokollid,
3.2-12 10 aastat H/RA 02.10.2012
vaatlusprotokollid, memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
3.2-13 Kriminalistikaalane kirjavahetus 10 aastat H/RA 02.10.2012
4 lg 5
hindamisotsus nr 105
SULETUD
3.2-14 Kohtulahendid kriminaalmenetluses (koopiad) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus kuritegevuse aruandluse, AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § AV/RA 02.10.2012
3.2-15 Arhiiviväärtus
ülevaadete ja analüüside küsimustes 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS § H /RA 14.04.2023
3.2-16 Kõne- ja mastieristused 15 aastat
4 lg 5 hindamisotsus nr 7
53
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 12, 19;
H/RA 02.10.2012
3.2-17 PIU raames toimuva koostöö kirjavahetus 10 aastat PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §
hindamisotsus nr 105
8 p 1, 2; RSVKK § 6 lg 1
Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu, AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19;
H/RA 02.10.2012
3.2-18 tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute 15 aastat PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS §
hindamisotsus nr 105
tagaotsimistoimikud (haldustoimik) 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5
54
Allfunktsioon: 3.3 Jälitustegevus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7, 9; kriminaalmenetluse seadustiku § 140.
Põhiülesanded:
1) jälitustegevuse teostamine
2) jälitusteabe kogumine ja analüüsimine
3) tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute otsimine
4) tundmatute laipade tuvastamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
3.3-1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK SULETUD
§ 6 lg 2, 3
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; SULETUD
3.3-1.1 Salajaste kaastöötajate töötoimikud Arhiiviväärtus PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK AV/RA 02.10.2012
§ 6 lg 2, 3 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5; SULETUD
3.3-1.2 Salajaste kaastöötajate registertoimikud 75 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; RSVKK H/RA 02.10.2012
§ 6 lg 2, 3 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
Kohtu luba nõudvate jälitustoimingute H/RA 02.10.2012
3.3-2 5 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1, 2;
kirjavahetus hindamisotsus nr 105
RSVKK § 6 lg 1 p 21, 5
55
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
H/RA 02.10.2012
3.3-3 Varjatud jälgimise taotlused 2 aastat PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
hindamisotsus nr 105
§ 6 lg 1 p 5
Jälitustegevuse dokumentide ja
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15, H/RA 02.10.2012
3.3-4 jälitustoimikute üleandmise-vastuvõtmise 10 aastat
19; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
aktid
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: H/RA 02.10.2012
3.3-5 Tagaotsimis- ja tuvastustoimikud 10 aastat
RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p hindamisotsus nr 105
21, 3, 5
Kahtlustatava, süüdistatava, süüdimõistetu, AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19; SULETUD
3.3-5.1 tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanute 10 aastat PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
tagaotsimistoimikud (haldustoimik) 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3, 5 hindamisotsus nr 105
Teadmata kadunud isiku asukoha AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 19; SULETUD
kindlakstegemiseks alustatud PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § H/RA 02.10.2012
3.3-5.2 10 aastat
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 3 ja 5 hindamisotsus nr 105
tuvastatud)
Teadmata kadunud isiku asukoha
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 SULETUD
kindlakstegemiseks alustatud
3.3-5.3 75 aastat p 3; PPVS § 4 lg 5 H/RA 02.10.2012
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht
hindamisotsus nr 105
tuvastamata)
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 SULETUD
Tuvastamata laiba või isiku
3.3-5.4 10 aastat p 3; PPVS § 4 lg 5 H/RA 02.10.2012
tuvastamistoimikud (tuvastatud)
hindamisotsus nr 105
56
AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 13, 19; lg 2 SULETUD
Tuvastamata laiba või isiku
3.3-5.5 75 aastat p 3; PPVS § 4 lg 5 H/RA 02.10.2012
tuvastamistoimikud (tuvastamata)
hindamisotsus nr 105
3.3-6 Jälitustoimikud
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
50 aastat/ H/AV- valikuline; RA
12 19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
3.3-6.1 Jälitustoimikud KrMS § 126 lg 2 p 1 Osaliselt 02.10.2012 hindamisotsus nr
RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p
arhiiviväärtus 105
21, 5
AvTS § 35 lg 1 p1, 51, 12, 13, 15,
25 aastat/ H/AV- valikuline; RA
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
3.3-6.2 Kuriteo jälitustoimikud (1. aste) Osaliselt 02.10.2012 hindamisotsus nr
RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p
arhiiviväärtus 105
21, 5
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15,
25 aastat/ H/AV- valikuline; RA
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD:
3.3-6.3 Kuriteo jälitustoimikud (2. aste) Osaliselt 02.10.2012 hindamisotsus nr
RSVS § 8 p 1; RSVKK § 6 lg 1 p
arhiiviväärtus 105
21, 5
10 aastat kuriteo
AvTS § 35 1g l p l, 51.12, 13, 15. SULETUD
toime panemise
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: H/AV-valikuline: RA
3.3-7 Kuriteo jälitustoimikud (1. aste) päevast/
RSVS § 8 p 1: RSVKK § 6 lg 1 p 2, 02.10.2012 hindamisotsus
Osaliselt
5 nr105
arhiiviväärtus
57
5 aastat kuriteo
AvTS § 35 1g l p l, 51,12, 13, 15, SULETUD
toime panemise
19; PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: H/AV-valikuline; RA
3.3-8 Kuriteo jälitustoimikud (2. aste) päevast/
RSVS § 8 p I; RSVKK § 6 lg 1 p 2, 02.10.2012 hindamisotsus nr
Osaliselt
5 105
arhiiviväärtus
SULETUD
Tunnistaja, tsiviilkostja ja kannatanu AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.3-9 3 aastat H/RA 02.10.2012
tagaotsimistoimikud 4 lg 5
hindamisotsus nr 105
Teadmata kadunud isiku asukoha
5 aastat isiku SULETUD
kindlakstegemiseks alustatud AvTS § 35 lg 1 p 1, 12, 19; PPVS §
3.3-10 asukoha kindaks H/RA 02.10.2012
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht 4 lg 5
tegemisest hindamisotsus nr 105
tuvastatud)
20 aastat isiku
Teadmata kadunud isiku asukoha
surnuks SULETUD
kindlakstegemiseks alustatud AvTS § 35 1g 1 p, 51, 12, 19; lg 2 lg
3.3-11 tunnistamise H/RA 02.10.2012
tagaotsimistoimikud (isiku asukoht 3; PPVS § 4 lg 5
kohtumaaruse hindamisotsus nr 105
tuvastamata)
jõustumisest
SULETUD
Tuvastamata laiba või isiku 5 aastat AvTS § 35 lg l p 51 , 12, 19; lg 2 lg
3.3-12 H/RA 02.10.2012
tuvastamistoimikud (tuvastatud) isikutuvastamisest 3; PPVS § 4 lg 5
hindamisotsus nr 105
20 aastat toimiku
SULETUD
Tuvastamata laiba või isiku lõpetamisest kui AvTS § 35 lg l p 51, 12, 19; lg 2 lg
3.3-13 H/RA 02.10.2012
tuvastamistoimikud (tuvastamata) isik ei ole 3; PPVS § 4 lg 5
hindamisotsus nr 105
tuvastatud
58
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5;
AV/RA 02.10.2012
3.3-14 Jälitustegevuse erikulude aruanded Arhiiviväärtus PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
hindamisotsus nr 105
§ 6 lg 1
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
AV/RA 02.10.2012
3.3-15 Jälitustegevust sisaldav kirjavahetus Arhiiviväärtus 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1;
hindamisotsus nr 105
RSVKK § 6 lg 1
SULETUD
Jälitusametnike isiklike jälitustegevust AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS §
3.3-16 10 aastat H/RA 02.10.2012
sisaldavate dokumentide toimikute register 4 lg 5
hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS SULETUD
Jälitusametnike isiklikud jälitustegevust
3.3-17 10 aastat § 4 lg 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; H/RA 02.10.2012
sisaldavate dokumentide toimikud
RSVKK § 6 lg 1 p 5 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg SULETUD
Salajasele koostööle kaasatud isikutele
3.3-18 10 aastat 5; PIIRATUD: RSVS § 8 p 2; H/RA 02.10.2012
väljastatud rahasummade arvestuskaardid
RSVKK § 6 lg 1 p 6 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 51, 12, 19; PPVS H/RA 02.10.2012
3.3-19 Jälitustoimingust teavitav kirjavahetus 10 aastat
§ 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
Jälitustoimikute ja jälitustegevusega seotud H/RA 02.10.2012
3.3-20 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 12, 13, 15
dokumentide hävitamise aktid hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1; PPVS § 4 lg 5;
Organiseeritud kuritegevuse ülevaated ja AV/RA 02.10.2012
3.3-21 Arhiiviväärtus PIIRATUD: RSVS § 8 p 1; RSVKK
ohuhinnangud hindamisotsus nr 105
§ 6 lg 1 p 4
59
Kirjavahetus seoses isikute AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19; H/RA 02.10.2012
3.3-22 20 aastat
surnukstunnistamisega lg 2 p 3; PPVS § 4 lg 5 hindamisotsus nr 105
60
SULETUD Allfunktsioon: 3.4 Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 7, 9; Põhja prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 4); Ida prefektuuri
põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 5); Lõuna prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30,
lisa 6); Lääne prefektuuri põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 7); Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori
02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12)
Põhiülesanded:
1) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine ja rahvusvaheliste finantssanktsioonide rakendamise tagamine ning sellega seonduva
süüteomenetluse läbiviimine
2) rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduses sätestatud tegevuslubade taotluste menetlemine
3) ameti esindamine kohtus rahapesu ja terrorismi rahastamise valdkonna haldusasjades
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 51, 17, 19; PPVS §
3.4-1 Rahapesu ettekirjutused Arhiiviväärtus AV/RA 02.10.2012
4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43
hindamisotsus nr 105
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 19; PPVS §
3.4-2 Rahapesu alased välispäringud 10 aastat H/RA 02.10.2012
4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS § 43
hindamisotsus nr 105
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 17, 19;
3.4-3 Rahapesu alane kirjavahetus 10 aastat H/RA 02.10.2012
PPVS § 4 lg 5; RTRTS § 43
hindamisotsus nr 105
SULETUD
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 19; PPVS §
3.4-4 Kontrolltoimikud 10 aastat H/RA 02.10.2012
4 lg 5
hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 17, 19; SULETUD
3.4-5 Rahapesu andmebüroo dokumendiregister 10 aastat PPVS § 4 lg 5; PIIRATUD: RTRTS H/RA 02.10.2012
§ 43 hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 1, 51, 11, 12, 19; lg SULETUD
3.4-6 Rahapesu valdkonna kohtudokumendid 10 aastat
2 p 4; PPVS § 4 lg 5 Hindamata
61
Rahvusvaheliste finantssanktsioonidega SULETUD
3.4-7 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 11, 12, 17
seotud kirjavahetus ja dokumendid Hindamata
Rahapesu ja terrorismi rahastamise
SULETUD
3.4-8 tõkestamise järelevalve teostamise 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 1, 3, 51, 11, 12, 17
Hindamata
kirjavahetus ja dokumendid
Majandustegevuse tegevuslubade
SULETUD
3.4-9 väljastamisega seotud kirjavahetus ja 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 51, 11, 12, 17
Hindamata
dokumendid
62
FUNKTSIOON: 4. TEGEVUSLOAD, RELVASTUS JA ERIVAHENDID
Allfunktsioon: 4.1 Tegevuslubade väljastamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseaduse § 8335, 8344 .
Põhiülesanded:
1) turva- ja relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Tegevusluba omava isiku toimik (sh otsused AvTS § 35 lg 1 p 2, 9, 11, 12; lg 2 p AV/RA 02.10.2012
4.1-1 Arhiiviväärtus
ja protokollid) 3 hindamisotsus nr 105
SULETUD
Tegevuslubade ekspertkomisjoni protokollid,
4.1-2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12 AV/RA 02.10.2012
memod
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Relva- ja padrunikollektsioneerimis lubade
4.1-3 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 AV/RA 02.10.2012
taotlused
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
4.1-4 Erilubade taotlused, kooskõlastused 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
4.1-5 Erilubade register 20 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3
hindamisotsus nr 105
SULETUD
4.1-6 Tegevuslubade register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
4.1-7 Lubadealane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 11, 12
hindamisotsus nr 105
63
Sõjarelvade, laskemoona ja lahingumoonaga
SULETUD
4.1-8 seotud tegevuslubade dokumendid (sh otsused Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10
ja protokollid)
Sõjarelva, laskemoona ja lahingumoona
SULETUD
4.1-9 käitlemiskoha käitamisloa dokumendid (sh Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10
otsused ja protokollid)
64
Allfunktsioon: 4.2 Relvalubade väljastamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseadus
Põhiülesanded:
1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
2) relvaseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud eksamite korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Füüsiliste isikute relvatoimikud (sh taotlused, H/RA 02.10.2012
4.2-1 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12; lg 2 p 3
otsused) hindamisotsus nr 105
Füüsiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud H/RA 02.10.2012
4.2-1.1 30 aastat AvTS § 35 lg 2 p 12
relva registreerimise dokumendid hindamisotsus nr 105
Juriidiliste isikute relvatoimikud (sh taotlused, H/RA 02.10.2012
4.2-2 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9; lg 2 p 3
otsused) hindamisotsus nr 105
Juriidiliste isikute laskekõlbmatuks muudetud H/RA 02.10.2012
4.2-2.1 30 aastat
relva registreerimise dokumendid hindamisotsus nr 105
Relva tundmise ja käsitsemise eksami H/RA 02.10.2012
4.2-3 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
protokollid, memod hindamisotsus nr 105
SULETUD
Juriidilise isiku relvade ja laskemoona eest
4.2-4 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H/RA 02.10.2012
vastutava isiku eksami protokollid, memod
hindamisotsus nr 105
65
Allfunktsioon: 4.3 Tsiviilkäibes olevate relvade ja laskemoona käitlemine. Järelevalve
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; relvaseadus.
Põhiülesanded:
1) relvaseaduses sätestatud lubadealase tegevuse teostamine
2) relvade ja laskemoona sundvõõrandamise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud
SULETUD
hävitamisele kuuluvate relvade, laskemoona,
4.3-1 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
erivahendite vastuvõtu aktid, otsused ning
hindamisotsus nr 105
arvestusdokumendid
Üle antud relvade ja laskemoona arvele
SULETUD
võtmise, hindamise ning sundvõõrandatud
4.3-2 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
relvade ja laskemoona eest hüvitise
hindamisotsus nr 105
arvestamise ja maksmise dokumendid
Relvade ja laskemoona tehnilise hindamise SULETUD
4.3-3 ning hävitamisele kuuluvate relvade ja 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
laskemoona hävitamise aktid hindamisotsus nr 105
Tsiviilkäibes olevate relvade, laskemoona ja
erivahendite käitlemise ja hindamisega seotud H/RA 02.10.2012
4.3-4 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
dokumendid. Üleandmise-vastuvõtmise aktid, hindamisotsus nr 105
saatelehed, inventuuriaktid
H/RA 02.10.2012
4.3-5 Juriidiliste isikute tagastatud relvaraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
66
Allfunktsioon: 4.4 Teenistusrelvade ja nende laskemoona käitlemine. Politsei erivahendid
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseadus, korrakaitse seadus, abipolitseiniku seadus.
Põhiülesanded:
1) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Prefektuuridest PPA relvahoidlasse üle antud
SULETUD
hävitamisele kuuluvate relvade, erivahendite
4.4-1 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
ja laskemoona vastuvõtu aktid ning
hindamisotsus nr 105
arvestusdokumendid
Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona
H/RA 02.10.2012
4.4-2 tehnilise hindamise, üleandmise-vastuvõtmise 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
ning hävitamise aktid
SULETUD
4.4-3 Sisse tulnud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
4.4-4 Väljastatud relvadokumentide raamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Relvade ja laskemoona arvele võtmise
4.4-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
raamatud
hindamisotsus nr 105
10 aastat peale H/RA 02.10.2012
4.4-6 Relvastuse ja erivahendite register AvTS § 35 lg 1 p 9
registri sulgemist hindamisotsus nr 105
Relvade, laskemoona ja erivahendite SULETUD
4.4-7 arvestusdokumentide vastuvõtmise ja 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
edastamise register hindamisotsus nr 105
SULETUD
Teenistusrelvade numbrilise arvestuse
4.4-8 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
raamatud
hindamisotsus nr 105
67
SULETUD
Teenistusrelvade ja laskemoona
4.4-9 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
kontrollraamatud
hindamisotsus nr 105
Laskemoona kasutamise aruanded ja H/RA 02.10.2012
4.4-10 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
mahakandmise aktid hindamisotsus nr 105
SULETUD
Teenistusrelvade, erivahendite ja laskemoona
4.4-11 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
väljaandmise register
hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus relvastuse, erivahendite,
H/RA 02.10.2012
4.4-12 laskemoona ning lasketiirude kasutamise 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
küsimustes (sh politseiametnike taotlused)
SULETUD
Kuni relva
4.4-13 Relvade ja laskemoona saatelehed AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
mahakandmiseni
hindamisotsus nr 105
SULETUD
4.4-14 Laskeväljaõppe plaanid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Abipolitseinikule erivahendi, gaasirelva ja H/RA 02.10.2012
4.4-15 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
külmrelva väljastamise raamat hindamisotsus nr 105
SULETUD
4.4-16 Abipolitseiniku tulirelva asenduskaart 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Relva ja laskemoona lühiajalise hoiule
4.4-17 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 02.10.2012
võtmise, väljastamise ja tagastamise raamatut
hindamisotsus nr 105
Teenistusrelvade kinnistamise ja tulirelva AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18 30 aastat
kandmise õiguse andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
68
Peadirektori tulirelva kandmise õiguse 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.1 andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Peadirektori asetäitja arenduse alal tulirelva 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.2 kandmise õiguse andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Peadirektori asetäitja teabehalduse ja 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 SULETUD
4.4-18.3 menetluse alal tulirelva kandmise õiguse H/RA 14.04.2023
andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Peadirektori asetäitja varade alal tulirelva 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.4 kandmise õiguse andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Põhja prefekti tulirelva kandmise õiguse 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.5 andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Lõuna prefekti tulirelva kandmise õiguse 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.6 andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Ida prefekti tulirelva kandmise õiguse 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.7 andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Lääne prefekti tulirelva kandmise õiguse 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.8 andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Peadirektori asetäitja piirivalve alal tulirelva 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.9 kandmise õiguse andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
Keskkriminaalpolitsei juhi tulirelva kandmise 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-18.10 õiguse andmise käskkirjad hindamisotsus nr 7
AvTS § 35 lg 1 p 52 H/RA 14.04.2023
4.4-19 Tulirelva üleandmise-vastuvõtmise akt 30 aastat
hindamisotsus nr 7
Tulirelva ja laskemoona sisse- ja väljaveo H/RA 14.04.2023
4.4-20 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52 , 9
dokumendid hindamisotsus nr 7
69
Tulirelva lammutamise, laskekõlbmatuks
H/RA 14.04.2023
4.4-21 muutmise, parandamise ja ümbertegemise 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 52, 9
hindamisotsus nr 7
dokumendid
70
Allfunktsioon: 4.5 Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või muu sõjalise kauba käitlemise ja demilitariseerimisega seotud
dokumendid. Riikliku järelevalve dokumendid
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 9; relvaseaduse § 8335, 8344
Põhiülesanded:
1) relvastuse ja erivahendite haldamise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Sõjarelvade, laskemoona, lahingumoona või
H /RA 14.04.2023
4.5-1 muu sõjalise kauba käitlemine ja Alatine AvTS § 35 lg 1 p 10, 11, 12
hindamisotsus nr 7
demilitariseerimine. Riiklik järelevalve
Sõjarelva ja relvasüsteemi käitlemist
4.5-2 reguleerivate õigusaktide tundmise eksami Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12 Hindamata
taotlused, protokollid ja tõendid
71
FUNKTSIOON: 5. RIIGIPIIRI VALVAMINE JA PIIRIKONTROLLI TEOSTAMINE. JÄRELEVALVE
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6.
Põhiülesanded:
1) riigipiiri valvamine ja piirikontrolli teostamine
2) lennu- ja laevalubade kooskõlastamine
3) piirihaldusasjade korraldamine
4) migratsioonireeglite täitmise kontrollimine
5) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine
6) piirirežiimi eeskirjade täitmise kontrollimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Territoriaalsete struktuuriüksuste ja AV/RA 02.10.2012
5-1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12
valmidusüksuste kirjeldused hindamisotsus nr 105
Juhtimispunkti päevikud (sh TIKSi H/RA 02.10.2012
5-2 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
väljatrükid) hindamisotsus nr 105
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p AV/RA 02.10.2012
5-3 Päevaraamatud Arhiiviväärtus
3 hindamisotsus nr 105
SULETUD
5-4 Piirikontrolltemplite jäljendite näidised Alatine AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10; lg 2 p 3 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Rahvusvahelise sõjalise koostöö alased H/RA 02.10.2012
5-5 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12
dokumendid (NATO, PfP, Sofa jms) hindamisotsus nr 105
Ebaseadusliku sisserände avastamise, H/RA 02.10.2012
5-6 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10
tõkestamise ja menetluse dokumendid hindamisotsus nr 105
72
SULETUD
Riigipiiri olukorra ohuhinnangud ja
5-7 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
riskianalüüsipõhise piirikontrolli dokumendid
hindamisotsus nr 105
H/AV-valikuline
Piirivahejuhtumitega seotud dokumendid 5 aastat / Osaline
5-8 AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10, 12 02.10.2012
(ööpäeva, nädala ja kuu aruanded) arhiiviväärtus
hindamisotsus nr 105
TAASAVATUD
Riigipiiri, piiririba tähistamise ja nende AV/RA 02.10.2012
5-9 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
elementide hooldamise dokumendid hindamisotsus nr 105
Isikute ja sõidukite piiriületustingimustele H/RA 02.10.2012
5-10 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12
vastavuse ning piirikontrolli dokumendid hindamisotsus nr 105
SULETUD
5-11 Sõidukite piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
5-12 Mereliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
5-13 Õhuliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
5-14 Raudteeliikluse piirikontrolli dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Piirikontrolltemplite hoidmise,
(väär)kasutamise, kinnistamise, väljastamise H/RA 02.10.2012
5-16 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10
ja tagastamise dokumendid (sh hindamisotsus nr 105
piirikontrolltempli jäljendi kontroll-lehed)
Riigipiiri valvamist korraldavad H/RA 02.10.2012
5-17 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
struktuuriüksuse kuuplaanid hindamisotsus nr 105
73
Riigipiiri valvamise, piirikontrolli ja AV/RA 02.10.2012
5-18 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12
seiresüsteemide alane kirjavahetus hindamisotsus nr 105
Eesti Vabariigi territooriumil viibimise loa
AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12; lg H/RA 02.10.2012
5-19 andmine (sh lennuloa, laevaloa, uurimisloa 5 aastat
2p3 hindamisotsus nr 105
kooskõlastused)
H/RA 02.10.2012
5-20 Piiriületuspäringud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 51, 10
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Riigipiiri valvamise operatiivjuhtimise
5-21 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 11 H/RA 02.10.2012
tagamise dokumendid (valvegraafikud)
hindamisotsus nr 105
H /RA 14.04.2023
5-22 Eelisjärjekorras piiriületusalane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12 hindamisotsus nr 7
Piiriveekogudele või nende jääle H /RA 14.04.2023
5-23 7 aastat hindamisotsus nr 7
navigatsiooniks või liikluseks keelamise otsus
74
Allfunktsioon: 5.1 Lennutegevus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 4 - 6 ja 9.
Põhiülesanded:
1) lennutegevus ametile pandud ülesannete täitmiseks
Säilitustähtaeg/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus/ Märkused
arhiiviväärtus
5.1-1 Õhusõiduki sertifikaadid ja load 10 aastat
AV /RA 14.04.2023
5.1-2 Lennutegevuse käsiraamatud 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-3 Lennutegevuse kvaliteetauditi dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1, p 3, 9, 12
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-4 Lennuameti ettekirjutused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 7
Lennuohutust mõjutavate juhtumite teated ja H /RA 14.04.2023
5.1-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12
intsidendid hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-6 Õhusõiduki rikketeated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-7 Lennuplaan 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
hindamisotsus nr 7
Lennuvahendite tellimused (vaatluslend,
H /RA 14.04.2023
5.1-8 demonstratsioonid, visuaallennuilma (VFR) 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 2, 3, 51, 9
hindamisotsus nr 7
taotlused jms)
H /RA 14.04.2023
5.1-9 Ohutusalane raport 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 12
hindamisotsus nr 7
Lennutegevusega seotud kirjavahetus (sh H /RA 14.04.2023
5.1-10 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51, 9, 10
õhusõiduki lennukõlblikkus, hooldus jms) hindamisotsus nr 7
75
AV /RA 14.04.2023
5.1-11 Lennusalga juhi teenistuskorraldused 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹, 10, 12
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-12 Lennusalga valveteenistuse dokumendid 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-13 Lennuload 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 5¹
hindamisotsus nr 7
H /RA 14.04.2023
5.1-14 Õhusõidukite load lennupiirangute alas 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 5¹
hindamisotsus nr 7
76
FUNKTSIOON: 6. PIIRIESINDAJA TEGEVUS
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6; riigipiiri seaduse § 20.
Põhiülesanded:
1) piiriesinduse korraldamine
Säilitustähtaeg/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus/ Märkused
arhiiviväärtus
AV/RA 02.10.2012
6-1 Piiriesindaja käskkirjad Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3
hindamisotsus nr 105
Piiriesindaja ja piiriesindaja abi kohtumise AV/RA 02.10.2012
6-2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3
protokollid, memod hindamisotsus nr 105
Eesti Vabariigi piiriesindajate abide
volikirjade ning piiriesindaja sekretäride,
AV/RA 02.10.2012
6-3 tõlkide ja teenindava personali tunnistuste Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3
hindamisotsus nr 105
ning Eesti-Vene piiril ühekordsete mõlema
suunaliste piiriületamistunnistuste register
AV/RA 02.10.2012
6-4 Kirjavahetus piiriesinduse küsimustes Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3
hindamisotsus nr 105
77
FUNKTSIOON: 7. MERETURVALISUS ja -PÄÄSTE. MEREREOSTUSTÕRJE
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 1, 4; 1089, § 10811 ja § 10814.
Põhiülesanded:
1) merepäästesündmuste ning merereostusjuhtumite lahendamise korraldamine ja koordineerimine
2) merepääste abiteadete vastuvõtmine ja menetlemine
3) otsingu- ja päästetööde tegemine ning merereostuse avastamine ja likvideerimine merealal
4) veesõidukite avastamine ja tuvastamine ning kontrollimise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus Märkused
arhiiviväärtus
Mereturvalisus, merepääste ja
merereostustõrje alased dokumendid (sh
7-1
vabatahtlike merepäästjate tunnustamise
otsused)
Otsingu- ja päästetöödel osaleva vee- ja H/RA 02.10.2012
7-1.1 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
õhusõiduki hindamise otsused hindamisotsus nr 105
Vabatahtlike merepäästjate tunnustamise H/RA 02.10.2012
7-1.2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
otsused hindamisotsus nr 105
Vabatahtlike merepäästjate ühingutega 10 aastat lepingu H/RA 02.10.2012
7-1.3 AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
sõlmitud lepingud lõppemisest hindamisotsus nr 105
Mereturvalisusega seotud väljaõppe H/RA 02.10.2012
7-1.4 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
dokumendid hindamisotsus nr 105
78
SULETUD
7-2 Mereturvalisuse alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
7-3 Merereostustõrje alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Päästesündmuste/ tööde aruanded (JRCC
7-4 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 AV/RA 02.10.2012
päevaraamat)
hindamisotsus nr 105
Merebüroo kvaliteedisüsteemi AV/RA 14.04.2023
7-5 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10
dokumentatsioon hindamisotsus nr 7
SULETUD
Laeva dokumendid (sertifikaadid, load,
7-6 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H/RA 14.04.2023
tunnistused)
hindamisotsus nr 7
Veesõidukite järelevalve, remondi, hoolduse H/RA 14.04.2023
7-7 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10
ja varustuse dokumendid (sh logiraamatud) hindamisotsus nr 7
SULETUD
Riiklikku järelevalvet teostavate asutuste
7-8 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10 H /RA 14.04.2023
ettekirjutused, ekspertiisid
hindamisotsus nr 7
10 aastat/ SULETUD
7-9 Laeva teenistuse korraldamise dokumendid Osaliselt AvTS § 35 lg 1 p 3, 5, 9, 10 H/RA 14.04.2023
arhiiviväärtus hindamisotsus nr 7
Logiraamat, masinapäevaraamat, SULETUD
7-10 raadiopäevaraamat. Akupäevaraamat. 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 51 H/RA 02.10.2012
Prügiraamat hindamisotsus nr 105
79
FUNKTSIOON: 8. REISIDOKUMENDID. DOKUMENTIDE JA VÕLTSINGUTE KIRJELDUSED, NÄIDISED JA TUNNUSTAMINE
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 6.
Põhiülesanded:
1) kolmanda astme dokumendi kontrolli teostamine
2) võltsingukahtlusega dokumentidele ekspertarvamuse koostamine
3) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Reisidokumentide ja dokumendivõltsingute H/RA 02.10.2012
8-1 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12
kirjeldused hindamisotsus nr 105
Alatine/
AV/RA 02.10.2012
8-2 Dokumendinäidiste kogu Osaliselt AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
arhiiviväärtus
Alatine/
AV/RA 02.10.2012
8-3 Dokumendivõltsingute kogu Osaliselt AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
hindamisotsus nr 105
arhiiviväärtus
30 aastat/
II ja III astme dokumendi- ja AV/RA 02.10.2012
8-4 Osaliselt AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10, 12
võltsingukirjeldused hindamisotsus nr 105
arhiiviväärtus
H/RA 02.10.2012
8-5 Notarite allkirjade näidised, pitsatijäljendid 30 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12
hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus dokumendinäidiste ja AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10; lg 2 p H/RA 02.10.2012
8-6 10 aastat
dokumendivõltsingute küsimustes 3 hindamisotsus nr 105
Reisidokumentide tunnustamise alane H/RA 02.10.2012
8-7 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 51, 9, 10
kirjavahetus hindamisotsus nr 105
80
FUNKTSIOON: 9 TUNNISTAJAKAITSE. POLITSEIAGENT. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS. VARITEGEVUS
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 9; Keskkriminaalpolitsei põhimäärus (PPA peadirektori 02.04.2020 käskkiri nr 30, lisa 12);
siseministri 21.01.2013 määruse nr 2 „Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord“ § 4; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr
262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ § 102.
Põhiülesanded:
1) tunnistajakaitse teostamine
2) varitegevuse korraldamine
3) salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Eesti asutuse taotlusel tunnistajakaitse alla TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4, AV/RA 02.10.2012
9-15 Arhiiviväärtus
võetava isiku kaitsetoimik 19, RSVS § 8, RSVKK § 6 hindamisotsus nr 105
Välisriigi või rahvusvahelise organisatsiooni
TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4, AV/RA 02.10.2012
9-16 taotlusel tunnistajakaitse alla võetava isiku Arhiiviväärtus
19, RSVS § 8, RSVKK § 6 hindamisotsus nr 105
kaitsetoimik
TÄIESTI SALAJANE, TuKS § 4, AV/RA 02.10.2012
9-17 Tunnistajakaitse korraldamine Arhiiviväärtus
19, RSVS § 8, RSVKK § 6 hindamisotsus nr 105
TÄIESTI SALAJANE, SALAJANE
Tunnistajakaitse struktuuriüksuse eelarve jaotust H/RA 02.10.2012
9-18 25 aastat TuKS § 4; RSVKK § 6 lg 5 p 2, 3, lg 7
kajastav teave hindamisotsus nr 105
p2
Tunnistajakaitse struktuuriüksuse eelarve täitmise TÄIESTI SALAJANE, SALAJANE; AV/RA 02.10.2012
9-19 Arhiiviväärtus
aruandlus TuKS § 4, RSVKK § 6 lg 5 p 3 hindamisotsus nr 105
81
SALAJANE, TuKS § 4, 19; RSVS § H/RA 02.10.2012
9-20 Kattedokumentide register 75 aastat
8; RSVKK § 6 lg 1 hindamisotsus nr 105
Tunnistajakaitse salastatud teabekandjate RSVKK § 49; Tunnistajakaitse H/RA 02.10.2012
9-21 Alatine
register seadus hindamisotsus nr 105
PIIRATUD, SALAJANE; RSVKK § 6 AV/RA 02.10.2012
9-28 Varitegevuse korraldamine Arhiiviväärtus lg 1 p 5, 7; lg 2 ; lg 3; lg 5 ja 6 hindamisotsus nr 105
SALAJANE; RSVKK § 6 lg 1 p 5, 7; lg H/RA 02.10.2012
9-29 Varitegevuse toimikute register 75 aastat 2; lg 3; lg 5 ja 6 hindamisotsus nr 105
PIIRATUD, SALAJANE; RSVKK § 6 H/RA 02.10.2012
9-29.1 Varitegevuse toimik 25 aastat lg 1 p 5, 7; lg 2; lg 3; lg 5 ja 6 hindamisotsus nr 105
RSVS § 8 p 3, RSVKK § 6 lg 1 AV/RA 02.10.2012
9-30 Politseiagendi töötoimik Arhiiviväärtus
p 21 , 5; § 6 lg 3 hindamisotsus nr 105
RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2 H/RA 02.10.2012
9-31 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat 75 a hindamisotsus nr 105
Salajaste kaastöötajate haldustegevuse RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 1 H/RA 02.10.2012
9-31.1 7 aastat p 6 25 a
kuludokumendid hindamisotsus nr 105
1
Salajaste kaastöötajate haldustoimikute AvTS § 35 lg 1 p 5 , 19, PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
9-31.2 5 aastat lg 5
üleandmise-vastuvõtmise aktid hindamisotsus nr 105
1
Salajaste kaastöötajate haldustoimikute AvTS § 35 lg 1 p 5 , 19, PPVS § 4 H/RA 02.10.2012
9-31.3 10 aastat lg 5
hävitamise aktid hindamisotsus nr 105
82
FUNKTSIOON: 15. KODAKONDSUS JA MIGRATSIOON. ISIKUT TÕENDAVAD DOKUMENDID
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste läbiviimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Isikut tõendavate dokumentide andmekogu H/RA 02.10.2012
15-2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kannete muutmise alusdokumendid hindamisotsus nr 105
Isikut tõendavate dokumentide kehtetuks
H/RA 02.10.2012
15-3 tunnistamise ning kontrollimiseks edastamise 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
alusdokumendid
Kirjavahetus riigilõivu määra vähendamise,
H/RA 02.10.2012
15-5 sellest vabastamise ja tasutud riigilõivu 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 14
hindamisotsus nr 105
hüvitamise küsimustes (sh otsused)
H/RA 23.12.2010
15-6 Menetlustoimikute saatelehed 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 538
SULETUD
15-7 Digitaalse isikutunnistuse taotlustoimikud 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Mobiil-ID digitaalse isikutunnistuse vormis H/RA 02.10.2012
15-8 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
taotlustoimikud hindamisotsus nr 105
ID-kaardi/elamisloakaardi sertifikaatide
H/RA 02.10.2012
15-9 järelteeninduse ja PIN/PUK koodide 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
asendusümbrike väljastamise avaldused
83
Isikut tõendavate dokumentide H/RA 02.10.2012
15-10 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
väljastusteatised hindamisotsus nr 105
Isikut tõendavate dokumentide H/RA 02.10.2012
15-11 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
garantiitaotlused hindamisotsus nr 105
84
Allfunktsioon: 15.1 Isikut tõendavate dokumentide arendamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2.
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentide ja nende tootmise arendamine
2) isikut tõendavate dokumentide väljaandmise protsesside arendamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Materjalid isikut tõendavate dokumentide AV/RA 02.10.2012
15.1-1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 9, 10
arendamise küsimustes hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus isikut tõendavaid dokumente H/RA 02.10.2012
15.1-2 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 10
puudutavates küsimustes hindamisotsus nr 105
Dokumendiblankettide ja dokumentide Osaliselt AV/RA 02.10.2012
15.1-3 AvTS § 35 lg 2 p 3
näidiste kogu arhiiviväärtus hindamisotsus nr 105
85
Allfunktsioon: 15.2 Eesti kodakondsus. Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide väljastamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; kodakondsuse seadus, isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) isikute Eesti kodakondsusse kuulumise määratlemine
2) Eesti kodakondsuse kaotamise menetluste läbiviimine
3) kodakondsuse saamise, taastamise ja kodakondsusest vabastamise sooviavalduse menetlemine
4) Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine
5) isikut tõendavate dokumentide kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
Eesti kodaniku isikut tõendavate dokumentide Andmekogu
15.2-1 AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
andmekogu digitaalsed registrikaardid likvideerimiseni
hindamisotsus nr 105
Eesti kodaniku isikutunnistuse ja Eesti H/RA 02.10.2012
15.2-2 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kodaniku passi menetlustoimikud hindamisotsus nr 105
Esmakordsete täiskasvanud taotlejate Eesti
H/RA 02.10.2012
15.2-2.1 kodaniku isikutunnistuse ja Eesti kodaniku Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
passi menetlustoimikud
SULETUD
Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või Andmekogu
15.2-3 AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 02.10.2012
kaotanud isikute andmekogu likvideerimiseni
hindamisotsus nr 105
Eesti kodakondsuse saamist ja taastamist SULETUD
Andmekogu
15.2-4 taotlenud ning Eesti kodakondsuse kaotanud AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
likvideerimiseni
isikute andmekogu digitaalsed registrikaardid hindamisotsus nr 105
86
Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja
AV/RA 02.10.2012
15.2-5 taastamise küsimustes riigi sisejulgeoleku Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 12
hindamisotsus nr 105
asutustega
Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse AV/RA 02.10.2012
15.2-6 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kaotanuks lugemise küsimustes hindamisotsus nr 105
Eesti kodakondsuse saamise ja taastamise AV/RA 02.10.2012
15.2-7 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
menetlustoimikud (sh otsused) hindamisotsus nr 105
Eesti kodakondsusesse kuulumise
AV/RA 02.10.2012
15.2-8 tuvastamismenetluse taotlustoimikud (sh Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
otsused)
Kirjavahetus ja otsused Eesti kodaniku isikut
tõendava dokumendi väljaandmisest
H/RA 02.10.2012
15.2-9 keeldumise või kehtetuks tunnistamise ning 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Eesti kodaniku isikut tõendava dokumendi
taotluse läbi vaatamata jätmise küsimustes
Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate
H/RA 02.10.2012
15.2-10 dokumentide väljaandmise küsimustes 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
füüsiliste ja juriidiliste isikutega
Kirjavahetus isikut tõendavate dokumentide
H/RA 02.10.2012
15.2-11 väljaandmise küsimustes välisministeeriumi ja 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Eesti välisesindustega
Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate SULETUD
15.2-12 dokumentide väljaandmise küsimustes 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
füüsiliste isikutega hindamisotsus nr 105
Eesti kodakondsusest vabastamise ja Eesti AV/RA 02.10.2012
15.2-13 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kodakondsuse äravõtmise taotlustoimikud hindamisotsus nr 105
87
Kirjavahetus Eesti kodakondsuse saamise ja
H/RA 02.10.2012
15.2-14 taastamise ning vabastamise küsimustes 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
juriidiliste isikutega
Kirjavahetus ja otsused Eesti kodakondsuse
H/RA 02.10.2012
15.2-15 saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
füüsiliste isikutega
Kirjavahetus Eesti kodaniku isikut tõendavate SULETUD
15.2-16 dokumentide ning Eesti kodakondsuse 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
saamise, taastamise ja vabastamise küsimustes hindamisotsus nr 105
Vabariigi Valitsuse korralduste eelnõud ja
H/RA 02.10.2012
15.2-17 korraldused kodakondsuse saamise ja 5 aastat AvTS § 35 lg 2 p 1
hindamisotsus nr 105
taastamise või kaotamise kohta
SULETUD
Eesti kodakondsusesse mittekuulumise
15.2-18 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 11 H/RA 02.10.2012
teatised
hindamisotsus nr 105
88
Allfunktsioon: 15.3 Isikute elamis- ja tööload, elamisõigus. Välismaalaste isikut tõendavate dokumentide andmine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2, 3; välismaalaste seadus; isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) elamislubade andmise ja pikendamise taotluste menetlemine
2) elamislubade eesmärgipärase kasutamise üle järelkontrolli läbiviimine
3) elamislubade kehtetuks tunnistamise menetluste läbiviimine
4) välismaalaste isikut tõendavate dokumentide taotluste menetlemine
5) Euroopa Liidu kodanike ja nende perekonnaliikmete elamisõiguste andmise, pikendamise taotluste menetlemine ning
elamisõiguse lõpetamisemenetluste läbiviimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
Elamis- ja töölubade registri digitaalsed Registri
15.3-2 AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
registrikaardid likvideerimiseni
hindamisotsus nr 105
Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise
või pikendamise ning elamisloakaardi, H/RA 02.10.2012
15.3-3 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
isikutunnistuse ja/või välismaalase passi hindamisotsus nr 105
menetlustoimikud (sh otsused)
Taotlusdokumendid (sh menetlusalane H/RA 02.10.2012
15.3-3.1 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
kirjavahetus) hindamisotsus nr 105
Elamisloa andmisest või pikendamisest H/RA 02.10.2012
15.3-3.2 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
keeldumine hindamisotsus nr 105
89
Välismaalase isikut tõendava dokumendi H/RA 02.10.2012
15.3-3.3 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
väljaandmisest keeldumine hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.3-3.4 Elamisloa kehtetuks tunnistamine Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Isikut tõendava dokumendi kehtetuks H/RA 02.10.2012
15.3-3.5 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
tunnistamise otsus hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.3-3.6 Vaide otsus Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.3-3.7 Kirjavahetus menetlusvälistes küsimustes Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.3-3.8 Erandina elamisluba peadirektori otsusega Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
SULETUD
15.3-3.9 Lühiajalise töötamise registreerimine 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
90
Välismaalase tähtajalise elamisloa taotlemise H/RA 02.10.2012
15.3-3.10 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
või pikendamise menetlustoimikud hindamisotsus nr 105
Isikut tõendava dokumendi väljaandmisest
keeldumise, elamisloa või tööloa andmisest SULETUD
15.3-4 või pikendamisest keeldumise, elamis- ja 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
tööloa kehtetuks tunnistamise või muu hindamisotsus nr 105
toimingu sooritamisest keeldumise otsused
H/RA 02.10.2012
15.3-5 Ajutise reisidokumendi menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Eestist eemal viibimise registreerimise H/RA 02.10.2012
15.3-6 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
taotlused ja nende tühistamise avaldused hindamisotsus nr 105
Erandina siseriigis elamisloa taotlemise H/RA 02.10.2012
15.3-7 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
sooviavalduse dokumendid hindamisotsus nr 105
SULETUD
Kirjavahetus vaiete küsimustes ja vaiete
15.3-8 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
otsused
hindamisotsus nr 105
Vabariigi Valitsuse korralduste ja siseministri SULETUD
15.3-9 käskkirjade eelnõud elamisloa andmise või 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
selle andmisest keeldumise kohta hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning
H/RA 02.10.2012
15.3-10 välismaalaste isikut tõendavate dokumentide 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
asjades füüsiliste ja juriidiliste isikutega
Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning SULETUD
15.3-11 välismaalaste isikut tõendavate dokumentide 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
asjades juriidiliste isikutega hindamisotsus nr 105
91
Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning SULETUD
15.3-12 välismaalaste isikut tõendavate dokumentide 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
asjades välisriikide juriidiliste isikutega hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus elamis- ja tööloa ning SULETUD
15.3-13 välismaalaste isikut tõendavate dokumentide 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
asjades hindamisotsus nr 105
SULETUD
Kirjavahetus rändeküsimustes juriidiliste ja
15.3-14 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
füüsiliste isikutega
hindamisotsus nr 105
Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme
H/RA 02.10.2012
15.3-15 tähtajalise elamisõiguse või selle pikendamise 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
menetlustoimikud
Pikaajalise elaniku elamisloa ja pikaajalise
H/RA 02.10.2012
15.3-20 elaniku elamisloa taastamise Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
menetlustoimikud
Elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti AK: AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19;
15.3-21 15 aastat SULETUD
kandmise menetlustoimikud IKS § 4
Euroopa Liidu kodaniku või tema
H/RA 02.10.2012
15.3-23 perekonnaliikme alalise elamisõiguse 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
menetlustoimikud
E-residendi digitaalse isikutunnistuse AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 19; ITDS § H/RA 14.04.2023
15.3-24 15 aastat
menetlustoimikud 207 lg3 hindamisotsus nr 7
92
Kohanemisprogrammis (uussisserändaja)
osalemisega seotud dokumendid (sh
15.3-25 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 Hindamata
avaldused, vaided, otsused, infoplatvormi ja
teenuse arendamine)
93
Allfunktsioon: 15.4 Meremehe teenistusraamatu ja meresõidutunnistuse väljastamine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 2; isikut tõendavate dokumentide seadus.
Põhiülesanded:
1) isikut tõendavate dokumentidega seonduvate menetluste korraldamine
2) isikut tõendavate dokumentide taotluste vastuvõtmine ja dokumentide väljastamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Meremehe teenistusraamatut ja SULETUD
15.4-1 meresõidutunnistust taotlenud isikute 75 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
registrikaardid hindamisotsus nr 105
Meremehe teenistusraamatu või H/RA 02.10.2012
15.4-2 15 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
meresõidutunnistuse menetlustoimikud hindamisotsus nr 105
94
Allfunktsioon: 15.5 Viisa asjade menetlemise korraldamine ja järelevalve
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; välismaalaste seadus.
Põhiülesanded:
1) viisataotluste menetlemine ja viisade väljastamine
2) viisa kehtetuks tunnistamise, tühistamise ning pikendamise menetluste läbiviimine
3) viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise ja pikendamise menetluse läbiviimine
4) piiril viisa väljastamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
Registri H/RA 02.10.2012
15.5-2 Viisaregistri digitaalsed registrikaardid AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13
likvideerimiseni hindamisotsus nr
105
H/RA 02.10.2012
Viisade väljastamise menetlustoimikud (sh
15.5-3 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 12 hindamisotsus nr
otsused)
105
H/RA 02.10.2012
15.5-4 Kirjavahetus viisaasjades 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 hindamisotsus nr
105
H/RA 02.10.2012
15.5-6 Viibimisaja pikendamise menetlustoimikud 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 hindamisotsus nr
105
SULETUD
15.5-7 Viisakleebiste kasutamise koondaruanded 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 12, 19; IKS § 4
95
Viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise,
H/RA 02.10.2012
viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja
15.5-10 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 hindamisotsus nr
pikendamisest keeldumise ja viibimisaja
105
ennetähtaegse lõpetamise dokumendid
96
Allfunktsioon: 15.6 Rahvusvaheline kaitse
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seadus.
Põhiülesanded:
1) rahvusvahelise kaitse taotluste vastuvõtmine, menetlemine ning rahvusvahelise kaitse menetluste koordineerimine
2) rahvusvahelise kaitse äravõtmise menetluse läbiviimine
3) varjupaigataotluse eest vastutava Euroopa Liidu liikmesriigi määratlemise menetluse läbiviimine
4) rahvusvahelise kaitse saanud isikute perekonnaliikmete Eestis taasühinemise taotluste menetlemine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
Riikliku rahvusvahelise kaitse andmise Registri H/RA 02.10.2012
15.6-2 AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
registri digitaalsed registrikaardid likvideerimiseni hindamisotsus nr
105
AV/RA 02.10.2012
Rahvusvahelise kaitse taotlejate
15.6-3 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 hindamisotsus nr
menetlustoimikud
105
H/RA 13.05.2025
15.6-4 Ajutise kaitse taotlejate menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
hindamisotsus nr 7
SULETUD
H/RA 02.10.2012
15.6-5 Pagulase reisidokumendi menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
hindamisotsus nr
105
SULETUD
Rahvusvahelise kaitse pikendamise AV/RA 02.10.2012
15.6-6 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
menetlustoimikud hindamisotsus nr
105
97
Rahvusvahelise kaitse läbivaatamise eest AV/RA 02.10.2012
15.6-7 vastutava liikmesriigi määratlemise Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 hindamisotsus nr
menetlustoimikud 105
H/RA 02.10.2012
Kirjavahetus rahvusvahelise kaitse menetluse
15.6-8 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3 hindamisotsus nr
korraldamiseks
105
SULETUD
Kirjavahetus ja memod rahvusvahelise kaitse
H/RA 02.10.2012
15.6-9 korraldamiseks juriidiliste ja füüsiliste 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg 3
hindamisotsus nr
isikutega
105
Staatuse ootel rahvusvahelise kaitse taotlejate H /RA 14.04.2023
15.6-10 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 19; VRKS § 13 lg
Dublini menetlused hindamisotsus nr 7
98
Allfunktsioon: 15.7 Migratsioonijärelevalve.
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3; väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seadus.
Põhiülesanded:
1) ebaseadusliku sisse- ja läbirände tõkestamine ning migratsioonireeglite täitmise kontrollimine
2) isikute Eesti Vabariigist väljasaatmise korraldamine
3) varjupaiga taotlemisega seotud toimingute teostamine
4) kinnipidamiskeskuses kinnipeetavate isikute kinnipidamise korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
15.7-2 Sissesõidukeeldude digitaalsed registrikaardid 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
15.7-3 Sissesõidukeeldude menetlustoimikud Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud Andmekogu
15.7-4 AvTS § 35 lg 1 p 11, 12, 13 H/RA 02.10.2012
välismaalaste andmekogu likvideerimiseni
hindamisotsus nr 105
SULETUD
Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud
15.7-5 50 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
välismaalaste digitaalsed andmekogukaardid
hindamisotsus nr 105
Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud H/RA 02.10.2012
15.7-6 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
välismaalaste menetlustoimikud hindamisotsus nr 105
SULETUD
Sissesõidukeeldude kohaldamist
15.7-8 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 AV/RA 02.10.2012
ettevalmistava töögrupi materjalid
hindamisotsus nr 105
99
Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku AV/RA 02.10.2012
15.7-9 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
isiklik toimik hindamisotsus nr 105
AV/RA 02.10.2012
15.7-9.1 Kinnipidamiskeskuse juhi otsused Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku H/RA 02.10.2012
15.7-10 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
toimiku register hindamisotsus nr 105
SULETUD
Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku
15.7-11 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
avaldused, taotlused ja kaebused
hindamisotsus nr 105
SULETUD
15.7-12 Väärteo menetlustoimikud 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
hindamisotsus nr 105
Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku H/RA 02.10.2012
15.7-13 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
vastuvõtmise register hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.7-14 Kinnipidamiskeskusesse sisenemise register 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
hindamisotsus nr 105
Ohjeldusabinõude ja erivahendite kasutamise H/RA 02.10.2012
15.7-15 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9
register hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus migratsioonijärelevalve H/RA 02.10.2012
15.7-16 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
küsimustes hindamisotsus nr 105
SULETUD
Kirjavahetus migratsioonijärelevalve
15.7-17 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
küsimustes juriidiliste ja füüsiliste isikutega
hindamisotsus nr 105
H/RA 02.10.2012
15.7-18 Mobiilse töökoha kasutamise raamat 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 9
hindamisotsus nr 105
Kinnipidamiskeskuses kinni peetava isiku H/RA 14.04.2023
15.7-19 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
distsiplinaarkaristuse käskkirjad hindamisotsus nr 7
Kinnipidamiskeskuses toimunud erakorraliste H/RA 14.04.2023
15.7-20 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 51, 11, 12
sündmuste dokumendid hindamisotsus nr 7
100
Saatemeeskonna reservüksuse tegevusega H/RA 14.04.2023
15.7-21 10 aastat
seonduvad dokumendid hindamisotsus nr 7
Saatemeeskonna reservüksuse avaldused ja H/RA 14.04.2023
15.7-21.1 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
otsused hindamisotsus nr 7
Kirjavahetus saatemeeskonna reservüksuse H/RA 14.04.2023
15.7-21.2 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
tegevuse küsimustes hindamisotsus nr 7
Saatemeeskonna reservüksuse aruanded ja H/RA 14.04.2023
15.7-21.3 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5
koolitustegevuse dokumendid hindamisotsus nr 7
101
Allfunktsioon: 15.8 Isikutuvastus
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3.
Põhiülesanded: 1) isikutuvastamise menetluse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Isiku või isikusamasuse AV/RA 02.10.2012
15.8-1 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
tuvastamismenetluse toimikud hindamisotsus nr 105
Kirjavahetus tuvastamismenetluse AV/RA 02.10.2012
15.8-2 Arhiiviväärtus AvTS § 35 lg 1 p 11, 12
küsimustes hindamisotsus nr 105
102
Allfunktsioon: 15.9 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimine
Volitused: Politsei ja piirivalve seaduse § 3 lg 1 p 3.
Põhiülesanded:
1) välismaalaste lühiajalise töötamise registreerimise ja selle kehtetuks tunnistamise menetluse läbiviimine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise SULETUD
15.9-2 registreerimise andmekogu digitaalsed 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
andmekogu kaardid hindamisotsus nr 105
Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise
15.9-3 5 aastat
registreerimise menetlustoimikud (sh otsused)
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise
15.9-3.1 5 aastat hindamisotsus nr 105
registreerimise otsused (sh vaideotsused)
AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 H/RA 02.10.2012
Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise
15.9-3.2 5 aastat hindamisotsus nr 105
registreerimise kirjavahetus
SULETUD
Kirjavahetus välismaalase lühiajalise Eestis
15.9-4 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12 H/RA 02.10.2012
töötamise registreerimise küsimustes
hindamisotsus nr 105
103
SULETUD FUNKTSIOON: 16. PROJEKTIDE HALDAMISE KORRALDAMINE
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus § 15.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
Fondide, välisabiprogrammide kaasamise
16-1 25 aastat H/RA 28.10.2013
dokumendid
hindamisotsus nr 85
Vastavalt
projekti sisule,
Vastavalt projekti sisule, rahastaja SULETUD
Välisabivahenditest rahastatavate projektide rahastaja
16-2 nõuetele ja struktuuritoetuse H/RA 28.10.2013
haldamine nõuetele ja
seadusele hindamisotsus nr 85
struktuuritoetuse
seadusele
Vastavalt
projekti sisule,
Vastavalt projekti sisule, rahastaja
Sisemistest vahenditest rahastatavate rahastaja
16-3 nõuetele ja struktuuritoetuse SULETUD
projektide haldamine nõuetele ja
seadusele
struktuuritoetuse
seadusele
104
SULETUD FUNKTSIOON: 17. POLITSEI VARJATUD HALDUSTEGEVUS
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määrus nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 16 lg 6; Politsei ja piirivalve seadus § 3 lg 1 p 9;
siseministri 21.01.2013 määrus nr 2 „Isiku salajasele koostööle kaasamise dokumenteerimise kord“ § 4; Vabariigi Valitsuse 20.12.2007
määrus nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ § 102.
Põhiülesanded: 1) politseiagendi kasutamise ja salajasele koostööle kaasatud isikutega seonduva tegevuse korraldamine
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
17-1 Salajaste kaastöötajate haldustoimikud 75 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2 SULETUD
Salajaste kaastöötajate haldustegevuse SULETUD
17-1.1 7 aastat RSVKK VV määrus nr 262, § 6 lg 2
kuluaruanded
Haldustoimikute üleandmise-vastuvõtmise AvTS §35 lg1 p 51, 19, PPVS §4 lg SULETUD
17-1.2 5 aastat
aktid 5
Salajaste kaastöötajate haldustoimikute AvTS §35 lg1 p 51, 19, PPVS §4 lg SULETUD
17-1.3 10 aastat
hävitamise aktid 5
105
SULETUD FUNKTSIOON: 18. IKT LAHENDUSTE JA SÜSTEEMIDE ARENDAMISE NING HALDAMISE KORRALDAMINE
Volitused: Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 15 lg 9.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
SULETUD
IKT lahenduste ja süsteemide arendamise ning
18-1 Alatine AvTS § 35 lg 1 p 9 H/RA 23.12.2010
haldamise dokumendid
hindamisotsus nr 538
106
FUNKTSIOON: 20. HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE. LEPINGUD
Volitused: Riigihangete seadus.
Säilitustähtaeg/ Hindamisotsus/
Tähis Sarja pealkiri Juurdepääsupiirangu alus
arhiiviväärtus Märkused
RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § H/RA hindamisotsus
20-1 Hankevõimekusega seotud dokumendid 7 aastat
110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3 02.02.2010 nr 53
H/RA hindamisotsus
20-1.1 Hankeplaan. Hankeplaani kinnitamise otsus 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5 02.02.2010 nr 53
Eranditega seotud hankeplaan. Eranditega AvTS § 35 lg 1 p 9, 10, 19; PPVS § H/RA hindamisotsus
20-1.2 7 aastat 02.02.2010 nr 53
seotud hankeplaani kinnitamise otsus 4 lg 5
RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § H/RA hindamisotsus
20-1.3 Hankevõimekusega seotud kirjavahetus 7 aastat 02.02.2010 nr 53
110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
Ühishanke ja riigihanke vaidluskomisjonis H/RA hindamisotsus
20-1.4 7 aastat 02.02.2010 nr 53
esindamise volikirjad
Väikeostu dokumendid (sh väikeostu RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § H/RA hindamisotsus
20-1.5 7 aastat 02.02.2010 nr 53
lepingud) 110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
H/RA hindamisotsus
20-1.6 Lepingud (sh kirjavahetus, taotlused, nõuded) 7 aastat AvTS § 35 lg 2 p 3 02.02.2010 nr 53
RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § 110 H/RA hindamisotsus
20-2 Teenusepõhised riigihanketoimikud 7 aastat 02.02.2010 nr 53
lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
Teenusepõhised riigihanketoimikud H/RA hindamisotsus
20-3 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 9, 10 02.02.2010 nr 53
(ERANDID)
RHS § 10 lg 31, 461 lg 2; RHS § H/RA hindamisotsus
20-4 Hankeplaanivälised hanked 7 aastat 02.02.2010 nr 53
110 lg 5; AvTS § 35 lg 2 p 3
107