Väikeostu pakkumuste küsimine

Lisa 2. Hindamiskriteeriumid ja -metoodika Hindamist viib läbi 3 liikmeline hindamiskomisjon. Hindamiskomisjon annab hindamispunkte kollektiivselt. Hindamise tulemused kantakse hindamisprotokolli, milles põhjendatakse antud punkte ja mille allkirjastavad kõik hindamiskomisjoni liikmed. Hindamiskomisjon lähtub põhimõttest, et 5 punkti antakse juhul, kui alakriteerium on kirjeldatud osas väga hästi täidetud ja ületab hankija ootusi oluliselt, 3 punkti antakse juhul, kui see on hästi täidetud ja ületab hankija ootusi vähesel määral ning 0 punkti antakse juhul, kui täidetud on tehnilises kirjelduses toodud miinimumnõuded ning hankija ootusi ei ole ületatud. Pakkumuse hindamispunktid kujunevad alakriteeriumite punktide summeerimisel. Hindamiskriteeriumid Metoodiline kvaliteet ja koolituse ning õppematerjalide kasutatavuse hindamise ülesehitus, max 40 punkti Alakriteerium Kirjeldus Max punktid 8*5 Õppeväljundite selgus ja saavutatavus Selgelt sõnastatud ja realistlikult saavutatavad õppeväljundid 5, 3, 0 Laste internetikasutuse ja riskide käsitlemine Ajakohane, uuringutel põhinev ja sisuline käsitlus 5, 3, 0 „Suur digiseiklus“ materjalide lõimimine Materjalide süsteemne, praktiline ja õppekavaga seotud kasutamine 5, 3, 0 Metoodilised töövõtted Interaktiivsed, praktilised ja sihtrühmale sobivad meetodid 5, 3, 0 Tundlike teemade käsitlemine Professionaalne ja turvaline lähenemine (sh väärkohtlemise ennetus) 5, 3, 0 Tagasiside küsitluse metoodika Selge, loogiline ja rakendatav andmekogumise ja analüüsi plaan 5, 3, 0 Koolituse ülesehituse loogika Terviklik, hästi struktureeritud ja sihtrühmale sobiv koolitus 5, 3, 0 Praktilise töö osakaal ja kvaliteet Vähemalt 50% praktiline ja sisuliselt põhjendatud 5, 3, 0 Meeskonna pädevus, max 20 punkti Alakriteerium Kirjeldus Max punktid 4*5 Akadeemiline ja erialane taust Asjakohane kõrgharidus ja professionaalne ettevalmistus 5, 3, 0 Digipädevuse ja digiturvalisuse kogemus Süsteemne kogemus vastavas valdkonnas 5, 3, 0 Õpetajate koolitamise kogemus Varasem kogemus sihtrühma koolitamisel 5, 3, 0 Sihtrühma tundmine Kogemus lasteaia ja algklasside õpetajatega 5, 3, 0 Kogemus digipädevuste projektides ja sihtrühmapõhiste koolituste läbiviimisel, max 20 punkti Alakriteerium Kirjeldus Max punktid 4*5 Koolitusprojektide maht Varasemate koolituste arv ja ulatus 5, 3, 0 Sarnaste projektide kogemus Kogemus riiklike või suuremahuliste projektidega 5, 3, 0 Digipädevuse/digiturvalisuse fookus Spetsiifiline valdkondlik kogemus 5, 3, 0 Õppematerjalide kasutamine või arendamine Praktiline kogemus materjalidega töötamisel 5, 3, 0 Maksumus, max 20 punkti Kirjeldus Valem Max punktid 20 Pakkumuse kogumaksumus Kõige madalam maksumus / hinnatav maksumus × 20 20  Lisa 1. Tehniline kirjeldus Politsei- ja Piirivalveamet ootab Teid esitama hinnapakkumist lasteaia- ja algklasside õpetajatele suunatud digipädevuste koolituste läbiviimiseks. Taust: Politsei- ja Piirivalveamet viib ellu Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud Sisejulgeolekufondi projekti „Laste seksuaalse väärkohtlemise ohvriks langemise ennetamine veebis“. Projekti raames on välja töötatud digipädevuse õppematerjalid (sh raamat „Suur digiseiklus“ ja seda toetavad juhendmaterjalid), mille eesmärk on toetada 5–10-aastaste laste turvalist ja teadlikku tegutsemist digikeskkonnas ning ennetada veebiriske, sh seksuaalset väärkohtlemist. Käesoleva hanke eesmärk on leida koolituspartner, kes viib läbi sihtrühmale suunatud praktilised koolitused, et tagada projekti raames välja töötatud õppematerjalide süsteemne, eesmärgipärane ja mõjus kasutamine haridusasutustes. Koolituse eesmärk on: 1. suurendada lasteaia- ja algklasside õpetajate pädevust digipädevuste edasi õpetamises; 2. ennetada laste seksuaalset väärkohtlemist digikeskkonnas; 3. arendada laste eakohaseid digipädevusi; 4. kasutada süsteemselt projekti raames loodud õppematerjale; 5. käsitleda tundlikke teemasid professionaalselt ja turvaliselt. Koolitus ei ole üldine tehnilise digipädevuse koolitus, vaid keskendub laste turvalise käitumise kujundamisele ja seksuaalse väärkohtlemise ennetusele digikeskkondades. Koolitus peab sisaldama ülevaadet laste internetikasutusest (tuginedes värskeimatele uuringutele, muuhulgas sama projekti raames läbi viidud uuringule) ning laste digimeediapädevuste arendamise võimalustest. Koolituse põhirõhk on projekti raames välja töötatud õppematerjalide (raamat + lisamaterjalid) tutvustusele koos soovitustega, kuidas neid õppetöös kasutada. 1. Sisunõuded Koolitus peab sisaldama järgmisi teemaplokke: 1.1 Laste internetikasutuse mustrid ja riskid (5–10 a) Tuginedes värskeimatele uuringutele käsitleda:  ekraanikasutuse harjumused;  digisuhtlus ja mängukeskkonnad;  kontaktivõtted võõrastega;  usalduse kuritarvitamine ja manipulatsioon (sh grooming);  isiklike piltide ja andmete küsimine;  saladuse hoidmise surve;  eakohased ohumärgid. 1.2 Lapse arengutasemele vastavad digipädevused Käsitleda eraldi:  eelkooliealise vanuseastet;  I kooliastme vanuseastet. 1 Fookus:  turvaline ja vastutustundlik käitumine veebis;  privaatsuse ja isikuandmete kaitse;  digisuhtluse turvalisus;  oskus ära tunda sobimatu käitumine;  oskus keelduda ja abi küsida. 1.3 Õppematerjalide süsteemne kasutamine  „Suur digiseiklus“ raamatu ja juhendmaterjalide sisuline lahtimõtestamine;  sidumine riikliku õppekavaga;  sidumine kooli/lasteaia õppekavaga;  praktilised tunnikavad või tegevusmudelid. 1.4 Tundlike teemade käsitlemine  kuidas rääkida eakohaselt usalduse kuritarvitamisest;  kuidas reageerida lapse pöördumisele;  mida teha ja mida vältida (nt mitte üle küsitleda);  kuidas toetada last ilma süütunnet tekitamata. 1.5 Reageerimis- ja suunamisloogika Koolitus peab käsitlema:  veebipõhise väärkohtlemise võimalikke ohumärke;  õpetaja rolli ja vastutust;  dokumenteerimise põhimõtteid;  koostööd kooli juhtkonna ja tugispetsialistidega;  suunamisvõimalusi (sh politsei, lasteabi, muud teenused). 1.6 Kooli ja lapsevanema koostöö  ühtsete sõnumite kujundamine;  lapsevanemate kaasamise viisid;  turvaliste kokkulepete loomine kodu ja kooli vahel. 2. Metoodikanõuded Koolitus peab olema praktiline ja interaktiivne. Nõuded:  vähemalt 50% koolitusest praktiline töö;  sisaldab arutelusituatsioone, juhtumianalüüse või rollimänge;  osalejad harjutavad materjalide kasutamist reaalses õpisituatsioonis;  sisaldab refleksiooniosa õpetajate enesekindluse ja valmisoleku hindamiseks. Loenguvormis teoreetiline ülevaade ei tohi moodustada koolituse põhiosa. Pakkuja kogub ja analüüsib koolitustel osalejate tagasisidet koolituste kohta ning esitab koondanalüüsi. 3. Õpiväljundid Koolituse läbinu:  Mõistab 5–10-aastaste laste internetikasutuse mustreid ja riske, sh seksuaalse väärkohtlemisega seotud ohte.  Tunneb lapse arengutasemele vastavaid digipädevusi ning oskab neid õppetöös arendada.  Oskab kasutada „Suur digiseiklus“ õppematerjale süsteemselt ja eesmärgipäraselt.  Planeerib digipädevusi arendavaid tegevusi, sidudes need õppekavaga.  Oskab käsitleda tundlikke teemasid eakohaselt, toetades lapse enesekaitseoskusi. 2   Tunneb veebipõhise väärkohtlemise võimalikke ohumärke ning teab, kuidas reageerida lapse pöördumisele professionaalselt ja turvaliselt.  Teab suunamis- ja koostöövõimalusi võimalike riskijuhtumite korral.  Oskab kujundada koostööd lapsevanematega digiturvalisuse teemadel. 4. Koolituste maht ja korraldus Koolituste maht peab tagama üleriigilise regionaalse kaetuse, arvestades maakondlikku jaotust ning sihtrühmade proportsionaalsust. Ühe koolituse grupi suurus peab jääma vahemikku 5-30 inimest. Koolitused viiakse läbi eraldi lasteaiaõpetajatele ja I kooliastme õpetajatele. Igas maakonnas tuleb läbi viia vähemalt kaks koolitust kummalegi sihtrühmale. Suurema sihtrühma kontsentratsiooniga maakondades (nt Harjumaa, Tartumaa) tuleb ette näha täiendavad koolitused, et tagada osalejate ligipääs. Hankija etteantud minimaalne regionaalne katvusplaan ja nõuded grupi suurustele on välja toodud Lisas 3. Pakkuja vastutab osalejate värbamise ja koolituste täituvuse tagamise eest vastavalt pakkumuses esitatud koolituste mahule, ajakavale ja osalejate arvule. Pakkumuses esitatud plaan on pakkujale siduv ning selle täitmine on pakkuja äririsk.  Koolituse kestus: minimaalselt 8 akadeemilist tundi, millest vähemalt 6 akadeemilist tundi peavad olema läbi viidud kontaktõppena. Kontaktõppena käsitletakse ka sünkroonset veebipõhist õpet, mis võimaldab vahetut interaktsiooni koolitaja ja õppijate vahel.  Grupi suurus: 10-30 inimest, täpsemalt välja toodud Lisas 3 (tõendamine registreerimislehtedega). Kõik hankelepingu alusel kavandatud koolitused peavad olema läbi viidud hiljemalt 31.08.2027. Täpne ajakava kooskõlastatakse hankija ja pakkuja vahel lepingu sõlmimisel. Teenuse osutamine peab sisaldama lisaks koolituste läbiviimisele ka toetavaid tegevusi, milles Pakkuja vastutab: ⦁ koolide ja lasteaedadega kokkulepete sõlmimise eest; ⦁ vajadusel koostöö korraldamise eest kohalike omavalitsustega; ⦁ koolituste logistilise ettevalmistuse eest (aeg, koht, tehnika, materjalid); ⦁ osalejate registreerimise ja nimekirjade haldamise eest. Pakkuja tagab:  koolituste kajastamise sotsiaalmeedias kooskõlas hankija kommunikatsioonijuhistega;  projekti visuaalse identiteedi ja tunnuste korrektse kasutamise;  viidete lisamise „Suur digiseiklus“ materjalidele ja veebilehele. Fotode avaldamine on lubatud üksnes eelneva kirjaliku nõusoleku alusel ning kooskõlas isikuandmete kaitse nõuetega. Fotodel ei tohi kujutada lapsi. 3 Arvestades koolituste suurt mahtu, peab pakkuja esitama:  koolituste sisulise ja metoodilise ühtsuse tagamise kirjelduse;  koolitajate ettevalmistuse ja sisekoolituse kirjelduse;  koolitajate asendamise plaani;  riskijuhtimise kirjelduse (nt ajagraafiku nihkumine, osalejate vähene arv, haigestumised). Pakkuja esitab hankijale vähemalt kord kvartalis ülevaate:  toimunud koolituste arvust ja asukohast;  osalejate arvust; 5. Nõuded koolitajatele Koolituse pakkuja peab:  kaasama vähemalt 4 koolitajat;  esitama iga koolitaja kohta CV ja põhjaliku kirjelduse varasema kogemuse kohta vastavas valdkonnas, mis võimaldab hankijal hinnata koolitaja pädevust. CV peab olema koolitaja poolt allkirjastatud. 6.1 Koolitajate üldnõuded Iga koolitaja peab vastama järgmistele nõuetele:  kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad) hariduse, psühholoogia, sotsiaalteaduste või nendega seotud valdkonnas.  Koolitajal peab olema viimase kolme aasta jooksul kogemus täiskasvanute koolitamisel koolitajana (sh projektipõhiselt või lepingulises vormis) mahuga vähemalt 20 astronoomilist tundi aastas; eelistatud on kogemus õpetajate või haridusvaldkonna spetsialistide koolitamisel.  kogemus koolitajana digipädevuste või digiturvalisuse teemaliste koolituste, projektide läbiviimisel;  kogemus õppematerjalide kasutamisel või loomisel sihtrühmale vanuses 5–10 aastat. 6.2 Meeskonna peale esitatavad täiendavad nõuded  Meeskonnas on vähemalt üks koolitaja, kellel on varasem kogemus lasteaiaõpetajate koolitamisel;  meeskonnas on vähemalt üks koolitaja, kellel on varasem kogemus I kooliastme õpetajate koolitamisel;  vähemalt ühel koolitajal on viimase 3 aasta jooksul sisuline ja järjepidev kogemus digipädevuse ja/või digiturvalisuse teemaliste koolituste läbiviimisel lasteaia- ja/või algklasside õpetajatele, sh on ta nimetatud perioodil viinud läbi vähemalt 5 koolitust vastavale sihtrühmale. Kõik meeskonnaliikmed, keda pakkumuse koosseisus esitatakse peavad osalema koolituste läbiviimisel koolitajatena. 6. Pakkumuse hindamine 4 Pakkumusi hinnatakse väärtuspunktide alusel järgmiste kriteeriumite järgi: 7.1 Metoodiline kvaliteet ja koolituse ülesehitus – 40% 7.2 Meeskonna pädevus – 20% 7.3 Kogemus digipädevuste projektides ja sihtrühmapõhiste koolituste läbiviimisel – 20% 7.4 Pakkumuse maksumus – 20% Hindamiskriteeriumid on täpsemalt lahti kirjeldatud dokumendis Lisa 2. 5  Lisa 3. Regionaalse katvuse plaan Koolituste jaotus maakondade lõikes on kavandatud tagamaks üleriigiline regionaalne kaetus ning arvestamaks sihtrühmade paiknemise proportsionaalsust. Suurema sihtrühma kontsentratsiooniga maakondades (Harjumaa, Tartumaa) viiakse läbi rohkem koolitusi, et tagada parem ligipääs ja osalusvõimalus. Väiksema sihtrühma mahuga maakondades on tagatud vähemalt kaks koolitust kummalegi sihtrühmale. Hankija jätab endale õiguse vajadusel muuta koolituste jaotust maakondade lõikes kuni ±20% ulatuses, lähtudes sihtrühma huvist ja osalusaktiivsusest. Nimetatud muudatus ei vähenda pakkuja kohustust tagada pakkumuses esitatud koolituste kogumaht ja osalejate koguarv. Maakond Lasteaed Algklass Koolitusi Koolitusgrupis (koolitusi) (koolitusi) kokku osalejate vahemik Harjumaa 5 5 10 12-30 Tartumaa 4 4 8 12-30 Ida-Virumaa 2 2 4 12-30 Pärnumaa 2 2 4 12-30 Lääne- Virumaa 2 2 4 12-30 Viljandimaa 2 2 4 10-30 Raplamaa 2 2 4 10-30 Järvamaa 2 2 4 10-30 Võrumaa 2 2 4 10-30 Valgamaa 2 2 4 10-30 Põlvamaa 2 2 4 10-30 Saaremaa 2 2 4 10-30 Läänemaa 2 2 4 10-30 Hiiumaa 2 2 4 10-30 Jõgevamaa 2 2 4 10-30 Kokku 35 35 70  20.05.2026 nr 1.13-2.14/946-1 Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus) Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. 1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Koolituspartneri leidmine praktiliste koolituste läbiviimiseks õppematerjalide tõhusaks kasutamiseks haridusasutustes“. Väikeost viiakse läbi Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi kaasrahastatud Sisejulgeolekufondi projekti „Laste seksuaalse väärkohtlemise ohvriks langemise ennetamine veebis“ raames. 1.2 Hankija kontaktisik: Triin Pukk, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee Registrikood 70008747  vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi. 1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist. 2. Tellitava teenuse kirjeldus 2.1 Väikeostu esemeks on koolitusteenus, mille täpsem kirjeldus ja nõuded on Lisas 1 toodud tehnilises kirjelduses. 2.2 Väikeostu käibemaksuta maksumus on kuni 70 000 eurot. 2.3 Pakkuja kohustub tööd teostama hiljemalt 31.08.2027. 3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1 Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele. Pakkujal tuleb pakkumus esitada sellisel viisil ja detailsuses, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele ja ootustele. 3.2 Pakkumuses esitatud andmed peavad võimaldama hankijal hinnata pakkumuse sisulist poolt vastavalt Lisas 2 toodud hindamiskriteeriumidele ja – metoodikale. 3.3 Pakkumus peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: 3.3.1 pakkumuse maksumust (km-ta); 3.3.2 pakutava teenuse kirjeldust, mis hõlmab mh ülevaadet pakkuja arusaamast töö sisu kohta ja metoodilist kirjeldust; 3.3.3 meeskonna kirjeldust koos meeskonnaliikmete CVdega; 3.3.4 ajakava; 3.3.5 regionaalse katvuse plaani. 3.4 Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles. 3.5 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada. 3.6 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 05.06.2026 kell 12:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.7 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada. 3.8 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 3.9 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.10 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 2 (5) 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja Lisas 2 toodud hindamiskriteeriumide alusel järgides samas dokumendis toodud hindamismetoodikat. Juhul, kui hindamispunktid on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. 5. Läbirääkimiste pidamine 5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. 5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. 6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine 6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 7. Arve esitamise tingimused 7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 7.2 E-arve saatmise võimalused: 7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani; 7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme: a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses. 7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja lepingu numbrit. 3 (5) 7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. 7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks, siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. 8. Vastutus 8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 5 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast. 8.3 Kui töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija nõuda töövõtjalt puuduste kõrvaldamist töövõtja kulul, teatades töövõtjale asjaolust, et töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele mõistliku aja jooksul peale selle asjaolu avastamist ja andes töövõtjale tähtaja ja korralduse puuduste kõrvaldamiseks. 8.4 Juhul, kui täitja poolt lepingu täitmise käigus valmib töö (edaspidi teos), mis võib olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks autoriõiguse seaduse tähenduses, siis sellele tekkinud varalised autoriõigused lähevad hankijale üle (loetakse hankijale loovutatuks) ilma poolte täiendava kokkuleppeta alates lepingu punktis 6.2 nimetatud dokumendi allkirjastamisest. 8.5 Autoriõiguste loovutajad võtavad endale täieliku vastutuse kolmandate isikute autoriõiguste rikkumise eest. 9. Konfidentsiaalsus 9.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 9.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. 9.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks. 9.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks 4 (5)  juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Triin Pukk projektijuht Lisa: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus Lisa 2 – Pakkumuste hindamise kriteeriumid ja metoodika Lisa 3 – Regionaalse katvuse plaan 5 (5)