HANKELEPING nr 3-9/4181-1
Lepinguosa viitenumber 279961 001 000 001
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm ja
Osaühing IDAKOIDLIK, (edaspidi täitja), registrikood 10293121, aadress Vahtra tn 2a-12,
21003 Narva, keda esindab Aleksandr Ivanov,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes
„E-labori haldamise rakenduse arendus- ja hooldustööd“ (viitenumber: 279961) käesoleva
hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke alusel sõlmitud lepingu eesmärk on E-labori
haldamise rakenduse arendus- ja hooldustööd e teostamine.
1.2. Lepingu esemeks on arendus- ja hooldustööd (edaspidi tööd). Tööde loetelu,
lepingu täitmise tingimused ja konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud
tehnilises kirjelduses.
1.3. Lepingu maksimaalne maht on 150 000 eurot käibemaksuta. Leping jõustub
sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 48 kuud või kuni poolte poolt oma kohustuste
täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute
osade tingimustest.
2.3. Lepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need on
vajalikud välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.
2.4. Kui lepingu alusel teostatavaid töid rahastatakse välisvahenditest, on täitjal
kohustus järgida lepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest
tulenevaid nõudeid, sh kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.
2.5. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks
koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.6. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise
hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või
audiitori. Kui tellija hinnang tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui
ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele, jäävad
1
ekspertiisikulud täitja kanda. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel
erimeelsused, lähtutakse lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.7. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul
kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.8. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest tööde käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või
virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on
kokku lepitud teisiti.
2.9. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise,
tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama
tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama
lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja
metoodikate väga hea tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt
tellija suunistele, samuti omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi, koos
kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama
tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.3. jätkuarenduste puhul on täitja kohustatud litsentsimudeli valikul arvesse
võtma tellija varem soetatud tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija
vajadustest;
3.1.4. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi
(nt äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.5. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad lepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või
püstitatud eesmärgi saavutamist;
3.1.6. andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta;
3.1.7. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes
selleks vajadusel tellija poole;
3.1.8. töö käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest
tellijale viivitamatult;
3.1.9. arvestama, et lepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada
olemasolevat koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse
pärast koodi muutmist või täiendamist;
3.1.10. kasutama lepingu täitmisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi,
mis on täitjale kättesaadavaks tehtud;
3.1.11. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja
omapoolse abi kuni veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses
toodud tingimustele, vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;
2
3.1.12. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni
garantiiaja lõpuni;
3.1.13. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.14. teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.15. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad tööde üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi
akt);
3.1.16. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.1.17. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja
praktikale. Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse valdkonna professionaal,
kes saab aru ning võtab teadlikult enda kanda lepingu funktsionaalsete ja
mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski.
Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus, mida ei
ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad
lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi
tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise raames.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate
kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest kokkulepitud ulatuses ja
korras;
3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) lepingu täitmiseks oluliste
tellija hallatavate keskkondade olemasolu ja toimimise;
3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd mõistliku aja
jooksul või vastavalt lepingus kokku lepitud tähtajale;
3.3.4. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma
puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene
muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või
nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi
riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu
muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
3
4. Tööde teostamise, üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1. Täitja annab tööd üle hiljemalt tellimustes kokkulepitud tähtaegadel ja
tingimustel. Koos töödega antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon,
kommenteeritud lähtekood, intellektuaalomandi õigused ja muu lepingus
kokkulepitu.
4.2. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse ning
hallatakse tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või koodihalduskeskkonnas
(näiteks wiki, gitlab, SVN).
4.3. Tarne on lepingu alusel teostatud tööde paketina üleandmine, mis on
toodangusse paigaldamiseks korrektselt konfigureeritud ja
koodihalduskeskkonda lisatud. Täitja lisab tarne kirjelduse ja spetsifikatsiooni
dokumendihalduskeskkonda. Täitja esitab tarne kohta tarneteatise, lisades
tarnega seotud testimise juhendi ja vastavalt lepingule automaattestid.
4.4. Üleantavad tööd tuleb täitja poolt enne tellijale üle andmist testida, koostada
testiraportid ja testilood.
4.5. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.6. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat vastuvõtutestimist.
4.7. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad lepingule,
vastuvõtutestid on vigadeta läbitud ja tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud.
4.8. Tellija võib tööd vastu võtta, kui töödes esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi
pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega tööde
vastuvõtmine ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda
vigadeta tööd. Tellija määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.
4.9. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud
nõuetele või töödes esineb muid vigu.
4.10. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul
kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha
kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste
hüvitamist.
4.11. Alates teisest kordustestimisest võib tellija kordustestidega seotud kulutused
(tellija kulutatud tööaeg ja/ või tellija testimispartnerite poolt esitatud arvete
alusel) täitjalt välja nõuda või tasaarvestada.
5. Täitja meeskond
5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul,
kui täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on
asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke
tingimustele vastava meeskonnaliikmega.
5.2. Kui ilmneb vajadus vahetada meeskonnaliige, kelle kogemusi hankemenetluse
käigus hinnati, asendatakse isik samaväärse meeskonnaliikmega tellija kirjalikku
taasesitamist võimaldava nõusoleku saamisel. Kui hankemenetluses ei hinnatud
meeskonnaliikmeid, võib meeskonnaliikme asendada isikuga, kes vastab hanke
tingimustele, saades selleks tellijalt kirjalikku taasesitamist võimaldava
nõusoleku.
4
5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik
osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete
täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete
ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik
asendusega kaasnevad kulud.
5.4. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata
täiendavaid meeskonnaliikmeid, kui riigihankes pakkumusega esitatud
meeskonnaliikmed on tellitud tööde täitmisega hõivatud. Täiendavalt kaasatud
meeskonnaliikmed peavad vastama rollile seatud hanketingimustele.
5.5. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete
olemasolu ja vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale
töökogemusele ning esitab tööde teostajad nimeliselt lepingu sõlmimisel.
6. Lepingu hind
6.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu
alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 37,42 (kolmkümmend seitse
eurot ja nelikümmend kaks senti) eurot käibemaksuta.
6.3. Pakkumuse koosseisus esitatud ühe töötunni maksumust indekseeritakse
esimest korda alates 01.02.2025. Iga kalendriaasta veebruarikuu 1. kuupäeva
seisuga toimub ühe töötunni maksumuse indekseerimine järgneva 12 kuu jooksul
sõlmitavatele hankelepingutele. Indekseerimine toimub tarbijahinnaindeksi
alusel, st indekseerimise hetkele eelneva täispika kalendriaasta
tarbijahinnaindeksi muudatuse võrra tõuseb või langeb ühe töötunni
maksimaalne maksumus. Maksimaalselt võib lepingu koguperioodil
indekseerimise tulemusel ühikuhind tõusta 20% esialgu esitatud ühikuhinnast.
Negatiivse tarbijahinnaindeksi korral vähendatakse ühe töötunni maksumust
vastavalt tarbijahinnaindeksi muutusele, aga mitte väiksemaks, kui lepingu
sõlmimisel kokku lepitud ühe töötunni maksumus.
6.4. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest maksimaalselt hankelepingu
punktis 1.3 märgitud mahus, mis summeeritakse kõikide tellitud tööde alusel.
6.5. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb
märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed.1
6.6. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
7. Intellektuaalomand
7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis
on vajalikud lepingu järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks
tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise
eest sisaldub lepingu hinnas.
1
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine
ei ole võimalik.
5
7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis
tööde osad, mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning
annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega
kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde
üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud originaalteoste
osas õiguste kasutamisest.
7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad
muuhulgas järgnevas ulatuses:
7.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud
töödes muudatusi ning neid täiendada;
7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid
muuta või töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;
7.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele
avaldamiseks valmis.
7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate
tööde kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd
on vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu
võetud.
7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt
autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis
võimaldab tellijal lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa
litsentside soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui
eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on
kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja vastuvõetud tööde kasutamise,
on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse
täitmist ja/või samaväärse töö loomist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult
lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises,
kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.
7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi
objektide suhtes, kannab täitja.
7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast tööde vastuvõtmist.
8. Garantii
8.1. Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii
hakkab kehtima hetkest, millal tellija võtab töö toodangukeskkonnas kasutusele.
Kui tellija ei võta tööd toodangukeskkonnas kasutusele 3 kuu möödumisel alates
tööde vastuvõtmisest, algab garantii nimetatud aja möödumisel. Kui arendustöö
teostatakse ja võetakse vastu etappidena, algab lisaks eeltoodule tööle kui
tervikule 12-kuuline garantii tervikliku töö toodangus kasutuselevõtmisest või
6
toodangukeskkonnas kasutusele võtmata jätmisel 3 kuu möödumisel alates
tervikliku töö vastuvõtmisest.
8.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja
mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate
osapoolte tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde
muudatused ja modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt
muutnud varasemalt tehtud tööd.
8.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal töödes avaldunud vead ja
mittevastavused tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad
dokumendid.
8.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
8.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse
leidmine ja vea parandamine;
8.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete
kasutusele võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
8.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega
seotud konsultatsioonid.
8.5. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea
kõrvaldamiseks tähtaja, lähtudes lepingus fikseeritud vigade kriitilisuse
astmetest.
8.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise
hetkest.
8.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni
jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise
vea võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi
kasutada. Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul
alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
8.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega
hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta
teate saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse
võimalike põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi
kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul
alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
8.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab
tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude
hüvitamisel võetakse aluseks lepingus, mille raames teostatud töödes on viga
ilmnenud, fikseeritud tööde teostamise ühe töötunni hind.
8.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel
tellija võimekuse ja võimaluste piires.
8.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija
nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku
kaasabil, teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste
hüvitamist, mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui
tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.
7
8.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud tööde
osale, mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud
muudatusi.
9. Vastutus
9.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
9.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
9.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata
jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende
kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi
tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
9.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või
lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
9.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
9.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetsete tööde eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete tööde eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
9.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh
kokkulepitud hooldus- või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja
poolseid lepingu rikkumisi.
9.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
9.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud
osa eest tellijale tagasimakse.
9.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue
10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei
pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles
öelda või lepingust taganeda.
9.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
8
9.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte
asumine;
9.11.2. valeinfo esitamine;
9.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
9.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
9.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
9.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
9.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata
jätmist;
9.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses
sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja
poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
9.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
9.12. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
9.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi
nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
9.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude
aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat
selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
9.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
9.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
10. Konfidentsiaalsuskohustus
10.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul
viisil või juhuslikult.
10.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid
ja isikustatud andmeid.
9
10.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete
kaitse üldmääruse2 artiklis 28 kirjeldatust.
10.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni
(sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme,
turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi,
kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu
täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija
klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse
informatsiooni konfidentsiaalsust.
10.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille
avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled
on andnud nõusoleku.
10.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise
eest lasub täitjal.
10.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks.
10.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või
lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
10.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
10.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
11. Lepingu kehtivus
11.1. Leping jõustub sõlmimisel.
11.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
11.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust
ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel
juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus
õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte
kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
11.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
2
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
10
11.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
11.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
11.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
11.5.3. täitja varad arestitakse;
11.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
11.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
12. Teadete edastamine ja kontaktisikud
12.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra
tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise
teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
12.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset
teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei
kaasne õiguslikke tagajärgi.
12.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja
vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt
teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
12.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Kady Adamson, e-post:
[email protected] või
tema asendaja;
12.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Ken Kaljas, telefon 565 2288 e-post:
[email protected] või tema asendaja;
12.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
12.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
13. Lõppsätted
13.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda
teateid. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste
teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
13.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
13.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
11
14. Lisad (ei allkirjastata)
14.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
14.2. Lisa 2 – Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt;
14.3. Lisa 3 – Isikuandmete töötlemine;
14.4. Lisa 4 – Pakkumus.
15. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
12