HANKELEPING nr 3-9/4159-1 Cisco ESA rämpspostitõrje lahendus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija ), registrikood 700097 7 0, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja Aktsiaselts Stallion , (edaspidi täitja ), registrikood 10369019 , aadress Keemia tn 4, 10615 Tallinn , keda esindab volikirja alusel Tiit Sokolov edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled , sõlmisid käesoleva hankeleping u (edaspidi leping ) alljärgnevas: L epingu eesmärk ja ese Tellija poolt korraldatud riigihanke „Cisco ESA rämpspostitõrje lahendus“ (riigihanke viitenumber 279438 ) alusel sõlmitud lepingu eesmärk on soetada rämpspostitõrje lahendus koos selle juurde kuuluvaga (edaspidi asi ). Lepingu esemeks on rämpspostitõrje lahendus 24 kuuks 1600-le kasutajale . Lepingu e seme täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses. Lepingu eseme hulka kuulub ka tarkvara kasutuslitsentsidega seotud teenused, mis kuuluvad hanke eseme hinna hulka. Kasutuslitsentsi tugi sisaldab tootja tugiteenust, mille sisuks on tellija konsulteerimine tarkvara kasutamise küsimustes ja muud tootja poolt pakutud teenused. Tootetoe periood 08.07.2024 kuni 07.07.2026. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni . Ü ldtingimused Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata . L epingu täitmise aluseks on hankes esitatud pakkumuskutse ja pakkumus. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vaja likud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele . Täitja kinnitab, et t a on lepingu eseme edasi täitja ja lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi leping sõlmida. L epingu allkirjastamisega kinnitab täitja võimekust tarnida tähtaegselt tellitavate asjade kogused vastavalt kokkuleppele . Asja üleandmise hetkest tekib tellija l asja kasutusõigus lepingus sätestatud tingimustel. Asja kasutamine on tellija le lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja tähtajatult . Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes on asja tellija le kasutamiseks võimaldamise hetk. Lepingu tä itmise keel on eesti keel, muuhul gas on see ka töö koosolekute jm suhtluse ning dokumenteerimise keel . Poolte õigused ja kohustused Täitja kohustub: m üüma asjad lepingus kokkulepitud tingimustel; pakkuma tootetuge vastavalt tehnilisele kirjeldusele; tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt äritellijaga jne); teavitama viivitamatult lepingu nõuetekohast täitmist takistavates t asjaoludest ; tarnima Eesti Vabariigi piires asjad tasuta vastavalt lepingus sätestatule; teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib põhjustada lepingu täitm isel huvide konflikti tekkimist. Täitja l on õigus: saada lepingu täitmise eest lepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu; kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid . Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja ; anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui ta on tellija le esitanud sellekohase teate. Tellija kohustub: võtma asja vastu kokkulepitud ajal; teavitama viivitamatult täitja t asja vastuvõtmist takistavatest asjaoludest; tasuma vastu võetud asjade eest kokkulepitud ulatuses ja korras. Tellija l on õigus: kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda täitja le selleks kohustuslikke suuniseid; keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei täitnu d nõuetekohaselt lepingut kokku lepitud tingimustel ja täitja poolne rikkumine ei ole objektiivselt põhjendatud; kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/ või asja kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt e i ole käsitletav lepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes . Lepingu täitmine T eenuse osutamine Tootetoega seotud küsimustes võib pöörduda otse tootja klienditoe poole läbi kasutajapöördumiste portaali https://www.cisco.com/c/en/us/support/index.html või telefonitoe saamiseks regionaalsel toetelefonil +44 2030274 627 . Asja ü leandmise ja vastuvõtmise kord Täitja annab tellija le üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad lepingule. Lepingus määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt k eskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Asi antakse üle täitja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt ), asja vastuvõtmiseks allkirjastab tellija akti omalt poolt, kui tellija l puuduvad pretensioonid üle antud asja osas. Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja jooksul. Kui üle antud asi ei vasta lepingule , on tellija l õigus asja vastuvõtmisest keelduda ja and a täitja le täiendav tähtaeg lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Akti allkirjastamisega annab täitja tellija le üle kõik asja omandi õigused vastavalt lepingule . Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb täitja lt tellija le üle üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel . Leping u hind Tellija tasub täitja le asja eest pakkumuses esitatud kogumaksumuse alusel 37 920 ( kolmkümmend seitse tuhat üheksasada kakskümmend ) eurot käibemaksuta (edaspidi lepingu hind ). Tellija tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Arve esitatakse tellija le e-arvena. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber 279438 001 000 000 , lepingu number ja kontaktisiku andmed . Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest . Intellektuaalne omand Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad asja intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu täitmiseks ja õiguste loovutamiseks tellija le ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel. Tasu intellektuaalse omandi varaliste kasutus õiguste loovutamise sisaldub lepingu hinnas. Täitja loovutab tellija le lepingu täitmise käigus loodu (näiteks koolitusmaterjalid jms) , mis puutuvad lepingu täitmisse , kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta asja üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest. Täitja tagab, et autori isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas järgnevas ulatuses: tellija l on õigus asja kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil; tellija või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud asjades muudatusi ning neid täiendada; tellija l või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus asja muuta või asjale lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud asju ; asja üleandmisega tellija le kinnitab täitja , et asi on üldsusele avaldamiseks valmis. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellija le viisil, mis võimaldab tellija l lepingu lõppedes üle võtta lepingu eseme kasutamiseks . Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenustega seotud intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koos tööpartneritega, v.a. kui vastutus lasub kellelgi teisel . Juhul, kui eeltoodust tekib tellija le rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama lepingu alusel ostetud asjade kasutamise, on tellija l õigus nõuda täitja lt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse asja müümist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tellija töös , eseme kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt. Kõik tellija le kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja . Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellija le lõplikult üle läinuks pärast asja vastuvõtmist aktiga . Konfidentsiaalsuskohustus Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 28 kirjeldatust. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed, lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. Täitja ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks. Täitja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellija le või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. Vastutus Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tulen eb tema poolt lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitja l omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, fikseeritakse asja üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. Poolte rahali ne koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega . Tasu maksmisega viivitamisel on täitja l õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetse asja eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustel e või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi. Kui täitja l rikub lepingulist kohustust, on tellija l õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui asja ostmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellija l õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellija l tagasimakse. Lepingu olulise rikkumise korral on tellija l õigus esitada täitja le leppetrahvi nõue kuni 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija määrama täitja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellija l on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev: mõjuva põhjuseta täitmisele mitte asumine; valeinfo esitamine; lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, in tellektuaalse omandi õigused) puudumine; intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine; korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta; konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine; lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine; tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid; lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat lepingumuudatust sõlmimata. Asja vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise eest. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitja t selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. Tellija l on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitja le asja eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust . Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub sõlmimisel . Tootetugede kehtivus on 08.07.202 4 kuni 07.07.202 6 . Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest. Tellija l on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja : suhtes on algatatud pankrotimenetlus; pankrot on välja kuulutatud; varad arestitakse; finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatu d tellija le üle andma kogu leping u g a seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult . Teadete edastamine ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. Tellija kontaktisik(ud) on: Elari Moks , telefon 794 3838 , e-post:
[email protected] või tema asendaja; Täitja kontaktisik(ud) on: Priit Nael , telefon 515 5155 , e-post:
[email protected] või tema asendaja; Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võt ta vastu ning allkirjastada akt . Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. Lõppsätted L epinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. L epingule kohaldub Eesti õigus. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest . Lisad (ei allkirjastata) Lisa 1 – Tehniline kirjeldus ; Lisa 2 – Pakkumus. Poolte allkirjad Tellija : Täitja : /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /