Leping

Lisa 1 SISEKORISTUSTEENUSE ÜLDISED NÕUDED Heakorrateenuse eesmärgiks on tagada hoonete/ ruumide puhtus vastavalt kokkulepitud tulemusele. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid. Tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. 1. Siseruumide koristamise ja puhastamise üldised tingimused 1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemusest. 1.2 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 1.3 Puhastusteenuse kvaliteeti hinnatakse vastavalt kokkulepitud tulemusele (Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 1.4 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast kuni laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 1.5 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete ja prügikottide muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud jäätmekäitluslahenduste, hügieenitarvikute hoidikute ja dosaatoritega. 1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne). Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 1.7 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 1.8 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu; põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist. 1.9 Lisakoristus tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 nädal enne tööde teostamist. 2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 2.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 2.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 2.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 2.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 2.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 2.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 2.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 2.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 2.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 2.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 2.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 2.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 2.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 2.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 2.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 2.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 2.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained); 2.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele; 2.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile; 2.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest. 3. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 3.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 3.2 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) koolitamine 2 nädala jooksul. 3.3 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust, töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne. 3.4 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 3.5 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja- juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust (vm samaväärne). 3.6 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 3.7 Töövõtja peab paigaldama objektile nn objektiraamatu/ objektipäeviku, mis sisaldab Töövõtja andmeid, sh objekti eest vastutava isiku kontaktandmeid, objektil kasutatavate koristusainete loetelu jm vajalikku infot, mis on oluline teenuse osutamisel. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma objektiraamatus olevasse koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d). 3.8 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus ( vajadusel sagedamini) kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat kõikidest vastavatest muudatustest. 4. Teenuse kvaliteet ja kontroll 4.1 Koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele. 4.2 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata ning õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetustel ja täitja peab teenust ka nädalavahetusel osutama. 4.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vm), mis esitatakse Töövõtjale 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist. 4.4 Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel hiljemalt 24 h jooksul või järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.5 Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 4.5.1 teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll; 4.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele ja Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest; 4.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda. Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Viru maleva staabihoone sisekoristusteenus“ Lähiaadress: Lääne-Viru maakond, Rakvere linn, Pikk 15 Katastriüksuse nr: 66301:022:0001 Sihtotstarve: riigikaitsemaa Hoone funktsioon: staabihoone Hoone koristatav pind: 1080,1 m² Põrandakatted: keraamiline plaat 89,7 m² kiviparkett 20,8 m² puitparkett 150,5 m² lakitud laudpõrand 599,2 m² värvitud laudpõrand 13,7 m² vinüülparkett 57,9 m² epo 16 m² laminaat 132,3 m² Aknad (pestav pind) 625 m² (arvestatud kahepoolse pesemisega) Viru maleva staabihoones tehakse täiskoristus kolmel päeval nädalas (esmaspäev, kolmapäev, reede). Suvekuudel (juuni–august) tehakse täiskoristust kahel päeval nädalas (esmaspäeval ja neljapäeval). Koristuse ajaks on ajavahemik kell 08.00–16.00. Igapäevaselt viibib hoones 25 inimest, millele lisanduvad õppustel ja koolitustel osalejad (umbes 50 inimest ühes kalendrikuus). 1 Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 322 – akende ja vitriinide pesemine ▪ 330 – siseruumide koristus ▪ 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 334 – põrandate süvapesu ▪ 335 – põrandate kaitsetöötlus ▪ 339 – muu siseruumide koristus 2 Tegevused siseruumide koristustöödel: 2.1 põrandapindade puhastamine; 2.2 plekkide eemaldamine seintelt, ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt; 2.3 puutepindade puhastamine; 2.4 vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, pliit, mikrolaineahi jne); 2.5 köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kvartalis; 2.6 sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine; 2.7 valamute ja kraanide puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 2.8 tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 2.9 prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 2.10 muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks Puhastamisele ei kuulu IT-seadmed (arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt). 3. Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine; - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja kinnitunud mustusest; Akende pesemine - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest; 1 x aastas kõik sise- ja välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; - ribi- ja lamellkardinate väheniiske või niiske puhastamine, ruloode kuivalt puhastamine. Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki-, mustuse- ja tolmuvabad, akende ees olevad rulood vm on puhtad. - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud 330 kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate mattide Siseruumide alused); puhastamine ja koristamine - kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; (kuutasus) - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad 331 sh lauavalgustid, arvutite pealsed (va. ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja Põhiotstarbeliste hoidikud jne igal koristuskorral; ruumide puhastamine ja - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse koristamine komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; 332 - puhastada 1 x kuus tolmuimejaga pehme mööbel, kontoritoolid Üldkasutatavate (eemaldada plekid, juuksekarvad jne); ruumide - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vent avad, puhastamine ja laelampide välispinnad) min 1 x aastas; koristamine - puhastada köögitehnika seest 1 x kvartalis; - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumides kõik sanitaarpinnad (sh seinad Ruumide pritsmetest ) ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, puhastamine ja kõik puutepinnad igal koristuskorral; koristamine vastavalt kokkulepitud - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tualett- ja koristussagedusele kätepaber, vedelseep, vee baasil õhuvärskendajad; 3 x nädalas - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada sorteritesse sobivad vahetussisud; Koristuskõrgus põrandast laeni - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) (kuni 4 m) suurpuhastus 4 x aastas – seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, - tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne.  - tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Kergesti liigutatav 334 mööbel eemaldatakse kokkuleppel enne tööde teostamist. Kõik põrandate Põrandate süvapesul ja kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt süvapesu kooskõlastada; (kuutasus) - eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada Teostatakse 1 x vuugivahed; aastas. - puhastada põrandaliistud; - puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 - katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; Põrandate - põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; kaitsetöötlus - puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. Teostatakse 1 x aastas Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus, suurpuhastus pärast õppuseid jne). Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. HANKELEPING Tallinn 24. august 2026 nr 0-38/26/1373 Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 28.01.2021 otsusega nr K-0-1/21/2261PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise korra“ ning Kaitseliidu keskjuhatuse 06.01.2026 otsusega nr 0- 1/26/1-2 kinnitatud hangete kava alusel peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson, edaspidi nimetatud tellija, ning Integreeritud Hooldus Lahendused OÜ (registrikood 12331660, asukoht Rako tee 9, Liikva küla, Harku vald, 76921 Harju maakond), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jevgeni Simonov, edaspidi nimetatud töövõtja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas. 1. LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu objekt on töövõtja poolt tellijale Viru maleva staabihoone (Pikk 15, Rakvere linn, Lääne-Viru maakond) sisekoristusteenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus). 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest. 1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, pärast lepingu sõlmimist allkirjastatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.4. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist: 2.2.1. lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.1. Hankelepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused. 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 1 Töövõtja kohustused 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile tööle vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast. 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest, kirjalikult informeerima tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul tellija pretensioonist. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.1 sätestatud objektidel kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju ning täitma kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmise ajal esimene kord kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. Töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. Töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. Töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse § 10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 2 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.1 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele kirjeldusele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU MAKSUMUS JA ARVELDAMINE 3 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest 33 480 (kolmkümmend kolm tuhat nelisada kaheksakümmend) eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 36 kuule. Ühe kalendrikuu maksumus on 930 (üheksasada kolmkümmend) eurot. Lepingu hind sisaldab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisateenused) eest tasub tellija töövõtjale lisas fikseeritud lisateenuste hinnakirja alusel (detailne kirjeldus). Kui lisateenus ei ole lisas toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisateenuste puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise–vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.4 sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% viivituses olevast summast. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on 01.10.2026. 6.2. Leping kehtib kuni 30.09.2029 või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui üks (1) kord kolme (3) kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada tellija nõudmisel. Objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas. 7.4. Kui tellijal on pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju 4  hüvitamist igakordse rikkumise korral. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamis tähtajata üles öelda kui: 8.4.1. Tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. Tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (võlaõigusseaduse § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid 5  ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e-posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 6 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusi ja õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1 Objektil: Kaitseliidu Viru maleva tagalasektsiooni allohvitser v-vbl Aire Talbach, e- posti aadress [email protected], tel +372 5918 1999. 13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna haldusjuht Karine Siil, e-posti aadress [email protected], tel +372 5919 2562. 13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson, e-posti aadress [email protected], tel +372 5360 8550. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: Vladimir Gorohhov, e-posti aadress [email protected], tel +372 5699 4557. 13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Dmitri Nehhorosev, e-posti aadress [email protected], tel +372 5333 3339. 13.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 13.4. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, kuid hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat 7  dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on töövõtja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist. 14.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 14.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on töövõtjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis töövõtja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 14.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 15. MUUD SÄTTED 15.4. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingutingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 15.5. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.6. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta on tutvunud lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ülevaadet lepingu täitmiseks vajalike teostatavate tööde mahtudest, piiridest ja muudest tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel töö vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 15.7. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.8. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.9. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. 16. LISAD Lisa 1 Sisekoristusteenuse üldised nõuded Lisa 2 Tehniline kirjeldus Lisa 2.1 Detailne kirjeldus Lisa 3 Ruumide pindalad ja koristussagedused 17. POOLTE REKVISIIDID 8 Tellija: Töövõtja: Kaitseliit Integreeritud Hooldus Lahendused OÜ Registrikood 74000725 Registrikood 12331660 Toompea 8 Rako tee 9, Liikva küla, Harku vald 10130 Tallinn 76921 Harju maakond E-posti aadress: [email protected] E-posti aadress: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson Jevgeni Simonov Haldusjaoskonna juhataja Juhatuse liige Kinnisvaraosakond Kaitseliidu peastaap 9  Lisa 1 SISEKORISTUSTEENUSE ÜLDISED NÕUDED Heakorrateenuse eesmärgiks on tagada hoonete/ ruumide puhtus vastavalt kokkulepitud tulemusele. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid. Tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. 1. Siseruumide koristamise ja puhastamise üldised tingimused 1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemusest. 1.2 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 1.3 Puhastusteenuse kvaliteeti hinnatakse vastavalt kokkulepitud tulemusele (Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 1.4 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast kuni laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 1.5 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete ja prügikottide muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud jäätmekäitluslahenduste, hügieenitarvikute hoidikute ja dosaatoritega. 1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne). Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 1.7 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 1.8 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu; põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist. 1.9 Lisakoristus tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 nädal enne tööde teostamist. 2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 2.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 2.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 2.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 2.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 2.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 2.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 2.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 2.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 2.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 2.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 2.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 2.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 2.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 2.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 2.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 2.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 2.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained); 2.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele; 2.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile; 2.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest. 3. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 3.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 3.2 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) koolitamine 2 nädala jooksul. 3.3 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust, töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne. 3.4 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 3.5 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja- juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust (vm samaväärne). 3.6 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 3.7 Töövõtja peab paigaldama objektile nn objektiraamatu/ objektipäeviku, mis sisaldab Töövõtja andmeid, sh objekti eest vastutava isiku kontaktandmeid, objektil kasutatavate koristusainete loetelu jm vajalikku infot, mis on oluline teenuse osutamisel. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma objektiraamatus olevasse koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d). 3.8 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus ( vajadusel sagedamini) kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat kõikidest vastavatest muudatustest. 4. Teenuse kvaliteet ja kontroll 4.1 Koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele. 4.2 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata ning õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetustel ja täitja peab teenust ka nädalavahetusel osutama. 4.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vm), mis esitatakse Töövõtjale 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist. 4.4 Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel hiljemalt 24 h jooksul või järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.5 Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 4.5.1 teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll; 4.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele ja Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest; 4.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda.  Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Viru maleva staabihoone sisekoristusteenus“ Lähiaadress: Lääne-Viru maakond, Rakvere linn, Pikk 15 Katastriüksuse nr: 66301:022:0001 Sihtotstarve: riigikaitsemaa Hoone funktsioon: staabihoone Hoone koristatav pind: 1080,1 m² Põrandakatted: keraamiline plaat 89,7 m² kiviparkett 20,8 m² puitparkett 150,5 m² lakitud laudpõrand 599,2 m² värvitud laudpõrand 13,7 m² vinüülparkett 57,9 m² epo 16 m² laminaat 132,3 m² Aknad (pestav pind) 625 m² (arvestatud kahepoolse pesemisega) Viru maleva staabihoones tehakse täiskoristus kolmel päeval nädalas (esmaspäev, kolmapäev, reede). Suvekuudel (juuni–august) tehakse täiskoristust kahel päeval nädalas (esmaspäeval ja neljapäeval). Koristuse ajaks on ajavahemik kell 08.00–16.00. Igapäevaselt viibib hoones 25 inimest, millele lisanduvad õppustel ja koolitustel osalejad (umbes 50 inimest ühes kalendrikuus). 1 Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 322 – akende ja vitriinide pesemine ▪ 330 – siseruumide koristus ▪ 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 334 – põrandate süvapesu ▪ 335 – põrandate kaitsetöötlus ▪ 339 – muu siseruumide koristus 2 Tegevused siseruumide koristustöödel: 2.1 põrandapindade puhastamine; 2.2 plekkide eemaldamine seintelt, ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt; 2.3 puutepindade puhastamine; 2.4 vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, pliit, mikrolaineahi jne); 2.5 köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kvartalis; 2.6 sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine; 2.7 valamute ja kraanide puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 2.8 tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 2.9 prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 2.10 muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks Puhastamisele ei kuulu IT-seadmed (arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt). 3. Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine; - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja kinnitunud mustusest; Akende pesemine - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest; 1 x aastas kõik sise- ja välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; - ribi- ja lamellkardinate väheniiske või niiske puhastamine, ruloode kuivalt puhastamine. Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki-, mustuse- ja tolmuvabad, akende ees olevad rulood vm on puhtad. - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud 330 kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate mattide Siseruumide alused); puhastamine ja koristamine - kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; (kuutasus) - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad 331 sh lauavalgustid, arvutite pealsed (va. ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja Põhiotstarbeliste hoidikud jne igal koristuskorral; ruumide puhastamine ja - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse koristamine komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; 332 - puhastada 1 x kuus tolmuimejaga pehme mööbel, kontoritoolid Üldkasutatavate (eemaldada plekid, juuksekarvad jne); ruumide - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vent avad, puhastamine ja laelampide välispinnad) min 1 x aastas; koristamine - puhastada köögitehnika seest 1 x kvartalis; - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumides kõik sanitaarpinnad (sh seinad Ruumide pritsmetest ) ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, puhastamine ja kõik puutepinnad igal koristuskorral; koristamine vastavalt kokkulepitud - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tualett- ja koristussagedusele kätepaber, vedelseep, vee baasil õhuvärskendajad; 3 x nädalas - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada sorteritesse sobivad vahetussisud; Koristuskõrgus põrandast laeni - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) (kuni 4 m) suurpuhastus 4 x aastas – seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, - tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne.  - tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Kergesti liigutatav 334 mööbel eemaldatakse kokkuleppel enne tööde teostamist. Kõik põrandate Põrandate süvapesul ja kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt süvapesu kooskõlastada; (kuutasus) - eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada Teostatakse 1 x vuugivahed; aastas. - puhastada põrandaliistud; - puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 - katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; Põrandate - põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; kaitsetöötlus - puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. Teostatakse 1 x aastas Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus, suurpuhastus pärast õppuseid jne). Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel.