Leping

Koostöökokkulepe nr 6/21-18 Lisa nr 3 Koostöökokkuleppe nr 6/21-18 muutmine Vabariigi Presidendi Kantselei (registrikood 74000234), asukohaga A. Weizenbergi 39, Tallinn 15050, keda esindab põhimääruse alusel Tiit Riisalo (edaspidi tellija) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, (registrikood 70000310), asukohaga Lubja tn 4, 19081 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Mehis Sihvart, (edaspidi täitja või RIK) keda nimetatakse edaspidi ühiselt pooled, leppisid kokku muuta poolte vahel 09.11.2018. a sõlmitud koostöökokkulepet nr 6/21-18 järgmiselt: 1. asendada koostöökokkuleppe punkti 4 „Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted“ alapunktide sõnastus järgmise sõnastusega: „4.1.Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 4.2. Kokkuleppe täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalne. 4.3. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 4.4. Pooled kasutavad teenuse osutamise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni (sh isikuandmeid) üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Lepingu lõppemisel kohustub täitja kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 4.5. Pooled tagavad oma tegevuses vastavuse kohalduvatele andmekaitse õigusaktidele. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 4.6. Pooled kohustuvad mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 4.7. Täitja võimaldab juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile (sh isikuandmetele) üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus. Muuhulgas kohustub täitja tagama, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 4.8. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei tulene teisiti. 4.9. Kui Pooled soovivad avaldada käesoleva lepingu ja/või lepingupoolega seoses kirjaliku või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate meediakanalitesse, tuleb teate sisu esitada faktikontrolliks teisele Poolele. Poolel on õigus, kuid mitte kohustus, arvestada teise Poole vastuväiteid teate avaldamisel.“ 2. Asendada koostöökokkuleppe lisa 1 punktide 2.1., 2.2. ja 3.1. sõnastus järgneva sõnastusega: „2.1 Laopidamisteenuseks nimetatakse fikseeritud hinnakirja alusel toodete pakkumist soetuseks või rentimiseks täitja poolt tellijale.“ „2.2 Täitja esitab tellijale laopidamisteenuse skoopi kuuluvate toodete nimekirja lepingu sõlmimise järgselt, mis sisaldab toodete detailset infot, hindu, viidet riigihanke alusdokumentidele ning tarnetähtaegu ja tellimuste esitamise vormi. Nimekirjas sisalduvad tarnetähtajad hakkavad kulgema alates täitja poolt tellimuse esitamisest pakkujale või pakkujaga lepingu sõlmimisest.“ „3.1. Toodete soetuseks või rentimiseks esitab tellija täitjale nimekirja lisaks oleva vormi põhjal tellimuse lepingus toodud kontaktisikute vahendusel.“ 3. Lisada koostöökokkuleppe lisasse 1 punkt 2.4.; punkt 4 alapunktiga 4.1; punkt 5 alapunktidega 5.1-5.3; punkt 6 alapunktidega 6.1.-6.5; punkt 7 alapunktidega 7.1-7.6 ning sõnastada järgnevalt: „2.4.Tellija kinnitab tellimuse esitamisega, et on tutvunud p-s 2.2. nimetatud riigihanke alusdokumentidega, mille alusel täitja laopidamisteenust pakub, ja nendest tulenevate nõuetega, mida tellija peab toodete rentimise puhul silmas pidama.“ „4. Garantii 4.1. Garantiijuhtumi korral on tellija kohustatud pöörduma otse tootja poole, edastades vastava e-maili täitja poolt edastatud aadressile. Kui garantiijuhtum leiab aset renditud toote puhul, tuleb tootjale edastatava e-maili koopiareale lisada ka täitja kontaktisiku e-mail.“ „5. Renditud toodete inventuur 5.1. Tellijal on kohustus tagada renditud toodete säilimine rendiperioodil (v.a. tavapärasest kasutusest tekkinud kulumine). 5.2. Tellija edastab täitjale kord aastas lepingu alusel üle antud toodete nimekirja inventuuri teostamiseks. Täitja tagastab tellijale toodete nimekirja osas läbiviidud inventuuri tulemuse, mis on allkirjastatud asutuse juhi või tema poolt volitatud esindaja poolt. 5.3. Inventuuri tulemuses peab muu hulgas sisalduma informatsioon algselt renditud toodete olemasolu või asenduste kohta (nt asendatud garantiijuhtumi tõttu). Kui toode on asendatud, tuleb lisada ka uue toote seerianumber.“ „6. Renditud toodete tagastamine 6.1 Tellija on kohustatud tooted tagastama rendiperioodi lõppedes 60 päeva jooksul täitja poolt edastatud aadressile. 6.2 Tellija vastutab, et toodetest on enne tagastamist kustutatud kõik andmed, sh isikuandmed ja muud konfidentsiaalsed andmed (toote formateerimine) ning tooted ei sisalda paroolinõudeid (nt BIOS). 6.3 Tellija vastutab kahju hüvitamise nõuete või kulude eest, mis seonduvad p-s 6.2 nimetatud kohustuse täitmata jätmisega. 6.4 Pärast toodete üleandmist allkirjastab tellija üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, üleantud toodete detailiseeritud nimekirja ning vajadusel toodetes esinevad puudused. 6.5 Täitja kontrollib üleantud toodete vastavust ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast toote üleandmist.“  „7. Renditud toodete tagastamiseelne teenus 7.1. Tellijal on õigus tellida täitja käest teenust, mille raames teostab täitja toodetest enne tagastamist andmete kustutamise ja paroolinõuete eemaldamise (eeldusel, et paroolid on tellijale teada). 7.2. Tooted, mis kuuluvad korraga tagastamisele koondatakse p-s 7.1. nimetatud teenuse pakkumiseks ühte asukohta. 7.3. Teenuse tellimus tuleb esitada 30 päeva enne toodete rendiperioodi lõppu. Teenust osutatakse hiljemalt 30 päeva jooksul toodete rendiperioodi lõppemisest. 7.4. Tellimus esitatakse tellija kontaktisiku poolt täitja kontaktisikule. Tellimus peab sisaldama vähemalt kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks (toodete hulk, toodete asukoht, soovitud kuupäevad teenuse osutamiseks). 7.5. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tellimuse edastamisest pakkumuse. Pakkumus peab sisaldama kõiki vajalikke andmeid, mis tellimuses nõutud ning ajahinnangut teenuse osutamiseks. 7.6. Tellija kinnitab pakkumuse sobivust või loobub pakkumusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 2 tööpäeva jooksul pakkumuse saamisest.“ 4. Muudatused jõustuvad alates allkirjastamisest. Tellija: Täitja: /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Tiit Riisalo Mehis Sihvart Direktor Direktor Vabariigi Presidendi Kantselei Registrite ja Infosüsteemide Keskus