Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 6/21-18 Vabariigi Presidendi Kantselei, (registrikood 74000234), asukohaga A. Weizenbergi 39, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel kantselei direktor Tiit Riisalo (edaspidi tellija) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, (registrikood 70000310), asukohaga Lõkke tn 4, 19081 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Mehis Sihvart, (edaspidi täitja) eraldiseisvalt nimetatud kui pool või koos pooled, võttes aluseks riigihangete seaduse §-s 42 toodud võimalusi riigihangete konsolideerimisel ja arvestades, et RIK on määratud Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 vabatahtlikuks keskseks hankijaks info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Lepingu esemeks on riigihanke tugiteenuse osutamine täitja poolt tellijale. Tugiteenusena käsitletavate teenuste loetelu, kirjeldus ja tellimise kord on toodud lepingu lisas nr 1 „Tugiteenuse kirjeldus ja tingimused“. 1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingu tekstist, lepingu lisadest, mis on lisatud lepingu allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast lepingu allkirjastamist. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 1.2.1. Lisa 1 – Tugiteenuse kirjeldus ja tingimused; 1.2.2. Lisa 2 – Tugiteenuse hinna jaotus. 2. Tasu ja maksetingimused 2.1. Tugiteenuse hind ja selle detailne jaotus on toodud lepingu lisas nr 2. 2.2. Tellija on kohustatud tasuma täitjale tugiteenuse eest esitatud arve(te) alusel. Arve maksmise tähtajaks on 14 kalendripäeva. 2.3. Täpsemad maksmise tingimused on toodud lepingu lisas nr 2. 2.4. Lepingus kokku lepitud maksumus on täitja ainuke tasu seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. 2.5. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, maksab ta viivist 0,15 % kalendripäevas tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 3. Poolte kohustused 3.1 Täitja kohustub: 3.1.1. osutama tugiteenust vastavalt õigusaktidele, lepingule ja lepingu lisadele ning vastutama tugiteenuse tõrgeteta kättesaadavuse eest lepingus toodud erisusi arvesse võttes; 3.1.2. tagama piisava tööjõu olemasolu, mis on vajalik tugiteenuse osutamiseks; 3.1.3. informeerima tellijat koheselt kõikidest võimalikest takistustest ja probleemidest tugiteenuse osutamisel;  3.1.4. võimaldama lepingu täitmiseks ligipääsu tellija andmetele ainult selleks õigustatud täitja ja tellija isikutele; 3.1.5. teavitama tellijat esimesel võimalusel, puudustest ja vigadest, mis tugiteenuse osutamisel ilmnevad; 3.1.6. järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu. Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest tellijat viivitamatult teavitama; 3.1.7. hoidma saladuses talle lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, v.a juhul, kui tellija on andnud avalikustamiseks loa või kui see tuleneb seadusest. 3.2. Tellija kohustub: 3.2.1. Täitja eeldab tugiteenust osutades, et tellijal on vajalikud vahendid ja reaalne soov soetuseks; 3.2.2. järgima tugiteenuste tarbimisel lepingus ja õigusaktides toodud riigihangete läbiviimisele kehtestatud nõudeid; 3.2.3. järgima lepingus ja lepingu alusel esitatud pakkumustes toodud tähtaegu. Juhul, kui tähtaegu järgida ei suudeta on tellija kohustatud sellest täitjat viivitamatult teavitama; 3.2.4. tasuma täitjale teenuse osutamise eest vastavalt lepingu punktile 2; 3.2.5. teavitama täitjat mõistliku aja jooksul kõikidest teenuse osutamist mõjutavatest tellijale teatavaks saanud asjaoludest ja andma lepingu täitmiseks muud vajalikku teavet. 4. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted 4.1. Kokkuleppe täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalne. 4.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 4.3. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei tulene teisiti. 4.4. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 5. Poolte õiguskaitsevahendid 5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 5.2. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi: 5.2.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul; 5.2.2. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust; 5.2.3. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 5.2.4. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. 5.3. Olulise lepingurikkumise korral on poolel õigus leping erakorraliselt lõpetada. 6. Vääramatu jõud 6.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või poole tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja  mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 6.2. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid lepingu täitmist takistavad. 6.3. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teisele poolele teatama viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 7. Teabe vahetamine 7.1. Lepingust tulenevad ja/või lepinguga seonduvad teated ja muud tahteavaldused tuleb teha vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 7.2. Pooled kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 7.3. Poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest peavad olema edastatud vähemalt elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna. 7.4. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni, e-kirja teel või ka suuliselt. 7.5. Kõigist muudatustest lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele poolele kahe tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 8. Kontaktandmed 8.1. Täitja kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada tellijaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hankejuht Mariliis Kannukene (e-post: [email protected] ; tel.: 663 6360). 8.2. Tellija kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada täitjaga läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Dmitri Ivanov (e-post [email protected] tel.: 631 6238). 8.3. Pooled on kohustatud määrama ühe isiku peamiseks kontaktisikuks kõikide tugiteenuse alaliikide osas. Teavitus konkreetsetest kontaktisikutest edastatakse, kas koheselt pärast lepingu sõlmimist või pakkumuse esitamise ettepanekus ja pakkumuses. 8.4. Pool on kohustatud viivitamatult teatama kontaktandmete muutumisest teisele poolele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kontaktandmete muutmisel ei pea järgima lepingu punktis 9.2 toodud lepingu muutmise korda. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Käesolev leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib tähtajatult. 9.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 9.3. Lepingu võib ühepoolselt üles öelda, teavitades teist poolt sellest vähemalt 3 kuud ette. Lepingu ülesütlemisel kohustub tellija maksma täitjale tasu vastavalt faktiliselt osutatud tugiteenusele. Pooltel ei teki korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõuet, n.t saamata jäänud tulu. 9.4. Poolel on õigus käesolev leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda juhul, kui teine pool ei täida lepingust tulenevaid kohustusi ega kõrvalda rikkumist poole nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul. Lepingu ülesütlemise kohta edastab pool teisele lepingu poolele kirjaliku lepingu ülesütlemiseavalduse.  10. Muud tingimused 10.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.2. Kui ilmneb vastuolu käesoleva lepingu ning selle lisade vahel, lähtutakse lepingu lisadest. 10.3. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 10.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija: Täitja: /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Tiit Riisalo Mehis Sihvart Kantselei direktor Direktor  Leping nr 6/21-18 Lisa nr 1 TUGITEENUSE KIRJELDUS JA TINGIMUSED 1. Tugiteenusena osutab täitja tellijale järgnevaid teenust: 1.1 Laopidamisteenus. 2. Laopidamisteenuse kirjeldus 2.1 Laopidamisteenuseks nimetatakse fikseeritud hinnakirja alusel toodete pakkumist täitja poolt tellijale. 2.2 Täitja esitab tellijale laopidamisteenuse skoopi kuuluvate toodete nimekirja lepingu sõlmimise järgselt, mis sisaldab toodete detailset infot, hindu ning tarnetähtaegu ja tellimuste esitamise vormi. Nimekirjas sisalduvad tarnetähtajad hakkavad kulgema alates täitja poolt tellimuse esitamisest pakkujale või pakkujaga lepingu sõlmimisest. 2.3 Täitjal on õigus muuta ja täiendada esitatud nimekirja, ilma tellija poolse kooskõlastuseta ja ette hoiatamata. 3. Laopidamisteenuse eritingimused 3.1 Toodete soetuseks esitab tellija täitjale nimekirja lisaks oleva vormi põhjal tellimuse lepingus toodud kontaktisikute vahendusel. 3.2 Täitja eeldab, et tellija esitab ühe tootegrupi osas tellimusi mitte tihedamalt kui kord kuus. Täitjal on õigus pikendada tellimuse omapoolse täitmise tähtaegu (sh p 3.3 nimetatu) juhul kui tellimuste esitamise sagedus on tihedam kui kord kuus. 3.3 Täitja alustab tellimuse realiseerimist tellimuse esitamise kalendripäevale järgneval tööpäeval. 3.4 Täitja teavitab tellijat juhul, kui tellimuse teostamiseks on vajalik sõlmida täitja ja pakkuja vahel leping ning lepingu sõlmimise kuupäevast. Tellija ja pakkuja vahel eraldi lepingut ei sõlmita. 3.5 Tellija poolt vormil esitatud tellimust ei saa tagasi võtta kui täitja on tellimuse edastanud pakkujale.  Leping nr 6/21-18 Lisa nr 2 TUGITEENUSE HINNA JAOTUS Tugiteenuse nimetus Hind 1. Laopidamisteenus Laopidamisteenuse hind sisaldub tellijale väljastatavas nimekirjas (Lepingu lisa nr 1 p 2.2) Laopidamisteenuse eest tasutakse täitjale pärast toote vastuvõtmist tellija poolt.