dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Riigi IT Keskus
LepingAvalik

Leping

Riigi IT Keskus · 27. juuni 2022
Viit
5-3/22-0498-1
Registreeritud
27. juuni 2022
Dokumendi liik
Leping
Funktsioon
5 Riigihanked ja lepingute haldus
Sari
5-3 Lepingud juriidiliste isikutega ja asutustega, aktid, aruanded
Toimik
5-3/2024 2024. a lõppenud lepingud ja aktid
Vastutaja
Risto Seegel

Failid

  • 📎283-21 22062021 Leping_Telegrupp.asice643 KB
  • 📎83-21 (3)_Datagate.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (4)_Galador.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (5)_Vendomar.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (6)_Atea.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (7)_Sanlab.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (8)_Infotark.bdoc642 KB
  • 📎83-21 (9)_Ordi.bdoc642 KB
  • 📎83-21_MarkIT.bdoc641 KB
  • PT Mikro_283-21 Leping.asice

Sisu (failidest)

RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22 RAAMLEPING NR 2/83-21 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide sõlmimise alus soetus“ (viitenumber 232563) hankedokumentide juurde (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - Kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks; - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus Registrikood 90006006 Aadress Lasnamäe tn 2, 11412, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Haridus- ja Noorteamet Registrikood 77001292 Aadress Lõõtsa tn 4, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70007742 Aadress Tallinna mnt 13, 40202, Sillamäe linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Järvamaa Kutsehariduskeskus Registrikood 70008546 Aadress Tallinna tn 46/1, 72720, Paide linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsepolitseiamet Registrikood 70000591 Aadress Toompuiestee 3, 10142, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Kuressaare Ametikool 70003744 70003744 Aadress Kohtu tn 22, 93812, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Maaeluministeerium Registrikood 70000734 Aadress Lai tn 41, 15056, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Registrikood 70003158 Aadress Suur-Ameerika tn 1, 10122, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747 Aadress Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, 51010, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 2 Esinduse alus Volikiri Tellija Päästeamet Registrikood 70000585 Aadress Raua tn 2, 10124, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala tn 29, 10614, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, 15169, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikantselei Registrikood 70004809 Aadress Rahukohtu tn 3, 15161, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi tn 17, 50093, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Riigimetsa Majandamise Keskus Registrikood 70004459 Aadress Mõisa, 45403, Haljala vald Tellija esindaja Mehis Sihvart 3 Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, 93819, Saaremaa vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Kutsekoda Registrikood 90006414 Aadress Mustamäe tee 16, 10617, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2,Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Konstantin Pätsi Vabaõhukool Registrikood 70003885 Aadress Vabaõhukooli tee 7, 12014, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Lasnamäe Mehaanikakool Registrikood 70003767 Aadress Uuslinna tn 10, 11415, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Majanduskool Registrikood 70003460 Aadress A. H. Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart 4 Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, 10120, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, 50090, Tartu linn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Uus-Tatari tn 25, 10134, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Transpordiamet Registrikood 70001490 Aadress Valge tn 4, 11413, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Tööinspektsioon Registrikood 70001969 Aadress Mäealuse tn 2/3, 12618, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, 68206, Valga vald Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, 71020, Viljandi linn Tellija esindaja Mehis Sihvart 5 Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, 15049, Tallinn Tellija esindaja Mehis Sihvart Esinduse alus Volikiri Täitja Atea AS Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, 10138 Tallinn Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Datagate OÜ Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, 10134 Tallinn Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Põhikiri Täitja Galador Grupp OÜ Registrikood 11073019 Aadress Laki tn 6, 10621 Tallinn Täitja esindaja Sven Salmisto Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, 13816 Tallinn Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja Markit Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Põhikiri Täitja Ordi OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, 50411 Tartu 6 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Põhikiri Täitja PT Mikro OÜ Registrikood 10054132 Aadress Rägavere tee 37, 44312 Rakvere Täitja esindaja Priidu Trutsi Esinduse alus Põhikiri Täitja SanLab OÜ Registrikood 11595485 Aadress Allika tee 7, Peetri, Rae vald, Harjumaa, 75312 Täitja esindaja Karmo Ollema Esinduse alus Põhikiri Täitja Telegrupp AS Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikirja alusel Täitja Vendomar AS Registrikood 10194117 Aadress Veerenni 52, 11312 Tallinn Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus Põhikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1 Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu IT-pisivahendite ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. 1.2 Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1 Lisa 1, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2 Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3 Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3 Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1 Pooled kinnitavad, et: 2.1.1 raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2 nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 7 2.1.3 et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4 nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingu tõlgendamine 3.1 Pooled järgivad raamlepingu (antud punkti kontekstis ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1 lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2 lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3 pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4 pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5 mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6 kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7 lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8 lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9 kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10 vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11 pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12 kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13 lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14 kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15 ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raamlepingu ulatus ja maht 4.1 Raamleping kehtib 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2 Tellijate poolt teostatavate ostude maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1 Tellija soetab tooteid ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid. Registrite ja Infosüsteemide Keskus edastab pärast raamlepingu sõlmimist täitjatele RHS § 40 lõike 1 punktide 1 ja 2 nimetatud teavituse, mis loetakse tehtuks kõikide raamlepingus osalevate tellijate nimel. Tellijatel on vastavaid teavitusi õigus edastada ka ise. 5.2 Toodete soetamiseks e-kataloogi alusel, iga tellija kas: 8 5.2.1 teavitab täitjaid e-kataloogi kaudu soovist soetada tooteid või teenuseid. Teavitus võib sisaldada konkreetset ostu sooritamise tähtaega. Täitja ei saa tellimuse täitmisest keelduda; 5.2.2 valib tooted või teenused ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. Tellimuse edastamist käsitatakse täitja teavitamisena soovitud toodete või teenuste soetamiseks vastavalt RHS § 40 lõikele 2. Täitjal on võimalik ühe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata. Täitja poolset tellimuse kinnitamist ja/või mitte tagasi lükkamist käsitatakse aktseptina tellimuse täitmiseks. 5.3 Tellijal on õigus soetada tooteid erinevatelt pakkujatelt, vastavalt tellija poolt valitud kriteeriumitele (toote hind, tarneaeg, tarneviis vmt). Tellijal ei ole kohustust toote valiku kriteeriumeid põhjendada täitjatele. 5.4 Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate toodete infot, sh eemaldada ja/või lisada tooteid, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.5 Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. Tellimust, mis ei ole pakkuja poolt täitmiseks võetud, on võimalik tühistada poolte kokkuleppel ainult olukorras, kui toode/teenus lisati e-kataloogi tellija sellekohase teabevahetuse tulemusel. 5.6 Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.7 Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid ühe koond e-arvena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid, mis vastavad tellitud hanke esemele. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.8 Igakordsel toote soetusel kirjaliku hankelepingu sõlmimise kohustust ei lasu. Hankeleping loetakse sõlmituks tellimuse esitamise järgselt tellimuse tühistamise tähtaja möödumisel. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina (lisa 2). 5.9 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel (RIK) on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate toodete vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav toode, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RIKi sellekohase teavituse saamisest toote vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama toote pakutavate toodete hulgast. 5.10Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1 Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3 Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1 Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. 7.2 Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1 täitja suhtes, kelle pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele; 9 7.3.2 täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.9 nimetatud teavituse; 7.3.3 täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.4 täitja suhtes, kes on saanud Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 5.7 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.5 täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 6 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.6 täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi tooteid, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4 Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1 Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Registrite ja Infosüsteemide Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2 Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1 Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2 Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. 9.3 Raamlepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4 Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Atea AS Mehis Sihvart Ruslan Štšerbjuk Direktor / volitatud isik Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Datagate OÜ Denis Berdega Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Galador Grupp OÜ Sven Salmisto Põhikirja alusel 10 /digitaalselt allkirjastatud/ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Markit Eesti AS Uku Almann Prokurist /digitaalselt allkirjastatud/ Ordi OÜ Marge Reiljan Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ PT Mikro OÜ Priidu Trutsi Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ SanLab OÜ Karmo Ollema Põhikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Telegrupp AS Kari Lorvi Volikirja alusel /digitaalselt allkirjastatud/ Vendomar AS Meelis Kingisepp Põhikirja alusel 11 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1 Riigihange korraldatakse IT pisivahendite (edaspidiselt toode) ostmiseks ning mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks. 1.2 Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud seadmete infot, sh kustutada või lisada seadmeid, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Antud punkt ei kehti punktis 1.3 nimetatud toodetele väljatoodud aja perioodi jooksul. 1.3 Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogist genereeritud Exceli faili. E-kataloogi tuleb sisestada PAM1 vormil olevad kõik tooted vähemalt väljatoodud kogustes. PAM1 vormilt e-kataloogi sisestatud toodete hinnad ja kogused peavad kehtima muutumatutena 3 kuud alates raamlepingu sõlmimisest ning antud aja jooksul nimetatud toodete osas, väljatoodud koguste raames ei ole pakkujal õigust tellimust tagasi lükata. Hankija ostab e-kataloogi kaudu PAM1 vormil toodud kogustes tooted 3 kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. Iga konkreetne toode ostetakse madalaima hinna pakkunud pakkuja käest. 1.4 Hanke korraldajal on õigus igal ajal (sh lepingu täitmise ajal) kontrollida pakkuja poolt pakutud seadmete vastavust hanke objektile (edaspidi ühiselt nimetatud „hanke objekt“). Juhul kui tuvastatakse hanke objektile mittevastav seade, peab pakkuja ühe tööpäeva jooksul alates hankija sellekohase teavituse saamisest seadme viima vastavusse hanke objektiga või kustutama pakkumusest. 1.5 Korduva rikkumise korral on hankijal õigus lõpetada pakkujaga raamleping ning sellist lõpetamist käsitleb hankija järgnevate hangete korral kõrvaldamise alusena. Korduva rikkumisena käsitletakse olukorda, kus pakkuja pakkumuses olevatest toodetest 20% või enam ei vasta hanke objektile või kui pakkuja on saanud lepingu perioodi jooksul hankijalt üle viie punktis 1.4 nimetatud teavituse. 1.6 Hankijatel on õigus raamleping kehtivuse jooksul soetada seadmeid erinevatelt pakkujatelt vastavalt hankija jaoks olulistele näitajatele (nt hind, tarneaeg). Hankija ei pea põhjendama pakkujatele seadmete valiku kriteeriume. 1.7 Pakkujal on õigus raamlepingu kehtivuse jooksul loobuda esitatud tellimusest, va juhul kui nimetatud tellimus on eelnevalt hankijapoolse vastava teabevahetuse tulemusel kokku lepitud ning punktis 1.3 nimetatud olukorras. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 12 3. Tootevalik 3.1 Tootevalik peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid tootegruppe, kuid mitte ainult: Tootegrupp: Sealhulgas peab vastav tootegrupp kindlasti sisaldama: Sülearvutite lisaseadmed Toiteadapterid, akud, kotid, port replikaatorid. Arvutite sisemised komponendid Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad ja CD/DVD/Blu-ray seadmed süle- ja lauaarvutitele, toiteplokid, graafika- ja võrgukaardid. Arvutite sisendseadmed Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), flashmälukaardi lugejad, välised optilised seadmed. Välised andmekandjad USB kõvakettad ja mälupulgad, flash-mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad. Välised lisaseadmed Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid. Ergonoomilised ja muud Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide abivahendid puhastusvahendid, nutiseadmete kaaned ja kaitsekiled, ekraani privaatsusfiltrid, mobiiltelefonide lisatooted. Infotehnoloogiliste Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; seadmete kaablid, MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh pikendused ja adapterid HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud. Eritarkvara ja eritarkvara Sõnaraamatud, fototöötlusprogrammid, videotöötlusprogrammid. tootetoe pikendused. Arvutivõrgu aktiivseadmed Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, LTE (4G) ruuterid. Laua- ja sülearvuti Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimise komplekteerimiseks komponendid 3.2 Hankija ei ole kohustatud soetama käesoleva lepingu raames pakkujalt tooteid, mida ei ole pakkuja esitanud e-kataloogis (sh eriotstarbelised tooted). 4. Nõuded toodetele ja teenustele e-kataloogis 4.1 Pakkuja sisestab pakkumusena ning lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooted/teenused, mis peavad vastama alljärgnevatele nõuetele: 13 4.1.1 Tootekirjeldusest peab olema eesti keeles selgelt arusaadav mis tootega on tegemist. Hankija ei eelda kogu toote kirjelduse tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot toote kohta. Pakkujad, kelle tooted on juba e-kataloogis ja kellega sõlmitakse uus raamleping käesolevas hankes, lisavad vastava eestikeelse info oma toodete juurde 3 kuu jooksul alates raamlepingu allkirjastamisest. 4.1.2 Toodete/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 4.1.3 Raamlepingu kehtivusaja jooksul peab olema Hankijale veebi kaudu kättesaadav hetkel kehtiv tootekataloog, maksimaalse tarneajaga (kogu Eesti piires) ning toote garantiiaja ja garantiitingimuste infoga. 4.1.4 Tellimuse tegemisel peab Hankijal olema võimalik ühe tööpäeva jooksul teada saada tellitava toote saadavust. Toote mitte saadavuse korral kohustub pakkuja tellimuse tagasi lükkama ühe tööpäeva jooksul, seda mitte tehes loetakse tellimus töösse võetuks. 4.1.5 Tarneaeg ei tohi muutuda suuremaks peale tellimuse esitamist. 4.1.6 Tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. 4.1.7 Kui pakkujal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud eseme saadavus või tarneaeg, on pakkuja kohustatud sellest viivitamatult teatama hankija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Hankijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 4.1.8 Toote juurde peab olema lisatud tootja poolne originaal tootekood. 5. Üldised nõuded 5.1 Pakkuja tagab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2 Tarnitavate toodete hankijatele kättetoimetamise kulud Eesti Vabariigi territooriumi piires asuvatele adressaatidele kannab pakkuja. 5.3 Teostatud tellimuste kohta esitab pakkuja kord kuus hankelepingus sätestatud nõuetele vastava koondarve juhul kui hankija seda soovib. Koondarvel transporditi maksumust eraldi ei kajastata. 6. Garantii 6.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12 kuuline tootjapoolne garantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 6.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 6.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid rakendatakse siis kui see on soetatava toote puhul võimalik. Hankija eelistab võimalusel on-site garantiid. 6.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Toote tagastus 7.1 Hankijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 14 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud hankija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on hankijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on pakkuja kohustatud hankija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või hankijale parandamise kulud hüvitama hankija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 15 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „IT pisivahendite ja mobiiltelefonide soetus“ (232563) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 2. Mõisted 2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3 Leping – tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus ning hankelepingu üldtingimused või nimetatu täpsustus. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4 Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule 16 sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitamise õigus tekib täitjal 14 kalendripäeva möödumisel toote tarnest. Tellija soovil võib täitja esitada koondarve kord kuus tarnitud toodete eest, koondarvel transpordi maksumust eraldi ei kajastata. 3.5 Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1 info arve esitaja kohta; 3.5.2 info maksja kohta; 3.5.3 viide lepingule; 3.5.4 raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.5.5 käibemaksukohustuslase number; 3.5.6 vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus; 3.5.7 käibemaks; 3.5.8 kogusumma; 3.5.9 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tellimuses. 3.6 Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.7 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.8 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.9 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1 Täitja tahab tootele pakendi, mis kindlustab toote muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 6.2 Toode tarnitakse ning tellimuses kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt tellimuses märgitud asukohta. 6.3 Toode peab olema tellimuses märgitud tarneaadressil mitte hiljem, kui tähtajal, mis toote tellimise hetkel märgitud oli. Tarneaega hakatakse lugema tellija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast arvates. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.4 Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6.5 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 17 7. Toote tagastamine 7.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata toote omadusi. 7.2 Toodet ei saa tagastada juhul kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes; Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 7.3 Õigus toode tagastada punktis 7.1 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 7.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.4.1 toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.2 toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.4.3 vastavalt toote maksumust alandama. 7.5 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.4 toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata. 7.7 Tellija poolt punktis 7.4 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3 e-posti või telefoni teel on teade edastatud Lepingus märgitud kontaktisikule või esindajale. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 13 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 18 9.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1 täitja ei täida lepingut; 10.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1 tellija ei täida lepingut; 10.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 13. Garantii 13.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) peab olema vähemalt 12-kuuline tootjagarantii, välja arvatud akud, mille garantii peab olema vähemalt 6 kuud. Kui tootjapoolne garantii on pikem, peab kehtima toodetele pikem garantii periood. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. 13.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik. 13.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 19 13.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 13.5 Garantii on on-site (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 13.6 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 14. Load ja litsentsid 14.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 16. Kolmandad isikud 16.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma teise poole sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 16.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 17.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20 17.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Vääramatu jõud 20.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 20.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 20.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 20.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 20.2.3 asjaolu ettenägematus; 20.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 20.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 21. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 22. Vaidluste lahendamine 22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 21 Raamlepingu nr 2/83-21 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Pool esindaja esindaja esindaja Volitatud esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Aarne Infrastruktuuride Infosüsteemide 663 6326 [email protected] Vasarik osakonna juhataja Keskus Täitjad Daniil Atea AS Müügikonsultant 6105920 [email protected] Raljov Maksim Datagate OÜ Müügikonsultant 6129420 [email protected] Paškov Galador Grupp Marge Tootejuht 5204525 [email protected] OÜ Lõhmus Andrel Infotark AS Müügijuht 56656115 [email protected] Lokna Markit Eesti Piret Luuk Suurkliendi haldur 6669930 [email protected] AS Marge Ordi OÜ Müügijuht 7385720 [email protected] Reiljan PT Mikro OÜ Mart Abro Tootejuht 6010000 [email protected] Maarius SanLab OÜ Müügiesindaja 5553069 [email protected] Kuuskmäe Lisann- Telegrupp AS Mari Assistent 57876237 [email protected] Kaunissaar Meelis Vendomar AS Juhatuse liige 6996450 [email protected] Kingisepp 22
Allikas: Riigi IT Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
📎
643 KB