Leping

Raamlepingu nr 2/48-22 Lisa 2 Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 1: seadmete paigaldamine 1. Üldised mõisted 1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete (multimeedia seadmete) paigaldustöid üle Eesti (edaspidi Tööd). Hankija sõlmib riigihanke tulemusena osa 1 kohta paremusjärjestuse alusel kuni kolme edukaima pakkujaga raamlepingu (eeldusel, et on piisaval arvul kvalifitseeritud ja vastavaks tunnistatud pakkumusi), kellest paremusjärjestuselt esimene pakkuja on Pakkuja 1, paremusjärjestuselt teine pakkuja on Pakkuja 2 ja paremusjärjestuselt kolmas pakkuja on Pakkuja 3. 1.2 Hankija sõlmib peale raamlepingu sõlmimist hankemenetluse tulemusel paremusjärjestuselt esimese pakkujaga (Pakkuja 1) hankelepingu, kellelt on hankijal edaspidi õigus ilma minikonkurssi korraldamata tellida riigihanke tehnilise kirjelduse PAM1 vormil toodud seadmete paigaldustöid vormil esitatud mahu piirides koos lisanduvate töödega, mis on vajalikud paigaldustööde teostamiseks. 1.3 Pakkuja 1 poolt vormil PAM1 esitatud ühikuhinnad on fikseeritud kogu raamlepingu kestuse perioodiks. 1.4 Vormil PAM1 nimetamata Tööde või tööde teostamiseks (välja arvatud kaabeldustööd), mis erinevad PAM1 vormil välja toodud spetsifikatsioonist, korraldatakse minikonkursse kõigi raamlepingus osalevate pakkujate vahel. Samuti korraldatakse minikonkursse kõigi raamlepingus osalevate pakkujate vahel juhul, kui pakkuja soovib tellida Tööde teostamist koguseliselt suuremas mahus kui on märgitud vormil PAM1. 1.4.1 Hankija ei ole kohustatud minikonkurssi korraldama kui seadmete paigalduskogus koos lisanduvate töödega on väiksem/võrdne PAM1 vormil väljatoodud seadmete kogusega nii üksikult kui ka kogumis. Juhul kui paigaldatavate seadmete kogus on suurem kui PAM1 vormil välja toodud kogus, on hankija kohustatud läbi viima minikonkursi. 1.5 Hankijal on õigus, kuid mitte kohustus pakkumuse vormil PAM1 välja toodud Töid tellida. 1.6 Raamleping osa 1 kohta sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Tehnilised tingimused 3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid: 3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine); 3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine); 3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine); 3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine); 3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine); 3.1.6 rikke tuvastamine. 3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse). 4. Fikseeritud ühikuhinnaga Tööd vormil PAM1 4.1 Fikseeritud ühikuhindadega soetatakse järgmised Töid: 4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine; 4.1.2 televiisori, ekraani või monitori paigaldamine;  4.1.3 projektori paigaldamine; 4.1.4 seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine. 4.2 Fikseeritud ühikuhindadega Tööde teostamise tingimused ja nõuded: 4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded: 4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt (paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist); 4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused peavad olema kooskõlastatud hankijaga; 4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega (seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne); 4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil; 4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks; 4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida; 4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde teostamine ei ole tööajal võimalik; 4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe alusel; 4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest; 4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse punkti 4.2.6. 4.2.2 Televiisori, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded: 4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt (paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist); 4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused peavad olema kooskõlastatud hankijaga; 4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil; 4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks; 4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel. 4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga eelnevalt kokku leppida); 4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses ja/või tellimuses esitatud tingimustele; 4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui tööde teostamine ei ole tööajal võimalik; 4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel; 2  4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava koolituse; 4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest; 4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse punkti 4.2.6. 4.2.3 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine: 4.2.3.1 pakkuja peab esitama rikke põhjuse tuvastamise maksumuse vormil PAM1; 4.2.3.2 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid: 4.2.3.2.1 televiisor, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on tõrkeid; 4.2.3.2.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar); 4.2.3.2.3 heli kvaliteet on halb; 4.2.3.2.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid. 4.2.3.3 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale ligipääsu probleemsetele seadmetele; 4.2.3.4 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel selle koheselt kõrvaldama: 4.2.3.4.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks; 4.2.3.4.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms), siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega, kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 4.2.3.4.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole. Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust raamlepingu osapooltelt; 4.2.3.4.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist rikke tuvastajalt. 4.2.4 Paigaldustööde garantii nõuded: 4.2.4.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt; 4.2.4.2 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist; 4.2.4.3 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt; 4.2.5 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust: 4.2.5.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde vastuvõtmise kuupäev ja koht; 4.2.5.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev RIK inventari ID kleebis; 3  4.2.5.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja hind; 4.2.5.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja selleks kulunud aega. 4.2.6 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue: 4.2.6.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja vahetama oma kulude eest. PAM1: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 1 PAKKUJA Isiku nimi Isiku registrikood Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie pakkumuse maksumus alljärgnev: PAKKUMUSE MAKSUMUS Maksumus kokku Eeldatav Ühiku hind EUR EUR Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta) 1 Ühe wifi seadme paigaldamine 25 2 Ühe televiisori või monitori paigaldamine 5 3 Ühe projektori paigaldamine 5 4 Väljakutse tasu seadme rikke põhjuse 1 tuvastamisega (kord) Pakkumuse maksumus kokku: 4  RAAMLEPING NR 2/48-22 Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena paremusjärjestuse alusel kolme edukaima pakkujaga (eeldusel, et on piisaval arvul kvalifitseeritud pakkujate esitatud vastavaks tunnistatud pakkumusi), kellest paremusjärjestuselt esimene pakkuja on täitja 1, paremusjärjestuselt teine pakkuja on täitja 2 ja paremusjärjestuselt kolmas pakkuja on täitja 3. Raamlepingu täitmiseks sõlmitakse selle alusel hankeleping(ud) riigihangete seaduse tähenduses (edaspidi hankeleping). Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad) (edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks - võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel. Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081 Tellija esindaja Rivo Reitmann Esinduse alus Põhimäärus Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Tellija esindaja Rivo Reitmann Esinduse alus Volikiri Täitjad Täitja 1 Skarcon OÜ Registrikood 11679710 Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816 Täitja esindaja Herlend Kaspar Raudkivi Esinduse alus Volikiri Täitja 2 Osaühing Netroo Registrikood 10878011 Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317 Täitja esindaja Andres Kast Esinduse alus põhikiri 2022  Täitja 3 Viking Security AS Registrikood 10026845 Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314 Täitja esindaja Tannar Tiitsar Esinduse alus Juhatuse liige 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule. 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt; 1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast; 3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; Lk 2/7  3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Tellija sõlmib ilma minikonkurssi korraldamata peale raamlepingu sõlmimist hankelepingu täitjaga 1, mille alusel on tellijal õigus tellida riigihanke tehnilise kirjelduse PAM1 vormil toodud IT seadmete paigaldustöid vormil esitatud mahu piirides koos lisanduvate töödega, mis on vajalikud paigaldustööde teostamiseks ning seadme rikke põhjuse tuvastamist. Täitja 1 poolt PAM1 vormil esitatud ühikuhinnad on fikseeritud kogu raamlepingu kestuse perioodiks. 5.2. PAM1 vormil nimetamata tööde või tööde, mis erinevad PAM1 vormil välja toodud spetsifikatsioonist teostamiseks korraldatakse minikonkursse kõigi raamlepingus osalevate täitjate vahel. Samuti korraldatakse minikonkursse kõigi raamlepingus osalevate täitjate vahel juhul, kui tellija soovib tellida tööde teostamist koguseliselt suuremas mahus (seadmete põhiselt) kui on märgitud PAM 1 vormil. 5.3. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi e-riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.4. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.4.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.4.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.4.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.4.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.4.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.4.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.5. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.6. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Lk 3/7 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva. 7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Täitja 1 /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi Volikirja alusel Täitja 2 /allkirjastatud digitaalselt/ Osaühing Netroo Andres Kast Põhikirja alusel Täitja 3 /allkirjastatud digitaalselt/ Viking Security AS Tannar Tiitsar Põhikirja alusel Lk 4/7  Raamlepingu nr 2/48-22 Lisa 1 HANKELEPINGU PROJEKT Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis. Lk 5/7  Raamlepingu nr 2/48-22 Lisa 2 HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis. Lk 6/7  Raamlepingu nr 2/48-22 Lisa 3 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud Volitatud esindaja Pool esindaja esindaja esindaja e-mail nimi ametikoht kontakttelefon Tellijad Registrite ja Infosüsteemide Anne hankespetsialist 53 972 061 [email protected] Keskus Põldre Riigi IKT Riigi Info- ja Keskuse Aarne Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823 [email protected] Vasarik Keskus osakonna juhataja Täitja1 Kaspar Müügi- ja Skarcon OÜ 55 541 331 [email protected] Raudkivi teenindusjuht Täitja 2 Andres Netroo Osaühing juhataja 56 480 804 [email protected] Kast Täitja 3 Aleksandr Aleksandr.tseussov@ Viking Security AS projektijuht 53 433 604 Tšeussov vikingsecurity.ee Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras. Lk 7/7  Raamlepingu nr 2/48-22 Lisa 1 HANKELEPING NR Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja …………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija) ja …………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja), ning …………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja) keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused (edaspidi töö). 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus. 2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga. 3. Hind ja maksetingimused 3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud. 3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info maksja kohta; 3.6.3. riigihanke viitenumber; 3.6.4. hankelepingu number; 3.6.5. käibemaksukohustuslase number; 3.6.6. käibemaks; 3.6.7. kogusumma. 3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta. 3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 1 4. Tööde teostamise tingimused 4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja paigalduskohast. 4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3. 4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust. 4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida. 4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid teostada ka muul ajal. 4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku. 4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest paigaldusvigadest. 4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku. 4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava tasuta. Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus. 5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele 5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3. 5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le. 5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama. 5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks. 5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse. 5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt. 5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu, kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg. 6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti 2  hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. 6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija määratud tähtaja jooksul. 6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama. 6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Garantii Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele: IT seadmete paigaldustööde garantii: 7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12- kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt. 7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist. 7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt. Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii: 7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse garantii; 7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist; 7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt; 7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis; 7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend. IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd: 7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12- kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt; 7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse garantii; 7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist; 7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt; 7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis; 7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend. 3 8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet; 8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi. 8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 9.1.1. Täitja ei täida lepingut; 9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja. 9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 9.2.1. Tellija ei täida lepingut; 9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija. 10. Konfidentsiaalsus 10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 4 10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 11. Teated ja kirjavahetus 11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 12. Avalikud suhted 12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 13. Kolmandad isikud 13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 14. Vääramatu jõud 14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 14.2.3. asjaolu ettenägematus; 14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude 5  esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 15. Lepingu kehtivus ja muutmine 15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud. 15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 16. Vaidluste lahendamine 16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 17. Poolte kontaktandmed 17.1. Tellija kontaktandmed on 17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost: ……). 17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost: ……). 17.2. Täitja kontaktandmed on: 17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……). 17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……). 17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja Maksja Registrite ja Infosüsteemide Keskus /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ 6