Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPING NR
Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija)
ja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja),
ning
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja
kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja
tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus
ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused
(edaspidi töö).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik
lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.
2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga.
3. Hind ja maksetingimused
3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja
pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks
fikseeritud.
3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust
täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud
patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast
vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt.
3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. riigihanke viitenumber;
3.6.4. hankelepingu number;
3.6.5. käibemaksukohustuslase number;
3.6.6. käibemaks;
3.6.7. kogusumma.
1
3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui
30 kalendripäeva.
3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta.
3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Tööde teostamise tingimused
4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde
teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja
paigalduskohast.
4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde
teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3.
4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid
teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.
4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on
selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul
arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise
täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida.
4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest
paigaldusvigadest.
4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja
esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute
hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub
hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.
4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel
juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava
tasuta.
Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus.
5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele
5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on
kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3.
5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale
juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le.
5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse
saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama.
2
5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke
põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks.
5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste
seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse.
5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala
jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida
hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt.
5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja
tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks
tehtud kulutuste hüvitamist.
6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab
teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu,
kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja
töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva
jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda
kulul tellija määratud tähtaja jooksul.
6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
7. Garantii
Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele:
IT seadmete paigaldustööde garantii:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt.
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist.
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt.
Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii:
7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
3
IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest
summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt
lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks
lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,
kui:
9.1.1. Täitja ei täida lepingut;
9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1. Tellija ei täida lepingut;
9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
4
10. Konfidentsiaalsus
10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu
punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik
talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest.
10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning
tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või
juhised isikuandmete töötlemiseks.
11. Teated ja kirjavahetus
11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud
5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
12. Avalikud suhted
12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.
Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
5
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14. Vääramatu jõud
14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
14.2.3. asjaolu ettenägematus;
14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
15. Lepingu kehtivus ja muutmine
15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud.
15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist
mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused
tühised.
15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
16. Vaidluste lahendamine
16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
17. Poolte kontaktandmed
17.1. Tellija kontaktandmed on
17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost:
……).
17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja
tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……;
elektronpost: ……).
17.2. Täitja kontaktandmed on:
17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja Maksja
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 3
1. Üldised mõisted
1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete
(multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustöid ning rikke tuvastamist ja kõrvaldamist üle
Eesti (edaspidi Tööd). Osa 3 erinevus võrreldes sama riigihanke osast 1 ja 2 seisneb selles, et
käesoleva osa raames teostatakse minikonkursse juhul, kui tellitavad tööd sisaldavad nii
seadmete kui ka kaablite paigaldustöid.
1.2 Hankija sõlmib riigihanke tulemusena mitme pakkujaga raamlepingu kõigi kvalifitseeritud ja
vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.
1.3 Raamleping sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks.
2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi
88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“.
3. Tehnilised tingimused
3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid:
3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.6 nõrkvoolu kaablite paigaldamine (LAN, VGA, HDMI jne.) ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.7 tugevvoolu kaablite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.8 wifi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.9 rikke tuvastamine.
3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud
lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse).
4. Tööd
4.1 Soetatakse järgmiseid Töid:
4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine;
4.1.2 Teleka, ekraani või monitori paigaldamine;
4.1.3 projektori paigaldamine;
4.1.4 nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise tunnihind;
4.1.5 IT seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine.
4.2 Tööde teostamise tingimused ja nõuded:
4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega
(seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne);
4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid
kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja
tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida;
4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde
teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe
alusel;
4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja
poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku
töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest;
4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.2 Teleri, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud
kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks
karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama
paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse
hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega.
Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2
tööpäeva jooksul.
4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui
eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel.
4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses
ja/või tellimuses esitatud tingimustele;
4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult
hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
2
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.3 Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.3.1 pakkuja peab esitama kaablite paigaldustunni maksumuse;
4.2.3.2 paigaldustunni maksumuse arvestus algab hankija objektil tööde alustamisega ja
lõppeb objektil tööde lõpetamisega;
4.2.3.3 pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide
paigaldamise sertifikaadi ja kinnituse 25 aastasele tootjapoolsele garantiile;
4.2.3.4 kõik nõrkvoolu kaablite kaabeldustööd peavad olema pakkuja testitud ja iga töö
järel peab esitama testiraporti, mis kinnitab, et kaablid vastavad standardile (nt.
EN50173);
4.2.3.5 pakkuja peab vajadusel teostama objekti üle vaatamise ning teeb seda ühe nädala
jooksul peale töö tellimuse saamist ning vajadusel esitab esimesel võimalusel
lisatarvikute pakkumuse:
4.2.3.5.1 lisatarvikute pakkumus peab sisaldama töö teostamiseks vajalike
tooteid (nt karbik, kuni 4 meetrit kaablit, pistikud, paneelid jne) ja
tööks kuluvat aega;
4.2.3.5.2 lisatarvikute pakkumuses peab olema iga toote kohta olema tootja ning
mudel eraldi välja toodud, koos maksumusega;
4.2.3.5.3 juhul, kui hankija leiab, et pakutud lisatarvikud on kallimad, kui eraldi
soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja
vahendusel.
4.2.3.6 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.3.7 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse lepingus määratud
tingimustele;
4.2.3.8 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.3.9 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga
sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.3.10 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.3.11 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.3.12 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.4 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine:
4.2.4.1 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid:
4.2.4.1.1 teler, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on
tõrkeid;
4.2.4.1.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar);
4.2.4.1.3 heli kvaliteet on halb;
4.2.4.1.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid.
3
4.2.4.2 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale
ligipääsu probleemsetele seadmetele;
4.2.4.3 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel
selle koheselt kõrvaldama:
4.2.4.3.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis
peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks;
4.2.4.3.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus,
remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms),
siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse
koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega,
kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.2.4.3.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke
tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või
hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks
esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus
lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole.
Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda
kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust
raamlepingu osapooltelt;
4.2.4.3.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on
teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt
tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist
rikke tuvastajalt.
4.2.5 Paigaldustööde garantii nõuded:
4.2.5.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete
paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud punktis 4.2.5.2
nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
4.2.5.2 Pakkuja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-
aastase tootjapoolse garantii;
4.2.5.3 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist;
4.2.5.4 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
4.2.5.5 Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde
teostusjoonis;
4.2.5.6 Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate
sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
4.2.6 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust:
4.2.6.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde
vastuvõtmise kuupäev ja koht;
4.2.6.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev inventari
ID kleebis;
4.2.6.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja
hind;
4.2.6.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja
selleks kulunud aega.
4
4.2.7 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue:
4.2.7.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te)
isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt
hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui
meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja
vahetama oma kulude eest.
PAM3: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 3
PAKKUJA
Isiku nimi Isiku registrikood
Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie
pakkumuse maksumus alljärgnev:
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Maksumus kokku
Eeldatav Ühiku hind EUR EUR
Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta)
Ühe wifi seadme paigaldamine1 -
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
1. hinnatakse ühe wifi seadme paigaldamise 1
maksumust, millest kõrgemat hinda
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
1 Juhul, kui on vajalik olemasolevate seadmete eemaldamine, siis peab selle tegevuse maksumus
sisalduma juba seadme paigaldamise maksumuses (sh paigalduse maksumus kõigis maakondades).
Nõue puudutab kõiki seadmeid.
5
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe televiisori või monitori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe televiisori või monitori
2. paigaldamise maksumust, millest kõrgemat 1
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe projektori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe projektori paigaldamise
3. maksumust, millest kõrgemat hinda 1
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise
tunnihind
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
5. hinnatakse nõrk- ja tugevvoolu kaablite
1
paigaldamise tunnihinda, millest kõrgemat
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Pakkumuse maksumus kokku:
/allkirjastatud digitaalselt/
Piret Meelind
6
RAAMLEPING NR 2/49-22
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite
alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099)
(edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse
alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad)
(edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate
(edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool
või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid
hankelepinguid reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus
hankelepingute sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks
- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse
12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel
hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata
hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.
Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70000310
Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Põhimäärus
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Volikiri
Täitjad
Täitja Skarcon OÜ
Registrikood 11679710
Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816
Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi
Esinduse alus Volikiri
Täitja Netroo OÜ
Registrikood 10878011
Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317
Täitja esindaja Andres Kast
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Viking Security AS
Registrikood 10026845
Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314
Täitja esindaja Tannar Tiitsar
Esinduse alus Põhikiri
2022
Täitja Hansavalve OÜ
Registrikood 11309284
Aadress Paldiski mnt 5-49, 10137 Tallinn
Täitja esindaja Lauri Päss
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Datel AS
Registrikood 10324057
Aadress Endla 4, 10142 Tallinn
Täitja esindaja Üllar Pauklin
Täitja esindaja Volle Vint
Esinduse alus Põhikiri
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele
vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule.
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt
allkirjastatavad lisad on:
1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt;
1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus;
1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,
minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid.
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja
või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud
kohustust;
2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt
endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise
eest;
2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu
sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle
sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.
2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi.
3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;
3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid
mõistlikuks;
3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning
vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;
Lk 2/8
3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;
3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;
3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;
3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga
reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;
3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude
kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;
3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb
sõnade tavapärasest tähendusest;
3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu
teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral
mõistma;
3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste
täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes
lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist.
4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht
4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik
hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.
5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole
tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla
riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.
5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:
5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks,
sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, ning juhul kui tegemist
on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;
5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;
5.3.3. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes;
5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;
5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;
5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi;
5.3.7. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus.
5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.
5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne.
5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim,
vastavalt hindamise kriteeriumile.
5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis
heidetakse nende vahel liisku.
Lk 3/8
5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks
pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu
üldtingimused kogumina.
5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja
hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.
5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii
asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate
koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine
võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli
kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja
arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud
täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused.
6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva.
7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma
etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles
öeldud;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,
nt saamata jäänud tulu.
8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma
lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma
etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest
tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.
8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel
tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,
kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
9. Lõppsätted
9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.
9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
Lk 4/8
9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise
eelistatud keel on eesti keel.
9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ
Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi
Volikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Netroo OÜ
Andres Kast
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Viking Security AS
Tannar Tiitsar
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Hansavalve OÜ
Lauri Päss
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Datel AS
Üllar Pauklin
Volle Vint
Põhikirja alusel
Lk 5/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPINGU PROJEKT
Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 6/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS
Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 7/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 3
POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD
Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on:
Volitatud Volitatud Volitatud
Volitatud esindaja
Pool esindaja esindaja esindaja
e-mail
nimi ametikoht kontakttelefon
Tellijad
Registrite ja Infosüsteemide Anne
hankespetsialist 53 972 061
[email protected]
Keskus Põldre
Riigi IKT
Riigi Info- ja Keskuse
Aarne
Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823
[email protected]
Vasarik
Keskus osakonna
juhataja
Täitja
Kaspar Müügi- ja
Skarcon OÜ 55 541 331
[email protected]
Raudkivi teenindusjuht
Täitja
Andres
Netroo OÜ Juhataja 56 480 804
[email protected]
Kast
Täitja
Aleksandr Aleksandr.tseussov@
Viking Security AS projektijuht 53 433 604
Tšeussov vikingsecurity.ee
Täitja
Imre
Hansavalve OÜ projektijuht 53 062 560
[email protected]
Rauman
Täitja
Kaupo
Datel AS müügijuht 626 3033
[email protected]
Reisenbuk
Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras.
Lk 8/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPING NR
Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija)
ja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja),
ning
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja
kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja
tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus
ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused
(edaspidi töö).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik
lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.
2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga.
3. Hind ja maksetingimused
3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja
pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks
fikseeritud.
3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust
täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud
patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast
vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt.
3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. riigihanke viitenumber;
3.6.4. hankelepingu number;
3.6.5. käibemaksukohustuslase number;
3.6.6. käibemaks;
3.6.7. kogusumma.
1
3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui
30 kalendripäeva.
3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta.
3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Tööde teostamise tingimused
4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde
teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja
paigalduskohast.
4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde
teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3.
4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid
teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.
4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on
selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul
arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise
täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida.
4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest
paigaldusvigadest.
4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja
esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute
hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub
hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.
4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel
juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava
tasuta.
Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus.
5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele
5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on
kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3.
5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale
juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le.
5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse
saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama.
2
5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke
põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks.
5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste
seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse.
5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala
jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida
hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt.
5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja
tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks
tehtud kulutuste hüvitamist.
6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab
teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu,
kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja
töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva
jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda
kulul tellija määratud tähtaja jooksul.
6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
7. Garantii
Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele:
IT seadmete paigaldustööde garantii:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt.
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist.
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt.
Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii:
7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
3
IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest
summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt
lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks
lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,
kui:
9.1.1. Täitja ei täida lepingut;
9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1. Tellija ei täida lepingut;
9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
4
10. Konfidentsiaalsus
10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu
punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik
talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest.
10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning
tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või
juhised isikuandmete töötlemiseks.
11. Teated ja kirjavahetus
11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud
5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
12. Avalikud suhted
12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.
Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
5
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14. Vääramatu jõud
14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
14.2.3. asjaolu ettenägematus;
14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
15. Lepingu kehtivus ja muutmine
15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud.
15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist
mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused
tühised.
15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
16. Vaidluste lahendamine
16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
17. Poolte kontaktandmed
17.1. Tellija kontaktandmed on
17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost:
……).
17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja
tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……;
elektronpost: ……).
17.2. Täitja kontaktandmed on:
17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja Maksja
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 3
1. Üldised mõisted
1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete
(multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustöid ning rikke tuvastamist ja kõrvaldamist üle
Eesti (edaspidi Tööd). Osa 3 erinevus võrreldes sama riigihanke osast 1 ja 2 seisneb selles, et
käesoleva osa raames teostatakse minikonkursse juhul, kui tellitavad tööd sisaldavad nii
seadmete kui ka kaablite paigaldustöid.
1.2 Hankija sõlmib riigihanke tulemusena mitme pakkujaga raamlepingu kõigi kvalifitseeritud ja
vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.
1.3 Raamleping sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks.
2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi
88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“.
3. Tehnilised tingimused
3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid:
3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.6 nõrkvoolu kaablite paigaldamine (LAN, VGA, HDMI jne.) ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.7 tugevvoolu kaablite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.8 wifi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.9 rikke tuvastamine.
3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud
lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse).
4. Tööd
4.1 Soetatakse järgmiseid Töid:
4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine;
4.1.2 Teleka, ekraani või monitori paigaldamine;
4.1.3 projektori paigaldamine;
4.1.4 nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise tunnihind;
4.1.5 IT seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine.
4.2 Tööde teostamise tingimused ja nõuded:
4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega
(seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne);
4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid
kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja
tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida;
4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde
teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe
alusel;
4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja
poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku
töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest;
4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.2 Teleri, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud
kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks
karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama
paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse
hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega.
Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2
tööpäeva jooksul.
4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui
eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel.
4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses
ja/või tellimuses esitatud tingimustele;
4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult
hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
2
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.3 Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.3.1 pakkuja peab esitama kaablite paigaldustunni maksumuse;
4.2.3.2 paigaldustunni maksumuse arvestus algab hankija objektil tööde alustamisega ja
lõppeb objektil tööde lõpetamisega;
4.2.3.3 pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide
paigaldamise sertifikaadi ja kinnituse 25 aastasele tootjapoolsele garantiile;
4.2.3.4 kõik nõrkvoolu kaablite kaabeldustööd peavad olema pakkuja testitud ja iga töö
järel peab esitama testiraporti, mis kinnitab, et kaablid vastavad standardile (nt.
EN50173);
4.2.3.5 pakkuja peab vajadusel teostama objekti üle vaatamise ning teeb seda ühe nädala
jooksul peale töö tellimuse saamist ning vajadusel esitab esimesel võimalusel
lisatarvikute pakkumuse:
4.2.3.5.1 lisatarvikute pakkumus peab sisaldama töö teostamiseks vajalike
tooteid (nt karbik, kuni 4 meetrit kaablit, pistikud, paneelid jne) ja
tööks kuluvat aega;
4.2.3.5.2 lisatarvikute pakkumuses peab olema iga toote kohta olema tootja ning
mudel eraldi välja toodud, koos maksumusega;
4.2.3.5.3 juhul, kui hankija leiab, et pakutud lisatarvikud on kallimad, kui eraldi
soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja
vahendusel.
4.2.3.6 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.3.7 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse lepingus määratud
tingimustele;
4.2.3.8 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.3.9 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga
sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.3.10 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.3.11 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.3.12 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.4 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine:
4.2.4.1 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid:
4.2.4.1.1 teler, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on
tõrkeid;
4.2.4.1.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar);
4.2.4.1.3 heli kvaliteet on halb;
4.2.4.1.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid.
3
4.2.4.2 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale
ligipääsu probleemsetele seadmetele;
4.2.4.3 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel
selle koheselt kõrvaldama:
4.2.4.3.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis
peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks;
4.2.4.3.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus,
remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms),
siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse
koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega,
kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.2.4.3.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke
tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või
hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks
esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus
lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole.
Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda
kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust
raamlepingu osapooltelt;
4.2.4.3.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on
teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt
tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist
rikke tuvastajalt.
4.2.5 Paigaldustööde garantii nõuded:
4.2.5.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete
paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud punktis 4.2.5.2
nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
4.2.5.2 Pakkuja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-
aastase tootjapoolse garantii;
4.2.5.3 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist;
4.2.5.4 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
4.2.5.5 Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde
teostusjoonis;
4.2.5.6 Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate
sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
4.2.6 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust:
4.2.6.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde
vastuvõtmise kuupäev ja koht;
4.2.6.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev inventari
ID kleebis;
4.2.6.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja
hind;
4.2.6.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja
selleks kulunud aega.
4
4.2.7 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue:
4.2.7.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te)
isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt
hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui
meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja
vahetama oma kulude eest.
PAM3: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 3
PAKKUJA
Isiku nimi Isiku registrikood
Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie
pakkumuse maksumus alljärgnev:
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Maksumus kokku
Eeldatav Ühiku hind EUR EUR
Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta)
Ühe wifi seadme paigaldamine1 -
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
1. hinnatakse ühe wifi seadme paigaldamise 1
maksumust, millest kõrgemat hinda
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
1 Juhul, kui on vajalik olemasolevate seadmete eemaldamine, siis peab selle tegevuse maksumus
sisalduma juba seadme paigaldamise maksumuses (sh paigalduse maksumus kõigis maakondades).
Nõue puudutab kõiki seadmeid.
5
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe televiisori või monitori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe televiisori või monitori
2. paigaldamise maksumust, millest kõrgemat 1
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe projektori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe projektori paigaldamise
3. maksumust, millest kõrgemat hinda 1
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise
tunnihind
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
5. hinnatakse nõrk- ja tugevvoolu kaablite
1
paigaldamise tunnihinda, millest kõrgemat
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Pakkumuse maksumus kokku:
/allkirjastatud digitaalselt/
Piret Meelind
6
RAAMLEPING NR 2/49-22
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite
alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099)
(edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse
alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad)
(edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate
(edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool
või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid
hankelepinguid reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus
hankelepingute sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks
- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse
12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel
hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata
hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.
Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70000310
Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Põhimäärus
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Volikiri
Täitjad
Täitja Skarcon OÜ
Registrikood 11679710
Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816
Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi
Esinduse alus Volikiri
Täitja Netroo OÜ
Registrikood 10878011
Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317
Täitja esindaja Andres Kast
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Viking Security AS
Registrikood 10026845
Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314
Täitja esindaja Tannar Tiitsar
Esinduse alus Põhikiri
2022
Täitja Hansavalve OÜ
Registrikood 11309284
Aadress Paldiski mnt 5-49, 10137 Tallinn
Täitja esindaja Lauri Päss
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Datel AS
Registrikood 10324057
Aadress Endla 4, 10142 Tallinn
Täitja esindaja Üllar Pauklin
Täitja esindaja Volle Vint
Esinduse alus Põhikiri
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele
vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule.
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt
allkirjastatavad lisad on:
1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt;
1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus;
1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,
minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid.
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja
või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud
kohustust;
2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt
endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise
eest;
2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu
sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle
sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.
2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi.
3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;
3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid
mõistlikuks;
3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning
vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;
Lk 2/8
3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;
3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;
3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;
3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga
reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;
3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude
kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;
3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb
sõnade tavapärasest tähendusest;
3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu
teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral
mõistma;
3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste
täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes
lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist.
4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht
4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik
hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.
5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole
tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla
riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.
5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:
5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks,
sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, ning juhul kui tegemist
on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;
5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;
5.3.3. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes;
5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;
5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;
5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi;
5.3.7. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus.
5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.
5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne.
5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim,
vastavalt hindamise kriteeriumile.
5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis
heidetakse nende vahel liisku.
Lk 3/8
5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks
pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu
üldtingimused kogumina.
5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja
hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.
5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii
asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate
koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine
võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli
kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja
arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud
täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused.
6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva.
7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma
etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles
öeldud;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,
nt saamata jäänud tulu.
8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma
lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma
etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest
tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.
8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel
tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,
kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
9. Lõppsätted
9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.
9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
Lk 4/8
9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise
eelistatud keel on eesti keel.
9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ
Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi
Volikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Netroo OÜ
Andres Kast
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Viking Security AS
Tannar Tiitsar
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Hansavalve OÜ
Lauri Päss
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Datel AS
Üllar Pauklin
Volle Vint
Põhikirja alusel
Lk 5/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPINGU PROJEKT
Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 6/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS
Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 7/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 3
POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD
Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on:
Volitatud Volitatud Volitatud
Volitatud esindaja
Pool esindaja esindaja esindaja
e-mail
nimi ametikoht kontakttelefon
Tellijad
Registrite ja Infosüsteemide Anne
hankespetsialist 53 972 061
[email protected]
Keskus Põldre
Riigi IKT
Riigi Info- ja Keskuse
Aarne
Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823
[email protected]
Vasarik
Keskus osakonna
juhataja
Täitja
Kaspar Müügi- ja
Skarcon OÜ 55 541 331
[email protected]
Raudkivi teenindusjuht
Täitja
Andres
Netroo OÜ Juhataja 56 480 804
[email protected]
Kast
Täitja
Aleksandr Aleksandr.tseussov@
Viking Security AS projektijuht 53 433 604
Tšeussov vikingsecurity.ee
Täitja
Imre
Hansavalve OÜ projektijuht 53 062 560
[email protected]
Rauman
Täitja
Kaupo
Datel AS müügijuht 626 3033
[email protected]
Reisenbuk
Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras.
Lk 8/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPING NR
Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija)
ja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja),
ning
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja
kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja
tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus
ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused
(edaspidi töö).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik
lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.
2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga.
3. Hind ja maksetingimused
3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja
pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks
fikseeritud.
3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust
täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud
patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast
vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt.
3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. riigihanke viitenumber;
3.6.4. hankelepingu number;
3.6.5. käibemaksukohustuslase number;
3.6.6. käibemaks;
3.6.7. kogusumma.
1
3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui
30 kalendripäeva.
3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta.
3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Tööde teostamise tingimused
4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde
teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja
paigalduskohast.
4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde
teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3.
4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid
teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.
4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on
selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul
arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise
täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida.
4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest
paigaldusvigadest.
4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja
esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute
hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub
hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.
4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel
juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava
tasuta.
Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus.
5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele
5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on
kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3.
5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale
juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le.
5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse
saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama.
2
5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke
põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks.
5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste
seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse.
5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala
jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida
hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt.
5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja
tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks
tehtud kulutuste hüvitamist.
6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab
teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu,
kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja
töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva
jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda
kulul tellija määratud tähtaja jooksul.
6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
7. Garantii
Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele:
IT seadmete paigaldustööde garantii:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt.
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist.
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt.
Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii:
7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
3
IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest
summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt
lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks
lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,
kui:
9.1.1. Täitja ei täida lepingut;
9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1. Tellija ei täida lepingut;
9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
4
10. Konfidentsiaalsus
10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu
punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik
talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest.
10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning
tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või
juhised isikuandmete töötlemiseks.
11. Teated ja kirjavahetus
11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud
5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
12. Avalikud suhted
12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.
Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
5
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14. Vääramatu jõud
14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
14.2.3. asjaolu ettenägematus;
14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
15. Lepingu kehtivus ja muutmine
15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud.
15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist
mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused
tühised.
15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
16. Vaidluste lahendamine
16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
17. Poolte kontaktandmed
17.1. Tellija kontaktandmed on
17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost:
……).
17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja
tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……;
elektronpost: ……).
17.2. Täitja kontaktandmed on:
17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja Maksja
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 3
1. Üldised mõisted
1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete
(multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustöid ning rikke tuvastamist ja kõrvaldamist üle
Eesti (edaspidi Tööd). Osa 3 erinevus võrreldes sama riigihanke osast 1 ja 2 seisneb selles, et
käesoleva osa raames teostatakse minikonkursse juhul, kui tellitavad tööd sisaldavad nii
seadmete kui ka kaablite paigaldustöid.
1.2 Hankija sõlmib riigihanke tulemusena mitme pakkujaga raamlepingu kõigi kvalifitseeritud ja
vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.
1.3 Raamleping sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks.
2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi
88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“.
3. Tehnilised tingimused
3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid:
3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.6 nõrkvoolu kaablite paigaldamine (LAN, VGA, HDMI jne.) ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.7 tugevvoolu kaablite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.8 wifi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.9 rikke tuvastamine.
3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud
lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse).
4. Tööd
4.1 Soetatakse järgmiseid Töid:
4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine;
4.1.2 Teleka, ekraani või monitori paigaldamine;
4.1.3 projektori paigaldamine;
4.1.4 nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise tunnihind;
4.1.5 IT seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine.
4.2 Tööde teostamise tingimused ja nõuded:
4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega
(seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne);
4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid
kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja
tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida;
4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde
teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe
alusel;
4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja
poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku
töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest;
4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.2 Teleri, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud
kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks
karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama
paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse
hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega.
Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2
tööpäeva jooksul.
4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui
eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel.
4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses
ja/või tellimuses esitatud tingimustele;
4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult
hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
2
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.3 Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.3.1 pakkuja peab esitama kaablite paigaldustunni maksumuse;
4.2.3.2 paigaldustunni maksumuse arvestus algab hankija objektil tööde alustamisega ja
lõppeb objektil tööde lõpetamisega;
4.2.3.3 pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide
paigaldamise sertifikaadi ja kinnituse 25 aastasele tootjapoolsele garantiile;
4.2.3.4 kõik nõrkvoolu kaablite kaabeldustööd peavad olema pakkuja testitud ja iga töö
järel peab esitama testiraporti, mis kinnitab, et kaablid vastavad standardile (nt.
EN50173);
4.2.3.5 pakkuja peab vajadusel teostama objekti üle vaatamise ning teeb seda ühe nädala
jooksul peale töö tellimuse saamist ning vajadusel esitab esimesel võimalusel
lisatarvikute pakkumuse:
4.2.3.5.1 lisatarvikute pakkumus peab sisaldama töö teostamiseks vajalike
tooteid (nt karbik, kuni 4 meetrit kaablit, pistikud, paneelid jne) ja
tööks kuluvat aega;
4.2.3.5.2 lisatarvikute pakkumuses peab olema iga toote kohta olema tootja ning
mudel eraldi välja toodud, koos maksumusega;
4.2.3.5.3 juhul, kui hankija leiab, et pakutud lisatarvikud on kallimad, kui eraldi
soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja
vahendusel.
4.2.3.6 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.3.7 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse lepingus määratud
tingimustele;
4.2.3.8 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.3.9 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga
sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.3.10 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.3.11 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.3.12 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.4 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine:
4.2.4.1 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid:
4.2.4.1.1 teler, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on
tõrkeid;
4.2.4.1.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar);
4.2.4.1.3 heli kvaliteet on halb;
4.2.4.1.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid.
3
4.2.4.2 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale
ligipääsu probleemsetele seadmetele;
4.2.4.3 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel
selle koheselt kõrvaldama:
4.2.4.3.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis
peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks;
4.2.4.3.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus,
remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms),
siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse
koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega,
kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.2.4.3.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke
tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või
hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks
esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus
lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole.
Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda
kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust
raamlepingu osapooltelt;
4.2.4.3.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on
teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt
tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist
rikke tuvastajalt.
4.2.5 Paigaldustööde garantii nõuded:
4.2.5.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete
paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud punktis 4.2.5.2
nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
4.2.5.2 Pakkuja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-
aastase tootjapoolse garantii;
4.2.5.3 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist;
4.2.5.4 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
4.2.5.5 Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde
teostusjoonis;
4.2.5.6 Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate
sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
4.2.6 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust:
4.2.6.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde
vastuvõtmise kuupäev ja koht;
4.2.6.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev inventari
ID kleebis;
4.2.6.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja
hind;
4.2.6.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja
selleks kulunud aega.
4
4.2.7 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue:
4.2.7.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te)
isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt
hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui
meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja
vahetama oma kulude eest.
PAM3: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 3
PAKKUJA
Isiku nimi Isiku registrikood
Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie
pakkumuse maksumus alljärgnev:
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Maksumus kokku
Eeldatav Ühiku hind EUR EUR
Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta)
Ühe wifi seadme paigaldamine1 -
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
1. hinnatakse ühe wifi seadme paigaldamise 1
maksumust, millest kõrgemat hinda
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
1 Juhul, kui on vajalik olemasolevate seadmete eemaldamine, siis peab selle tegevuse maksumus
sisalduma juba seadme paigaldamise maksumuses (sh paigalduse maksumus kõigis maakondades).
Nõue puudutab kõiki seadmeid.
5
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe televiisori või monitori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe televiisori või monitori
2. paigaldamise maksumust, millest kõrgemat 1
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe projektori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe projektori paigaldamise
3. maksumust, millest kõrgemat hinda 1
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise
tunnihind
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
5. hinnatakse nõrk- ja tugevvoolu kaablite
1
paigaldamise tunnihinda, millest kõrgemat
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Pakkumuse maksumus kokku:
/allkirjastatud digitaalselt/
Piret Meelind
6
RAAMLEPING NR 2/49-22
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite
alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099)
(edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse
alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad)
(edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate
(edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool
või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid
hankelepinguid reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus
hankelepingute sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks
- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse
12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel
hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata
hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.
Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70000310
Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Põhimäärus
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Volikiri
Täitjad
Täitja Skarcon OÜ
Registrikood 11679710
Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816
Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi
Esinduse alus Volikiri
Täitja Netroo OÜ
Registrikood 10878011
Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317
Täitja esindaja Andres Kast
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Viking Security AS
Registrikood 10026845
Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314
Täitja esindaja Tannar Tiitsar
Esinduse alus Põhikiri
2022
Täitja Hansavalve OÜ
Registrikood 11309284
Aadress Paldiski mnt 5-49, 10137 Tallinn
Täitja esindaja Lauri Päss
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Datel AS
Registrikood 10324057
Aadress Endla 4, 10142 Tallinn
Täitja esindaja Üllar Pauklin
Täitja esindaja Volle Vint
Esinduse alus Põhikiri
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele
vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule.
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt
allkirjastatavad lisad on:
1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt;
1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus;
1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,
minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid.
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja
või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud
kohustust;
2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt
endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise
eest;
2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu
sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle
sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.
2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi.
3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;
3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid
mõistlikuks;
3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning
vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;
Lk 2/8
3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;
3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;
3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;
3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga
reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;
3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude
kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;
3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb
sõnade tavapärasest tähendusest;
3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu
teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral
mõistma;
3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste
täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes
lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist.
4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht
4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik
hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.
5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole
tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla
riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.
5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:
5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks,
sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, ning juhul kui tegemist
on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;
5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;
5.3.3. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes;
5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;
5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;
5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi;
5.3.7. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus.
5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.
5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne.
5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim,
vastavalt hindamise kriteeriumile.
5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis
heidetakse nende vahel liisku.
Lk 3/8
5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks
pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu
üldtingimused kogumina.
5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja
hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.
5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii
asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate
koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine
võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli
kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja
arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud
täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused.
6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva.
7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma
etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles
öeldud;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,
nt saamata jäänud tulu.
8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma
lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma
etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest
tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.
8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel
tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,
kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
9. Lõppsätted
9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.
9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
Lk 4/8
9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise
eelistatud keel on eesti keel.
9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ
Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi
Volikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Netroo OÜ
Andres Kast
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Viking Security AS
Tannar Tiitsar
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Hansavalve OÜ
Lauri Päss
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Datel AS
Üllar Pauklin
Volle Vint
Põhikirja alusel
Lk 5/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPINGU PROJEKT
Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 6/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS
Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 7/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 3
POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD
Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on:
Volitatud Volitatud Volitatud
Volitatud esindaja
Pool esindaja esindaja esindaja
e-mail
nimi ametikoht kontakttelefon
Tellijad
Registrite ja Infosüsteemide Anne
hankespetsialist 53 972 061
[email protected]
Keskus Põldre
Riigi IKT
Riigi Info- ja Keskuse
Aarne
Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823
[email protected]
Vasarik
Keskus osakonna
juhataja
Täitja
Kaspar Müügi- ja
Skarcon OÜ 55 541 331
[email protected]
Raudkivi teenindusjuht
Täitja
Andres
Netroo OÜ Juhataja 56 480 804
[email protected]
Kast
Täitja
Aleksandr Aleksandr.tseussov@
Viking Security AS projektijuht 53 433 604
Tšeussov vikingsecurity.ee
Täitja
Imre
Hansavalve OÜ projektijuht 53 062 560
[email protected]
Rauman
Täitja
Kaupo
Datel AS müügijuht 626 3033
[email protected]
Reisenbuk
Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras.
Lk 8/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPING NR
Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija)
ja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja),
ning
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja
kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja
tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus
ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused
(edaspidi töö).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik
lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.
2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga.
3. Hind ja maksetingimused
3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja
pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks
fikseeritud.
3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust
täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud
patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast
vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt.
3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. riigihanke viitenumber;
3.6.4. hankelepingu number;
3.6.5. käibemaksukohustuslase number;
3.6.6. käibemaks;
3.6.7. kogusumma.
1
3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui
30 kalendripäeva.
3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta.
3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Tööde teostamise tingimused
4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde
teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja
paigalduskohast.
4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde
teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3.
4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid
teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.
4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on
selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul
arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise
täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida.
4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest
paigaldusvigadest.
4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja
esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute
hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub
hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.
4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel
juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava
tasuta.
Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus.
5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele
5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on
kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3.
5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale
juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le.
5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse
saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama.
2
5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke
põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks.
5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste
seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse.
5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala
jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida
hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt.
5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja
tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks
tehtud kulutuste hüvitamist.
6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab
teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu,
kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja
töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva
jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda
kulul tellija määratud tähtaja jooksul.
6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
7. Garantii
Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele:
IT seadmete paigaldustööde garantii:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt.
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist.
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt.
Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii:
7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
3
IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest
summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt
lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks
lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,
kui:
9.1.1. Täitja ei täida lepingut;
9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1. Tellija ei täida lepingut;
9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
4
10. Konfidentsiaalsus
10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu
punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik
talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest.
10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning
tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või
juhised isikuandmete töötlemiseks.
11. Teated ja kirjavahetus
11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud
5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
12. Avalikud suhted
12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.
Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
5
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14. Vääramatu jõud
14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
14.2.3. asjaolu ettenägematus;
14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
15. Lepingu kehtivus ja muutmine
15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud.
15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist
mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused
tühised.
15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
16. Vaidluste lahendamine
16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
17. Poolte kontaktandmed
17.1. Tellija kontaktandmed on
17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost:
……).
17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja
tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……;
elektronpost: ……).
17.2. Täitja kontaktandmed on:
17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja Maksja
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 3
1. Üldised mõisted
1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete
(multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustöid ning rikke tuvastamist ja kõrvaldamist üle
Eesti (edaspidi Tööd). Osa 3 erinevus võrreldes sama riigihanke osast 1 ja 2 seisneb selles, et
käesoleva osa raames teostatakse minikonkursse juhul, kui tellitavad tööd sisaldavad nii
seadmete kui ka kaablite paigaldustöid.
1.2 Hankija sõlmib riigihanke tulemusena mitme pakkujaga raamlepingu kõigi kvalifitseeritud ja
vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.
1.3 Raamleping sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks.
2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi
88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“.
3. Tehnilised tingimused
3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid:
3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.6 nõrkvoolu kaablite paigaldamine (LAN, VGA, HDMI jne.) ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.7 tugevvoolu kaablite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.8 wifi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.9 rikke tuvastamine.
3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud
lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse).
4. Tööd
4.1 Soetatakse järgmiseid Töid:
4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine;
4.1.2 Teleka, ekraani või monitori paigaldamine;
4.1.3 projektori paigaldamine;
4.1.4 nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise tunnihind;
4.1.5 IT seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine.
4.2 Tööde teostamise tingimused ja nõuded:
4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega
(seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne);
4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid
kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja
tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida;
4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde
teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe
alusel;
4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja
poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku
töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest;
4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.2 Teleri, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud
kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks
karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama
paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse
hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega.
Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2
tööpäeva jooksul.
4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui
eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel.
4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses
ja/või tellimuses esitatud tingimustele;
4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult
hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
2
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.3 Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.3.1 pakkuja peab esitama kaablite paigaldustunni maksumuse;
4.2.3.2 paigaldustunni maksumuse arvestus algab hankija objektil tööde alustamisega ja
lõppeb objektil tööde lõpetamisega;
4.2.3.3 pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide
paigaldamise sertifikaadi ja kinnituse 25 aastasele tootjapoolsele garantiile;
4.2.3.4 kõik nõrkvoolu kaablite kaabeldustööd peavad olema pakkuja testitud ja iga töö
järel peab esitama testiraporti, mis kinnitab, et kaablid vastavad standardile (nt.
EN50173);
4.2.3.5 pakkuja peab vajadusel teostama objekti üle vaatamise ning teeb seda ühe nädala
jooksul peale töö tellimuse saamist ning vajadusel esitab esimesel võimalusel
lisatarvikute pakkumuse:
4.2.3.5.1 lisatarvikute pakkumus peab sisaldama töö teostamiseks vajalike
tooteid (nt karbik, kuni 4 meetrit kaablit, pistikud, paneelid jne) ja
tööks kuluvat aega;
4.2.3.5.2 lisatarvikute pakkumuses peab olema iga toote kohta olema tootja ning
mudel eraldi välja toodud, koos maksumusega;
4.2.3.5.3 juhul, kui hankija leiab, et pakutud lisatarvikud on kallimad, kui eraldi
soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja
vahendusel.
4.2.3.6 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.3.7 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse lepingus määratud
tingimustele;
4.2.3.8 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.3.9 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga
sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.3.10 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.3.11 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.3.12 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.4 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine:
4.2.4.1 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid:
4.2.4.1.1 teler, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on
tõrkeid;
4.2.4.1.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar);
4.2.4.1.3 heli kvaliteet on halb;
4.2.4.1.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid.
3
4.2.4.2 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale
ligipääsu probleemsetele seadmetele;
4.2.4.3 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel
selle koheselt kõrvaldama:
4.2.4.3.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis
peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks;
4.2.4.3.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus,
remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms),
siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse
koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega,
kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.2.4.3.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke
tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või
hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks
esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus
lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole.
Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda
kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust
raamlepingu osapooltelt;
4.2.4.3.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on
teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt
tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist
rikke tuvastajalt.
4.2.5 Paigaldustööde garantii nõuded:
4.2.5.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete
paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud punktis 4.2.5.2
nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
4.2.5.2 Pakkuja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-
aastase tootjapoolse garantii;
4.2.5.3 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist;
4.2.5.4 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
4.2.5.5 Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde
teostusjoonis;
4.2.5.6 Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate
sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
4.2.6 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust:
4.2.6.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde
vastuvõtmise kuupäev ja koht;
4.2.6.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev inventari
ID kleebis;
4.2.6.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja
hind;
4.2.6.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja
selleks kulunud aega.
4
4.2.7 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue:
4.2.7.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te)
isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt
hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui
meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja
vahetama oma kulude eest.
PAM3: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 3
PAKKUJA
Isiku nimi Isiku registrikood
Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie
pakkumuse maksumus alljärgnev:
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Maksumus kokku
Eeldatav Ühiku hind EUR EUR
Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta)
Ühe wifi seadme paigaldamine1 -
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
1. hinnatakse ühe wifi seadme paigaldamise 1
maksumust, millest kõrgemat hinda
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
1 Juhul, kui on vajalik olemasolevate seadmete eemaldamine, siis peab selle tegevuse maksumus
sisalduma juba seadme paigaldamise maksumuses (sh paigalduse maksumus kõigis maakondades).
Nõue puudutab kõiki seadmeid.
5
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe televiisori või monitori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe televiisori või monitori
2. paigaldamise maksumust, millest kõrgemat 1
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe projektori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe projektori paigaldamise
3. maksumust, millest kõrgemat hinda 1
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise
tunnihind
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
5. hinnatakse nõrk- ja tugevvoolu kaablite
1
paigaldamise tunnihinda, millest kõrgemat
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Pakkumuse maksumus kokku:
/allkirjastatud digitaalselt/
Piret Meelind
6
RAAMLEPING NR 2/49-22
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite
alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099)
(edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse
alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad)
(edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate
(edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool
või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid
hankelepinguid reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus
hankelepingute sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks
- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse
12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel
hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata
hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.
Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70000310
Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Põhimäärus
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Volikiri
Täitjad
Täitja Skarcon OÜ
Registrikood 11679710
Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816
Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi
Esinduse alus Volikiri
Täitja Netroo OÜ
Registrikood 10878011
Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317
Täitja esindaja Andres Kast
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Viking Security AS
Registrikood 10026845
Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314
Täitja esindaja Tannar Tiitsar
Esinduse alus Põhikiri
2022
Täitja Hansavalve OÜ
Registrikood 11309284
Aadress Paldiski mnt 5-49, 10137 Tallinn
Täitja esindaja Lauri Päss
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Datel AS
Registrikood 10324057
Aadress Endla 4, 10142 Tallinn
Täitja esindaja Üllar Pauklin
Täitja esindaja Volle Vint
Esinduse alus Põhikiri
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele
vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule.
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt
allkirjastatavad lisad on:
1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt;
1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus;
1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,
minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid.
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja
või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud
kohustust;
2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt
endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise
eest;
2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu
sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle
sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.
2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi.
3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;
3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid
mõistlikuks;
3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning
vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;
Lk 2/8
3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;
3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;
3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;
3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga
reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;
3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude
kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;
3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb
sõnade tavapärasest tähendusest;
3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu
teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral
mõistma;
3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste
täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes
lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist.
4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht
4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik
hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.
5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole
tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla
riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.
5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:
5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks,
sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, ning juhul kui tegemist
on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;
5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;
5.3.3. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes;
5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;
5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;
5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi;
5.3.7. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus.
5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.
5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne.
5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim,
vastavalt hindamise kriteeriumile.
5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis
heidetakse nende vahel liisku.
Lk 3/8
5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks
pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu
üldtingimused kogumina.
5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja
hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.
5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii
asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate
koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine
võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli
kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja
arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud
täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused.
6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva.
7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma
etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles
öeldud;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,
nt saamata jäänud tulu.
8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma
lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma
etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest
tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.
8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel
tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,
kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
9. Lõppsätted
9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.
9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
Lk 4/8
9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise
eelistatud keel on eesti keel.
9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ
Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi
Volikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Netroo OÜ
Andres Kast
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Viking Security AS
Tannar Tiitsar
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Hansavalve OÜ
Lauri Päss
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Datel AS
Üllar Pauklin
Volle Vint
Põhikirja alusel
Lk 5/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPINGU PROJEKT
Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 6/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS
Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 7/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 3
POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD
Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on:
Volitatud Volitatud Volitatud
Volitatud esindaja
Pool esindaja esindaja esindaja
e-mail
nimi ametikoht kontakttelefon
Tellijad
Registrite ja Infosüsteemide Anne
hankespetsialist 53 972 061
[email protected]
Keskus Põldre
Riigi IKT
Riigi Info- ja Keskuse
Aarne
Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823
[email protected]
Vasarik
Keskus osakonna
juhataja
Täitja
Kaspar Müügi- ja
Skarcon OÜ 55 541 331
[email protected]
Raudkivi teenindusjuht
Täitja
Andres
Netroo OÜ Juhataja 56 480 804
[email protected]
Kast
Täitja
Aleksandr Aleksandr.tseussov@
Viking Security AS projektijuht 53 433 604
Tšeussov vikingsecurity.ee
Täitja
Imre
Hansavalve OÜ projektijuht 53 062 560
[email protected]
Rauman
Täitja
Kaupo
Datel AS müügijuht 626 3033
[email protected]
Reisenbuk
Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras.
Lk 8/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPING NR
Kaldkirjas tekst lisatakse juhul, kui lepingusse lisatakse tellijast erinev maksja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud tellija)
ja
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud täitja),
ning
…………, registrikoodiga …………, asukohaga ……….., keda esindab ……… (edaspidi nimetatud maksja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja
kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr ….. teostab täitja
tellija tellimuste /minikonkurssi pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud …………… lepingus
ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused
(edaspidi töö).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik
lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.
2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. Lisatakse kui tegemist on minikonkurssiga.
3. Hind ja maksetingimused
3.1. Lepingu hind on …. eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija / maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja
pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks
fikseeritud.
3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust
täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud
patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.5. Täitja esitab tellijale / maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast
vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt.
3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. riigihanke viitenumber;
3.6.4. hankelepingu number;
3.6.5. käibemaksukohustuslase number;
3.6.6. käibemaks;
3.6.7. kogusumma.
1
3.7. Tellija / maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui
30 kalendripäeva.
3.8. Ettemakseid tellija / maksja ei teosta.
3.9. Tellija / maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale / maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt / maksjalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Tööde teostamise tingimused
4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde
teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja
paigalduskohast.
4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde
teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr … lisas 3.
4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid
teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.
4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
4.5. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on
selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul
arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise
täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida.
4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest
paigaldusvigadest.
4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja
esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute
hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub
hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.
4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel
juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava
tasuta.
Lisatakse juhul, kui on tellitud rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenus.
5. Nõuded rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenusele
5.1. Täitja kohustub osutama rikke põhjuse tuvastamise ja kõrvaldamise teenust. Rikke olukorrad on
kirjeldatud raamlepingu nr … lisas 3.
5.2. Rikke korral teavitab tellija täitjat ja esitab täitjale võimalikult täpse rikke kirjelduse ning tagab täitjale
juurdepääsu probleemse(te)le seadme(te)le.
5.3. Täitja kohustub rikke põhjuse tuvastama 3 tööpäeva jooksul arvates tellijalt vastava teavituse
saamisest ning võimalusel rikke koheselt kõrvaldama.
2
5.4. Rikke põhjuse tuvastamise kohta esitab täitja tellijale tuvastusraporti, mis peab sisaldama rikke
põhjuse kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks.
5.5. Juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus, remonttööde käigus teiste
seadmete kolimine, uus seadistamine jms), esitab täitja tellijale lisatööde hinnapakkumuse.
5.6. Tellija nõustumisel täitja lisatööde hinnapakkumusega kohustub täitja teostama lisatööd ühe nädala
jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
5.7. Tellijal ei ole kohustust tellida lisatöid täitjalt. Lisatööde teostamiseks on tellijal õigus küsida
hinnapakkumust teistelt raamlepingu nr … osapooltelt või soetada nimetatud raamlepingu väliselt.
5.8. Kui selgub, et täitja on rikke põhjuse tuvastanud valesti ja tellija on teinud lähtuvalt täitja
tuvastusraportist rikke kõrvaldamiseks kulutusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt rikke kõrvaldamiseks
tehtud kulutuste hüvitamist.
6. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
6.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab
teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu,
kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja
töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
6.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
6.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva
jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda
kulul tellija määratud tähtaja jooksul.
6.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
6.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
6.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
6.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
7. Garantii
Garantiinõuded tuleb valida vastavalt teostatavtele töödele:
IT seadmete paigaldustööde garantii:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt.
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub Täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist.
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt.
Kaablite paigalduse ning nende rikke tuvastamise kõrvaldamise teenuse garantii:
7.1. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
3
IT seadmete (multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustööd:
7.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-
kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
7.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse
garantii;
7.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
7.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta
teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
7.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
7.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb
esitada ka kasutusjuhend.
8. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
8.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
8.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
8.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest
summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt
lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
8.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks
lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
8.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
8.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
8.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
8.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
9. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult,
kui:
9.1.1. Täitja ei täida lepingut;
9.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
9.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1. Tellija ei täida lepingut;
9.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
4
10. Konfidentsiaalsus
10.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
10.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu
punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik
talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
10.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
10.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest.
10.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
10.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
10.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
10.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning
tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
10.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
10.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
10.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või
juhised isikuandmete töötlemiseks.
11. Teated ja kirjavahetus
11.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
11.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
11.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud
5 (viis) kalendripäeva;
11.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
12. Avalikud suhted
12.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.
Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
12.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
5
13. Kolmandad isikud
13.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
13.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
13.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
14. Vääramatu jõud
14.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
14.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
14.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
14.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
14.2.3. asjaolu ettenägematus;
14.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
14.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
15. Lepingu kehtivus ja muutmine
15.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
15.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib ………. kuud.
15.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist
mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused
tühised.
15.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
16. Vaidluste lahendamine
16.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
16.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
17. Poolte kontaktandmed
17.1. Tellija kontaktandmed on
17.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……; elektronpost:
……).
17.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja
tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ………. (tel: ……;
elektronpost: ……).
17.2. Täitja kontaktandmed on:
17.2.1. Täitja esindajaks on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.2.2. Täitja kontaktisik on ………. (tel: ……; elektronpost: ……).
17.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja Maksja
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
Hanke eseme tehniline kirjeldus osa 3
1. Üldised mõisted
1.1 Riigihange korraldatakse eesmärgiga tellida punktis 3.1 välja toodud erinevate IT seadmete
(multimeedia seadmete) ja kaablite paigaldustöid ning rikke tuvastamist ja kõrvaldamist üle
Eesti (edaspidi Tööd). Osa 3 erinevus võrreldes sama riigihanke osast 1 ja 2 seisneb selles, et
käesoleva osa raames teostatakse minikonkursse juhul, kui tellitavad tööd sisaldavad nii
seadmete kui ka kaablite paigaldustöid.
1.2 Hankija sõlmib riigihanke tulemusena mitme pakkujaga raamlepingu kõigi kvalifitseeritud ja
vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.
1.3 Raamleping sõlmitakse 24 (kahekümne neljaks) kuuks.
2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi
88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“.
3. Tehnilised tingimused
3.1 Riigihanke raames on hankijal õigus tellida järgmiseid Töid:
3.1.1 televiisorite, monitoride, ekraanide, lähikuva ekraanide paigaldamine ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.2 videokonverentsi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.3 helisüsteemide paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.4 projektorite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.5 olemasoleva tehnika eemaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.6 nõrkvoolu kaablite paigaldamine (LAN, VGA, HDMI jne.) ja eemaldamine
(demonteerimine);
3.1.7 tugevvoolu kaablite paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.8 wifi seadmete paigaldamine ja eemaldamine (demonteerimine);
3.1.9 rikke tuvastamine.
3.2 Tellitud Töid teostatakse kas hankija poolt soetatud lisatarvikute või pakkuja poolt soetatud
lisatarvikutega (seda juhul, kui hankija aktsepteerib pakkuja lisatarvikute pakkumuse).
4. Tööd
4.1 Soetatakse järgmiseid Töid:
4.1.1 Wi-Fi seadme paigaldamine;
4.1.2 Teleka, ekraani või monitori paigaldamine;
4.1.3 projektori paigaldamine;
4.1.4 nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise tunnihind;
4.1.5 IT seadmete, mis on nimetatud punktis 3.1, rikke tuvastamine.
4.2 Tööde teostamise tingimused ja nõuded:
4.2.1 Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.1.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.1.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.1.3 pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega
(seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne);
4.2.1.4 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.1.5 seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid
kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.1.6 paigaldustöö tuleb teostada kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja
tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida;
4.2.1.7 paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde
teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.1.8 väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust hankijaga kokkuleppe
alusel;
4.2.1.9 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja
poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku
töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest;
4.2.1.10 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.2 Teleri, monitori ja/või projektori paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.2.1 pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud hankija poolt
(paigaldamise hind peab sisaldama ka juba olemasoleva seadme eemaldamist);
4.2.2.2 hankija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused
peavad olema kooskõlastatud hankijaga;
4.2.2.3 seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil;
4.2.2.4 pakkuja peab seadme kinnitamisel arvesse võtma kõikvõimalikud
kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks;
4.2.2.5 kui seadme kinnitamine eeldab lisatarvikuid (seina- või laejalg, kaablite jaoks
karbik, pesad, kaablid jms), siis kohustub pakkuja esimesel võimalusel teostama
paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute pakkumuse
hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab
sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega.
Hankija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2
tööpäeva jooksul.
4.2.2.6 juhul, kui hankija leiab, et hinnapakkumuses esitatud lisatarvikud on kallimad kui
eraldi soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja vahendusel.
4.2.2.7 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.2.8 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse tehnilises kirjelduses
ja/või tellimuses esitatud tingimustele;
4.2.2.9 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.2.10 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult
hankijaga sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.2.11 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.2.12 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
2
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.2.13 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.3 Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise miinimumnõuded:
4.2.3.1 pakkuja peab esitama kaablite paigaldustunni maksumuse;
4.2.3.2 paigaldustunni maksumuse arvestus algab hankija objektil tööde alustamisega ja
lõppeb objektil tööde lõpetamisega;
4.2.3.3 pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide
paigaldamise sertifikaadi ja kinnituse 25 aastasele tootjapoolsele garantiile;
4.2.3.4 kõik nõrkvoolu kaablite kaabeldustööd peavad olema pakkuja testitud ja iga töö
järel peab esitama testiraporti, mis kinnitab, et kaablid vastavad standardile (nt.
EN50173);
4.2.3.5 pakkuja peab vajadusel teostama objekti üle vaatamise ning teeb seda ühe nädala
jooksul peale töö tellimuse saamist ning vajadusel esitab esimesel võimalusel
lisatarvikute pakkumuse:
4.2.3.5.1 lisatarvikute pakkumus peab sisaldama töö teostamiseks vajalike
tooteid (nt karbik, kuni 4 meetrit kaablit, pistikud, paneelid jne) ja
tööks kuluvat aega;
4.2.3.5.2 lisatarvikute pakkumuses peab olema iga toote kohta olema tootja ning
mudel eraldi välja toodud, koos maksumusega;
4.2.3.5.3 juhul, kui hankija leiab, et pakutud lisatarvikud on kallimad, kui eraldi
soetades, siis on hankijal õigus need ise soetada, mitte pakkuja
vahendusel.
4.2.3.6 juhul, kui hankija on kas lisatarvikute pakkumuse kinnitanud või ise lisatarvikud
soetanud, siis peab pakkuja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatööde
hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest (tööde teostamise aeg tuleb hankijaga
eelnevalt kokku leppida);
4.2.3.7 pakkuja tagab lepingu alusel teostatavate tööde vastavuse lepingus määratud
tingimustele;
4.2.3.8 pakkuja peab paigaldustöid teostama üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui
tööde teostamine ei ole tööajal võimalik;
4.2.3.9 väljaspool tööaega võib pakkuja erakorralist paigaldust teostada ainult hankijaga
sõlmitud kokkuleppe alusel;
4.2.3.10 pakkuja poolt paigaldustööd teostavad isikud peavad olema läbinud vastava
koolituse;
4.2.3.11 juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema
pakkuja poolt hankijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama
kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise
eest;
4.2.3.12 teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod, vaata tehnilise kirjelduse
punkti 4.2.6.
4.2.4 Rikke põhjuse tuvastamine ja kõrvaldamine:
4.2.4.1 hankija loeb rikkeks järgmisi olukordasid:
4.2.4.1.1 teler, ekraan, projektor, lähikuvaekraan ei tööta või pildi edastuses on
tõrkeid;
4.2.4.1.2 heliseadmed ei tööta või töös on tõrkeid (mikrofon, kõlar);
4.2.4.1.3 heli kvaliteet on halb;
4.2.4.1.4 IT seadmed ei tööta või nende omavahelises töös on tõrkeid.
3
4.2.4.2 hankija esitab pakkujale rikke võimalikult täpse kirjelduse ning tagab pakkujale
ligipääsu probleemsetele seadmetele;
4.2.4.3 pakkuja peab 3 (kolme) tööpäeva jooksul rikke põhjuse tuvastama ning võimalusel
selle koheselt kõrvaldama:
4.2.4.3.1 rikke tuvastamise kohta esitab pakkuja hankijale tuvastusraporti, mis
peab sisaldama rikke kirjeldust ning ettepanekuid rikke kõrvaldamiseks;
4.2.4.3.2 juhul, kui rikke kõrvaldamine eeldab lisatöid (nt uus kaabeldus,
remonttööde käigus teiste seadmete kolimine, uus seadistamine jms),
siis on pakkuja kohustatud lisatööde kohta hankijale pakkumuse
koostama. Hankija nõustumisel pakkuja lisatööde hinnapakkumusega,
kohustub pakkuja teostama lisatööd ühe nädala jooksul, kui ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.2.4.3.3 rikke kõrvaldamiseks vajalikud lisatööd on hankijal õigus tellida rikke
tuvastanud pakkujalt. Juhul, kui pakkuja ei suuda riket tuvastada või
hankija leiab, et pakkuja poolt esitatud rikke kõrvaldamise lisatöödeks
esitatud pakkumus on ebamõistlikult kallis, siis on hankijal õigus
lisatööde tellimiseks pöörduda teiste raamlepingu partnerite poole.
Lisaks on hankijal õigus spetsiifilise rikke korral koheselt pöörduda
kolmanda isiku poole ning ei ole kohustatud küsima pakkumust
raamlepingu osapooltelt;
4.2.4.3.4 Juhul, kui selgub, et pakkuja on rikke valesti tuvastanud ning hankija on
teinud rikke kõrvaldamiseks täiendavaid kulutusi tulenevalt
tuvastusraportist, on hankijal õigus nõuda tehtud kulutuste hüvitamist
rikke tuvastajalt.
4.2.5 Paigaldustööde garantii nõuded:
4.2.5.1 Pakkuja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete
paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud punktis 4.2.5.2
nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood
algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt;
4.2.5.2 Pakkuja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-
aastase tootjapoolse garantii;
4.2.5.3 Garantii kehtivuse jooksul kohustub pakkuja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist;
4.2.5.4 Pakkuja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
4.2.5.5 Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde
teostusjoonis;
4.2.5.6 Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate
sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
4.2.6 Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust:
4.2.6.1 teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde
vastuvõtmise kuupäev ja koht;
4.2.6.2 juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev inventari
ID kleebis;
4.2.6.3 aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja
hind;
4.2.6.4 vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja
selleks kulunud aega.
4
4.2.7 Pakkuja meeskonnaliikmetele esitatav nõue:
4.2.7.1 Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te)
isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt
hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui
meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja
vahetama oma kulude eest.
PAM3: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS OSA 3
PAKKUJA
Isiku nimi Isiku registrikood
Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie
pakkumuse maksumus alljärgnev:
PAKKUMUSE MAKSUMUS
Maksumus kokku
Eeldatav Ühiku hind EUR EUR
Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) arv (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta)
Ühe wifi seadme paigaldamine1 -
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
1. hinnatakse ühe wifi seadme paigaldamise 1
maksumust, millest kõrgemat hinda
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
1 Juhul, kui on vajalik olemasolevate seadmete eemaldamine, siis peab selle tegevuse maksumus
sisalduma juba seadme paigaldamise maksumuses (sh paigalduse maksumus kõigis maakondades).
Nõue puudutab kõiki seadmeid.
5
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe televiisori või monitori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe televiisori või monitori
2. paigaldamise maksumust, millest kõrgemat 1
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Ühe projektori paigaldamine
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
hinnatakse ühe projektori paigaldamise
3. maksumust, millest kõrgemat hinda 1
minikonkursside käigus pakkuda ei tohi.
Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Nõrk- ja tugevvoolu kaablite paigaldamise
tunnihind
Raamlepingu hindamiskriteeriumina
5. hinnatakse nõrk- ja tugevvoolu kaablite
1
paigaldamise tunnihinda, millest kõrgemat
hinda minikonkursside käigus pakkuda ei
tohi. Täpsemad tingimused sätestatakse
vastavalt minikonkursil.
Pakkumuse maksumus kokku:
/allkirjastatud digitaalselt/
Piret Meelind
6
RAAMLEPING NR 2/49-22
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite
alus paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099)
(edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ja volituse
alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidi nimetatud kui tellijad)
(edaspidi nimetatud kui tellija) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate
(edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool
või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid
hankelepinguid reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus
hankelepingute sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks
- võimaldada Registrite ja Infosüsteemide Keskusel, kui Vabariigi Valitsuse
12.10.2017. a korraldusega nr 281 nimetatud vabatahtlikul kesksel
hankijal, osutada laopidamis- ja/või hanketeenust riigihankes nimetamata
hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.
Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70000310
Aadress Lubja 4, Tallinn, 19081
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Põhimäärus
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Tellija esindaja Rivo Reitmann
Esinduse alus Volikiri
Täitjad
Täitja Skarcon OÜ
Registrikood 11679710
Aadress Peterburi tee 73, Tallinn, Harjumaa, 13816
Täitja esindaja Herlend-Kaspar Raudkivi
Esinduse alus Volikiri
Täitja Netroo OÜ
Registrikood 10878011
Aadress Pärnu mnt 142, Tallinn, Harjumaa, 11317
Täitja esindaja Andres Kast
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Viking Security AS
Registrikood 10026845
Aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, Harjumaa, 11314
Täitja esindaja Tannar Tiitsar
Esinduse alus Põhikiri
2022
Täitja Hansavalve OÜ
Registrikood 11309284
Aadress Paldiski mnt 5-49, 10137 Tallinn
Täitja esindaja Lauri Päss
Esinduse alus Põhikiri
Täitja Datel AS
Registrikood 10324057
Aadress Endla 4, 10142 Tallinn
Täitja esindaja Üllar Pauklin
Täitja esindaja Volle Vint
Esinduse alus Põhikiri
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on riigihanke tehnilises kirjelduses (Lisa 2) sätestatud tingimustele
vastavate IT seadmete paigaldustööde tellimine täitjatelt vastavalt raamlepingus toodule.
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt
allkirjastatavad lisad on:
1.2.1. Lisa 1, Hankelepingu projekt;
1.2.2. Lisa 2, Hanke eseme tehniline kirjeldus;
1.2.3. Lisa 3, Poolte volitatud esindajad.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,
minikonkurssidel esitatud pakkumused ning hanke alusdokumendid.
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja
või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud
kohustust;
2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt
endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise
eest;
2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu
sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle
sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega.
2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi.
3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt;
3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid
mõistlikuks;
3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning
vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid;
Lk 2/8
3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;
3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast;
3.1.10. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet;
3.1.11. pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga
reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest;
3.1.12. kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude
kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust;
3.1.13. lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb
sõnade tavapärasest tähendusest;
3.1.14. kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu
teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral
mõistma;
3.1.15. ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste
täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes
lepingujärgsetest õigustest loobumist või nende tühistamist.
4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht
4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik
hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt.
5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole
tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla
riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära.
5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:
5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks,
sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, ning juhul kui tegemist
on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas;
5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta;
5.3.3. pakkumuse eeldatavat maksumust eurodes;
5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega;
5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega;
5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi;
5.3.7. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus.
5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.
5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne.
5.6. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim,
vastavalt hindamise kriteeriumile.
5.7. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis
heidetakse nende vahel liisku.
Lk 3/8
5.8. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks
pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu
üldtingimused kogumina.
5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja
hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.
5.10. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii
asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate
koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-
arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine
võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli
kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega.
5.11. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja
arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Tellijal on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud
täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused.
6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) päeva.
7.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma
etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles
öeldud;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellija
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,
nt saamata jäänud tulu.
8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma
lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on tellijal õigus raamleping ilma
etteteatamistähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellija vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest
tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu.
8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
8.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel
tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul,
kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
9. Lõppsätted
9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud.
9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
Lk 4/8
9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja/või inglise keel, dokumentide koostamise
eelistatud keel on eesti keel.
9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ
Rivo Reitmann Herlend-Kaspar Raudkivi
Volikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Netroo OÜ
Andres Kast
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Viking Security AS
Tannar Tiitsar
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Hansavalve OÜ
Lauri Päss
Põhikirja alusel
Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/
Datel AS
Üllar Pauklin
Volle Vint
Põhikirja alusel
Lk 5/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 1
HANKELEPINGU PROJEKT
Hankelepingu projekt asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 6/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 2
HANKEESEME TEHNILINE KIRJELDUS
Hankeeseme tehniline kirjeldus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis.
Lk 7/8
Raamlepingu nr 2/49-22
Lisa 3
POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD
Poolte volitatud esindajad raamlepingu täitmisel on:
Volitatud Volitatud Volitatud
Volitatud esindaja
Pool esindaja esindaja esindaja
e-mail
nimi ametikoht kontakttelefon
Tellijad
Registrite ja Infosüsteemide Anne
hankespetsialist 53 972 061
[email protected]
Keskus Põldre
Riigi IKT
Riigi Info- ja Keskuse
Aarne
Kommunikatsioonitehnoloogia tehnoloogia 52 73 823
[email protected]
Vasarik
Keskus osakonna
juhataja
Täitja
Kaspar Müügi- ja
Skarcon OÜ 55 541 331
[email protected]
Raudkivi teenindusjuht
Täitja
Andres
Netroo OÜ Juhataja 56 480 804
[email protected]
Kast
Täitja
Aleksandr Aleksandr.tseussov@
Viking Security AS projektijuht 53 433 604
Tšeussov vikingsecurity.ee
Täitja
Imre
Hansavalve OÜ projektijuht 53 062 560
[email protected]
Rauman
Täitja
Kaupo
Datel AS müügijuht 626 3033
[email protected]
Reisenbuk
Hankelepinguid sõlmitakse tellija poolt raamlepingus sätestatud korras.
Lk 8/8