Leping

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 234362 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Videokonverentsiseadmete paigaldamine Pakkumus: 321383 Ettevõtja: Skarcon OÜ (11679710), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Kogumaksumus vormilt PAM1. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 90% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 4840,930 4840,930 20 5809,116 2. Tööde teostamisele kuluv aeg (nädalad) Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim Osakaal: 10% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Väärtus Ühik Märkused 1,000 Nädal Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 4840,930 Maksumus kokku KM-ga: 5809,116 Koostatud 19.03.2021 17:38:54 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 3030432/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 234362 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Videokonverentsiseadmete paigaldamine Pakkumus: 321383 Ettevõtja: Skarcon OÜ (11679710), roll: peapakkuja PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Pole PAKKUMUS PEAB VASTAMA TEHNILISELE KIRJELDUSELE. Pakkuja esitab pakkumuse kirjelduse viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust kõikidele tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele. Koostatud 19.03.2021 17:38:54 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3030432/general-info  2/2 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tehniline kirjeldus, mis võimaldab hankijal kontrollida pakkumuse vastavust tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele, toodete täpset nimetused ja konfiguratsioon. (Vabas vormis dokument) Vastus: 4_1_Paigalduse tehniline spetsifikatsioon.docx PAKKUMUS PEAB OLEMA JÕUS 30 PÄEVA. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkumus on jõus 30 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah DETAILNE MAKSUMUSE VORM PAM1. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. PAM1 (Dokumendi vorm / Vorm PAM1 - Pakkumuse detailne maksumus.doc) Vastus: 6_1_Skarcon OÜ - Pakkumuse detailne maksumus.docx Koostatud 19.03.2021 17:38:54 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3030432/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 234362 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Videokonverentsiseadmete paigaldamine Pakkumus: 321383 Ettevõtja: Skarcon OÜ (11679710), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5)kes või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liige on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et puuduvad RHS § 95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused. Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Herlend Kaspar Raudkivi Koostatud 19.03.2021 17:23:17 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3030432/general-info  Hanke eseme tehniline kirjeldus Tööde loetelu. Paigaldus Skarcon OÜ on arvestanud Cisco P60 kahe kaameraga seadmete paigaldusega ning lahenduse integreerimisega kohtusaalis oleva ruumi juhtimise ning maatriks lahendusega. Asukohad Lubja 4, Tallinn – 5tk Posti 22, Viljandi 1tk Nõuded paigaldusele ja lahenduse valikule Kõikide paigaldatavate seadmete asukohad ja paigaldusviisid lepitakse enne paigalduste alustamist Hankijaga. Lahendust saab kasutada nii, et osapooled saad esitleda paigaldatud ekraanidest ja heliseadmetest digitaalseid materjale Kaablid paigaldatakse olemasolevatesse kaablikanalitesse, vajadusel ehitatakse kaablikanalid juurde. Juurde ehitatavad kaablikanalite asukohad ja viisid lepitakse eelnevalt kokku Hankijaga. Kui kaablikanalid ei ole hiljem avatavad arvestatakse, et kaablikanalisse jäetakse läbitõmbamise nöör ja sealt peab olema võimalik läbi tõmmata vähemalt 1cm diameetriga kaabel. Ühenduskaablid, mis paigaldatakse kohtusaali kasutajatele nähtavatele mööbli-, põranda- ja seinapindadele peaks sulanduma interjööriga – kasutada pindadega sama tooni kaableid, kinniteid või iluliiste kaablite varjamiseks, vedada kaabel piki nurgapindi pindadele kinnitatuna või kasutada muid kaablite silmatorkavust vähendavaid meetmeid. Arvestame, et p aigalduse käigus tuleb võimalusel vältida juhtmete ja karbikute paigaldamist seinale välja arvatud tellija kooskõlastusel. Arvestame, et k aableid ei tohi jätkata. Arvestame, et k aabelduseks tuleb kasutada CAT6 kaableid ning vajadusel kasutada HDBaseT konvertereid . Kaabli paigaldus peab vastama täielikult tootjapoolsetele nõudmistele. Kaabel peab olema kogu ulatuses kaitstud väliskeskkonna mõjude eest. Kaablite paigaldamisel tuleb kasutada olemasolevaid kaabli trasse ja läbiviike ning nende puudumisel kooskõlas hankijaga neid juurde tekitama/paigaldama. Kaablitrasside väljaehitamisel tuleb järgida sisekujundust. Pakkumine sisaldab kõiki vajalikke kinnitusi . Paigaldustoosid: Paigaldustoosid on samast sarjast (nii pinnapealsed, kui karbikusse pandavad) Kõik pesad tuleb paigaldada lähimate elektri pesade kõrvale. Nende puudumisel eraldi kokku leppida hankijaga. Markeering Kõik pesad ja kaablid peavad olema markeeritud nii, et asjasse mitte puutuv isikul oleks võimalik aru saada, mille jaoks mingi pesa või kaabel on. Nõuded tööde teostamisele ja teostajale Peale tööde lõpetamist esita takse teostusjoonis, kus on ära toodud, et mis seadme ja millisest pesast ning mis seadme ja millisesse pesasse läheb. Teostusjoonisele peab olema märgitud kaabli tüübid ja kõik kasutatavad üleminekud. Garantii Skarcon OÜ on arvestanud et k ui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Skarcon OÜ Herlend-Kaspar Raudkivi PAM1: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS PAKKUJA Isiku nimi Skarcon OÜ Isiku registrikood 11679710 Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie pakkumuse maksumus alljärgnev: PAKKUMUSE MAKSUMUS Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) Kogus (tk) Ühiku hind EUR (käibemaksuta) Maksumus kokku EUR (käibemaksuta) 1. Videokonverentsiseadmete paigalduse maksumus Tallinnas 5 714.82 3574.10 2. Videokonverentsiseadmete paigalduse maksumus Viljandis 1 1266.83 1266.83 Pakkumuse maksumus kokku: 4840.93 HANKELEPING NR 2/33-21 Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, asukohaga Lubja tn 4, Tallinn 19081, keda põhimääruse alusel esindab asedirektor direktori ülesannetes Piret Meelind (edaspidi nimetatud tellija) ja Skarcon OÜ, registrikoodiga 11679710, asukohaga Peterburi tee 73, Tallinn 11415, mida volikirja alusel esindab Herlend-Kaspar Raudkivi (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Vastavalt riigihanke „Multimeedia seadmete paigaldus raamlepinguga“ (220670) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr 2/47-20 teostab täitja lähtudes tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest lepingu lisas nr 1 kirjeldatud ja nimetatu lisades sätestatud korras Töö ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused (edaspidi töö). 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 2.2.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 2.2.2. Lisa 2 – Pakkumus. 3. Hind ja maksetingimused 3.1. Lepingu hind on 5809,12 eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Tellija kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 2). Lisas 2 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud. 3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.5. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info maksja kohta; 3.6.3. riigihanke viitenumber; 3.6.4. hankelepingu number; 3.6.5. käibemaksukohustuslase number; 3.6.6. käibemaks; 3.6.7. kogusumma. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 3.8. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Tööde teostamise tingimused 4.1. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr 2/47-20 lisas 3. 4.2. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.  4.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 4.4. Tööd teostatakse kahe nädala jooksul alates tellimuse saamisest. Kui pärast tellimuse esitamist on selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta otsuse saamisest. Tööde teostamise täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida. 4.5. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid teostada ka muul ajal. 4.6. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku. 4.7. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 4.8. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 4.9. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest paigaldusvigadest. 4.10. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud, kohustub täitja esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 4.11. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku. 4.12. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava tasuta. 5. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 5.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu, kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg. 5.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. 5.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija määratud tähtaja jooksul. 5.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 5.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 5.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama. 5.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6. Garantii 6.1. Täitja tagab kõikidele multimeedia seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, v.a punktis 7.2 nimetatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest tellija poolt. 6.2. Täitja tagab nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse garantii. 6.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja omal kulul ja oma vahenditega kõrvaldama töödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast tööde vastuvõtmist. 6.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest tellija esindajalt. 2 7. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 7.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 7.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu, hinnast. 7.3. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 7.4. Oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 7.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 7.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 7.4.3. kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 7.4.4. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 7.4.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 7.4.6. pool rikub konfidentsiaalsus- või avalikustamise keelu kohustust; 7.4.7. täitja rikub kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi, sh annab lepingujärgsed kohustused üle kolmandale isikule; 7.4.8. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 7.5. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 8. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 8.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 8.1.1. täitja ei täida lepingut; 8.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi. 8.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 8.2.1. tellija ei täida lepingut; 8.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 9. Konfidentsiaalsus 9.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 9.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 9.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 9.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 3  9.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 9.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 9.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 9.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 9.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 10. Teated ja kirjavahetus 10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11. Avalikud suhted 11.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 11.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 12. Kolmandad isikud 12.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 12.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 12.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 13. Vääramatu jõud 13.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus, transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine kolmandate isikute poolt, rikked kolmandate isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides, elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise. 13.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist. 14. Lepingu kehtivus ja muutmine 14.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 14.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 4  14.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 14.4. Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud teenuste tellimist kuni 10 % ulatuses lepingu kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu sõlmimise hetkel poolte poolt võetud põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas lepingupunktis nimetatud õiguse kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 15. Vaidluste lahendamine 15.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 16. Poolte kontaktandmed 16.1. Tellija kontaktandmed on 16.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse Infrastruktuuride osakonna juhataja Aarne Vasarik (tel: 6636300, elektronpost: [email protected]). 16.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning Tarnijale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse arvutitöökoha halduse talituse juhataja Risto Seegel (tel: 6636503, elektronpost: [email protected]). 16.2. Täitja kontaktandmed on: 16.2.1. Täitja esindajaks on Herlend-Kaspar Raudkivi (tel: +372 555 41 331, elektronpost: [email protected]). 16.3. Täitja kontaktisik on Kaspar Raudkivi (tel: +372 555 41 331, elektronpost: [email protected] ).Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja Registrite ja Infosüsteemide Keskus Skarcon OÜ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Piret Meelind Herlend-Kaspar Raudkivi Asedirektor direktori ülesannetes Volikiri 5  Hankeleping nr 2/33-20 Lisa nr 1 TEHNILINE KIRJELDUS 1. Hanke eesmärk 1.1. Riigihange korraldatakse eesmärgiga sõlmida leping videokonverentsiseadmete paigaldamiseks Tallinnas ja Viljandis. 1.2. Hankija on arvestanud tööde eeldatavaks maksumuseks 6000 eurot koos KM’ga. 1.3. Paigaldustööd teostatakse kokkuleppel hankijaga. 1.4. Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused juhul, kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse. 1.5. Pakkumused tuleb esitada koos digiallkirjastatult. 1.6. Pakkumuse maksumus peab täielikult sisaldama pakkumuse tehnilises kirjelduses märgitud asjade, teenuste ja õiguste maksumusi. Lisaks peavad sisalduma ka kõik asjakohased maksud. Pakkumuse hind peab sisaldama ka asjade kohale toomise maksumust. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Tööde loetelu 3.1. Paigaldus 3.1.1.Paigaldada tuleb Cisco P60 videokonverentsseade 2 kaameraga. Seadmed on hankijal olemas. 3.1.2.Kaamerate asukohad tuleb eelnevalt kokku leppida hankijaga. 3.1.3.Paigaldatav süsteem tuleb ühildada saali helisüsteemiga selliselt, et kaamerad positsioneerivad end mikrofonide järgi. 3.1.4.Paigaldatav süsteem tuleb ühildada saalis oleva videomaatriksiga (HarjuMK Lubja 4 saalides). Viljandi kohtumajas videomaatriks puudub. 3.1.5.Paigaldaja peab teostama paigaldustöödest teostusjoonise. 3.2. Asukohad 3.2.1.Lubja 4, Tallinn – 5tk 3.2.2.Posti 22, Viljandi 1tk 4. Nõuded paigaldusele ja lahenduse valikule 4.1. Kõikide paigaldatavate seadmete asukohad ja paigaldusviisid, sh ka kaabelduse paigaldusviisid, tuleb eelnevalt kooskõlastada hankijaga ning käesolevas spetsifikatsioonis paigalduse asukohtasid ei käsitleta. 4.2. Kogu lahendust peab saama kasutada nii, et osapooled saavad esitleda paigaldatud ekraanidest ja heliseadmetest digitaalseid materjale. 4.3. Konverentsisüsteemi osalejaseadmete ja videokonverentsi ühendamiseks mõeldud magistraalvõrk ja muude seadmete ühenduskaablid paigaldada olemasolevatesse kaablikanalitesse. 4.4. Kaablikanalite puudumisel rajada vastavad kaablikanalid ja võimalusel paigaldada kaablid mööbli-, põranda-, seina- või laepindade taha. 4.5. Kui kaablikanal ei ole hiljem avatav tuleb kaablikanalisse jätta läbitõmbamisnöör ja kaablikanali lõikude pikkused ja käänukohad peavad olema teostatud selliselt, et hiljem on võimalik sealt läbi tõmmata kuni 10 mm diameetriga juhe. 6  4.6. Ühenduskaablid, mis paigaldatakse kohtusaali kasutajatele nähtavatele mööbli-, põranda- ja seinapindadele peaks sulanduma interjööriga – kasutada pindadega sama tooni kaableid, kinniteid või iluliiste kaablite varjamiseks, vedada kaabel piki nurgapindi pindadele kinnitatuna või kasutada muid kaablite silmatorkavust vähendavaid meetmeid. 4.7. Paigalduse käigus tuleb võimalusel vältida juhtmete ja karbikute paigaldamist seinale välja arvatud tellija kooskõlastusel. 4.8. Kaableid ei tohi jätkata. 4.9. Kaabelduseks tuleb kasutada CAT6 kaableid ning vajadusel kasutada HDBaseT konvertereid. 4.10. Kaabli paigaldus peab vastama täielikult tootjapoolsetele nõudmistele. 4.11. Kaabel peab olema kogu ulatuses kaitstud väliskeskkonna mõjude eest. 4.12. Kaablite paigaldamisel tuleb kasutada olemasolevaid kaabli trasse ja läbiviike ning nende puudumisel kooskõlas hankijaga neid juurde tekitama/paigaldama. 4.13. Kaablitrasside väljaehitamisel tuleb järgida sisekujundust. 4.14. Pakkumine peab sisaldama kõiki vajalikke kinnitusi (näiteks monitori seina kinnitus) ja üleminekuid lahenduse täielikuks toimimiseks. 4.15. Paigaldustoosid: 4.15.1. Paigaldustoosid peavad olema samast sarjast (nii pinnapealsed, kui karbikusse pandavad) 4.15.2. Kõik pesad tuleb paigaldada lähimate elektri pesade kõrvale. Nende puudumisel eraldi kokku leppida hankijaga. 4.16. Markeering 4.16.1. Kõik pesad ja kaablid peavad olema markeeritud nii, et asjasse mitte puutuv isikul oleks võimalik aru saada, mille jaoks mingi pesa või kaabel on. 5. Nõuded tööde teostamisele ja teostajale 5.1. Peale tööde lõpetamist esitada teostusjoonis, kus on ära toodud, et mis seadme ja millisest pesast ning mis seadme ja millisesse pesasse läheb. Teostusjoonisele peab olema märgitud kaabli tüübid ja kõik kasutatavad üleminekud. 5.2. Hankijal on õigus kontrollida, kas teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub pakkuja nimetatud isiku(d) asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 5.3. Pakkuja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 6. Garantii 6.1. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.2. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 7. Hindamiskriteeriumid 7.1. Pakkumuse hind Hindamiskriteerium Väärtuspunktid Pakkumuse hind 90 Tööde teostamisele kuluv aeg (nädalad) 10 7.1.1.Hinnapakkumusi hinnatakse punktisüsteemis, milles madalaima hinnaga (käibemaksuta) pakkumisele antakse kõige rohkem punkte (90 punkti). Teistele pakkumistele antakse punkte proportsionaalselt vähem. Kasutatakse Merit Point süsteemi. (Pakkumise X punktid = Hind min / Hind x * 100) 7.1.2. Pakkumus mis kõige lühema tööde teostamise ajaga 10 punkti. Teistele pakkumistele antakse punkte proportsionaalselt vähem. 7 8. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine 8.1. Hankija jätab endale õiguse tunnistada hankemenetlus kehtetuks, kui: 8.1.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 8.1.2. on toimunud sündmus, mida saab lugeda vääramatuks jõuks (force majeure). Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest ei saa temalt oodata, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks 9. Pakkumuse koostamine 9.1. Kui objektiga soovitakse pakkumuse koostamiseks tutvuda, siis seda saab teha ajavahemikus 16.03.2021. – 18.03.2021. Huvi korral RIKi kontaktisik Risto Seegel, tel. 58144976 määrab Hankija objektiga tutvumiseks kindla päeva ja kellaaja, kus kõik huvitatud osapooled saavad tutvuda samal ajal. 9.2. Pakkuja esitab vabas vormis kinnituse, et pakkuja kinnitab kõigi tehnilise kirjelduses ja hankelepingu projektis esitatud tingimuste või juhul, kui hankija teeb eraldi pakkumuse esitamise ettepaneku, selles ettepanekus esitatud tingimuste ülevõtmist ja pakkumuse esitamist üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi. Juhul, kui pakkumus sisaldab ärisaladust, märgistama vastava teabe üheselt mõistetavalt. 9.3. Pakkuja esitab vabas vormis kinnituse, et pakkumus on jõus 30 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast alates. 8  Hankeleping nr 2/33-20 Lisa nr 2 PAKKUMUS Pakkumus sisaldub Lepingu konteineris eraldi bdoc failis. 9