Leping

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes …………. /kui hankeleping sõlmitakse ühe pakkujaga raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“; kui hankeleping sõlmitakse minikonkursi tulemusena, siis märkida punktiirile „tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest“; kui hankeleping sõlmitakse tootekataloogi raamlepingu alt, siis märkida punktiirile „tellija tellimusest“/ 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ 1.3 Täitja annab tellijale kasutusrendile 48 kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt. /märkida kasutusrendi puhul/. 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt üldtingimuste punktile 17/ 1  4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (allkirjastatud digitaalselt) (digitaalselt allkirjastatud) ………… ……….  MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE JAOKS NR 5-3/22-07-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride sõlmimise alus ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (245146) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; - võimaldada Riigi Info-ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel vabatahtliku keskse hankijana hankemenetluste korraldamine alates Vabariigi Valitsuse poolt tema infotehnoloogia valdkonna vabatahtlikuks keskseks hankijaks nimetamisest, osutada laopidamisteenust riigihankes nimetamata hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel[ Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Hoolekandeteenused Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Aadress Hobujaama 4, Tallinn 10151 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, 74604, Kiiu, Harjumaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Narva Linnakantselei Registrikood 75008485 Aadress Peetri plats 5, Narva 20308 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põltsamaa Ühisgümnaasium Registrikood 75003128 Aadress Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Rae Vallavalitsus Registrikood 75026106 Aadress Aruküla tee 9, Jüri alevik, 75301 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006101 Aadress Ädala 29, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse aluse Volikiri Tellija Riigikohus Registrikood 74001127 Aadress Lossi 17, Tartu 50093 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna 10, Kuressaare 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise 8, Saue linn, Saue vald, 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10141 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum Registrikood 90013414 Aadress Weizenbergi 34/Valge 1, Tallinn 10127 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Euroopa Kool Registrikood 90014537 Aadress Tehnika 18, Tallinn 10149 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Aadress Narva mnt 7a, Tallinn 10117 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 12616 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 3 Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli 18, Tartu 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Kauba tn 9, Viljandi linn, 71020, Viljandimaa Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Rain Erala Esinduse alus Volikiri Täitja Green IT OÜ Registrikood 11306239 Aadress Mustamäe tee 3, Tallinn 15033 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Juhatuse esimees Täitja Aktsiaselts SEB Liising Registrikood 10281767 Aadress Tornimäe 2, Tallinn 15010 Täitja esindaja Erik Ellam Esinduse alus Volikiri Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Aadress Papiniidu tn 5a/1, Pärnu 80042 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse aluse Juhatuse liige 4 Täitja OIXIO AS Registrikood 11038974 Aadress Siduri 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Tauno Telvik Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Tegevjuht Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Aadress Jalgpalli 1, Tallinn 11312 Täitja esindaja Uku Almann Esinduse alus Prokuura Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Aadress Vana-Lõuna 19, Tallinn 10134 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Aadress Töökoja 3, Tallinn 11313 Täitja esindaja Kari Lorvi Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Aadress Endla 4, Tallinn 10142 Täitja esindajad Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus Põhikirja alusel Täitja ORDI OÜ Registrikood 10124387 Aadress Betooni tn 9, Tartu 50411 Täitja esindaja Marge Reiljan Esinduse alus Juhatuse liige 5 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate lauaarvutite, monitoride, lisaseadmete, lisakomponentide või õiguste ostmine ja/või rentimine täitjatelt (lisa 1). 1.2. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1, Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2, Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3, Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4, Poolte volitatud esindajad ja kontaktandmed. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka riigihankes ja minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke dokumentatsioon. 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. raamlepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega varem sõlmitud lepingu või kokkuleppega endale võetud kohustust; 2.1.2. nad on oma majandustegevuses iseseisvad ja et ükski pool ei vastuta teise poole poolt endale kolmandate isikute ees raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste täitmise eest; 2.1.3. et neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime raamlepingu ja hankelepingu sõlmimiseks ning nendest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 2.1.4. nende poolt raamlepingu allkirjastanud isikutele on antud piisavad volitused selle sõlmimiseks kooskõlas seaduste, põhikirjade või muude normatiivaktidega. 2.2. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida raamleping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust raamlepinguga võetud kohustuste täitmiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 3.1.3. pooled käituvad teineteise suhtes heas usus ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt; 3.1.4. pooled peavad mõistlikuks seda, mida samas olukorras heas usus tegutsevad isikud loeksid mõistlikuks; 3.1.5. mõistlikkuse hindamisel arvestatakse lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki ning vastava tegevusala praktikat, samuti muid asjaolusid; 3.1.6. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.7. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.8. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu 6  tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 3.1.9. kui esineb vastuolu lepingu ja selle lisa vahel, siis lähtutakse tõlgendamisel lepingu lisast. 3.1.10.vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet; 3.1.11.pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest; 3.1.12.kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust; 3.1.13.lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest; 3.1.14.kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.15.ühegi poole mistahes viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamleping kehtib 24 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48 kuuks. 4.3. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute ulatus ja maht ei ole piiratud. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära ning vastav õigus tuleneb riigihangete seadusest. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. pakkumuse eeldatavat maksumust (eurodes); 5.3.3. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.4. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.5. pakkumuse esitamise kontaktaadressi; 5.3.6. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus. 5.4. Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada. 5.5. Esitatud pakkumus on kuni pakkumuse esitamise tähtaja möödumiseni konfidentsiaalne. 5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 7 5.7. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. 5.8. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) suuruste tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.10. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.11 Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Tellijatel on õigus jätta esitamata pakkumuse esitamise ettepanek täitjale, kes on eelnevalt jätnud täitmata raamlepingust või hankelepingust tulenevad kohustused. 6.4. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.3.3. täitja suhtes, kes ei ole esitanud nõuetekohast e-koondarvet juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on esitanud täitjale vähemalt 5 korral vastavasisulist hoiatust. 8 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. Juhul, kui täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule, siis on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel õigus raamleping ilma etteteatamise tähtajata üles öelda. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu taolisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 8.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 9. Lõppsätted 9.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 9.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 9.4. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Green IT OÜ ja SEB Liising AS Keskus Erik Ellam Ergo Tars Direktor / volitatud isik Ühispakkujate volikiri (allkirjastatud digitaalselt) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) OIXIO AS Tauno Telvik Juhatuse liige 9  (allkirjastatud digitaalselt) MarkIT Eesti AS Uku Almann Prokuura (allkirjastatud digitaalselt) AS ATEA Ruslan Štšerbjuk Tegevjuht (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) AS Telegrupp Kari Lorvi Volikiri (allkirjastatud digitaalselt) AS Datel Urmas Kõlli Volle Vint Juhatuse liikmed (allkirjastatud digitaalselt) OÜ Ordi Marge Reiljan Juhatuse liige 10  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Tehniline kirjeldus asub käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 11  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED Hankelepingu üldtingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 12  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Hankelepingu eritingimused asuvad käesoleva raamlepingu konteineris eraldi pdf-failis. 13  Raamlepingu nr 5-3/22-07-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Volitatud Volitatud Volitatud esindaja esindaja Pool esindaja Volitatud esindaja email ametikoht nimi kontakttelefon Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Risto Arvutitöökohateenuste 58 144 976 [email protected] Keskus Seegel osakonna juhtaja Täitjad Telia Eesti AS Kairi Kliendilahenduste 56 692 540 [email protected] Mäits müügijuht Ühispakkujad Green IT OÜ ja SEB Liising AS Lennart Suurklientide 618 1690 [email protected] Leht müügijuht Digistep OÜ Ergo Müügikonsultant 56 944 449 [email protected] Mätas OIXIO AS Reimo Kliendiseadmete 58 802 995 [email protected] Saal projektijuht ATEA AS Roland Müügikonsultant 610 5920 [email protected] Aule MarkIT Eesti AS Piret Suurkliendihaldur 666 9930 [email protected] Luuk OÜ Datagate Maksim Äriklientide haldur 612 9420 [email protected] Paškov AS Telegrupp Karinee Juhiabi 56 928 524 [email protected] Hool Datel AS Kaido Infotehnoloogia 626 3015 [email protected] Kivilo müügijuht Ordi OÜ Marge Müügijuht 738 5720 [email protected] Reiljan Ärikliendi 659 9091 [email protected] Krista müügihaldur 659 9092 [email protected] Allmets Ostujuht Leone Kala Hankelepinguid sõlmitakse tellijate poolt raamlepingus sätestatud korras. 14  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS OSA 1: Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihange korraldatakse: 1.1.1 asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega); 1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta); 1.1.3 koos asja soetamisega tarkvara kasutusõiguse (litsentsi) saamiseks. 1.2. Asjadega seotud lisateenused on: 1.2.1 asjade kohaletoomine; 1.2.2 renditavate asjade tagastamine. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.3. Käesoleva tehnilise kirjelduse peatükkides 3-10 kirjeldatavad nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele lauarvutitele, monitoridele ning lisaseadmetele ja – komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-10 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti ja/või monitor, kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõik asjad peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste asjadega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl.k part number)), va juhul kui asja tootmine lõppeb ja tootja asendab selle tehnilistele tingimustele vastava uuema või tehnilistelt tingimustelt hankija jaoks parema asjaga. 3.3. Iga lauaarvuti ja/või juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, hiir, jmt ning lisakomponendid, sh optiline seade, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid, millele on küsitud hinda, saab hankida koos lauaarvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.5. Kui minikonkursi raames küsitakse nii lauaarvutit kui monitori, peavad nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja lisakomponendid olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.6. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 10 Professional. 3.7. Igal hankijal peab olema pakkumuste (sh minikonkursile esitatavate pakkumuste) avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutava lauaarvuti ja/või monitori mudeli detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori 1  vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele). 3.8. Koos pakkumusega (sh minikonkursile esitatava pakkumusega) tuleb esitada pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride täielik tootja spetsifikatsioon. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud lauaarvuti ja/või monitori vastavus pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele) pakutava asja osas. 3.9. Pakkumuses peavad olema ära toodud kõikide asjade nimetused (vähemalt asja nimetus ja mudel) ning kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas ja või veebiväljaandes. 3.10. Kõikide tehnilises kirjelduses nõutud benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 10 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.11. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks lauaarvuti ja/või monitori 10 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise teate saamist. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada. 3.12. Pakkuja poolt pakutavad asjad ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt täiendavate dokumentide esitamist, mis tõendavad kaupade päritolu. 4. Tehnilised tingimused 4.1. Tingimused keskkonnasäästlikkusele: Tingimuse kirjeldus Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile. Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile Kõik minikonkurssidel pakutavad lauaarvutid ja/või monitorid peavad vastama uusimatele Energy Star'i energiatõhususnõuetele. Kõikides minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava kaadmiumi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi plii kasutamine ületada 50 % RoHS direktiivis ettenähtud piirmäära, välja arvatud juhul kui tegemist on tõestatavalt taaskasutatud materjali kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides peab kasutatava heksavalentse kroomi sisaldus olema alla 50 % RoHS direktiiviga kehtestatud piirmäära. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi kasutatavas akus kasutada pliid, kaadmiumi ega elavhõbedat. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu asjas on õigustatud taaskasutatud materjalide kasutamisega. Minikonkurssidel pakutavates lauaarvutites ja/või monitorides ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid. 2  Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja eemaldatavad. Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite ja/või monitoride puhul peab vähemalt 65 % kõigist asjades kasutatavatest materjalidest olema taaskasutatavad. Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on taaskasutatud materjalidega. Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad Pakkuja peab deklareerima kõik Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 (REACH) nimetatud kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 (massi)%, kogu toote ja iga järgmise lisaseadme kohta: 1) integreeritud komponentidega emaplaat (sh protsessor, mälu, graafikakomponendid); 2) kuvaseade (sh taustavalgustus); 3) korpused ja paneelid; 4) väline klaviatuur, hiir ja/või puutetundlik paneel; 5) välised vahelduv- ja alalisvoolukaablid (sh adapterid ja akupangad). Pakkuja peab esitama minikonkursside käigus kinnituse sellele kriteeriumile vastavuse kohta. Kasutada võib standardil IEC 62474 põhinevaid või sarnaseid dokumente (nt kontrollitavate ainete süsteemi alusel koostatud dokumendid, nagu analüütiliste katsete ja tarnijate vastavushindamise andmed). Kindlaksmääratud nõuetele vastavad asjaomase I tüübi ökomärgisega tooted loetakse nõuetele vastavaks. https://www.riigiteataja.ee/akt/102072021013?leiaKehtiv 4.2. Tingimused lauaarvutite ja monitoride ühilduvusele: Tingimuste kirjeldus Minikonkurssidel pakutavate lauaarvutite kõik draiverid peavad olema sertifitseeritud Microsoft WHQL (Windows Hardware Quality Labs) poolt. 5. Kasutusrent 5.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 5.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Kasuturendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisest pärast asjade tarnimist ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 5.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus rendiperioodi eest. 5.4. Rendiperiood algab tarnimisele järgnevast täiskuust. (Näiteks, kui seadme tarne toimub 13.10, algab rendiperiood 1.novembrist). 5.5. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 5.6. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse rendiandjale 60 päeva jooksul, va komponendid (nt. kõvaketas). 5.7. Pakkuja, kes pakub kasutusrenti, peab asjade rendiperioodil võimaldama hankijatele ligipääsu varade halduse keskkonda (CRM või samaväärne). Eelpool välja toodud varade halduse keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni: 5.7.1 millal on asi hankijale jõudnud; 5.7.2 millal on asjad tagastatud; 5.7.3 millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 5.7.1 asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile; 3  5.7.2 igale hankijale peab olema võimaldatud vähemalt kahe volitatud isiku juurdepääs. 5.8. Varade halduse keskkonnas peavad andmed kajastuma reaalajas. 6. Garantii 6.1. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantiitööde teostamise piirkonnaks on Eesti või muu piirkond vastavalt minikonkursis sätestatule 6.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 6.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 6.4. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud vastavalt rendiperioodi kestusele ning 36 (kolmkümmend kuus) kuud asjade väljaostmisel (on-site tootja garantii). Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt ning garantii peab kehtima ka pärast rendiperioodi lõppu kuni asjad on hankija poolt tagastatud. Hankijal on võimalik tellida lisavalikute hulgast lauaarvutile juurde pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 6.5. Garantii alla lähevad lisaks lauaarvutitele ja/või monitoridele ka kõik lisaseadmed ja – komponendid. 6.6. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud asjadele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjadele garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja poolt kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootjagarantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade erinevatest komponentidest ning omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Hankes nõutud tootja kinnituse andmise õigust omavaks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 6.7. Hankijal peab olema võimalik lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Lisaks esitab pakkuja pakutava lauaarvuti ja/või monitori kohta minikonkursi käigus tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii olemasolu tehnilises kirjelduses välja toodud ulatuses. 6.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 6.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 6.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 6.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSi/UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSid või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 4  6.12. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada hankijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 6.13. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 6.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 6.14.1 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 6.14.2 vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja /või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil/monitoril oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 6.14.3 punktis 6.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 7. Kohaletoomine 7.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale (sh hoonesse sisse) ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvutiga. Täpsemad tarnetingimused lepitakse kokku tellimuse täitmise eelselt. Toote ekspordi ja EL-sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga. 7.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus või pakkumuse esitamise ettepanekus. 7.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 7.4. Peale asjade kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti (va nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 7.4.1 tarneaadress; 7.4.2 seerianumber; 7.4.3 LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta). 7.5. Pakkuja peab asjad tarnima 12 nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Kui hankija soovib lasta lauaarvutitele panna oma kõvakettatõmmise ja/või monitoridele oma kleebised, peab asjad tarnima 14 nädala jooksul. Hankijaga kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada (näiteks juhul kui minikonkursile pakkumuse esitamise ajahetkel ei ole pakkujale teada tarneraskused, mis on tingitud vääramatu jõu aspektist tulenevalt, siis on võimalik vääramatu jõu olukorda kinnitavate tõendite olemasolu korral tarnetähtaega 5  pikendada). 7.6. Lauaarvutitele tuleb hankija soovil paigaldada hankija antud kleebis. Seadmete peal ei tohi pakkuja nime ega logo olla. 7.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 8. Tagastamine (ainult renditavad asjad) 8.1. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohtades Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Hankija tagastab renditud seadmed pakkujale mitte varem kui hankelepingu lõpptähtaja möödudes või pooltevahelisel kokkuleppel enne lepingu tähtaja saabumist. Iga asi (va lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). Hankija poolt pakkujale asja õigeaegselt tagastamata jätmisel on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivist vastavalt lepingus välja toodud tingimustel. 8.3. Pakkuja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Pakkuja peab võimaldama hankijal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. Asjade kasutamine hankija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, va vastava kokkuleppe olemasolul pakkujaga. 8.5. Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Pakkuja peab hankija soovil lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma hankijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on pakkuja kulul. Pakkuja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja osas kulleri, kes võtab asjautiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 (kaks) nädalat pärast tellitud asjatarnet. 9.2. Pakkuja peab võtma punktis Error! Reference source not found. nimetatud asja vastu hankija asukohas. 9.3. Pakkuja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Hankijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda pakkujalt vastavate tõendite esitamist. 9.4. Pakkuja peab hankija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 10. Aruandlus 10.1. Pakkuja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute osas järgnevad andmed: 10.1.1 Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 10.1.2 Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingutähtaeg. 10.1.3 Ostulepingu/-tellimuse puhul lepingu maksumus. 10.1.4 Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 6 10.2. Andmed esitatakse hankija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankija poolt etteantud vormis. 10.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7  HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (viitenumber 245146) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 lõpeb 1  minikonkursil märgitud kasutusrendiperioodi (arvestatakse kuudes) möödumisel). 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus. 2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:  millal on toode tellijale jõudnud;  millal on tooted tagastatud;  millised tooted on tagastamata ning millal on nende toodete rendiperioodi lõpp;  toodete seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja/või teenuste eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus. 3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.5.1. info e-arve esitaja kohta; 3.5.2. info maksja kohta; 3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.5.5. info tehingu sisu kohta, sh kas tegemist on ostu või rendiga; 3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number; 3.5.7. raamlepingu number; 3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse 2  läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 3.5.9. tarneaadress toodete kaupa; 3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.5.12. käibemaksukohustuslase number; 3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.5.14. netosumma; 3.5.15. käibemaks; 3.5.16. kogusumma. 3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel võib tellija soovil sisalduda tehingud nii asjade ostu kui ka kasutusrendi kohta või võib tellija nõuda nimetatute esitamist eraldiseisvate koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 3 6. Toote üleandmise tingimused Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Peale toodete kohale toomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist, elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 6.3.1. seerianumber; 6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta); 6.3.3. tarneaadress. 6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo. 6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. 6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles tuleb märkida: 6.6.1. üleandmise kuupäev, 6.6.2. juhul, kui tegemist on rendiga, siis rendiperioodi algus (tarne kuule järgnevast täiskuust) ja rendiperioodi lõpp 6.6.3. juhul, kui tegemist on rendiga, siis igakuiste rendi osamaksete summa ilma käibemaksuta; 6.6.4. osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.7. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. 6.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud lauaarvuteid ja/või monitore heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele (on lubatud kulumine, üksikud pinnapealsed kriimud). 6.9. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima lauaarvutite ja/või monitoride tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.10. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.11. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 4  6.12. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.13. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.11 toodud tähtajale. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 5 8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted) Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti (välja arvatud punkt 8.4), kohaldub toodete tagastamisele järgnev. 8.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata. 8.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete üleandmisest. 8.3. Täitja veendub tagastatud seadmete komplektsuses ja seisukorras seadmete valduse saamisest hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul. Seadmed loetakse tagastatuks üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 8.4. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga. 8.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus. 8.6. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul) 9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi. 9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis. 9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul, arvates toote kättesaamisest. 9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas: 9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 9.4.3 Vastava toote maksumust alandama. 9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse 6  hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 10 Teated ja kirjavahetus 10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11 Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis. 12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel 12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 7  12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1 täitja ei täida lepingut; 13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.; 13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 13.2.1 tellija ei täida lepingut; 13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14 Testid 14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15 Dokumentatsioon 15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 16 Koolitus 16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 8  16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17 Garantii Käesoleva punkti alapunktide osas on Osa 1 kohta täpsustus: Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja -komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui tooted) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele toodetele 36-kuulise on-site tootja garantii. Tellijal on võimalik tellida toodetele pikem garantiiperiood. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asja tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asja tagastada ettenähtud 60 kalendripäeva jooksul. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 17.5 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olememata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvutite ja/või monitoride garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt. 17.6 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 17.11 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja 9  enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti. 17.12 Hankijal on õigus nõuda toodete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud toodete korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui: 17.12.1vähemalt 30%-l (koguseliselt) hankelepingus või tellimuses märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.12.2vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite ja/või monitoride samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud 10 lauaarvutit koos välise optilise seadmega, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum välise optilise seadmega, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum välise optilise seadmega ning teisel nt klaviatuuriga); 17.12.3Punktis 17.12 nimetatud kõikide toodete ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras, kus hankija ja pakkuja on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 18 Ümbertöötlemine 18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 19 Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 20 Load ja litsentsid 20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 10 21 Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 22 Kolmandad isikud 22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23 Konfidentsiaalsus 23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 11  23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 24 Avalikud suhted 24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 25 Lepingu kehtivus 25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 26 Vääramatu jõud 26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 26.2.3 asjaolu ettenägematus; 26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus. 26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust 12  tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 27 Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 13