Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/554 Toetuse saaja nimi Eesti Filmi Instituut Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus Eesti Filmi Instituudi uuendatud kaasaegne veebi täislahendus filmi.ee kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid EST Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 17.09.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 17.09.2024 - 20.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Valmis Eesti Filmi Instituudi veebileht filmi.ee, arendati ja teostati täiesti uues kuues, arvestades kaasaja meedia ja turundusnõudeid ning asutuse poolt vajaliku info kättesaadavust Projekti partner Veebihai OÜ teostas Eesti Filmi Instituudile EFI vajaduste järgi uue ja toimiva veebikeskkonna, milles saavad EFi inimesed iseseisvalt toimetada uudiseid, taotlus- ning turundusandmeid ning see on väljapaistev, kasutajasõbralik ning kaasaegne. Projekti tegevuste lühikokkuvõte on: * Figma prototüüp, loomine ja disain * Arendustööd ja programmeerimine * Responsive seadistamine erinevatele seadmetele * Sisu lisamine ja toimetamine * Serveri seadistamine ja lehe üle viimine domeenile * Testimine ja kvaliteedi kontroll * Koolituskeskkond ja juhendid kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Info Eesti Filmi Instituudi valaikult lehelt on kättesaadav nii publikule ja tegijale. Info asetus on selge, atraktiivne ja süstemaatiline Asutuse veebi info on uuendatav asutuse enda töötajate poolt 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Filmi Instituut SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Saavutatud on siseriiklikult ja välismaiselt kaastegjate ning partnerite parem kaasamine, informeeritus, pädevuse laienemine. Kindlasti tugevneb sellega ka organisatsiooni senine hea maine kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. külastajate arv - varieeruv vastavalt suurfestivalide (A-kat) toimumisajale ning tootmisvoorude avaldamisele, sisuliselt kord-kaks kuus on kogu Eesti filmiprofessionaalide hulk (u. 1000 in) otsimas informatsiooni EFI lehelt taotlusvoorude ja määrusest tulenevate kohustuste kohta. vastavalt suurfestivalide toimumisele (kord kuus) on aktiivsem filmihuviliste (u. 100000 in) veebiotisngud EFI veeb on saanud veebianalüütika selgemaks, lisandunud on erinevate vastavate tööriistade kast lehe juures. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). AIO Web OÜ - Eesti Filmi Instituudi veebilehe filmi.ee terviklahenduse arendaja 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Filmi Instituut  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 16,195.00 € 13,275.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 13,275.00 € 13,275.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 13,275.00 € 13,275.00 € summa käibemaksuta 2,920.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus käibemaks 2,920.00 € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Filmi Instituut  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 16,195.00 € 13,275.00 € 16,195.00 € 13,275.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Projektijuhtimine 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 14,395.00 € 11,475.00 € 14,395.00 € 11,475.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Figma prototüüp 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € 1,800.00 € Kodulehe kujundustööd, UX, UI ja struktuur 2,700.00 € 2,700.00 € 2,700.00 € 2,700.00 € Arendustööd ja programmeerimine 2,700.00 € 2,700.00 € 2,700.00 € 2,700.00 € Responsive seadistamine erinevatele ekraanidele 1,080.00 € 1,080.00 € 1,080.00 € 1,080.00 € Sisu lisamine ja toimetamine sisulehed 1,620.00 € 1,620.00 € 1,620.00 € 1,620.00 € Kodulehe / e-poe üleviimine domeenile 135.00 € 135.00 € 135.00 € 135.00 € Testimine ja analüüs 720.00 € 720.00 € 720.00 € 720.00 € Digiturunduse tööriistade seadistamine 360.00 € 360.00 € 360.00 € 360.00 € Koolitus ja juhendid 360.00 € 360.00 € 360.00 € 360.00 € käibemaks 2,920.00 € € 2,920.00 € € € € € € 5 (7) Eesti Filmi Instituut  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 arve AIO Web OÜ 24194 18.09.2025 02.10.2024 8,097.75 6,637.50 6,637.50 Ettemaks 50% vastavalt pakkumisel 2 arve AIO Web OÜ 24303 31.12.2024 8,097.75 6,637.50 6,637.50 II pool 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 16,195.50 13,275.00 13,275.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 13,275.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Filmi Instituut ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Edith Sepp Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 06.01.2025 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Filmi Instituut  31.12.2024, Tallinn Nr 1-4/82 ÜLEANDMIS-VASTUVÕTU AKT Käesolevaga AIO Web OÜ annab üle ja Eesti Filmi Instituut võtab vastu EFI kodulehega seotud arendustöö: AIO WEB OÜ poolt teostatav filmi.ee uus koduleht Pakkumine nr: 978 Kuupäev: 04.09.2024 Summa: 13 275,00 (vastavalt hinnapakkumusele, ilma KM) Andis üle: Võttis vastu: /-allkirjastatud digitaalselt-/ /-allkirjastatud digitaalselt-/ AIO Web OÜ Eesti Filmi Instituut Indrek Eenmaa Edith Sepp