Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) nr.107 /01.07.2024 Toetuse saaja nimi Virumaa Muuseumid SA Taotlusvooru nimetus Kultuuri valdkondade ülene tugi- ja arendustegevus. Eraldis institutsioonide toetamiseks Projekti nimetus Museaalide hoiu- ja säilitustingimuste parandamine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Vabariik Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.05.2024 - 31.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.07.2024 - 20.01.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Hoiutingimuste parandamise projektiga uuendasime kliimatingimuste seiresüsteemi, soetasime kliimatehnikat, konserveerimistöid võimaldavat sisustust ja vahendeid, täiendavaid hoidlariiuleid ning museaalide säilitamiseks vajalikku pakkematerjali. SA Virumaa Muuseumil (SVM) on museaale eksponeeritud 6 erinevas hoones Rakveres, Palmses ja Karepal. Hoidlaruumid on Rakveres ja Palmses. Kliima jälgimine oli keeruline, ajamahukas, ei võimaldanud operatiivset tegutsemist. Uus seiresüsteem toob andmed otse arvutisse ja tagab olukorrast ülevaate ning võimaldab kiiremini reageerida. Projekti käigus soetasime 2 õhuniisutit ja 5 õhukuivatajat. See võimaldab hoidlates kliimat stabiilsemana hoida. Hoidlariiulite soetamine võimaldas leevendada ruumipuudust etnograafiakogu hoidlas ja Palmses asuvas hoiuruumis. Vahetasime välja ebasobivad ja ebapraktilised puitkiudplaadist kapid arheoloogiakogus ning ajalooliste esemete kogus. Uued riiulid ja sahtlikapid andsid hoidlatesse juurdekasvu hoiustamiseks ruumi. Muuseumi kaks koguhoidjat on omandanud Kanutis selliõppe teel lisaks konservaatori kutse. Selleks, et nad saaksid tulemuslikumalt tegeleda museaalide puhastamise, korrastamise ja konserveerimisega sisustasime tööruumi (tõmbekapp, suuremõõduline pesuvann, töölaud, tolmuimeja, pesumasin). Museaalide pikaajalise säilimise tagamiseks soetasime arhiivipüsivast materjalist pakendeid ja pakkematerjale. Kogudes oli seoses projekti tegevustega palju ümberkorraldusi, selle käigus pakendasime museaale ümber ja see tegevus jätkub. Planeeritud tegevuste teostamisel tekkis projektisiseselt muutus, kuna rahastusotsuse saabumise ajaks oli tõmbekapile ja pesuvannile hinnapakkumise teinud firma teiste tellimustega üle koormatud. Leidsime Rakverest kohaliku metallitööde firma, kes meie koguhoidja-konservaatori ja haldusspetsialisti konsulteerimisel oli nõus esemed valmistama ja tegi seda oluliselt odavamalt. Paigaldas muuseumi meister-haldusspetsialist. Kuna hoidlahoone (renoveeritud 2003-2004) ventilatsiooniseade on juba pikemat aega korrast ära, siis konserveerimisruumile rajasime omaette ventilatsiooni. Kokkuhoitud vahendite arvelt oli võimalik remontida ka maja üldventilatsiooniseadet. Tööd teostas muuseumi meister (mõlema tegevuse materjali kulu aruande lisalehel nr. 2). Säästetud vahendite arvel soetasime ka planeeritust rohkem pakendeid. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Kultuuripärandi säilimine muuseumis on senisest paremini tagatud, museaalid on turvalisemalt hoiustatud, kliima seire ja mõjutamine on paindlikumad. Oluliselt on paranenud võimalused museaalide puhastamiseks, korrastamiseks ja konserveerimiseks. Meie kogu museaalid saavad tulevasse ühishoidlasse üle andmiseks oluliselt paremasse seisukorda. Konserveerimiseks vajalike tingimuste olemasolu annab võimaluse piirkonna väiksemate muuseumide töötajate nõustamiseks. Seeläbi saame toetada ka seal hoitava kultuuripärandi säilimist. Kogusid on võimalik tutvustada kogukonnale – näiteks tegime ringkäike hoidlatesse presidendi uudishimu päeva raames ning sügisperioodil toimusid mitmed kogusid tutvustavad tunnid koolinoortele. 2 (7) kuni 1000 tm Virumaa Muuseumid SA SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Uus kliimaseiresüsteem hoiab kokku koguhoidjate tööaega ja võimaldab reaalajas jälgida kliimat ekspositsioonides ja hoidlates ning vajadusel reageerida. Kliimaseadmed aitavad tagada hoidlates stabiilsemat kliimat. Eelnevalt kasutusel olnud kuivatitest osad olid pika kasutusaja jooksul juba amortiseerunud ning oli olukord, kus kõikidesse hoiuruumidesse ei jätkunud vajalikke seadmeid. Hoidlariiulite lisandumine leevendas ruumikitsikust etnograafia, arheoloogia, ajalooliste esemete hoidlas ning Palmses asuvas hoiuruumis. Neis ruumides puudus võimalus juurdekasvu paigutamiseks täiesti. Nüüd on saavutatud museaalide parem ja turvalisem paigutus ning on tekkinud ruumi uute tulmete paigutamiseks. Museaalide turvalisema paigutamise ja parema säilimise tagavad soetatud pakkematerjalid. Pakendamine ja asukohtade muutmine andmebaasis jätkub ka 2025. aastal. Konserveerimise tööruumi sisustamine muudab koguhoidjate töö lihtsamaks ja mugavamaks, aga ka tulemuslikumaks. Seni puudus ruum ja tingimused, kus tulmunud museaalidega tegeleda, Koguhoidjad-säilitajad saavad nüüd museaale puhastada ja korrastada ning rakendada oma paberi- ja tekstiilikonservaatori kutseoskusi. Nii säilitamiseks vajaliku kliima tagamiseks kui töökeskkonna jaoks on väga oluline tulemus maja ventilatsioonisüsteemi tööle saamine. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Uute riiulitega on paranenud säilitustingimused etnograafia kogus ja Palmse hoidlas, kokku 1500 museaalil; arheoloogia kogus 2400 museaalil; ajalookogus 2000 museaalil. Kuna pakendamine jätkub, siis need numbrid suurenevad veel. Kliimaseire süsteem toimib ekspositsioonides ja hoidlates, kokku 32 lugemispunktis ja aitab jälgida ligi 120 000 museaali eksponeerimis- ja säilimistingimusi. Kõik projektis tehtud tegevused on teinud meeldivamaks ja tulemuslikumaks kolme muuseumitöötaja töö. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Meediakajastusi seni ei ole. Kavandame projekti tulemuste tutvustamist muuseumi ajaveebis. 3 (7) kuni 1200 tm Virumaa Muuseumid SA  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 36,800.00 € 36,800.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 36,800.00 € 36,800.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 36,800.00 € 36,800.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Virumaa Muuseumid SA  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 36,800.00 € 36,800.00 € 37,978.98 € 36,799.98 € 0.00 € 0.00 € 1,179.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) meister € € 510.00 € € meister-haldusspetsialist € € 669.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 36,800.00 € 36,800.00 € 36,799.98 € 36,799.98 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Hoidlamööbli ostmine 7,000.00 € 7,000.00 € 10,101.26 € 10,101.26 € Pakendite ja pakkematerjali ostmine 2,000.00 € 2,000.00 € 5,737.79 € 5,737.79 € Kliimatehnika ostmine 3,000.00 € 3,000.00 € 2,793.03 € 2,793.03 € Konserveerimistehnika ostmine 16,000.00 € 16,000.00 € 9,367.90 € 9,367.90 € Kliimaseiresüsteemi ostmine 8,800.00 € 8,800.00 € 8,800.00 € 8,800.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Virumaa Muuseumid SA  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Lisa 1 34,349.89 2 Lisa 2 2,450.09 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 0.00 0.00 36,799.98 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 36,800.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.02 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Virumaa Muuseumid SA ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Viljar Vissel Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 17.01.2025 pp.kk.aaaa 7 (7) Virumaa Muuseumid SA  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve-saateleht Maksing OÜ / Paberipood Zelluloos 126263 01.10.2024 08.10.2024 1,999.45 1,638.89 1,638.89 Pakendid ja pakkematerjal museaali 2 Müügiarve ETTeam Baltic OÜ F24963 07.10.2024 22.10.2024 465.50 374.18 374.18 Pakkematerjal museaalide säilitamis 3 Proforma-rechnung invoiceDeffner&Johann GmbH 44110512 13.11.2024 18.11.2024 515.10 515.10 515.10 Pakkematerjal museaalide säilitamis 4 Arve-saateleht Maksing OÜ / Paberipood Zelluloos 127120 12.12.2024 19.12.2024 2,020.64 1,656.26 1,656.26 Pakendid ja pakkematerjal museaalide s 5 Arve-saateleht Maksing OÜ / Paberipood Zelluloos 127328 27.12.2024 14.01.2025 1,958.08 1,604.98 1,553.36 Pakendid ja pakkematerjal museaali 6 Müügiarve Superspot OÜ 240901 19.09.2024 03.10.2024 10,736.00 8,800.00 8,800.00 Kliimaseiresüsteem 7 Arve Lokaator OÜ 5959 11.09.2024 23.09.2024 1,189.50 975.00 975.00 Õhukuivatajad 8 Arve Lokaator OÜ 5980 24.09.2024 08.10.2024 359.90 290.08 95.08 Filtrid 9 Arve Lokaator OÜ 6078 05.12.2024 13.12.2024 1,164.00 954.10 954.10 Õhukuivatid, filtrid, veepuhastaja 10 Arve Pro Air OÜ 12325 05.12.2024 12.12.2024 938.00 768.85 768.85 Õhuniisutaja/õhupuhastajad 11 Arve Balti Laomeister OÜ 240551 08.05.2024 15.05.2024 455.06 373.00 373.00 Fondiriiulid 12 Arve Laomaailm AS 2402434 04.07.2024 11.07.2024 767.91 629.44 629.44 Fondiriiulid 13 Arve Elbest Kaubandus OÜ HE23905 26.08.2024 02.09.2024 4,055.79 3,324.42 3,324.42 Fondiriiulid 14 Arve Elbest Kaubandus OÜ HE23988 23.09.2024 30.09.2024 1,014.05 831.19 831.19 Fondiriiulid 15 Arve AS Later GR 11543 30.11.2024 13.12.2024 182.00 149.18 136.66 Materjal tekstiiliriiuli ehitamiseks 16 Arve Optimera Estonia AS A24119374 30.09.2024 15.10.2024 1,007.10 825.49 8.91 Materjal tekstiiliriiuli ehitamiseks 17 Arve Optimera Estonia AS A24140482 18.11.2024 06.12.2024 1,510.03 1,237.73 471.43 Materjal tekstiiliriiuli ehitamiseks 18 Arve Optimera Estonia AS A24140482 18.11.2024 06.12.2024 1,510.03 1,237.73 118.45 Vineerplaadid konserveerimispressil 19 Arve Laomaailm AS 2404658 17.12.2024 18.12.2024 5,228.85 4,335.12 4,335.12 Fondikapid 20 Arve-saateleht E-Lux Kodutehnika OÜ 746105 10.12.2024 31.12.2024 202.00 165.57 165.57 Tolmuimeja 21 Arve Seisuk Furniture OÜ 92053876 11.12.2024 18.12.2024 398.79 326.88 326.88 Töölaud 22 Müügiarve AS ELMET Rakvere 240916 30.09.2024 15.10.2024 2,625.44 2,152.00 2,152.00 Pesuvann, happekindel 23 Müügiarve AS ELMET Rakvere 241202 11.12.2024 23.12.2024 5,058.12 4,146.00 4,146.00 Tõmbekapp ja 10 plaati konserveeri 24 25 KOKKU 45,361.34 37,311.19 34,349.89 €  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve AS Kesko Senukai Estonia 453758471 09.12.2024 27.12.2024 46.29 37.94 34.67 Materjalid tõmbekapi ja selle ventila 2 Arve Bauhof Group 1030200328709 09.12.2024 27.12.2024 112.63 92.32 53.53 Materjalid tõmbekapi ventilatsiooni 3 Arve AS Kesko Senukai Estonia 453813008 12.12.2024 27.12.2024 115.67 94.81 94.81 Materjalid pesuvanni ja tõmbekapi p 4 Arve Bauhof Group 1030200329359 12.12.2024 23.12.2024 28.75 23.57 23.57 Materjalid pesuvanni ja tõmbekapi paiga 5 Arve Bauhof Group 13.12.2024 27.12.2024 1030000589943 172.30 141.23 132.31 Boiler pesuvanni ja tõmbekapi kasu 6 Arve Bauhof Group 1030200330217 16.12.2024 30.12.2024 53.34 43.72 43.72 Materjalid pesuvanni ja tõmbekapi v 7 Arve Bauhof Group 1030000590529 17.12.2024 31.12.2024 6.19 5.07 5.07 Materjalid tõmbekapi paigaldamisek 8 Arve Bauhof Group 1030200330536 18.12.2024 01.01.2025 47.74 39.13 32.79 Materjalid tõmbekapi paigaldamisek 9 Arve Optimera Estonia AS A24155934 20.12.2024 03.01.2025 848.36 695.38 167.26 Materjalid pesuvanni paigaldamisek 10 Arve Ramirent Baltic AS 24121094 31.12.2024 14.01.2024 59.29 48.60 48.60 Seadme rent ventilatsioonitorude av 11 Arve Kontaktkaubandus M-145869 16.12.2024 05.01.2025 86.18 70.64 70.64 Materjalid ventilatsiooniseadme para 12 Arve Kontaktkaubandus M-145865 16.12.2024 06.01.2025 1,250.60 1,025.08 1,025.08 Materjalid ventilatsiooniseadme para 13 Arve AS FEB 240148660 18.12.2024 03.01.2025 399.20 327.18 327.18 Materjalid ventilatsiooniseadme para 14 Arve Optimera Estonia AS A24155934 20.12.2024 04.01.2025 848.36 695.38 163.16 Materjalid ventilatsiooniseadme para 15 Arve Kontaktkaubandus M-146011 23.12.2024 05.01.2024 1,091.92 895.02 227.70 Materjalid ventilatsiooniseadme para 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 KOKKU 5,166.82 4,235.07 2,450.09 €