Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude aruanded

Kultuuriministri 09.01.2015. a määrus nr 1 „Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ Lisa 2 TEAVIKUTE SOETAMISE TOETUSE JA TÖÖTAJATE KULUDE TOETUSE KASUTAMISE ARUANNE I Üldandmed Toetuste kasutamise periood 01.01.2024-31.12.2024 Kultuuriministeeriumi toetuse summa kokku 194690.4 Toetuse saaja Viljandi Linnavalitsus Kohaliku omavalitsuse üksus Viljandi Linnaraamatukogu (kohaliku omavalitsuse hallatava asutuse juriidiline nimetus) Kontaktisik Reet Lubi Telefon 57502313, 4338670 E-posti aadress [email protected] KOHUSTUSLIKUD LISADOKUMENDID, tuleb täita lisatud vahekaardid ● LISA 1 – Teavikute soetamise toetus ● LISA 2 –Töötajate kulude toetus  Lisa 1 II Teavikute soetamise toetus Kultuuriministeeriumi toetuse Eraldatud Kasutatud Vajadusel täiendav info jaotus kohaliku omavalitsuse summa summa üksuste lõikes 1. Mulgi vald 14,606.91 14,606.91 2. Põhja-Sakala vald 15,748.90 15,748.90 3. Viljandi vald 27,405.67 27,405.67 4. Viljandi linn 34,170.52 34,170.52 KOKKU 91,932.00 91,932.00 KOV poolse toetuse jaotus Eraldatud Kasutatud Vajadusel täiendav info kohaliku omavalituse üksuste summa summa lõikes 1. Mulgi vald 18,032.88 18,032.88 2. Põhja-Sakala vald 22,874.95 22,874.95 3. Viljandi vald 42,418.47 42,418.47 4. Viljandi linn 33,188.00 33,188.00 KOKKU 116,514.30 116,514.30 Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest jms toetuse saamise aastal: Lühiülevaade lisatud aruande Lisana digikonteinerisse. Lahtri täitmiseks tee vasaku hiireklahviga siin topeltklõps NB: Lisa 2 järgmisel lehel  Lisa 2 III Töötajate kulude toetus Kultuuriministeeriumi toetus Eraldatud summa Kasutatud summa Töötasud neljale töötajale 76,800.00 76,800.00 Sotsiaalmaks 25,344.00 25,344.00 Töötuskindlustusmakse, tööandja 614.40 614.40 poolne osa Komplekteerimisosakonna juhataja 1,0 Komplekteerija 1,0 Peaspetsialist 1,0 Laste- ja noortetöö spetsialist 1,0 KOKKU 102,758.40 102,758.40 KOV töötasu neljale töötajale Eraldatud summa Kasutatud summa Töötasud neljale töötajale 5,726.71 5,726.71 Sotsiaalmaks 1,735.85 1,735.85 Töötuskindlustusmakse, tööandja 42.07 42.07 poolne osa Komplekteerimisosakonna juhataja Komplekteerija Peaspetsialist Laste- ja noortetöö spetsialist KOKKU 7,504.63 7,504.63 Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. Lühiülevaade lisatud aruande Lisana digikonteinerisse. Lahtri täitmiseks tee vasaku Lahtri täitmiseks hiireklahviga tee vasaku siin topeltklõps hiireklahviga siin topeltklõps  Kinnitan, et aruandes esitatud andmed on õiged: Toetuse saaja volitatud esindaja Kuupäev Allkirjastatud digitaalselt nimi ja ametikoht  Viljandi Linnaraamatukogu Teavikute soetamise toetuse ja töötajate kulude toetuse kasutamise aruande Lisa 1 ja Lisa 2 lühiülevaade. Lisa 1 1. Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest toetuse saamise aastal: Viljandi maakonna rahvaraamatukogud kasutasid 2024. aastal riigi eraldatud teavikute soetamise toetusest 848,34€ kultuuriperioodika ja 42498,90€ kultuuriministri määruse Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord Lisas 1 nimetatud teoste ostmiseks. Viljandi maakonna rahvaraamatukogud ostsid 2024. aastal 13348 eksemplari raamatuid ja 44 muud teavikut. Ostetud raamatutest moodustas 79% ilukirjandus. Ilukirjanduse ostmise osakaal on võrreldes varasema aastaga kasvanud 1,3%. Liigiti jagunes teavikute ostmine alljärgnevalt (Tabel 1): Liik 0 1 2 3 5 61 63 6,62 64-69 7 8 821 9 % 1,4 2,9 0,3 3 1,3 2 0,6 0,2 1,5 3,5 1 79 3,3 Tabel 1. Nelja riigi töötasutoetust saava töötaja 2024. aasta töökohustuste kirjeldus. Riigi ülesannete täitmiseks, eesmärkide saavutamiseks ja raamatukoguteenuste arendamiseks Viljandi maakonnas:  peaspetsialist koordineerib maakonnas rahvaraamatukogude tööd, nõustab raamatukoguhoidjaid ja KOV ametnikke raamatukogunduslikes küsimustes. Koostab maakondliku raamatukoguhoidjate koolituskava, viib läbi õpipäevi, seminare, korraldab kogemusreise. Töötajate koolitamisvajaduse paremaks mõistmiseks ning raamatukoguteenuste kvaliteedi parendamiseks osaleb teenindusprotsessides ja külastab vastavalt võimalustele maakonna raamatukogusid ning korraldab raamatukogu juhtidega ümarlaudu. Korraldab aruandlust, koostab maakondlikud aruanded, analüüsib maakonna raamatukogude tööd, kuulub Rahvusraamatukogu moodustatud raamatukogu statistika töörühma, nõustab raamatukoguprogrammi osas kõiki Viljandi maakonna raamatukogusid (sh kooliraamatukogusid ja Eesti Pärimusmuusika Keskuse teabekogu). Kirjutab eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks projekte lisarahastuse saamiseks.  laste- ja noortetöö spetsialist koordineerib lastetööd maakonnas; nõustab maakonna õpetajaid, raamatukoguhoidjaid ja lapsevanemaid soovitusliku kirjanduse osas; koostab soovitusnimekirju; korraldab laste- ja noorte maakondlikke ühekordseid ja sariüritusi, mis  toimuvad igakuiselt või mitu korda aastas; kirjutab maakondlikke projekte lisarahastuse saamiseks; kajastab võimalusel lasteüritusi kohalikus raadios ja ajalehes; kuulub ERÜ lasteteeninduse toimkonda ja ERÜ Uue mõtte töörühma; maakondlikel seminaridel tutvustab riiklikke ja maakondlikke laste- ja noorteüritusi. Eelnimetatud tegevused tagavad raamatukogudesse kasutajate järelkasvu ja raamatukoguteenuste jätkusuutlikuse.  komplekteerimisosakonna juhataja jälgib teavikute komplekteerimisel Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 täitmist, koostab selle alusel tellimisnimekirju ja nõustab maakonna rahvaraamatukogude töötajaid. Igal nädalal koostab elektroonilises keskkonnas tellimisnimekirjad maakonna rahvaraamatukogudele ja vormistab tellimuse, jälgib erinevate tarnijate hinnakirju ja tellib teavikud kõige soodsama hinnaga pakkujalt, edastab kirjastuste soodusnimekirjad rahvaraamatukogudele ja teostab järelkomplekteerimist, maakonna raamatukoguhoidjate seminaridel annab ülevaate uuendustest, muudatustest. Vastavalt Viljandi linna hankekorrale koostab igal nädalal raamatuostude hinnavõrdlustabelid, kus on märgitud odavaima pakkumise tegija ja registreerib tabelid dokumendihaldussüsteemi. Tagab teavikute tellimise soodsaima pakkumisega tarnijalt. Komplekteerides üheaegselt nii riigi kui KOV toetuse eest loob võimaluse KOV eraldatud raha ja riigi toetust kasutada optimaalselt, väldib dubleerimist ning võimaldab tellida rohkem teavikuid.  komplekteerimisosakonna raamatukoguhoidja töötleb elektrooniliselt 35 raamatukogu (koos harukogudega) teavikud, 2-3 korda kuus komplekteerib raamatukogude kaupa raamatupakid, nõustab Viljandi maakonna raamatukogusid raamatu- ja perioodikakirjete koostamisel, jälgib perioodikakirjete koostamise korrektsust, korrastab Urrami kataloogi Viljandi maakonna kirjeid (dublettide kustutamine). Lisa 2 Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. Eesmärgid 2024. aastaks: 1. Kultuuririkkuse teema-aasta tähistamine. 2. Ettevalmistused teema – aasta Eesti Raamat 500 tähistamiseks. 3. „Sakala Kalender 2025“ väljaandmine. 4. Raamatukoguteenuste turundamine. Ühtse maakondliku visuaali aktiivne kasutamine. 5. Tegevused Säästva arengu eesmärkide saavutamiseks. 6. Elanike digikirjaoskuse suurendamine – koolitamine ja nõustamine. 7. Huvi- ja hobitegevusi toetavate ettevõtmiste korraldamine. 8. Eesti keele keelekohvikute korraldamine. 9. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2024. aasta koolitusplaanist. Tutvumine parimate praktikatega. 10. Lugejate andmebaasi ja kogude korrastamine. 11. Viljandimaa raamatukoguvõrgu korraldamine. 2024. aasta olulised tegevused, hinnang seatud eesmärkidele: 1. Kultuuririkkuse teema-aasta tähistamine. Üritused, töötoad, näitused, väljapanekud. 2. Tehti eelkokkuleppeid Eesti Raamat 500 aasta tähistamiseks. 3. Septembris 2024 anti välja ja esitleti „Sakala Kalender 2025“. 4. Raamatukogude aktiivne turundamine. Turundamiseks eraldasid kõik raamatukogud kindla summa, mida raamatukogude turunduseks ühiselt kasutati. Maakonna raamatukogude teenuste reklaam „Sakala Kalender 2025“ trükises ja jõulutervituses, mis avaldati maakonna ajalehes. Raamatukogude esindajad andsid üle raamatuid „Pisike puu“. 5. Tegevused Säästva arengu eesmärkide saavutamiseks. Raamatukogud osalesid kampaanias „Tund enne und!“. Mahakantud raamatuid kasutati töötubades ja võimalusel jagati-müüdi huvilistele. 6. Elanike digikirjaoskuse koolitamine ja nõustamine. Raamatukogud korraldasid individuaalseid ja gruppide nõustamisi. Näiteks individuaalkoolitused busside sõidukaartide isikustamiseks. 7. Huvi- ja hobitegevusi toetavate ettevõtmiste korraldamine. Korraldati klubilisi tegevusi, töötubasid, koduloolisi matku. 8. Keelekohvikute korraldamine. Viljandi linnaraamatukogus korraldas laste- ja noortetöö spetsialist igal nädalal Eesti Integratsiooni SA rahalisel toel eesti keele kohvikut. Mõisaküla raamatukogus jätkus läti keele ring, mulgi keele õppimine toimus Abja ja Tarvastu raamatukogus. 9. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2024. aasta koolitusplaanist. Viidi läbi erinevatel teemadel. Näiteks juhtide koolituse raames korraldati õppereis Soome raamatukogusse. Koostöös Rahvusraamatukoguga korraldati tehisintellekti koolitused kõigile maakonna raamatukogu töötajatele, et teadvustada tehisintellekti võimalusi ning ohte. Mitmed koolitused lastetöö paremaks korraldamiseks. 10. Lugejate andmebaasi ja kogude korrastamine. Andmebaasist eemaldati lugejate andmeid, kes ei ole raamatukogu kasutanud üle kolme aasta. Elektronkataloogist tõsteti kokku dubletseid kirjeid. 11. Viljandi vallas ühendati raamatukogud ühtse juhtimise alla. Nõustati Põhja-Sakala ja Viljandi valla raamatukogu töökorralduslikes küsimustes. Osaleti Viljandimaa kultuurikorraldajate tööplaani ja tegevuse korraldamisel. Eesmärgid 2025. aastaks: 1. Teema-aasta Eesti Raamat 500 tähistamine. 2. "Sakala Kalender 2026" väljaandmine. 3. Lugejaandmebaasi ja kogude korrastamine. 4. Kasutaja- ja digipädevuse koolituse kavade koostamine ühistel alustel maakonnas. 5. Komplekteerimispõhimõtete uuendamine ja ühtlustamine maakonnas. 6. Maakondliku lugejaküsitluse korraldamine. 7. Raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine. Leedu sõprusraamatukogudes kogemuste vahetamine. 8. Laste- ja noorte maakondlike ürituste korraldamine.