KÄSKKIRI
Tallinn 21.02.2025 nr 7-4/25-7
Ametijuhendi kinnitamine
Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel
Kinnitan haldusosakonna haldusspetsialisti (töökeskkonnaspetsialisti) ametijuhendi vastavalt
käskkirja lisale.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mario Metsoja
kohtudirektor
Lubja 4, Tallinn 10115 Telefon 620 0100
Registrikood 74001728 e-post
[email protected] www.kohus.ee
Kohtudirektori 21.02.2025
käskkirja nr 7-4/25-7 lisa
HARJU MAAKOHTU, TALLINNA RINGKONNAKOHTU, TALLINNA
HALDUSKOHTU HALDUSSPETSIALISTI (TÖÖKESKKONNASPETSIALIST)
AMETIJUHEND
Struktuuriüksus Harju Maakohtu haldusosakond
Ametikoht Haldusspetsialist
Vahetu juht, Haldusspetsialist allub vahetult haldusjuhile, kellelt saab
aruandekohuslus tööülesanded ja kes kontrollib nende täitmist.
Alluvad -
Töötaja asendab Haldusjuhi poolt määratud teenistujat oma pädevuse piirides.
Töötajat asendab Haldusjuhi poolt määratud teenistuja oma pädevuse piirides.
Ametikoha eesmärk Kohtupidamiseks turvalise töökeskkonna kujundamine,
õigusemõistmist toetava inventari ja vajalike vahendite olemasolu ja
korrashoiu tagamine, ametisõidukite kasutamise korraldamine,
tugiteenuste toimepidevuse, kohtute kasutuses oleva (kinnis)vara
efektiivse haldamise ja hooldamise korraldamine koostöös
asjaomaste partneritega.
Peamised tööülesanded
1. Korraldab kohtu töö toimimiseks vajalike ruumide nõuetekohasuse (sealhulgas
uksesiltide ajakohasuse), kohtuhoonete tehnosüsteemide tõrgeteta toimepidevuse
koostöös RKAS-ga ja teiste asjaomaste partneritega, tagades operatiivse infovahetuse
ja ajakohase dokumentatsiooni talletamise.
2. Teostab oma vastutusalas järelevalvet partnerite poolt kohtutele osutatavate teenuste
(seal hulgas kohtuhoonete ruumide ja territooriumi heakord, jäätmekäitluse
korraldamine jne) kvaliteedi üle. Puuduste avaldumisel korraldab operatiivse
infovahetuse koostööpartneriga, ennetamaks tõsisemast avariist või ohusituatsioonist
johtuvate kahjude tekkimist.
3. Korraldab koostöös asjaomase koostööpartneriga kohtuteenistujatele ametialase
(mobiil)sideteenuse toimepidevuse (muuhulgas kohtute teenistujatele ametialaseks
kasutamiseks sim-kaartide väljastamine, asjakohaste (mobiil)sidepakettidega
sidumine, (mobiil)sideseadmete olemasolu ja töökorrasoleku tagamine) ning
ajakohase dokumentatsiooni.
4. Korraldab kohtuteenistujatele ametialaselt vajalikud läbipääsuõigused (uksekaadid,
uksekiibid, võtmed) koostöös personaliosakonna ja turvateenuse partneriga.
5. Peab oma vastutusalas arvestust kohtute kasutuses oleva riigivara kohta, korraldades
varade arvele võtmise, inventeerimise ja amortiseerunud või kasutuskõlbmatu
inventari mahakandmise ja utiliseerimise, tagades nõuetekohase dokumentatsiooni.
6. Hoiab koostöös personaliosakonnaga ajakohasena kohtute tööruumide kasutuspõhise
jaotumise kohtuteenistujate lõikes.
7. Korraldab vajaduspõhiselt kolimistoiminguid (sealhulgas kohtutoimikute
ümberpaigutamise) ja asjakohase transpordi.
8. Tagab kohtuteenistujatele ametialaselt vajaliku inventari ja (büroo)tarvikute
hankimise, piisava laovaru ja vajaduspõhise kättesaadavuse.
9. Tagab kohtumajades esmaabitarvikute ja isikukaitsevahendite vajaduspõhise
hankimise ja kättesaadavuse koostöös kohtute esmaabi andjatega.
10. Korraldab Tallinna kohtutes ametiriietuse puhastamise ja korrastamise.
11. Korraldab kohtutes hävitamisele määratud dokumentide, andmekandjate, asitõendite
nõuetekohase hävitamise koostöös asjakohaste partneritega.
Tagab kohtutes asjakohaste dokumentide kogumiskastide olemasolu.
12. Tagab kohtunike kriisikohvrite nõuetekohase komplekteerituse, kohvrite sisu
ajakohasuse (muu hulgas seadmete akude vajaduspõhise laadimise) ja kättesaadavuse
lähtudes kohtute toimepidevuseplaanides sätestatust.
13. Asendab erandkorras kohtu autojuhti, tagades edasilükkamatu iseloomuga kriitiliste
ametisõitude toimumise.
14. Kontrollib ja kooskõlastab oma vastutusalas kohtutele esitatud e-arveid.
15. Osaleb oma vastutusala riigihangete ettevalmistamisel, kogudes ja edastades
seejuures asjakohase hanke eest vastutavale isikule vajalikku sisendteavet.
16. Täidab kohtutes töökeskkonna spetsialisti ülesandeid, tagades nõuetekohase
dokumentatsiooni, abinõude rakendamise ja vajaduspõhise juhendamise ning
korraldades kohtutes töökeskkonnaga seonduvat infovahetust.
17. Täidab muid haldusjuhi, kohtudirektori, kohtute esimeeste ühekordseid ülesandeid ja
korraldusi.
Ametikoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Vähemalt keskharidus, eelistatult kõrgharidus töövaldkonnaga
seonduval erialal.
Kogemus Soovitavalt vähemalt 2-aastane töökogemus vastutusalaga seonduvas
valdkonnas (eelistatult riigiasutuses või kohalikus omavalitsuses).
Keeleoskus Eesti keele oskus kõrgtasemel (C1),
soovitavalt inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.
Teadmised ja Põhjalikud teadmised ametikoha tegevusvaldkonnast.
oskused Tööks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus.
Väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus.
Kasuks tuleb kohtusüsteemi tundmine.
Isiksuseomadused Suurepärane koostöö- ja suhtlemisoskus.
Lahendustele ja tulemustele orienteeritus.
Süsteemsus, tugev analüütiline mõtlemine.
Uuendustele avatus, proaktiivsus, prioriteetide seadmise oskus.
Kasuks tuleb hea läbirääkimisoskus ning oskus lahendada pingelisi
olukordi.
Erinõuded B-kategooria juhiluba, väljaõpe töökeskkonnaspetsialistina
Töötaja õigused, kohustus ja vastutus
Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu
seadusest ning muudest õigusaktidest.
Ametijuhendi muutmine
Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast
arenguvestlust.
Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.
Töötaja ees- ja perekonnanimi
(allkirjastatud digitaalselt)