Põllumajanduse Registrite ja Teie Viitenumber 881018790002
Informatsiooni Amet
[email protected] Meie 28.05.2020 nr 1-2-4/1772
Integreeritud mereseire arendamise toetuse
vahearuanne
Vahearuanne on koostatud vastavalt PRIA otsuse nr 17-6/479 p-le 12
Hankedokumentatsiooni sisendiks st tehnilise spetsifikatsiooni täpsustamiseks viidi läbi
pakkumusmenetlus, kus omapoolne pakkumus paluti esitada 3 ettevõttel. Leping sõlmiti AS Tieto
Estoniaga 10.04.2019, kes esitas parima pakkumuse.
Uue Meremeeste Infosüsteemi (MIS) ärinõuete spetsifitseerimise tulemusena valmis juunis 2019
ärinõuete eelspetsifikatsiooni dokumentatsioon hanke objektist, mis oli hankemenetluse tehnilise
dokumentatsiooni osa.
Projekti eesmärkidest tuleneva hankedokumentatsiooni valmistas ette MISi projektijuht, kes
töötab Veeteede Ametis alates 18.09.2019. Septembris sõlmis Veeteede Amet käsunduslepingu IT
projektijuhiga hankemenetluse ettevalmistamiseks ning läbiviimiseks.
14.10 avaldati Riigihangete registris rahvusvaheline hankemenetlus (viitenumber 214097) MISi
loomiseks. Hankemenetluse juurde registreerus kokku 23 ettevõtet.
Tulenevalt pakkujate suurest huvist ja esitatud küsimuste hulgast tehti hankedokumentidesse
menetluse käigus ka täpsustusi. Pakkumuste esitamise tähtaega lükati edasi üks kord.
Pakkumuste esitamise tähtajaks jäi 05.12.2019.
Tähtajaks laekus 7 pakkumust. Pakkujate ja pakkumuste valideerimisel esitati pakkujatele
täpsustavaid küsimusi. Kõigi pakkujate pakkumused osutusid vastavaks ning parima pakkumuse
tegi AS AgileWorks, kellega Veeteede Amet sõlmis veebruaris 2020 hankedokumentide
koosseisus olnud raamlepingu koos esimese hankelepinguga. Esimese hankelepingu sisu on
tehnilise dokumentatsiooni alusel spetsifitseerida loodava süsteemi detailanalüüs koos visuaalsete
prototüüpidega.
Märtsis 2020. a kehtestatud eriolukord muutis oluliselt töökorraldust, kuid ei ole muutnud esimese
hankelepingu tähtaega.
Nii Tellija kui Täitja on kohanenud kiiresti olukorraga ning kahe kuu jooksul toimusid
analüüsikoosolekud virtuaalseid töövahendeid kasutades.
Mõnevõrra oli häiritud isikute osalemine tulenevalt kaugtöö võimalustest, kuid kokkuvõtlikult
võib tõdeda, et projekt kulgeb ajakava kohaselt.
Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 5500 /
[email protected] / www.veeteedeamet.ee
Registrikood 70002414
Projekti juurde on moodustatud ka projekti juhtgrupp, mis koosneb Täitja ning Tellija
vastutavatest isikutest.
Juhtgrupi pädevusse kuulub projekti sisuliste eesmärkide suunamine ning ajakavas muudatuste
tegemine. Juhtgrupp on kogunenud kolmel korral. Tulenevalt Eriolukorra tingimustest on
koosolekud toimunud virtuaalseid töövahendeid kasutades. Koosolekud on dokumenteeritud
projektitöö keskkonnas https://confluence.mkm.ee/pages/viewpage.action?pageId=31804500.
Kogu projekti juhitakse agiilsete põhimõtete alusel, kus iga kahe nädala järel toimub Täitja poolne
tööde presenteerimine Tellijale. Projektdokumentatsioon fikseeritakse Tellija projektihalduse
keskkonnas https://confluence.mkm.ee, millele on Täitja esindajatele tehtud ligipääs.
Juunis 2020. a sõlmitakse esimene arendusetapi leping.
PRIAle on esitatud esimene väljamakse taotlus hanke eelse ärianalüüsi koostamise kohta summas
29 000€ (ilma käibemaksuta).
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Marek Rauk
meresõiduohutuse teenistuse juhataja –
peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes
Meelis Zujev
[email protected]
2