Taotlus

Taotlus 07.05.2026 1 Trükkis Raili Salvet, 07.05.2026 Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus 07.05.2026 Taotlus Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Sport/kultuur/huvitegevus/sotsiaaltöö) 2026 Taotleja info Vaida Alevikuselts Äriregistri number 80287903 Esmaregistreerimise kuupäev 30.04.2009 Ürituse ülevaade Ürituse nimetus Vaida 785: Keskaegne pidu Ürituse toimumise aeg 13.06.2026 kell 18:00 kuni 14.06.2026 kell 00:00 Ürituse kirjeldus ja ajakava Vaida Alevikuselts MTÜ korraldab kogukonna inimestele nõutud ja traditsioonilise suvepeo, mis tähistab sel aastal Vaida 785: Keskaegne pidu. Suvepeol saavad nii Vaida piirkonna elanikud kui ka kõik väljapoolt külalised nautida meeleolukat suveõhtut koos mängude ja elava muusikaga. Kavas on: 18.00 Sõnavõtud 18:15 Meeleolukad tegevused, Linnuse batuut, Härjaga ratsutamine, ponid, miniloomaaed, saab harjutada sulega kirjutamist (nimed ka kirja), söök-jook 18.30 Meelelahutus 19:45 Esimene tegevus/mäng 20.45-21:00 Lõkke süütamine. 21.00-21:30 Tantsuplatsile kutsub Bossenova- I sett 21.30 -22:00 Kolmas tegevus/seltskonnamäng – Stiilsete autasustamine 22.00-22:30 Tantsuplatsile kutsub Bossenova – II sett 22.30-23:15 Neljas tegevus/seltskonnamängud 23:15-23.45 Tantsuplatsile kutsub Bossenova - III sett 23:45-00:00 Lõpusõnad ja kõigile head õhtut! Üritusest osavõtjate eeldatav arv 300-1000 (külalised ja osalejad) Ürituse toimumumiskoht Tegevus ( nt Territooriumi Asukoht Lisainfo parkimine) kasutamise aeg Harju maakond, Rae 13.06.2026 kell 09:00 Ette-ja järelkoristamised pannud pikemalt, et vald, Vaida alevik, üritus kuni 14.06.2026 kell millal asjadele järgi tullakse ei ole teada Rukkilille tn 6 14:00 nagu rekkahaagis, moodulid jne. Taotlus 07.05.2026 2 Trükkis Raili Salvet, 07.05.2026 Kui üritus toimub mitmel aadressil, siis palume lisada kõik eraldi - näiteks parkimine ühel ja üritus teisel kinnistul Turvalisuse eest vastutav juriidiline või füüsiline isik Isikukood/registrikood 80287903 Nimi Vaida Alevikuselts Telefon +372 56474344 Teavitused Kasutatakse helitehnikat, Tehakse lõket või muid tuletöid, Kavatsus korraldada kaubandust, Kavatsus korraldada alkohoolsete jookide pakkumist ja/või jaemüüki, Vajadus sulgeda teid ja tänavaid Taotlusele on lisatud (Failide lisamine Ürituse kirjeldus ja ajakava, Ürituse toimumise asukoha skeem koos järgmisel lehel) vajaliku atribuutika paigaldamise plaaniga, Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem, kui liiklus on vaja ümber korraldada, Kinnistu või maa-ala omaniku nõusolek ja tingimused (olemasolul) kinnistu või maa-ala kasutamiseks, NB! Taotluse edastab kooskõlastamiseks Politsei- ja Piirivalveametile Rae Vallavalitsuse esindaja Muud ürituse korraldaja poolt lisatud kooskõlastused, skeemid, asendiplaanid jms Ürituse luba väljastada e-posti teel Olen tutvunud Rae Vallavolikogu 20.06.2023 nr 27 „Rae valla avaliku ürituse korraldamise ja jah pidamise kord“ ning kohustun seda täitma Täitja kontaktinfo Nimi Raili Salvet E-post [email protected] Telefon 56474344 Taotlus 07.05.2026 3 Trükkis Raili Salvet, 07.05.2026 Taotluse dokumendid Kehtib Kehtib Nimi Tüüp kuni Fail alates (sh) Ürituse kirjeldus ja ajakava Ürituse kirjeldus ja ajakava Suvepeo kava.docx Ürituse toimumise asukoha Ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku skeem koos vajaliku Ürituseplaan_2.png atribuutika paigaldamise atribuutika paigaldamise plaaniga plaaniga 13.06.2026 TURVAPLAAN Vaida Turvaplaan Muud dokumendid suvepidu.asice Kinnistu või maa-ala Kinnistu või maa-ala omaniku nõusolek ja omaniku nõusolek ja Vallavalitsuse korraldus tingimused (olemasolul) tingimused (olemasolul) 1428_VaidaJaanikuplatsil kinnistu või maa-ala kinnistu või maa-ala ürituste korraldus.pdf kasutamiseks kasutamiseks Liikluse ja sõidukite Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise parkimise korraldamise Gmail - 13.juuni 2026, Vaida skeem, kui liiklus on vaja skeem, kui liiklus on vaja liikluskorraldus muudatus.pdf ümber korraldada ümber korraldada Liikluse ja sõidukite Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise parkimise korraldamise VL24050_1-1 - Vaida Suvepidu skeem, kui liiklus on vaja skeem, kui liiklus on vaja (1) (1).pdf ümber korraldada ümber korraldada  Vaida Alevikuselts MTÜ korraldab kogukonna inimestele nõutud ja traditsioonilise suvepeo, mis tähistab sel aastal Vaida 785: Keskaegne pidu. Suvepeol saavad nii Vaida piirkonna elanikud kui ka kõik väljapoolt külalised nautida meeleolukat suveõhtut koos mängude ja elava muusikaga. Kavas on: 18.00 Sõnavõtud 18:15 Meeleolukad tegevused, Linnuse batuut, Härjaga ratsutamine, ponid, miniloomaaed, saab harjutada sulega kirjutamist (nimed ka kirja), söök-jook 18.30 Meelelahutus 19:45 Esimene tegevus/mäng 20.45-21:00 Lõkke süütamine. 21.00-21:30 Tantsuplatsile kutsub Bossenova - I sett 21.30 -22:00 Kolmas tegevus/seltskonnamäng – Stiilsete autasustamine 22.00-22:30 Tantsuplatsile kutsub Bossenova – II sett 22.30-23:15 Neljas tegevus/seltskonnamängud 23:15-23.45 Tantsuplatsile kutsub Bossenova - III sett 23:45-00:00 Lõpusõnad ja kõigile head õhtut! TURVAPLAAN 1. Turvaobjekti turvateenuse tellija: Vaida Alevikuselts MTÜ 2. Turvaobjekti nimetus ja iseloom: Vaida suvepidu 3. Turvaobjekti aadress: Vaida Jaanikuplats, Rukkilille tn 6 4. Turvaobjekti kirjeldus: Vaida Jaanikuplats asub aadressil Rukkilille tn 6, Vaida, ürituse turvalisuse tagamiseks on väljas kaks turvatöötajat. 5. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav maksimaalne arv: 300-400 6. Kuupäev: 13/06/2026 7. Kellaaeg: 20:00-00:00 8. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev: Meeskond Security OÜ reg.nr. 11506174 Reg.aadress: Estonia pst 1, 10143, Tallinn Turvamise tegevusluba nr. TTU000037 Turvaplaani koostaja: Mihkel Vanamb +37258379709 / [email protected] Turvatöö eest vastutatavad isikud: Eigo Sõster +3725102162 / [email protected] Ivo Remmelga +37256677017 / [email protected] 9. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan: - läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks: turvatöötaja valvetöötajat - välisperimeetri valveks: turvatöötaja valvetöötajat - lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks/valveks: turvatöötaja valvetöötajat - ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks/korrapidamiseks: 2 turvatöötaja Täiendkoolitust ei vaja - veoste valveks ja kaitseks: turvatöötajat - liikluse reguleerimiseks: reguleerijat - liikluse reguleerimiseks parklas: reguleerijat Kokku 2 turvatöötajat 0 valvetöötajat 0 reguleerijat Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga. 9. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad): -Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad. 10. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord: ei ole plaanis 11. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata: ei ole plaanis 12. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata: ei ole 13. Üritusel kasutatavad erivahendid: käerauad 14. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta: -Esemed ja olendid, mis on ohtlikud inimesele ja ümbritsevale. 15.Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm: -päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse Turvaplaani allkirjastanud turvajuht: /___________________/ “__“_____2026   KORRALDUS Jüri 20. september 2022 nr 1428 Vallavara tasuta kasutusse andmine Lähtudes Rae valla põhimääruse § 84 lõike 1 punktist 4 ja MTÜ Vaida Alevikuselts taotlusest, Rae Vallavalitsus annab korralduse: 1. Anda MTÜle Vaida Alevikuselts (registrikood 80287903) tasuta kasutamiseks Rae vallas, Vaida Alevikus, Rukkilille tänav 6 asuv kinnisasi (kinnistu registriosa nr 14614702, katastritunnus 65301:001:3373) alevikuplatsina kogukonna ürituste korraldamiseks. 2. Punktis 1 nimetatud kinnisasi antakse tasuta kasutamiseks tähtajaga 31.12.2031.a. 3. Vallakantseleil sõlmida MTÜga Vaida Alevikuselts kinnistu tasuta kasutamise leping. 4. Korraldus jõustub teatavakstegemisest MTÜle Vaida Alevikuselts. 5. Korralduse peale võib esitada Rae Vallavalitsusele vaide haldusmenetluse seaduses sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates korraldusest teadasaamise päevast või päevast, millal oleks pidanud korraldusest teada saama või esitada kaebus Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates korralduse teatavakstegemisest. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Madis Sarik vallavanem Martin Minn vallasekretär  Vaida Alevikuselts <[email protected]> 13.juuni 2026, Vaida liikluskorraldus muudatus 4 kirja Vaida Alevikuselts <[email protected]> 10. aprill 2026, kell 06:59 Saaja: [email protected], [email protected] Koopia: Hanna Loore Piiriste <[email protected]> Tere Oleme korraldamas 13.juuni 2026 Vaida 785 a. suvepidu kella 18:00 - 00:00 ja selleks on meil turvalisuse tagamiseks vaja ajutist liikluskorraldus muudatust. Varasematel aastatel on meid selles abistanud valla teehoiuspetsialist. Lisan manusena kaasa eelmise suvepeo liikluskorralduse muudatuse dokumendi, mille esitasime avaliku ürituse loa taotlemisel ja mille teehoiuspetsialist ka peopäevaks meil ära korraldas. Kooskõlastust ja dokumenti oleks vaja esimesel võimalusel (aprilli lõpp-mai algus), et saaksime avaliku ürituse luba taotleda. Kas saame ka sel korral liikluskorralduse kooskõlastatult, dokumenteeritult ja teie poolt korraldatuna? Vastust ootama jäädes ja head soovides -- Raili Salvet Vaida Alevikuselts MTÜ juhatuse liige Mob: +372 5647 4344 VL24050_1-1 - Vaida Suvepidu (1).pdf 2173K Vaida Alevikuselts <[email protected]> 6. mai 2026, kell 07:04 Saaja: [email protected], [email protected] Koopia: Hanna Loore Piiriste <[email protected]> Tere Pole antud kirjale vastust saanud?! Kas me saame teie poolt abi liikluse korraldusel 13 juuni? Meil on asjaga juba väga kiire, sest avaliku ürituse taotlus tuleb ära teha, aga liikluskorralduse muudatusest sõltub ka turvaplaan. Palume tagasisidet Head soovides Raili Salvet Vaida alevikuvanem Vaida Alevikuselts juhatuse liige Mob: +372 56474344 vaida.ee [Osundatud tekst on peidetud] Olar Barndõk <[email protected]> 6. mai 2026, kell 15:12 Saaja: Vaida Alevikuselts <[email protected]> Koopia: Hanna Loore Piiriste <[email protected]>, Kaur Varipuu <[email protected]>, Nele Reinholm <[email protected]>  Tere Rae Vallavalitsus tellib ajutise liikluskorralduse 13.juuni 2026 Vaida 785 a. suvepeole. Lugupidamisega Olar Barndõk Arendus- ja haldusamet Teede peaspetsialist Rae Vallavalitsus Mobiil: +372 5681 8476 E-mail: [email protected] Veeb: www.rae.ee From: Vaida Alevikuselts <[email protected]> Sent: Wednesday, May 6, 2026 7:05 AM To: Kaur Varipuu <[email protected]>; Olar Barndõk <[email protected]> Cc: Hanna Loore Piiriste <[email protected]> Subject: Re: 13.juuni 2026, Vaida liikluskorraldus muudatus [email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline [Osundatud tekst on peidetud] Vaida Alevikuselts <[email protected]> 6. mai 2026, kell 15:33 Saaja: Olar Barndõk <[email protected]> Koopia: Hanna Loore Piiriste <[email protected]>, Kaur Varipuu <[email protected]>, Nele Reinholm <[email protected]> Tere Suurepärane uudis, aitäh teile! Head soovides Raili Salvet Vaida alevikuvanem Vaida Alevikuselts juhatuse liige Mob: +372 56474344 vaida.ee [Osundatud tekst on peidetud] image001.png 5K  40 351# 17 2# # 1b 89 7# 31 # vatu se 521 Väl lava al ja ar litsu Val u lo d Rae rjalik 2# ki 38 30 164 ALA 40 351# # 524 # 524 TN HE ELE HO PIIB IDL 16 5 AT 22 1# EE # 3# 52 524 m 81 150 40 351# 1 552 a # 522 # 331 # 221 ALA 30 2# 39 392 30 # 16 A 4 AL TN 221 LE 524 ILIL KK # RU # 522 33 524 # 5 1# 67 # 67 6 30 0m 81 4 55 331 3b T1 11 55 524 VA # NA -VA ID A Piirdeaiad TE E 331 684 521 # 1 20 m 81 15 552 0m 81 4 a 1 55 3 Rae kirjalik Väl allava loal b ja ar litsu V vatu se AL u d A 31 30 3a 89 # 1b # 4 38 67 2# 3a 55 2 m 81 150 Märkused: Projekti nimetus: Kuupäev LEPPEMÄRGID VAIDA SUVEPIDU 03.05.2024 1. Muud olemasolevad liiklusmärgid, mis lähevad vastuollu antud ajutise sulgemiaegse liiklusskeemiga, tuleb kinnikatta. Kadaka tee 44a, 12915, Tallinn, Telefon: +372 5285 852 Töö nr: 2. Vajadusel korrigeerida liiklusskeem tööetapil olukorra kohaseks. 24_050 3. Vajadusel lisada objektil täiendavaid liiklusmärke. 30 351 Ajutine liiklusmärk Liiklusele suletud ala E-post: [email protected] Objekti asukoht: Koostas: Veronika Lehmus RUKKILILLE TN 6, VAIDA ALEVIK, Joonis nr: [nr-leht] 4. Ajutised liiklusmärgid tuleb paigaldada nii, et nad on liiklejale üheselt mõistetavad ja arusaadavad. RAE VALD, HARJU MAAKOND 5. Tagada kogu sulgemise vältel ajutiste liiklusmärkide püstiolek ja loetavus. 30 351# Ol.olev liiklusmärk Piirdeaed Kontrollis: Indrek Vähi VL24050_1-1 6. Joonist lugeda märgitud numbrite järgi. Tellija: Joonis: Mõõtkava: 7. Ajutise liikluskorralduse skeemkooskõlastada tee haldajaga. 30 351# Ol.olev tühitatud liiklusmärk Ajutise liiklusmärgi post AJUTISE LIIKLUSKORRALDUSSKEEM Aluskaart: Maa-amet 2023 8. Ajutisest liikluskorraldusest teavitada isikuid, keda sulgemine vahetult puudutab, eelkõigesuletaval alal elavad elanikud ja seal asuvadettevõtted ja asutused.