Taotlus

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur) Taotlus: 30.04.2026 Taotleja info Nimi: Ent Invest OÜ Reg. nr: 12284020 Omandivorm: Osaühing Esmaregistreerimise kuupäev: 14.05.2012 Aadress: Peetrimõisa küla, Viljandi vald, Viljandi maakond, 71073, Tallinna tn 86 Postiaadress: Tallinna tn 86 Ürituse korraldaja andmed Korraldaja nimi: ENT INVEST OÜ Korraldaja esindaja: Valter Vaha Registri- või isikukood: 12284020 Postiaadress: Tallinna tn 86, 71073 Viljandi vald Vastutav isik üritusel: Valter Vaha Kontakttelefon üritusel: 53737388 Korraldaja e-posti aadress: [email protected] Üritus Ürituse nimetus: Piknik Lossimägedes - Hype The Funk Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane Ühepäevane: 06.06.2026 kell 18:00 kuni 07.06.2026 kell 02:00 Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 06.06.2026 kell 10:00 kuni 07.06.2026 kell 16:00 Toimumise koht : I Kirsimägi, Viljandi Lossimäed Asukoha skeem: I-kirsimägi.png Ürituse lühikirjeldus: Hype The Funk on kunstilisele ja muusikalisele elamusele pühendatud üritustesari. Sari on 26 aastane, alguse saanud ja tegutsenud peamiselt Viljandis. Külastajate keskmine profiil on tänaseks 30-40 aastased inimesed, kes hindavad elektroonilist tantsumuusikat, esteetilisi visuaalseid lahendusi ning üleüldiselt kvaliteetset produktsiooni. Sarja üritusi käiakse külastamas üle Eesti ning välismaalt. Koostöös Viljandi Hansapäevadega on seekord plaanis vabaõhu piknik, kus kureerivad muusikat Viljandi ja Hype The Funk’i DJ’d. Ürituse korraldusmeeskond on professionaalne. Viimased avaliku loaga üritused:2025 juuli – HTF x Tiks (Koidu Seltsimaja ja Teatrihoov)2025 juuni – 5MIINUST x PUULUUP ühine kontsert Kaevumäel 2024 juuni ja juuli – Hype The Funk (Laserworld Viljandi ala)2023 juuni ja juuli – HTF x Villa Doll (enne rekonstrueerimist)2022 juuli – HTF x Reisiv Siil (Sakala Keskuse hoov)2021 juuli – nublu x HTF (Lennukitehase ala)2020 juuli – Noep x HTF (Lennukitehase ala)2019 juuli – Folk Afterparty (Ugala teater)2018 juuli – Folk Afterparty (Lennukitehase ala) Täiendavad dokumendid: Osalejate arv: 300 Helitehnika kasutamine: Jah Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: - teisaldatavad WC-d (5tk, Kemmerling)- teisaldatavad kätepesujaamad (Kemmerling)- lavakonstruktsioonid ca 10m2- pop-up telgid müügilettide, tehnikute ja lava kohale Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: puuduvad Jäätmehooldus Jäätmehoolduse korraldamine Vastutaja: Argo Alešin Kontakttelefon : 56901031 Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia Lisa jäätmehooldusplaan : Piknik HTF jäätmeplaan juuni 2026.pdf Jäätmehooldusettevõtte kaasamine Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah Ettevõtte nimi: Kemmerling Jäätmeloa nr: Kontaktisik ja telefoninumber: Argo Alešin Lisa teenusepakkuja kinnitus: Kemmerlingritusepakkumine.pdf WC- teenuse korraldamine WC- teenuse korraldamise plaan: Kokku 5 WC-d + kätepesujaamad. Toob ja viib Kemmerling. Vastutaja: Argo Alešin Kontakttelefon: 56901031 Ettevõtte kaasamine Kaasan ettevõtte: Jah Ettevõtte nimi: Kemmerling Kontaktisik ja telefoninumber: Argo Alešin Lisa teenusepakkuja kinnitus: Kemmerlingritusepakkumine.pdf NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah Turvalisuse tagamine Vastutaja: Valter Vaha Kontakttelefon: 53737388 Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia Lisa turvalisuse plaan : Piknik HTF turvamedplaan juuni 2026.pdf Kaasan turvaettevõtte: Jah Ettevõtte nimi: Ares Security Tegevuslitsentsi nr: Kontaktisik ja telefoninumber: Valter Vaha, 53737388 Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: allkirjastatud kinnitus lisatud eraldi dokumendina Kaasatavate turvatöötajate arv: 5 Lisa teenusepakkuja kinnitus: kinnitus_turvateenuse_osutamine.asice Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine Vastutaja: Argo Alešin Kontakttelefon: 56901031 Kaasan ettevõtte: Ei Ilutulestiku korraldamine Korraldan ilutulestiku: Ei Liikluskorraldus Muudan liikluskorraldust : Ei Kauplemine Üritusel toimub kauplemine: Jah Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1 Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : ENT INVEST OÜ, 12284020 Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: ENT INVEST OÜ, 12284020 Alkohoolsete jookide sortiment: Veinid ja vahuveinid. Müügiaeg: Ühepäevane Ühepäevane: 06.06.2026 kell 18:00 kuni 07.06.2026 kell 02:00 Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah Reklaami paigaldamine Paigaldan reklaami: Ei Kinnitused Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah Täitja kontaktinfo Nimi: Valter Vaha E-post: [email protected] Telefon: 53737388 Kinnitan esitatud andmete õigsust ja olen nõus taotlusest tulenevate kohustustega! Viljandi Linnavalitsus Linnu tn 2 71020 Viljandi KINNITUS TURVATEENUSE OSUTAMISE KOHTA OÜ Ares Security (registrikood 12190402, tegevuslitsents nr 1911) ja ENT Invest OÜ (registrikood 12284020) on sõlminud turvateenuse osutamise lepingu. Lepingu täpsed tingimused on poolte vahel konfidentsiaalsed, kuid käesolevaga kinnitab OÜ Ares Security turvateenuse osutamist alljärgneval üritusel: Ürituse nimetus: Piknik Lossimägedes – Hype The Funk Kuupäev: 06.06.2026 – 07.06.2026 Kellaaeg: 18:00 – 02:00 Asukoht: Esimene Kirsimägi, Viljandi Lossimäed Turvatöötajate arv: 5 (vajadusel lisandub) /allkirjastatud digitaalselt/ Dmitri Motšikin Juhatuse liige OÜ Ares Security