HANKELEPING nr ___
Eritingimused
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress
Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
ja
………….., registrikoodiga ………….., asukohaga …………… , keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige
…………….. (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu alus ja ese
1.1. Leping sõlmitakse hanke „Viirusetõrje tarkvara litsentside rentimine ja ostmine
raamlepinguga“ tulemusena sõlmitud raamlepingu nr 2/25-22 alusel.
1.2. Täitja annab Tellijale lepingu lisas nr 2 kirjeldatud tooted kasutusrendile 36 kuuks
ning tarnib need lepingu üldtingimustes ning tehnilises kirjelduses sätestatud korras
ning õiguste valdaja poolt seatud tingimustel ning täidab kõik muud lepingust
tulenevad kohustused.
2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind
2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste
täitmiseni.
2.2. Lepingu hind on ___ eurot (netosumma).
3. Lepingu dokumendid
3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja
vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja
muud lisad.
3.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
3.2.1. Lisa 1 – Hankelepingu üldtingimused;
3.2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus
4. Muud tingimused
4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust.
4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus
lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu
ning nende tagajärgi.
5. Poolte kontaktandmed
5.1. Tellija kontaktandmed on
5.1.1. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamise, tööde vastuvõtmise aktide,
teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on
………. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..).
5.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning Täitjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: …………..,
elektronpost:……………).
5.2. Täitja kontaktandmed on:
5.2.1. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).
Tellija Täitja
/allkirjastatud /allkirjastatud
digitaalselt / digitaalselt /
2
Hankeleping nr. …………
Lisa nr 1
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed
õigussuhted poolte vahel.
1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi
enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale
varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad
volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude
normatiivaktidega.
1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad
kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes
fikseeritu.
2. Mõisted
2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele
dokumentidele:
2.1.1. Täitja – õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping
Tellijaga.
2.1.2. Tellija – õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab soovi sõlmida hankeleping
Täitjaga.
2.1.3. Pooled – Täitja ja Tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab,
tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2.1.4. Leping – Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega.
2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes
käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu
eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel
kohaldatakse üldtingimusi.
2.1.6. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei
ole fikseeritud teisiti, tähendavad Üldtingimustes viidatud punktid vastavaid
Üldtingimuste punkte.
2.1.7. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme,
telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara
3
objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või
adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.
2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates
nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete
funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente.
2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke
vahendeid, teenuseid ja protseduure.
2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või
seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.7.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas.
2.1.8. Asukoht - Asukoht tähendab Tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti,
kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.1.9. Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida
lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema
nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote
otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud.
2.1.10. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende
juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku,
terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja
parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud
dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud
tingimustel toote kohandamist Tellija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua
olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist.
2.1.11. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on Tellijal õigus saada kaugtuge.
3. Lepingu hind
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks
vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on Täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja
Täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule
sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil
kaitstud eseme või protsessiga.
4. Maksmine
4.1. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul e-arvena. E-arve esitatakse pärast
Tellija poolt vastuvõtuakti allkirjastamist.
4.2. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
4.2.1. info arve esitaja kohta;
4
4.2.2. info maksja kohta;
4.2.3. viide lepingule;
4.2.4. käibemaksukohustuslase number;
4.2.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;
4.2.6. käibemaks;
4.2.7. kogusumma;
4.3. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla
lühem kui 30 päeva.
4.4. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu
lisana.
4.5. Ettemakseid Tellija ei teosta.
4.6. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale lepingus ettenähtu,
maksab Täitja Tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
5. Nõuete loovutamine
5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele
isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult
informeerima.
6. Informatsioon ja aruanded
6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata
Täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku
informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides Tellijaga või muul sobilikul
viisil.
6.2. Niipea kui võimalik, varustab Tellija Täitjat tema käsutuses oleva mistahes
informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
6.3. Tellija abistab Täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni
saamisel, mida Täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
6.4. Täitja annab Tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote,
projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Täitja on oma kontaktisiku
või esindaja kaudu kohustatud andma Tellijale informatsiooni tootja tootetingimuste.
7. Toote üleandmise tingimused
7.1. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab Täitja üleandmise akti, milles näitab ära
üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja
ning vajaduse korral neis esinevad puudused.
7.2. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.
7.3. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib Tellija anda välja vastuvõtuakti
vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta Täitja kohustust täita kõiki lepingus
ettenähtud kohustusi.
7.4. Toode tarnitakse ning lepingus kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja
5
seadistatakse Tellija poolt lepingus märgitud asukohta.
7.5. Täitja informeerib eelnevalt Tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Pooled peavad
informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest
koheselt.
Lisatakse vajadusel:
7.6 Täitja kohustub seoses Euroopa Komisjoni poolt rahastatava projekti "……….“ tingimustega
enne toodete üleandmist Tellijale märgistama need vastavalt Tellija poolt antud
juhistele.
või:
7.6 Pakkuja kohustub Tellija juhendamisel märgistama tooted enne selle üleandmist
vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele (hankelepingu sõlmimisel märgitakse
konkreetne viide, nt Vabariigi Valitsuse 30. augusti 2007. a määrusele nr 211
„Struktuuritoetuse andmisest ja kasutamisest teavitamise, selle avalikustamise ning
toetusest rahastatud objektide tähistamise ja Euroopa Liidu osalusele viitamise tingimused
ning kord“).
8. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
8.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt
antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
8.2. Toote vastavus punktis 8.1 kehtestatud tingimustele tõestatakse
kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse
üle Tellijale koos tootega.
8.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus
lepingule" järgmises tähenduses:
8.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele
muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
8.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks
säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu
selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole
esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on
sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille
üleandmises pooled kokku leppisid.
8.4. Juhul, kui Tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse,
teatab ta sellest koheselt Täitjale ja taotleb Täitja esindaja kohalekutsumist.
Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul mittevastavusest või
mittekvaliteetsusest teada saamisest.
8.5. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta.
8.6. Juhul, kui Täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele
ei reageeri, võib Tellija omal valikul:
8.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
6
8.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse Täitjalt.
8.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on Täitja
kohustatud Tellija nõudmisel kas:
8.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist
omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu Tellija
määratud tähtaja jooksul;
8.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või Tellijale parandamise kulude hüvitamist
Tellija määratud tähtaja jooksul;
8.7.3. vastavalt toote maksumuse alandamist.
8.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu
punkti 10.1 sätteid.
8.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 8.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu
tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 000 eurot ning
selle tagajärjel tekitatud kahju, s.h projekti „…“ rakendamiseks antud toetuse
tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata.
8.10. Tellija poolt punktis 8.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping
ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju, s.h projekti
„…“ rakendamiseks antud toetuse tagasimakse hüvitamist, osas, ning leppetrahv juhul,
kui Täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse
alandamisega üle määratud tähtaja.
9. Teated ja kirjavahetus
9.1. Tellija ja Täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning
selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise
iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade
loetakse kättesaaduks, kui:
9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
9.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
9.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
10. Lepingu muutmine
10.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast
nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku
vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.
10.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja
täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
11. Poolte vastutus lepingu rikkumisel
11.1. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata
summast päevas.
7
11.2. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30%
lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni
pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei
võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse
tekitatud kahju, s.h projekti „…“ rakendamiseks antud toetuse tagasimakse hüvitamist.
11.3. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise
lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas
järgmised juhud:
11.3.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
11.3.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
11.3.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
11.3.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
11.3.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
11.3.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
11.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja
põhjustest koheselt.
12. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
12.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas
osaliselt või täielikult, kui:
12.1.1. Täitja ei täida lepingut;
12.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
12.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või
ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
12.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või
täielikult, kui:
12.2.1. Tellija ei täida lepingut;
12.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või
ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
13. Testid
13.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,
kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks
läbi testid.
13.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib Tellija viia läbi testid, mida ta peab
vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
13.3. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud
dokumentide koopiad.
13.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja
8
on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid
samadel tingimustel.
13.5. Kordustestide eest Täitjale täiendavat tasu ei maksta.
14. Dokumentatsioon
14.1. Täitja varustab Tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud
informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et
Tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile
lisaseadmeid lisada.
14.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.
15. Koolitus
15.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab Täitja Tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse
toimimise.
15.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt Tellija
kontaktisikuga.
16. Uued versioonid ja redaktsioonid
16.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud
lepingu lisades.
17. Load ja litsentsid
17.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise
eest. Tellija teeb Täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või
litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
17.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa lepingu täitmiseks
vajalikku luba või litsentsi.
17.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja
teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
17.4. Täitja garanteerib, et Tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei
rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise
tõttu Tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud
kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad
kulud.
18. Riski üleminek
18.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb Tellijale üle lepingu objektiks oleva
asja üleandmisel, samuti hetkel, mil Tellija satub viivitusse toimingu tegemisega,
millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama.
19. Kolmandad isikud
19.1. Tellija võib vajadusel hankelepingu üle anda Riigi Info- ja
Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele (RIT). Tellija teavitab Tarnijat lepingu üle
andmisest ette 30 päeva.
19.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
9
19.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
20. Konfidentsiaalsus
20.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui
konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada,
konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma
teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel.
Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele
poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest
tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
20.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni
üksnes lepingu punktis 21.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub
lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud
isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti.
20.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete
töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete
kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
20.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise,
juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
20.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku
kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
20.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid
töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool
on ise välja töötanud.
20.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on
lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja
täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.
20.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu
konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma
tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud
isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest.
20.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
20.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele,
keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
20.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada
täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
21. Avalikud suhted
21.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud
Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on Tellijaga
10
eelnevalt kooskõlastatud.
21.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele,
keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22. Lepingu kehtivus
22.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste
täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
22.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib
lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud
juhtudel.
23. Vääramatu jõud
23.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei
loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna
käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
23.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu
asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele,
esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
23.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
23.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
23.2.3. asjaolu ettenägematus;
23.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
23.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud
asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude
äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole
Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva
võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
24. Kehtiv seadusandlus
24.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti
Vabariigi õigusakte.
25. Vaidluste lahendamine
25.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja
eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida
lahenduse läbirääkimiste teel.
25.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused
Harju Maakohtus.
25.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
11
Pakkumuskutse lisad Lisa 1 . Maksumusvorm aasta maksumus km-ta aasta maksumus km-ta aasta maksumus km-ta Kogumaksumus kokku km-ta Kogumaksumus kokku km- ga Hind L epingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon :
Lisa 2 - Tehniline kirjeldus
Modulaarse viirusetõrje lahenduse litsentsi pikendamine
1. Üldine
1.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse
paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele,
tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele
vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või
sellega samaväärne“.
1.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile,
kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt,
et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
2. Hanke eesmärk
2.1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide keskus (edaspidi hankija) viib läbi riigihanke,
mille esemeks on modulaarse viirusetõrje lahenduse litsentsi ja sellega seotud
tootetoe soetamine 36 kuuks.
2.2. Hankijal on olemas OPSWAT MetaDefender Core platvorm, millele soovime uut
litsentsi 36 kuuks, perioodiks 01.02.2024 – 31.01.2027.
2.3. Modulaarne viirusetõrje lahendus koosneb erinevatest viiruse- ja pahavaratõrje
mootoritest, mis ei ole sõltuv ühe tootja tehnoloogiast.
3. Nõuded süsteemile
3.1. Litsents peab olema kasutatav ilma andmeid tootjaga jagamata, nö „on-
premise“ lahendusena.
3.2. Pahavaratõrje tehnoloogiaid saab moodulitena lisada.
3.3. Litsents peab toetama REST API kasutamist, mis on funktsionaalsuselt samaväärne
veebipõhise kasutajaliidesega.
3.4. Litsents peab võimaldama enamlevinud failide saniteerimist (puhastamist
aktiivsisust), sh MS Office, Adobe Acrobat (pdf), pildid ja kompressitud failid.
3.5. Litsents peab võimaldama kontrollida CVE (Common Vulnerabilities and
Exposures) infot ja kontrollimisel välja tooma kontrollitava objekti vead.
3.6. Kompressitud failide kontrolli ja saniteerimist peab saama teha rekursiivselt.
3.7. Litsents peab võimaldama juurdepääsu pidevalt uuenevale teadmiste baasile,
mida uuendab tootja.
3.8. Litsents peab võimaldama defineerida töövooge kasutajate, seadmete või failide
põhiselt.
3.9. Erinevad CVE kontrolli, saniteerimise ja viirusetõrje mootorid peavad olema
integreeritud ühte lahendusse.
3.10. Litsents peab sisaldama vähemalt 10 (8+2) viirusetõrje mootorit, kus peab olema
esindatud CrowdStrike Falcon ML või samaväärne toode, mis on 2022. aasta
Gartner „Magic Quadrant Endpoint Protection Platforms“ võrdluses liidrite hulgas
ning Sophos või samaväärne toode, mis on 2022. aasta Gartner „Magic Quadrant
Endpoint Protection Platforms“ võrdluses liidrite hulgas.
3.11. Tellijal peab olema võimalus tootetuge saada otse tootjalt.
1
4. Pakkumuses olev litsents peab sisaldama:
4.1. MetaDefender Core 8
4.1.1. Windows ONLY package includes 8 antimalware engines - currently
included engines
4.1.2. Listed at this link:
https://www.opswat.com/products/metadefender/enterprise
4.2. MetaDefender Deep Content Disarm and Reconstruction (Deep CDR)
4.3. File-Based Vulnerability Assessment
4.4. Custom AV Engines
4.4.1. CrowdStrike Falcon ML Custom AV Engine
4.4.2. Sophos Custom AV Engine
2
Hea koostööpartner!
Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada
pakkumus Modulaarse viirusetõrje lahenduse litsentsi pikendamiseks.
Aluseks raamleping nr 2/25-22 „Viirusetõrje tarkvara litsentside rentimine ja ostmine
raamlepinguga“ (hanke läbiviia RIT, endine RIK)
1. Üldised nõuded
1.1. Hanke eseme sisu ja spetsifikatsioon on kirjeldatud pakkumuskutses ja lisades
Tehniline kirjeldus (Lisa 2) ning hankelepingu projektis.
1.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et
1.2.1. nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub
teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete
pakkumuste esitamine ei ole lubatav;
1.2.2. tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused;
1.2.3. pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste
esitamise tähtajast;
1.3. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja
ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu.
1.4. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja
kontrollib esmalt pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi,
tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja.
2. Vastavustingimused
2.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide
hankedokumentides esitatud tingimustega.
2.2. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta
täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul
vastama.
2.3. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi
kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest.
2.4. Pakkumuse osana tuleb esitada:
2.4.1. täidetud maksumusvorm;
2.4.2. lepingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon.
3. Pakkumuste hindamine
3.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi.
3.2. Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse ühe enim väärtuspunkte saanud
pakkumuse esitajaga. Kui pakkumuse esitab vaid üks pakkuja, siis hinnatakse
vastvataks tunnistatud pakkuja pakkumust automaatselt maksimumpunktidega.
3.3. Pakkumusi hinnatakse järgnevate hindamiskriteeriumide alusel:
1
Hindamiskriteeriumi nimetus Hindamiskriteeriumi suhteline osakaal
väärtuspunktides
Pakkumuse kogumaksumus 100
3.4. Kogumaksumus, 100 väärtuspunkti
3.4.1. Punktide andmine toimub väärtuspunktide meetodil. Madalaima väärtusega
pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte
arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") /
"suurim väärtus" * "osakaal"..
3.4.2. Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma, keelatud on esitada
negatiivse väärtuse või 0-hinnaga pakkumusi ning maksumus ei tohi olla eksitav.
Esitatud maksumus peab sisaldama kõiki hankijale kaasnevaid kulutusi.
3.4.3. Kui ka pakkumuse maksumused on võrdsed, selgitatakse edukaks pakkuja välja
loosi teel, mille juures viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse.
4. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine
4.1. Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d):
4.1.1. mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või
pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse
vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid;
4.1.2. mis ei ole esitatud tähtaegselt.
4.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
4.2.1. vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;
4.2.2. menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
4.2.3. menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust
seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;
4.2.4. hankija struktuurfondide vahenditest rahastatavale projektile otsustatakse
rahastust mitte tagada.
5. Pakkumuse esitamine
5.1. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 07.12.2023 kell 12:00.
5.2. Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected].
5.3. Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo
saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected].
2